ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Toruń, dnia 18 lutego 2015 r. ZO/2015/02/5/MP ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Towarzystwo Przyrodnicze ALAUDA z siedzibą w Toruniu, ul. Hallera 35, lok. 2 (adres korespondencyjny: ul. Bydgoska 1, 87-100 Toruń), zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w ramach realizacji projektu pn. Ptasie wyspy czynna ochrona ptaków siewkowych (Charadriiformes) w najważniejszych ostojach gatunków wniosek nr 1113/2013 z Programu Operacyjnego PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie projektów graficznych, druku i dostawy do Zamawiającego materiałów promocyjno-informacyjnych wraz z zakupem 25 profesjonalnych fotografii przyrodniczych do projektu o numerze wniosku 1113/2013 Głównym celem projektu jest poprawa jakości miejsc lęgowych ptaków siewkowych (Charadriiformes), w szczególności 2 gatunków rybitw (rybitwy rzecznej Sterna hirundo i rybitwy białoczelnej Sternula albifrons) oraz innych gatunków (sieweczka rzeczna Charadrius dubius, sieweczka obrożna Charadrius hiaticula, mewa czarnogłowa Larus melanocephalus, śmieszka Chroicocephalus ridibundus, mewa siwa Larus canus) gniazdujących na piaszczystych wyspach w 2 najważniejszych ostojach gatunków w województwie kujawsko-pomorskim tj. na obszarach specjalnej ochrony ptaków Natura 2000 Dolina Dolnej Wisły PLB040003 i Żwirownia Skoki PLB040005. Dolina Dolnej wykorzystywana jest przez ptaki w okresie lęgowym jako miejsce lęgowe, w okresie przelotów jesiennych i wiosennych jako ważny szlak migracyjny i miejsce odpoczynku, a także w miesiącach zimowych jako zimowisko. Spowodowane jest to przede wszystkim różnorodnością występujących tu siedlisk, spośród których do najcenniejszych należą piaszczyste wyspy i ławice tworzące się w korycie rzeki. Charakteryzują się one dużą dynamiką, a na ich występowanie i zmienność wpływają zarówno czynniki naturalne (wahania poziomu wód, działalność akumulacyjna i erozyjna rzeki) jak i antropogeniczne (regulacja rzeki, a w szczególności działalność stopnia wodnego we Włocławku). Ze względu na zmniejszającą się liczbę siedlisk, gatunki związane bezpośrednio z korytem rzeki należą w większości do gatunków zagrożonych w skali kraju jak i Europy. W ramach czynnej ochrony tych gatunków planuje się wykonać sztuczne miejsca lęgowe (pływające wyspy) w postaci barek lub pływających pomostów. Zostaną również opracowane zasady gospodarowania wodami Wisły (w szczególności działalności zapory wodnej Włocławek) w kontekście ochrony ptaków

siewkowych (Charadriiformes) gniazdujących na piaszczystych wyspach w korycie rzeki, a także będzie przeprowadzony monitoring stanu populacji ptaków oraz monitoring skuteczności działań ochronnych i zagrożeń. Planuje się również ustawienie tablic ostrzegawczo - informacyjnych o lęgach ptaków na wyspach w korycie rzeki i zakazie wchodzenia w okresie lęgowym. Obszar specjalnej ochrony ptaków Żwirownia Skoki w okresie lęgowym zasiedla co najmniej 1% populacji krajowej mewy czarnogłowej, mewy siwej, śmieszki i rybitwy rzecznej. Najważniejsze zagrożenia dla ptaków w obszarze to: sukcesja roślinności zielnej (głównie trzciny) oraz drzewiastej i krzewiastej, penetrowanie siedlisk ptaków, ich płoszenie, niszczenie gniazd, uprawianie sportów wodnych na zbiornikach, wędkowanie. W ramach projektu planuje się utrzymanie otwartego charakteru wysp na zbiornikach poprzez usuwanie nalotu drzew i krzewów oraz koszenia i usuwanie kłączy roślinności zielnej, wzmocnienie brzegów i usypanie piaszczystej korony wyspy oraz odtworzenie otwartego charakteru 1 wyspy na zbiorniku poprzez usunięcie roślinności. Ponadto od lądu zostanie oddzielona kolejna wyspa oraz zostaną ustawione tablice informacyjne Uwaga lęgi ptaków na wyspach. Nie wchodzić! Kolejnym elementem działań zaplanowanych w Żwirowni Skoki jest monitoring stanu populacji ptaków w obszarze Natura 2000, monitoring skuteczności działań ochronnych oraz zagrożeń. I. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przygotowanie projektu i wykonanie 2 bannerów typu roll-up i dostarczenie do Zamawiającego o wymiarach: pierwszy szerokość 100 cm, wysokość min 200 cm, drugi szerokość 100 cm, wysokość min 200 cm. 2. Wykonanie projektu graficznego, skład, wydruk i dostarczenie do Zamawiającego 2000 sztuk broszur informacyjnych na temat projektu. 3. Wykonanie projektów graficznych oraz wydruk i dostarczenie do Zamawiającego 20 tablic informacyjno - edukacyjnych o charakterze przyrodniczym. 4. W ramach ww. elementów zamówienia należy wykonać (A) logotyp oraz (B) zakupić 25 profesjonalnych fotografii przyrodniczych, które będą wykorzystywane w bannerach, broszurach oraz na tablicach informacyjnopromocyjnych. II. Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia: 1. Przygotowanie projektu i wykonanie 2 bannerów typu roll-up o wymiarach: pierwszy szerokość 100 cm, wysokość min 200 cm, drugi szerokość 100 cm, wysokość min. 200 cm. oba roll-upy druk 4+0; wydruk na materiale o gramaturze min. 440 g; waga jednego roll-up nie większa niż 6 kg; wykonane na materiale nie blokującym światła; łatwość składania i rozkładania w kasecie samonawijającej;

stabilna konstrukcja kasety; kaseta z podwójnymi składanymi nóżkami; na każdy roll-up oddzielnie dobrej jakości miękki futerał transportowy zamykany na zamek błyskawiczny, z uchwytami i wkładką zabezpieczającą chroniąca roll-up przed uszkodzeniem mechanicznym wraz z oznakowaniem zawartości (za folią miniatura roll up umieszczonego w torbie); Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 koncepcje graficzne, z których jedna zostanie wybrana. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie do 6 konsultacji w celu dopasowania bannerów do oczekiwań Zamawiającego. Po każdej konsultacji Wykonawca przedstawi uwzględnione uwagi zgłoszone podczas konsultacji. 2. Wykonanie projektu graficznego, skład, wydruk i dostarczenie do Zamawiającego broszur informacyjnych na temat projektu: liczba stron 20 (4+16); nakład 2000 szt; wymiary folderu 21x21cm; liczba kolorów 4+4; papier kreda mat; gramatura - okładka min. 200g; środek 160-170g; zszywany zeszytowo; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 koncepcje graficzne, z których jedna zostanie wybrana. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie do 6 konsultacji w celu dopasowania broszur do oczekiwań Zamawiającego. Po każdej konsultacji Wykonawca przedstawi uwzględnione uwagi zgłoszone podczas konsultacji. 3. Wykonanie projektów graficznych oraz wydruk i dostarczenie do Zamawiającego 20 tablic informacyjno - edukacyjnych o charakterze przyrodniczym: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 koncepcje graficzne, z których jedna zostanie wybrana. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie do 6 konsultacji w celu dopasowania tablic do oczekiwań Zamawiającego. Po każdej konsultacji Wykonawca przedstawi uwzględnione uwagi zgłoszone podczas konsultacji; format tablicy 1000x750 mm; orientacja pozioma; wydruk na arkuszu blachy ocynkowanej 0,7 mm lub wydruk na folii i oklejenie arkusza blachy;

wydruk powinien być zabezpieczony przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi (deszcz, ujemna temperatura, słońce itp.), blaknięciem, napisami (np. laminatem antigraffiti); Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 5 lat tekst zostanie dostarczony przez Zamawiającego. 4. Elementy integralne przedmiotu zamówienia: A Stworzenie logotypu projektu pn. Ptasie wyspy czynna ochrona ptaków siewkowych (Charadriiformes) w najważniejszych ostojach gatunków : logotyp zostanie przygotowany w wersji kolorowej i monochromatycznej; logotyp ma nawiązywać do tematyki projektu, np. wykorzystywać sylwetkę jednego z gatunków ptaków, dla których dedykowany jest projekt lub inny motyw kojarzący się z obszarem lub tematem projektu; dokładna charakterystyka logotypu opracowywanego w ramach zamówienia oraz opis jego użycia powinien zostać opisany w Księdze Znaku opisany oraz przekazany na płycie CD/DVD; księga Znaku pełni funkcję instrukcji obsługi logotypu i innych elementów wizualizacji (kolorystyki, czcionki). Powinna ona opisywać dokładnie budowę znaku (jego wymiary, kolorystykę, formy dopuszczalne i niedopuszczalne, zastosowane czcionki, pole ochronne); Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 koncepcje graficzne, z których jedna zostanie wybrana. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie do 6 konsultacji w celu dopasowania logotypu do oczekiwań Zamawiającego; Po każdej konsultacji Wykonawca przedstawi uwzględnione uwagi zgłoszone podczas konsultacji; logotyp zostanie wykorzystany w innych elementach stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, tj. na bannerach, w broszurach i na tablicach edukacyjnych. B Fotografie przyrodnicze: zakup 25 profesjonalnych fotografii przyrodniczych przedstawiających następujące gatunki ptaków (każdy gatunek min. 1 fotografia przedstawiająca osobnika dorosłego w szacie godowej, min. 1 fotografia przedstawiająca pisklę/pisklęta lub gniazdo z jajami oraz min. 1 fotografia przedstawiająca dynamiczne sceny z życia gatunków, jak np. karmienie młodych, polowanie, walka, nurkowanie, lot): rybitwa rzeczna Sterna hirundo, rybitwa białoczelna Sternula albifrons, sieweczka rzeczna Charadrius dubius,

sieweczka obrożna Charadrius hiaticula, mewa czarnogłowa Larus melanocephalus, mewa śmieszka Chroicocephalus ridibundus, mewa siwa Larus canus, oraz min. 2 lotnicze zdjęcia obszarów Natura 2000 Żwirownia Skoki i Dolina Dolnej Wisły (po 1 na obszar), zdjęcia przedstawiające wskazane przez Zamawiającego zagrożenia ptaków na ww. obszarach Natura 2000; fotografie przyrodnicze muszą mieć następujące parametry: wykonane w kolorze, przedstawiające ptaki w naturze, przedstawiające całe sylwetki ptaków, forma cyfrowa, zdjęcia nieinterpolowane o rozdzielczości min. 300 dpi; dłuższy bok minimum 3200 pxl, zapis plików w rozszerzeniu RAW, TIFF lub inny bezstratny format; wersja przekazania: elektroniczna na płycie CD/DVD; jakość i treści merytoryczne nabywanych fotografii przyrodniczych skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich do fotografii, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na potrzeby projektu pn. Ptasie wyspy czynna ochrona ptaków siewkowych (Charadriiformes) w najważniejszych ostojach gatunków, na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności: polach określonych w art. 50 ustawy 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wykorzystywania we wszelkich formach w prowadzeniu działalności gospodarczej lub innej działalności niezarobkowej przez Zamawiającego lub osobę trzecią, umieszczania na stronach internetowych, materiałach reklamowych, ulotkach, folderach, internetowych portalach społecznościowych itp. Zamawiającego lub osoby trzeciej, wykorzystywania na wszelkich nośnikach i środkach przekazu,

oznaczania wszelkich materiałów i produktów Zamawiającego i osoby trzeciej, wykorzystywanie podczas pokazów publicznych; Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek fotografii; Zamawiający ma prawo udzielania licencji na fotografie w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy; Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać fotografie oraz ich opracowania z zaznaczaniem autorstwa; przeniesienie praw autorskich do fotografii nastąpi z momentem ich przekazania Zamawiającemu; zakupione fotografie zostaną wykorzystane też w innych elementach stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, tj. na bannerach, w broszurach i monografiach oraz na tablicach edukacyjnych. III. Termin i sposób realizacji zamówienia a) realizacja - od dnia podpisania umowy, przy czym poszczególne elementy realizowane w następującym harmonogramie (numeracja zadań zgodna z częścią I Określenie przedmiotu zamówienia, w tabeli podano również skrócone nazwy zadań): Zadanie: nr i skrócona nazwa Termin realizacji 3 koncepcji Termin realizacji ostatecznego projektu, wydruk i dostarczenie do biura 1 Bannery typu roll-up w ciągu 14 dni od podpisania umowy w ciągu 14 dni od zaakceptowania projektu przez Zamawiającego 2 Broszury informacyjne 3 Tablice informacyjno - edukacyjne 4A Logotyp 4B Zakup fotografii przyrodniczych w ciągu 20 dni od podpisania umowy w ciągu 31 dni od podpisania umowy w ciągu 7 dni od podpisania umowy nie dotyczy w ciągu 7 dni od zaakceptowania projektu przez Zamawiającego dostarczenie tablic w ciągu 7 dni od zaakceptowania projektu przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od zaakceptowania projektu przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od podpisania umowy Wykonawca każdorazowo zmieni projekty wstępne w ciągu 3 dni od przekazania uwag przez Zamawiającego. b) Za akceptację uważa się wybór projektu graficznego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że może to być również projekt inny, niż pierwotnie przedstawiony przez Wykonawcę w ramach ww. min. 3 projektów;

c) Przedmioty zamówienia zostaną dostarczone do biura TP ALAUDA, ul. Bydgoska 1, 87-100 Toruń; d) realizacja - od dnia podpisania umowy; e) płatność za wykonane usługi na podstawie FV/rachunków wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego z elementów zamówienia (tj. wykonanie elementów z poszczególnych punktów, jak roll-up, broszura) w ciągu 30 dni od ich wystawienia. Płatność może ulec opóźnieniu w przypadku zwłoki w przekazaniu środków przez instytucję finansującą, o czym Wykonawca zostanie każdorazowo poinformowany. IV. Informacje ogólne a) Wykonanie projektów graficznych z wykorzystaniem tekstu, zdjęć i logotypów dostarczonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami oznakowania Programu Operacyjnego PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014. b) Zamawiający przekaże wykonawcy niezbędne materiały: materiały graficzne, logotypy - w dniu podpisania umowy, teksty zgodnie z poniższym harmonogramem (numeracja zadań zgodna z częścią I Określenie przedmiotu zamówienia, w tabeli podano również skrócone nazwy zadań): Zadanie: nr i skrócona nazwa 1 Bannery typu roll-up 2 Broszury informacyjne 3 Tablice informacyjno - edukacyjne Termin przekazania tekstów w ciągu 3 dni od zaakceptowania projektu graficznego przez Zamawiającego nie później, niż z dniem zaakceptowania projektu przez Zamawiającego nie później, niż z dniem zaakceptowania projektu przez Zamawiającego 4A, B nie dotyczy c) Wykonawca stworzy spójny we wszystkich elementach zamówienia projekt w technologii grafiki wektorowej; d) minimalna rozdzielczość graficzna projektów 150 DPI; e) przygotowanie propozycji koncepcji graficznej nastąpi po uwzględnieniu wytycznych Zamawiającego; f) Wykonawca przygotuje po 3 różne, wstępne projekty graficzne (bez tekstów) dla wybranych materiałów (dla jednej z tablic, obu roll-up, broszury) zgodnie z harmonogramem przedstawionym w punkcie Termin i sposób realizacji

zamówienia. Zamawiający wybierze po jednym wstępnym projekcie do dalszej pracy; g) Wykonawca spotka się minimum 2 razy z Zamawiającym w jego siedzibie w celu omówienia projektów i ich ew. modyfikacji. W innych przypadkach formy komunikacji to: email, telefon, videokonferencja; h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy korekt koncepcji graficznej oraz składu materiałów będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego do momentu uzyskania końcowej akceptacji od Zamawiającego; i) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji finalnej koncepcji graficznej przed wydrukiem; j) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu wyjściowych plików graficznych w formatach: PDF lub AI w dwóch kopiach zapisanych na CD/DVD oraz, jeśli zaznaczono powyżej, w formie wydruku; k) grafiki stworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przekazuje z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego - do wykorzystywania w innych materiałach graficznych projektu pn. Ptasie wyspy czynna ochrona ptaków siewkowych (Charadriiformes) w najważniejszych ostojach gatunków i innych projektach realizowanych przez Zamawiającego. V. Opis warunków stawianych Wykonawcy: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem i zasobami do realizacji przedmiotu zamówienia; b) doświadczenie Wykonawcy zostanie zweryfikowane na podstawie portfolio; c) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wraz z ofertą portfolio, potwierdzające, że wykonał: minimum 3 realizacje materiałów typu rollup lub tablica lub plakat, minimum 3 realizacje materiału typu folder informacyjno promocyjny lub broszura lub ulotka, minimum 1 realizację logotypu, d) portfolio należy przedstawić jako załącznik nr 2 i dołączyć do oferty (przesłać drogą e-mailem lub dostarczyć wydruk do biura projektu). e) warunek doświadczenia zostanie określony na zasadzie spełnia/nie spełnia. VI. Sposób przygotowania oferty, termin i sposób składania oferty: a) oferty należy złożyć na adres email: tp@alauda.org.pl w terminie do dnia 26 lutego 2015 r. (liczy się godzina wpływu oferty na serwer pocztowy - do godz. 23:59); b) oferta cenowa złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (ZO_2015_02_5_MP_formularz). Cena ma być wyrażona w złotych

polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług; c) obowiązkową częścią oferty jest portfolio opisane powyżej zawierające wskazane w punkcie V c elementy; d) wskazana cena brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla Zleceniodawcy i Wykonawcy, czyli tzw. brutto z kosztami pracodawcy ) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane; f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. VII. Informacje o sposobie oceny ofert: a) oferty zostaną ocenione przez 3-osobową komisję w składzie: koordynator merytoryczny bądź koordynator administracyjny projektu, asystent projektu, członek Zarządu TP Alauda; b) kryterium zastosowanym do oceny oferty będzie cena (50%) oraz jakość materiałów z portfolio (50%) tj. zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy najwyższej jakości oferowanych usług; c) Zamawiający przyzna odpowiednią liczbę punktów według przyjętego schematu oceny: Parametr ceny (50%) zostanie oceniony uwzględniając wszystkie zgłoszone oferty zgodnie z formułą: najniższa cena z ofert [zł] cena danej oferty [zł] *wskaźnik wagi parametru (50) Kryterium Przy ocenie parametru jakości ofert w Zamawiający będzie stosował następujące kryteria: Wskaźnik wagi parametru atrakcyjność wizualna 25 doświadczenie w sporządzaniu przyrodniczych projektów graficznych 5 czytelność i trafność ujęcia tematu w infografikach 20

w ramach kryterium atrakcyjność wizualna punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 5 w następujący sposób: - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił zaprojektowane i wykonane rollupy, tablice, plakaty, foldery informacyjno promocyjne, broszury, ulotki i logotypy, które prezentują się wizualnie w stopniu dobrym - otrzymuje 5 punktów, - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił zaprojektowane i wykonane rollupy, tablice, plakaty, foldery informacyjno promocyjne, broszury, ulotki i logotypy, które prezentują się wizualnie w stopniu dostatecznym - otrzymuje 3 punkty, - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił zaprojektowane i wykonane rollupy, tablice, plakaty, foldery informacyjno promocyjne, broszury, ulotki i logotypy, które prezentują się wizualnie w stopniu niedostatecznym, otrzymuje 1 punkt, w ramach kryterium doświadczenie w sporządzaniu przyrodniczych projektów graficznych punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 5 w następujący sposób: - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił co najmniej 2 zaprojektowane i wykonane rollupy, tablice, plakaty, foldery informacyjno promocyjne, broszury, ulotki lub logotypy, których tematyką była ochrona przyrody - otrzymuje 5 punktów, - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił co najmniej 1 zaprojektowany i wykonany rollup lub tablicę lub plakat lub folder informacyjno promocyjny lub broszurę lub ulotkę lub logotyp, którego tematyką była ochrona przyrody - otrzymuje 3 punkty, - oferta końcowa, w której wykonawca nie przedstawił żadnego zaprojektowanego i wykonanego rollupu lub tablicy lub plakatu lub folderu informacyjno promocyjnego lub broszury lub ulotki lub logotypu, których tematyką była ochrona przyrody - otrzymuje 1 punkt, w ramach kryterium czytelność i trafność ujęcia tematu w infografikach punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 5 w następujący sposób: - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił projekty ujmujące temat czytelnie i trafnie w stopniu dobrym - otrzymuje 5 punktów, - oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił projekty ujmujące temat czytelnie i trafnie w stopniu dostatecznym - otrzymuje 3 punkty,

- oferta końcowa, w której Wykonawca przedstawił projekty ujmujące temat czytelnie i trafnie w stopniu niedostatecznym - otrzymuje 1 punkt, parametry merytoryczne zostaną ocenione wg formuły: liczba otrzymanych punktów w skali 1-5 maksymalna liczba punktów (5) *wskaźnik wagi parametru punkty uzyskane z oceny obydwu parametrów zostaną zsumowane i dadzą ostateczną ocenę oferty. Maksymalna liczba punktów 100. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na realizację zamówienia. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, w przypadku gdy 2 lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, o wyborze wykonawcy zdecyduje najwyższa punktacja za wartość estetyczną, d) oferty złożone po terminie lub nie zawierające wszystkich wymaganych załączników nie będą rozpatrywane; e) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; f) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; g) Zamawiający powiadomi o rozstrzygnięciu drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty; h) Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki zapytania przed dniem składania ofert. Dodatkowych informacji udziela Asystent Projektu Magdalena Pacuk tel. 886 886 529; e-mail: mpacuk@alauda.org.pl Zatwierdzam Koordynator Merytoryczny Projektu