SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( z w a n a d a l e j S I W Z ) Do postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości nieprzekraczającej kwoty progowej określonej art. 133 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004r. poz. 177 z.p.z. zwana dalej PZP) i niepodlegającemu stosowania przepisów tejże ustawy. Tytuł zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne OC, NNW pojazdów PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach Zatwierdzam: 16.09.2014 r... Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 1/8
I Z A M A W I A J Ą C Y / U B E Z P I E C Z A J Ą C Y : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Starachowicach REGON 90941746 NIP 64-18-08-503 KRS 0000139930 adres: 27-200 Starachowice, ulica Iglasta nr 5. Tel 041) 274-53-24/25 centrala Fax (041) 275 03 36 e-mail: poczta@pwik.starachowice.pl II - S P O S Ó B P R O W A D Z E N I A P O S T Ę P O W A N I A I J E G O N U M E R : 1. Postępowanie oznaczone jest numerem:. Wykonawcy we wszelkiej korespondencji dot. przedmiotowego postępowania winni powoływać się na powyższy numer. 2. Postępowanie na podstawie art. 3 ust. 1 oraz art.132 ust. 1 pkt. 4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z p. zm.) jest zamówieniem sektorowym. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty progowej określonej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów 23 grudnia 2013 r. (Dz. U. z Nr 1735). W związku z powyższym do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Regulaminie udzielania zamówień oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U.z 1964 Nr.16 poz.93 z.p.zm.)- zwany dalej KC. Regulamin udzielania zamówień można uzyskać w siedzibie zamawiającego lub na stronie internetowej: www.pwik.starachowice.pl I I I - O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A : 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych podlegających, stosownie do przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym rejestracji w RP, stanowiące własność lub będące w leasingu. Zakres ubezpieczenia: Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych zgodnie z Ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych z dnia 22.05.2003 r. /Dz.U. 2003r. Nr 124 poz. 1152 z późn. zm/. Obszar odpowiedzialności: zgodnie z ustawą. Suma gwarancyjna: minimalna ustawowa (zgodna z ustawą) Ubezpieczenia NNW pasażerów i kierowców pojazdów mechanicznych. Suma ubezpieczenia: 4.000,00 zł. Zasady zawierania umów: Zastosowane stawki, będą obowiązywały również w stosunku do pojazdów wchodzących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 2/8
Warunki wymagane: W wypadku szkody komunikacyjnej dokonanie przez Ubezpieczyciela oględzin pojazdu w ciągu 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia szkody. W razie niedokonania oględzin w w/w terminie Zamawiający ma prawo do rozpoczęcia naprawy pojazdu. Płatność składki: w przypadku okresu ubezpieczenia równego 24 mies. - w dwóch ratach /co 12 miesięcy/, dla poj. z okresem ubezpieczenia równym 12 mies. - jednorazowo. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla każdego pojazdu. Wykaz pojazdów oraz okresy ubezpieczenia zawiera załącznik nr 1. Wykazy szkodowości w załączeniu załącznik 2a i 2b 2. Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia innym Wykonawcom. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 5. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające. IV- T E R M I N R E A L I Z A C J I Z A M Ó W I E N I A : Terminy/ okresy ubezpieczeń na poszczególne pojazdy zawiera załącznik nr 1 V - W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U I S P O S Ó B I C H O C E N Y : 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy zostali zaproszeni do udziału w postępowaniu oraz: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień a w szczególności posiadają Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia; 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia a w szczególności: a) posiadają, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej /Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z póżn. zm./ na dzień 31.12.2013 roku wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100% b) posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej na dzień 31.12.2013 roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100%, 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w systemie spełnia /nie spełnia na podstawie niżej wymienionych dokumentów: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 3/8
2.1.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda złożenia: 2.1.1. Odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem; (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); 2.1.2. Zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenia właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia. V I - O Ś W I A D C Z E N I A I D O K U M E N T Y, K T Ó R E M U S I Z A W I E R A Ć O F E R T A. Oferta musi zawierać co najmniej: 1. Wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ /składki na cały okres ubezpieczenia/ 2. Wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ - formularz OFERTA; 3. Podpisany załącznik nr 4 Oświadczenia ; 4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. 5. Odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem; 6. Zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia 7. Tekst ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących na czas wykonania umowy ubezpieczenia (lub inne postanowienia szczególne precyzujące zakres oferty) dla każdego rodzaju ubezpieczeń stanowiących przedmiot zamówienia. 8. Parafowany wzór umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia dokumenty o których mowa w pkt. 2, 3, 4, 5 muszą być złożone przez każdego z nich. V I I - I N F O R M A C J A O S P O S O B I E P O R O Z U M I E W A N I A S I Ę Z A M A W I A J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I : 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 4/8
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z. o.o. w Starachowicach 27-200 Starachowice ul. Iglasta 5 3. Zapytania mogą być również składane emailem: poczta@pwik.starachowice.pl, lub mmr@pwik.starachowice.pl oraz faksem 41 275 03 36, 41 275 03 66 4. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są: Krzysztof Jurkowski tel. 041 275 03 64. 5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 6. Treść wyjaśnienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 7. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 9. Dokonaną modyfikację zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. 10. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. V I I I - W Y M A G A N I A D O T Y C Z Ą C E W A D I U M : Nie dotyczy. I X - T E R M I N Z W I Ą Z A N I A O F E R T Ą : Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. X - S P O S Ó B P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T Y. Ofertę należy przygotować zgodnie z SIWZ tj.: a) W formie pisemnej w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką oraz należy podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. b) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. c) Wszelkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upełnomocnioną. d) Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę lub osobę upełnomocnioną. e) Ofertę należy złożyć w kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie i zaadresować: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 5/8
Oraz opisać: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 27-200 Starachowice ul. Iglasta nr 5. Przetarg ograniczony nr spr. Nie otwierać do dnia 26.09.2014 r. do godz. 12 30. Koperta powinna zawierać również nazwę i adres wykonawcy. f) Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte a zapisane strony oferty ponumerowane i parafowane przez osobę do tego uprawnioną. g) Wykonawca ma prawo do wprowadzenia zmian, poprawek, modyfikacji i do uzupełnienia złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. h) Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta a dodatkowo kopertę oznakować dopiskiem ZMIANA. i) Wykonawca ma prawo do wycofania oferty Każdy wykonawca w dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert może: wycofać swoją ofertę. j) W celu wycofania należy złożyć odpowiednie oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w kopercie oznaczonej numerem postępowania, nazwą wykonawcy, z dopiskiem: Wycofanie oferty. Zamawiający zwróci ofertę wycofaną przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po otrzymaniu wyżej wymienionego oświadczenia. k) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie zostaną ujawnione, jeżeli Wykonawca dokona w ofercie stosownego zabezpieczenia tj.: informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy umieścić w oddzielnej kopercie z klauzulą TAJNE. Wykonawca nie może zastrzec/utajnić: nazwy (firmy), adresu, informacji dotyczących ceny, okresu ubezpieczenia, warunków i terminu płatności. X I - M I E J S C E O R A Z T E R M I N S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T : 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie - do dnia 26.09.2014 r. do godz. 12 00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.09.2014 r. o godz. 12 30 siedzibie zamawiającego, w Sali konferencyjnej. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej części przetargu, czyli w momencie otwarcia ofert. 5. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu, na pisemny wniosek, informację z otwarcia ofert. 6. Podczas jawnej części przetargu zamawiający odczyta nazwy wykonawców, ich adresy oraz ceny. X I I - O P I S S P O S O B U O B L I C Z A N I A C E N Y : 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302). Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 6/8
2. Cena ofertowa jest ceną brutto i obejmuje wszelkie koszty tj. podatki, oraz wszelkie inne możliwe do przewidzenia koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia jak też zawiera wszelkie upusty bądź narzuty. 3. W cenie ofertowej wykonawca wyodrębni cenę netto i podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. 5. Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. XIII - K R Y T E R I A W Y B O R U O F E R T Y I C H Z N A C Z E N I E O R A Z S P O S Ó B O C E N Y : 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryterium 1 Cena 100% Ranga/waga 2. Sposób oceny Cn x100x100% KC Co. b. Gdzie: Co.b.- Cena ofertowa oferty badanej Cn Najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych KC Kryterium ceny Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów /KC/ zgodnie z powyższym równaniem. X I V - W Y M A G A N I A D O T Y C Z Ą C E Z A B E Z P I E C Z E N I A N A L E Ż Y T E G O W Y K O N A N I A U M O W Y : Nie dotyczy. XV - I N F O R M A C J A O F O R M A L N O Ś C I A C H, J A K I E P O W I N N Y Z O S T A Ć D O P E Ł N I O N E P O W Y B O R Z E O F E R T Y W C E L U Z A W A R C I A U M O W Y : 1. Warunki zaoferowane przez wykonawcę, którego oferta wygra, stają się automatycznie postanowieniami umowy i nie ulegają zmianie przez cały czas trwania umowy. 2. Po upływie 6 dni od daty otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu jednak nie później niż do dnia upływu terminu związania z ofertą, wykonawca przedstawi zamawiającemu podpisaną przez siebie umowę sporządzoną w oparciu o: a) projekt umowy oraz postanowienia ujęte w niniejszej specyfikacji, b) zapisy wynikające z postępowania przetargowego, c) ustalenia bieżące zamawiającego z wykonawcą dotyczące zagadnień nie sprecyzowanych w SIWZ i wzorze umowy. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 7/8
3. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVI - P O U C Z E N I E O Ś R O D K A C H O C H R O N Y P R A W N E J P R Z Y S Ł U G U J Ą C Y C H W Y K O N A W C Y W T O K U P O S T Ę P O W A N I A O U D Z I E L E N I E N I N I E J S Z E G O Z A M Ó W I E N I A : Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego postanowień niniejszej SIWZ oraz przepisów Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zmianami), przysługują środki ochrony prawnej opisane w Regulaminie udzielania zamówień 35. X V I I - P R O J E K T U M O W Y : Wszelkie postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 6 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. W załączeniu: 1. Załącznik 1 wykaz pojazdów wraz z okresami ubezpieczeń 2. Załącznik 2 a i 2b Wykazy szkodowości w ubezpieczeniach komunikacyjnych 3. Załącznik 3- formularz oferty 4. Załącznik 4 oświadczenia 5. Załącznik 5 - wzór umowy Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 8/8