ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 na druk i dostawę materiałów promocyjnych i szkoleniowych Szanowni Państwo, CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane W związku z realizacją projektu Śląska Akademia Rozwoju Kompetencji Strategicznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w imieniu Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C., zwracamy się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej realizacji usługi promocyjnej związanej z opracowaniem graficznym i wydrukiem/wykonaniem materiałów promocyjnych i szkoleniowych. 1. Zamawiający: Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C. Karmelickiej 28/9A 31-128 Kraków Tel. (12) 292 67 41 fax: (12) 432 65 10 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie graficzne (layout, wizualizacja, projekt, etc) plakatów, roll-up ów, teczek, notesów, długopisów dla, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, prezentacji szkoleniowych wydruk plakatów, roll-up ów, teczek, notesów, długopisów dla uczestników wszystkich szkoleń, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, prezentacji szkoleniowych. Szczegółowy zakres zamówienia przedstawia poniższa tabela: Lp. Przedmiot zamówienia Szczegółowy opis zamówienia Liczba jednostek 1 Przygotowanie materiałów promocyjnych (layout, wizualizacja, projekt, etc) plakatów, roll-up ów, teczek, notesów, długopisów dla, Wizualizacja zawierająca logotypy Programu Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej obowiązujące w latach 2007-2013, zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej 1
2 3 4 5 6 7 prezentacji szkoleniowej (materiały szkoleniowe), zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu. promocyjnych - plakaty promocyjnych - długopisy szkoleniowych - teczki dla szkoleniowych - zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu szkoleniowych notes dla Przygotowanie materiału promocyjnego stand (roll-up) (PARP) oraz Kartą znaku - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz nazwę projektu i logo Wnioskodawcy Format B2, papier kreda 150, lakier dyspersyjny, listwowane Materiał: metal, wymiary: 14,9 x 3 x 2,1 cm, Technika nadruku na długopisie: Grawer laserowy Format 26cm x 32cm, grubość grzbietu 3 cm, tektura lita kaszerowana nadrukiem, foliowany, mechanizm skoroszytowy Format A4, papier kreda 250, lakier dyspesyjny 200 Format A4, stron 100, Druk na materiale billboardowym, druk solwentowy 3 8 9 10 11 szkolenie Nowoczesny menadżer/ Nowoczesna Menadżerka szkolenie Nowoczesne techniki zarządzania strategicznego szkoleniowych prezentacja na szkolenie - Audytor/Audytorka Systemu Zarządzania Jakością szkolenie Kadry i płace Format A4, stron ok.100, druk Format A4, stron ok.100, druk Format A4, stron ok.100, druk Format A4, stron ok.100, druk 12 Format A4, stron ok.100, druk
szkolenie Nowoczesna rachunkowość 3. Termin realizacji zamówienia: niniejsze zamówienie będzie realizowane w częściach, w następujący sposób: Przygotowanie materiałów promocyjnych (layout, wizualizacja, projekt, etc) plakatów, roll-up ów, teczek, notesów, długopisów dla uczestników wszystkich szkoleń, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, wzoru prezentacji szkoleniowych w terminie do 25.01.2013 promocyjnych plakatów, stand-up ów w terminie do 30.01.2013r. szkoleniowych - teczek, notesów, długopisów dla uczestników wszystkich szkoleń w terminie do 11.02.2013r. szkoleniowych zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu w terminie do 11.02.2013r. szkoleniowych prezentacji w terminie do 28.02.2013r. 4. Zasady wyboru Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: Lp. Kryterium Liczba punktów 1 Cena 0-100 RAZEM 0-100 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów 100 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 100) : cena oferty ocenianej. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
5. Termin i miejsce składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 18.01.2013 roku o godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w centrali Zamawiającego ul Karmelickiej 28/9A, 31-128 Kraków lub ofertę w wersji elektronicznej przesłać via e-mail na adres Zamawiającego, tj. biuro@slaskaakademia-efs.pl Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 21.01.2013 roku w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Karmelickiej 28/9A, w Krakowie 31-128. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, na załączonym wzorze (wg. załącznika nr 1) Oferta ma być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. Oferta ma obejmować całość zamówienia. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie. 7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: Pani Aneta Dudek, adres mail: biuro@slaskaakademia-efs.pl Tel 604-250-422 8. Zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym Suprema Lex. S. C. nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Załącznik nr 1...... (pieczątka nagłówkowa wnioskodawcy) (miejscowość i data) Dane dotyczące wykonawcy OFERTA WYKONAWCY Zapytanie ofertowe nr 1 na druk i dostawę materiałów promocyjnych i szkoleniowych CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... e-mail;... nr NIP... nr REGON... Osoba do kontaktów roboczych (imię i nazwisko, mail, nr telefon)... Dane dotyczące zamawiającego Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C.; Karmelickiej 28/9A, 30-102 Kraków Zobowiązania wykonawcy 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie pn. Druk i dostawa materiałów promocyjnych i szkoleniowych oferujemy wykonanie zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego za łączną cenę ryczałtową w złotych w wysokości: Lp. Przedmiot zamówienia Liczba jednostek 1 Przygotowanie materiałów promocyjnych (layout, wizualizacja, projekt, etc) plakatów, roll-up ów, teczek, notesów, długopisów dla (materiały szkoleniowe), zaświadczeń o uczestnictwie w 1 Cena za jednostkę netto/brutto Cena za całość netto/brutto
szkoleniu. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 promocyjnych - plakaty promocyjnych - długopisy szkoleniowych - teczki dla szkoleniowych - zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu szkoleniowych notes dla Przygotowanie materiału promocyjnego stand (roll-up) szkolenie Nowoczesny menadżer/ Nowoczesna Menadżerka szkolenie Nowoczesne techniki zarządzania strategicznego szkoleniowych prezentacja na szkolenie - Audytor/Audytorka Systemu Zarządzania Jakością szkolenie Kadry i płace 12 szkolenie Nowoczesna rachunkowość Wartość całego zamówienia: 200 3 netto; zł (słownie: zł)
brutto; zł (słownie: zł) w tym: podatek VAT (. %). zł 1. Oświadczamy, że żądane wynagrodzenie jest ceną zawierającą wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, i jest ceną ostateczną. 2. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam, że: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 7. Do oferty dołączono również (wymienić pozostałe dokumenty): Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)... (Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Działając w imieniu., oświadczam, że nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Firmą Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Suprema Lex. S.C. lub osobami wykonującymi w imieniu Suprema Lex. S.C. czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnienie funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczęć i podpis osoby upoważnionej