SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy Do przetargu nie mają zastosowania przepisu ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający Backer OBR Sp. z o.o. ul. Głowackiego 39 74-200 Pyrzyce Tel: +48 91 48-19-900 Fax: +48 91 48-19-916 info@backerobr.pl www.backerobr.pl I. Przedmiot zamówienia - wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pełnieniem nadzoru autorskiego rozbudowy 1. Celem projektu inwestycyjnego jest rozbudowa istniejącego, funkcjonującego zakładu. Załączona plansza sytuacyjna (załącznik nr 1) obrazuje istniejące hale produkcyjno-magazynowe oraz planowane w ramach rozbudowy obiekty. Obiekty wchodzące w skład projektu inwestycyjnego: 1) Hala produkcyjna o powierzchni 3000 m2 (w tym instalacja do zagospodarowania procesowej energii cieplnej). Lokalizacja: patrz Załącznik nr 1 - obiekt A 2) Magazyn wysokiego składowania o powierzchni 1400 m2 i wysokości użytkowej 13.5 m, w tym doki załadowczo-wyładowcze szt. 3 (obiekt B) 3) Sprężarkownia i biuro produkcyjne o powierzchni 250 m2. (obiekt C ) 4) Rozbudowa trafostacji (obiekt D) 5) Parking ze 177 miejscami parkingowymi. (obiekt E) 6) Brama główna z portiernią. (obiekt F) 7) Drogi wewnętrzne do transportu samochodowego i ruchu pieszych z uwzględnieniem zagłębienia w terenie pod doki załadowczo-wyładowcze (obiekt G1), skomunikowania z ulicami Szczecińską (obiekt G2) i Głowackiego (obiekt G3) i wejściem pracowników do części socjalnej budynku Zakładu grzałek Foliowych (obiekt G4) 8) Jadalnia dla pracowników Zakładu Grzałek Rurkowych (obiekt H) 9) Podest produkcyjny (obiekt I) 10) Rozbudowa podestu do zasypywarek (obiekt J) 11) Podest biurowy (obiekt K) 12) Łącznik biurowy (obiekt L) 13) Modernizacja instalacji kanalizacji sanitarnej i deszczowej włącznie z częścią dotyczącą obiektu socjalno-biurowego od strony ulicy Szczecińskiej (obiekt M) 14) Przesunięcie namiotów (obiekty N1 i N2) 15) Utwardzenie gruntu i budowa wiaty na pojemniki na odpady (obiekt O) 2. Etapowanie projektowania. Zamawiana dokumentacja projektowa obejmować ma kompleksowo wszystkie planowane obiekty wg p.1, na wybudowanie których uzyskane będzie pozwolenie na budowę. W pierwszej kolejności wykonawca zaprojektuje i uzyska odrębne pozwolenie na budowę na obiekty: 9) Podest produkcyjny (obiekt I) oraz 10) Rozbudowa podestu do zasypywarek (obiekt J) na ten zakres należy uzyskać decyzję o pozwoleniu na budowę do końca sierpnia 2011r Pozostałe obiekty należy zaprojektować i uzyskać na nie jedno wspólne pozwolenie na budowę w terminie do końca września 2011r. Wniosek o pozwolenie na budowę będzie uwzględniał etapowanie inwestycji umożliwiające użytkowanie poszczególnych budowanych obiektów przed zakończeniem wszystkich robót objętych pozwoleniem. 3. Zakres zamawianego opracowania/zakres obowiązków wykonawcy: 1-7
1) oprócz projektu budowlanego stanowiącego postawę do wydania pozwolenia na budowę należy opracować również szczegółowe projekty wykonawcze oraz część kosztorysową wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót; 2) wykonawca zobowiązany jest uzyskać w imieniu zamawiającego (na podstawie upoważnienia) pozwolenia na budowę oraz wszelkie wymagane prawnie decyzje, uzgodnienia i opinie. Wykonawca sporządza wszelkie wymagane kompletne pisma i wnioski, w tym również te które zobowiązany jest formalnie podpisywać Zamawiający. 3) wykonawca własnym kosztem i staraniem pozyskuje w niezbędnym dla opracowania zakresie obszarowym wtórniki do celów projektowych; 4) wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia - własnym kosztem i staraniem wszelkich niezbędnych dla właściwego opracowania dokumentacji projektowej - inwentaryzacji stanu istniejącego, ewentualnych badań i pomiarów; 5) przy doborze poszczególnych rozwiązań technicznych wykonawca w optymalny sposób uwzględniać będzie koszt ich wykonania i eksploatacji; 6) wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnych konsultacji z Zamawiającym poprzez prezentację i opiniowanie roboczych koncepcji projektowych (również przez analizę szacunkowych, przewidywanych kosztów realizacji); Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru rozwiązań alternatywnych oraz wnoszenia uwag i korekt do opracowania mając na względzie koszty realizacji inwestycji oraz względy funkcjonalno-użytkowe; 7) w ramach zamówienia wykonawca sporządzi informację dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnianej w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 8) wykonawca będzie zobowiązany w ramach zamówienia do udzielania, na etapie prowadzonego postępowania przetargowego na wykonanie robót, wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania oferentów dotyczących technologii robót oraz przedmiaru robót; 9) sprawowanie nadzoru autorskiego; do podstawowych obowiązków wykonawcy związanych z pełnieniem funkcji nadzoru autorskiego należeć będzie: a) nadzorowanie zgodności realizowanych robót z projektem budowlanym w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, funkcjonalnych i materiałowych, b) wyjaśnienie ewentualnych nieścisłości projektu budowlanego, c) rozwiązywanie zgłaszanych problemów wykonawczych związanych z rozwiązaniami projektu budowlanego, w tym rozwiązywanie ewentualnych kolizji wynikłych w trakcie prowadzenia robót, d) udział w naradach roboczych oraz w czynnościach odbiorowych (przejściowych i końcowych) na żądanie Zamawiającego i stwierdzonych w trakcie realizacji robót błędów dokumentacji projektowo-kosztorysowej, e) dokonywanie niezbędnych wpisów do dziennika budowy, f) uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia zmian w stosunku do rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych przewidzianych w dokumentacji, g) opiniowanie wprowadzanych zmian pod względem ich istotności w rozumieniu Prawa budowlanego mogących mieć wpływa na konieczność aneksowania pozwolenia na budowę. 4. Specyfikacja zamawianego opracowania: 1) poszczególne projekty budowlane i wykonawcze po 4 egz. (nie licząc egzemplarzy pozostających u wydającego pozwolenie na budowę); 2) poszczególne specyfikacje techniczne po 1 egz. 3) kosztorysy inwestorskie po 1 egz 4) przedmiary robot (szczegółowe kosztorysy ślepe) po 1 egz 5) opracowanie na płytach CD - (2 komplety), całość opracowania przekazana zostanie zamawiającemu dodatkowo w wersji elektronicznej na płytach CD z zachowaniem poniższych wymagań: a) części opisowe w formie plików tekstowych; b) pisma, uzgodnienia, decyzje zeskanowane w.pdf; 2-7
c) części rysunkowe w formatach.pdf w skalach umożliwiających jednoznaczne i wyraźne odczytanie zawartych na rysunkach informacji; należy unikać tworzenia plików poszczególnych rysunków o rozmiarze większym od 1 MB) d) część kosztorysowa w zależności od używanego formatu i programu (w plikach.ath oraz dodatkowo w formacie.pdf ) 5. Projekt umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 specyfikacji II. Procedura wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. W opinii Zamawiającego dla właściwej oceny zakresu projektowego i sformułowania wynagrodzenia ofertowego Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej zakładu. Zamawiający organizuje w dniu 8 czerwca 2011r o godz. 10:00 spotkanie zainteresowanych wykonawców na terenie zakładu. Zainteresowani proszenie są o zadawanie wstępnych pytań, do których Zamawiający odniesie się na organizowanym spotkaniu zapytanie drogą mailową na adres marek.pater@eurostar.inet.pl i michal.pater@eurostar.inet.pl. Bliższe informacje udzielane będą pod nr tel. +48 697 055 501 2. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o ofertową cenę brutto za cały zakres zamówienia, udokumentowane doświadczenie wykonawcy w projektowaniu obiektów przemysłowych, doświadczenie i kwalifikacje zespołu projektowego wykonawcy oraz terminu wykonania kompletnej dokument projektowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi wykonawcami w zakresie ceny i warunków zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Od decyzji Zamawiającego co do wyboru wykonawcy lub unieważnienia przetargu nie przysługuje odwołanie. 5. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do dnia 20 czerwca 2011r. III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty. 1. Pisemne oferty w zamkniętej kopercie oznaczonej Backer rozbudowa należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Głowackiego 39 74-200 Pyrzyce (sekretariat) w terminie do 15 czerwca 2011r. do godz. 10:00 2. Zawartość oferty: 1) Oferta przetargowa wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 2), 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3) Podstawowe informacje o firmie, a w nich m.in.: adres, telefony, e-mail kontaktowe osób odpowiedzialnych za ofertę, ile lat firma istnieje; profil i skala działalności, osiągnięcia itp 4) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat opracowań projektowych w zakresie podobnym do przedmiotu niniejszego przetargu z podaniem ich zakresu, miejsca, szacunkowej wartości i informacji o wykonawczym stanie realizacji wraz z dokumentami referencyjnymi 5) Wykaz zespołu projektowego przewidzianego do realizacji zamówienia (uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenia) 6) Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa 3-7
Załącznik nr 2(wzór) OFERTA PRZETARGOWA Przedmiot oferty : wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy infrastruktury budowlanej Zakładu Grzałek Rurkowych w Pyrzycach w pełnym zakresie oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający: Backer OBR Sp. z o.o. Wykonawca:...... (pełna nazwa, adres,) 1. Oświadczamy, że oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I, na wszystkich warunkach i wymaganiach niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu określonymi niniejszą specyfikacją i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Oferowana przez nas Ryczałtowa Cena Ofertowa za cały zakres zamówienia (faza projektowa) wynosi: CENA OFERTOWA netto.. zł słownie złotych :... zł a w tym:... wyspecyfikowane wynagrodzenie za projektowanie poszczególnych obiektów Podatek VAT wg obowiązujących przepisów -...zł CENA BRUTTO...zł słownie:... Cena za pełnieniu nadzoru autorskiego... Wykonawca może zadeklarować całkowite wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie nadzoru lub podać warunki cenowe za poszczególne czynności związane z pełnieniem nadzoru Oferowane terminy wykonania kompletnej dokumentacji projektowej: Wykonawca może wyodrębnić poszczególne etapy i fazy projektowania (np. projekty wykonawcze, złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę itd.). Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa ) (pieczątka firmowa) Data: 4-7
-wzór umowy- załącznik nr 3 UMOWA Nr... na wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy infrastruktury budowlanej Zakładu Grzałek Rurkowych w Pyrzycach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego zawarta w dniu... 2011 r. pomiędzy : Backer OBR Sp. z o.o.... z siedzibą... zwaną dalej w umowie Zamawiającym, którą reprezentują: 1.... -..., 2.... -... a Przedsiębiorstwem... z siedzibą przy..., zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentują: 1.... -..., 2.... -... o następującej treści : 1 ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, na warunkach i w zakresie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej oferty przetargowej wykonanie dokumentacji projektowej rozbudowy infrastruktury budowlanej Zakładu Grzałek Rurkowych w Pyrzycach. 2. Szczegółowy zakres i warunki zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia, ustalenia wynikające z przeprowadzonych rokowań [ jeżeli takowe zostaną przeprowadzone] oraz oferta wykonawcy (załączniki nr... do umowy ) 2 TERMINY 1. Wykonawca przedłoży zamawiającemu kompletną dokumentacje projektową w terminach: 1) dla zakresu.. do... 2)... 2. Wykonawca uzyska pozwolenie na budowę w terminach: 1) w zakresie... do... 2)... 3)... 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:...,- PLN netto (słownie:... ) 2. Do kwoty netto naliczany będzie podatek VAT wg obowiązujących przepisów w okresie świadczenia usługi 3. Szczegółowe wynagrodzenie za projekty poszczególnych obiektów oraz za pełnienie nadzoru autorskiego określa formularz cenowy oferty Wykonawcy 4 5-7
PŁATNOŚCI 1. dopuszcza się płatności fakturami przejściowymi za poszczególne elementy opracowania 2. termin płatności do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury; 3. faktura końcowa wystawiona będzie po dokonaniu odbioru końcowego całego opracowania 4. płatności za nadzór autorski wg warunków oferty wykonawcy 5 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację umowy jest:... 2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację zamówienia jest... 6 KARY UMOWNE Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowanie następujących kar umownych: 1) karę za niedotrzymanie poszczególnych terminów wykonania zamówienia - 500 PLN za każdy dzień zwłoki; 2) karę za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy 50 000 PLN; 2. Zamawiający oprócz stosowania kar umownych zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 50 000 PLN. 4. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał rzeczowo-właściwy sąd. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. 5. Załącznikami do umowy są oferta Wykonawcy oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6-7
infrastruktury budowlanej Zakładu Grzałek Rurkowych w Pyrzycach 7-7