Regulamin przeprowadzania przewodów doktorskich w Instytucie Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie Opracowano na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. Nr 204, poz. 1200)] zwanym dalej rozporządzeniem MNiSW informacji umieszczonych na stronie internetowej Centralnej Komisji do Spraw Tytułu Naukowego i Stopni Naukowych uchwał Rady Naukowej IChTJ IChTJ posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora w dziedzinie: nauki chemiczne; dyscyplina: chemia 1 Wszczęcie przewodu doktorskiego 1 Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora, zwana dalej kandydatem przedstawia w tematyce proponowanego przewodu doktorskiego seminarium ogólno-instytutowe, które podlega ocenie Komisji ds. Przewodów Doktorskich Rady Naukowej IChTJ, będącej podstawą rekomendacji ww. Komisji do przyjęcia wniosku przez Radę Naukową IChTJ. 2 Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej str. 1
krajowym, określonym przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki lub w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej. 3 Kandydat kieruje do Dyrektora IChTJ: 1) wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego, 2) oryginał albo poświadczoną przez IChTJ kopię dokumentu stwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego, 3) proponowany temat i koncepcję rozprawy doktorskiej, ze wskazaniem obszaru wiedzy, dziedziny i dyscypliny naukowej, w zakresie której ma być otwarty przewód doktorski, 4) propozycję osoby promotora oraz dyscypliny dodatkowej (dziedzina: nauki chemiczne; dyscyplina: chemia), ewentualnie również propozycję osoby promotora pomocniczego (promotorem pomocniczym może być osoba posiadająca stopień doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej i nie posiadająca uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim), 5) informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli kandydat ubiegał się uprzednio o nadanie stopnia doktora w tej samej dyscyplinie, 6) życiorys naukowy, 7) opinię opiekuna naukowego i oświadczenie w którym wyraża on zgodę na przyjęcie funkcji promotora, oraz listę przewodów doktorskich w toku, w których jest promotorem, 8) wykaz prac naukowych (z aktualną punktacją MNiSW) oraz informację o działalności popularyzującej naukę, 9) kandydat spoza IChTJ przedstawia pismo dyrektora jednostki w której jest zatrudniony skierowane do Dyrektora IChTJ, popierające wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego oraz zawierające deklarację o pokryciu kosztów przewodu, oraz opcjonalnie: 10) certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego wg wykazu certyfikatów potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego (załącznik 1 do rozporządzenia MNiSW z dn. 22 września 2011 r.) ; str. 2
11) wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy doktorskiej w innym języku niż język polski. 4 Dyrektor IChTJ po stwierdzeniu prawidłowości złożonych dokumentów przekazuje je Komisji ds. Przewodów Doktorskich Rady Naukowej. 5 Rada Naukowa IChTJ na wniosek Komisji ds. Przewodów Doktorskich podejmuje uchwałę o wszczęciu przewodu doktorskiego pod tytułem zaproponowanym przez kandydata. 6 Po wszczęciu przewodu doktorskiego, Rada Naukowa IChTJ wyznacza promotora, (i ewentualnie promotora pomocniczego), z tym, że liczba doktorantów nad którymi może sprawować opiekę naukową promotor lub promotor pomocniczy, nie może przekraczać 5. 2 Warunki uzyskania stopnia doktora 1. Stopień doktora nadaje się osobie, która: 1) posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera, lub posiada dyplom, o którym mowa w art. 191a ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym; 2) zdała egzaminy doktorskie w zakresie określonym przez Radę Naukową IChTJ, 3) przedstawiła i obroniła rozprawę doktorską, 4) zdała egzamin z nowożytnego języka obcego lub posiada certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego, określony w przepisach wydanych na podstawie art. 31 pkt 5 ustawy. 2. Egzaminy doktorskie są przeprowadzane w zakresie: 1) dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej, 2) dyscypliny dodatkowej, 3) obcego języka nowożytnego, w przypadku gdy osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nie posiada certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego, o którym mowa ust. 1 pkt 4. 3 str. 3
Powołanie komisji 1. Rada Naukowa IChTJ powołuje na początku kadencji Komisję ds. Przewodów Doktorskich spośród członków Rady posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie chemii oraz jej Przewodniczącego. W skład Komisji ds. Przewodów Doktorskich wchodzą ponadto recenzenci rozprawy doktorskiej oraz promotor (z dniem ich powołania). Komisja ds. Przewodów Doktorskich w rozszerzonym składzie liczy co najmniej siedem osób. 2. Rada Naukowa powołuje komisje przeprowadzające egzaminy doktorskie w zakresie: 1) dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej w składzie co najmniej czterech osób posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej, w tym promotora, 2) dyscypliny dodatkowej w składzie co najmniej trzech osób, z których co najmniej jedna posiada tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny naukowej, 3) nowożytnego języka obcego w składzie co najmniej trzech osób, z których co najmniej jedna naucza tego języka w szkole wyższej. 3. W skład Komisji ds. Przewodów Doktorskich i komisji przeprowadzających egzaminy doktorskie Rada Naukowa może powołać promotora pomocniczego bez prawa głosu. 4 Egzaminy doktorskie 1. Terminy egzaminów doktorskich ustala Przewodniczący Rady Naukowej IChTJ, w porozumieniu z komisjami egzaminacyjnymi. 2. Egzaminy doktorskie zdaje się przed przyjęciem rozprawy doktorskiej przez Radę Naukową IChTJ. 3. Egzaminy doktorskie są oceniane według następującej skali ocen: 5 (bardzo dobry), 4 (dobry), 3 (dostateczny), 2 (niedostateczny). 4. W przypadku niezaliczenia jednego z egzaminów doktorskich Rada Naukowa IChTJ, na wniosek kandydata, może wyrazić zgodę na powtórne jego zdawanie, nie wcześniej jednak niż po upływie trzech miesięcy od dnia przystąpienia do tego egzaminu po raz pierwszy i nie więcej niż raz. str. 4
5. Egzamin doktorski w zakresie nowożytnego języka obcego, jest potwierdzeniem kompetencji językowej kandydata, w szczególności w zakresie dyscypliny naukowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej. 6. Kandydat, który przedstawił certyfikat, o którym mowa w rozporządzeniu MNiSW, jest zwolniony z egzaminu doktorskiego w zakresie nowożytnego języka obcego. 5 Złożenie rozprawy doktorskiej 1. Kandydat przedkłada promotorowi rozprawę doktorską wraz ze streszczeniem w formie elektronicznej i w formie papierowej. Rozprawa doktorska powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej. 2. Rozprawa doktorska może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach naukowych. 3. Rozprawa doktorska powinna być opatrzona streszczeniem w języku angielskim, a rozprawa doktorska przygotowana w języku obcym również streszczeniem w języku polskim. W przypadkach, gdy rozprawa doktorska nie ma formy pisemnej powinna być opatrzona opisem w języku polskim i angielskim. 4. Rozprawę doktorską może stanowić praca projektowa, konstrukcyjna lub technologiczna jeżeli odpowiada warunkom określonym w pkt. 1. 5. Rozprawę doktorską może także stanowić samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej, jeżeli wykazuje ona indywidualny wkład kandydata przy opracowywaniu koncepcji, wykonywaniu części eksperymentalnej, opracowaniu i interpretacji wyników tej pracy, odpowiadający warunkom określonym w pkt. 1. 6. Promotor przedstawia rozprawę doktorską wraz ze swoją pisemną opinią Przewodniczącemu Rady Naukowej IChTJ, który następnie przekazuje je Komisji ds. Przewodów Doktorskich. 7. W przypadku gdy rozprawę doktorską stanowi część pracy zbiorowej, kandydat przedkłada oświadczenia wszystkich jej współautorów określające indywidualny str. 5
wkład każdego z nich w jej powstanie. Kandydat jest zwolniony z obowiązku przedłożenia oświadczenia w przypadku śmierci współautora, uznania go za zmarłego albo jego trwałego uszczerbku na zdrowiu, uniemożliwiającego uzyskanie wymaganego oświadczenia. 8. Jeśli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w wyznaczonym terminie nie przystąpi do egzaminów doktorskich albo nie przedstawi rozprawy doktorskiej, Rada Naukowa IChTJ może podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu doktorskiego. 6 Powołanie recenzentów 1. Rada Naukowa IChTJ, na wniosek Przewodniczącego Rady, po zasięgnięciu opinii Komisji ds. Przewodów Doktorskich, powołuje co najmniej dwóch recenzentów, spośród osób zatrudnionych w szkole wyższej lub jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i niebędących członkami Rady Naukowej IChTJ 2. Recenzentem w przewodzie doktorskim nie może być osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 3. Recenzję przedstawia się Radzie Naukowej IChTJ, w formie papierowej i elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania wniosku o jej sporządzenie. W uzasadnionych przypadkach Rada Naukowa IChTJ może przedłużyć termin przedstawienia recenzji o miesiąc. 4. Recenzja zawiera szczegółowo uzasadnioną ocenę spełniania przez rozprawę doktorską warunków określonych w art.13 ust.1 ustawy. 5. W przypadku gdy rozprawę doktorską stanowi część pracy zbiorowej, recenzja zawiera ocenę indywidualnego wkładu kandydata w jej powstanie. 6. Recenzja może zawierać wnioski dotyczące uzupełnienia lub poprawienia rozprawy doktorskiej, które kandydatowi i promotorowi przekazuje Rada Naukowa IChTJ. Uzupełnioną lub poprawioną rozprawę doktorską kandydat przedkłada Radzie Naukowej IChTJ, która kieruje ją do ponownej oceny tych samych recenzentów. Recenzenci przedstawiają Radzie Naukowej IChTJ recenzję uzupełnionej lub poprawionej rozprawy doktorskiej w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku o jej sporządzenie. str. 6
7. Streszczenie rozprawy doktorskiej łącznie z recenzjami zamieszcza się na stronie internetowej IChTJ. Streszczenie rozprawy doktorskiej zamieszcza się w dniu podjęcia przez Komisję ds. Przewodów Doktorskich uchwały o przyjęciu rozprawy doktorskiej, a recenzje w dniu ich przekazania przez recenzentów. Streszczenie rozprawy i recenzje pozostają na stronie internetowej co najmniej do dnia nadania stopnia doktora. Warunek zamieszczenia streszczenia rozprawy doktorskiej i recenzji nie dotyczy rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty ochroną informacji niejawnych. 8. Recenzje podlegające zamieszczeniu na stronie internetowej przekazuje się niezwłocznie po ich złożeniu do Centralnej Komisji w celu ich opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej. 7 Dopuszczenie do publicznej obrony i publiczna obrona rozprawy doktorskiej 1. Po zapoznaniu się z rozprawą doktorską, opiniami promotora oraz recenzjami Komisja ds. Przewodów Doktorskich podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony. W przypadku nieprzyjęcia rozprawy doktorskiej i niedopuszczenia jej do obrony Komisja ds. Przewodów Doktorskich przedstawia sprawę wraz z uzasadnieniem Radzie Naukowej IChTJ. 2. W przypadku nieprzyjęcia rozprawy doktorskiej i niedopuszczenia jej do obrony komisja doktorska przedstawia sprawę wraz z uzasadnieniem Radzie Naukowej IChTJ. organizacyjnej. 3. Nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w innych jednostkach organizacyjnych. 4. Komisja ds. Przewodów Doktorskich zawiadamia, na co najmniej 10 dni przed terminem obrony, o terminie i miejscu jej przeprowadzenia inne jednostki organizacyjne uprawnione do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie naukowej oraz wywiesza ogłoszenie w siedzibie IChTJ. W zawiadomieniach podaje się również informację o miejscu złożenia rozprawy doktorskiej (Biblioteka IChTJ) oraz o zamieszczeniu streszczenia rozprawy doktorskiej łącznie z recenzjami, na stronie internetowej IChTJ. Streszczenie rozprawy doktorskiej zamieszcza się w dniu podjęcia uchwały o przyjęciu rozprawy doktorskiej, a recenzje w dniu ich przekazania przez str. 7
recenzentów. Streszczenie rozprawy i recenzje pozostają na stronie internetowej co najmniej do dnia nadania stopnia doktora. 5. Obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu Komisji ds. Przewodów Doktorskich z udziałem recenzentów, promotora i promotora pomocniczego. 6. Obrona może się odbyć, jeśli uczestniczy w niej co najmniej połowa Komisji ds. Przewodów Doktorskich, w tym recenzenci i promotor. 7. Podczas obrony kandydat przedstawia główne założenia rozprawy doktorskiej, a następnie recenzenci przedstawiają swoje recenzje. W przypadku nieobecności recenzenta Przewodniczący Komisji ds. Przewodów Doktorskich zarządza odczytanie recenzji, a następnie otwiera dyskusję, w której mogą zabierać głos wszyscy obecni na posiedzeniu. Dyskusję kończy wypowiedź kandydata. 8. Po zakończeniu publicznej obrony na posiedzeniu niejawnym Komisja ds. Przewodów Doktorskich przygotowuje projekt uchwały Rady Naukowej w sprawie nadania stopnia doktora i ewentualnie wniosek o wyróżnienie rozprawy. 9. W przypadku gdy o nadanie stopnia doktora na podstawie rozprawy doktorskiej stanowiącej część pracy zbiorowej ubiega się w IChTJ więcej niż jeden kandydat obronę przeprowadza się równocześnie dla nich wszystkich, a uchwały w sprawie wyniku poszczególnych czynności przewodu doktorskiego podejmuje się oddzielnie w stosunku do każdego z nich. 10. Na najbliższym posiedzeniu po obronie rozprawy doktorskiej Rada Naukowa IChTJ podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia obrony i nadania stopnia doktora. 11. Uchwała o nadaniu stopnia doktora staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia. 12. W przypadku niezatwierdzenia uchwały o nadaniu stopnia doktora przez Radę Naukową IChTJ osoba ubiegająca się o nadanie tego stopnia może, w terminie trzech miesięcy od dnia doręczenia jej rozstrzygnięcia, wystąpić do Centralnej Komisji z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. 13. Centralna Komisja rozpatruje wniosek, o którym mowa w ust. 12 w terminie czterech miesięcy od dnia jego doręczenia. 14. W postępowaniu, o którym mowa w ust. 13 mogą brać udział recenzenci powołani w przewodzie doktorskim. 15. Ślubowanie doktora oraz wręczenie mu dyplomu odbywa się po nadaniu stopnia doktora na najbliższym posiedzeniu Rady Naukowej IChTJ w obecności promotora. str. 8
8 Rada Naukowa może wyróżnić rozprawę doktorską jeśli: 1. Rozprawa doktorska została obroniona najpóźniej w terminie 5 lat, liczonym od daty wstąpienia na Studia Doktoranckie, 2. co najmniej 1 z recenzentów wnioskuje o wyróżnienie rozprawy w recenzji wraz z oddzielnie przygotowanym pisemnym uzasadnieniem, i które zostaje poparte przez pozostałych recenzentów po publicznej obronie rozprawy, 3. co najmniej ocena dobra (4) ze wszystkich pytań na egzaminie doktorskim z chemii. W przypadkach nie objętych powyższym regulaminem obowiązują przepisy zawarte w ustawie z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora. str. 9