- Tekst jednolity marzec 2009 - R E G U L A M I N ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "JASKÓŁKA" W TARNOWIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1 Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: 1) Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr.119 poz.1116 ze zm.), 2) Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie 3) Ustawy z dnia 10 kwietnia1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 54 poz.348 ze zm.) 4) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U. Nr 184 poz.1902) 5) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690) 6) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 12 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych uŝytkowania budynków (Dz. U. Nr 74 poz. 836) 7) Umów sprzedaŝy energii cieplnej zawartych pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Jaskółka a dostawcami ciepła. 2 1. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów ciepła dostarczanego do budynków na potrzeby centralnego ogrzewania stanowiących własność lub współwłasność Spółdzielni. 2. Koszty ciepła, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 rozlicza się w oparciu o: 1) wskazania elektronicznych podzielników kosztów 2) wskazania ciepłomierzy 3) powierzchnię uŝytkową Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 3 1) Spółdzielni - naleŝy przez to rozumieć Spółdzielnię Mieszkaniową Jaskółka 2) uŝytkowniku lokalu:- naleŝy przez to rozumieć: a) członka Spółdzielni lub osobę nie będącą członkiem, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu lub udział w spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu b) członka Spółdzielni lub nie będącego członkiem właściciela lub współwłaściciela lokalu, c) najemcę lokalu, d) osobę, która zamieszkuje lokal wspólnie z osobą, o której mowa w lit. a-c e) osobę zamieszkująca w lokalu bez tytułu prawnego 3) węźle ciepłowniczym - naleŝy przez to rozumieć połączone ze sobą urządzenia i instalacje słuŝące do zmiany rodzaju lub parametrów nośnika ciepłą dostarczanego z sieci ciepłowniczej oraz regulacji ilości ciepła dostarczanego do instalacji odbiorczych. 4) nośniku ciepła - naleŝy przez to rozumieć wodę uzdatnioną słuŝącą do przekazywania ciepła z węzła cieplnego do lokali. 5) powierzchni uŝytkowej lokalu - naleŝy przez to rozumieć powierzchnię ogrzewaną centralnie czyli powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu a w szczególności pokoi, kuchni, spiŝarni, przedpokoi, łazienek, wc oraz innych pomieszczeń słuŝących 1
mieszkalnym i gospodarczym potrzebom, bez względu na ich przeznaczenie i sposób uŝywania. za powierzchnię uŝytkową lokalu nie uwaŝa się powierzchni balkonów, tarasów i loggii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów, piwnic. 6) taryfie dla ciepła - naleŝy przez to rozumieć taryfę zatwierdzaną przez Urząd Regulacji Energetyki określająca strukturę i ceny poszczególnych opłat za ciepło do rozliczeń między dostawcą ciepła a Spółdzielnią. 7) kosztach zakupu ciepła - naleŝy przez to rozumieć całkowite koszty ciepła rozliczane z dostawcą na podstawie taryfy dla ciepła oraz zawartej umowy, które ustala się w oparciu o: a) moc zamówioną b) faktyczny pobór ciepła wg wskazań urządzeń pomiarowych c) obowiązującą taryfę dla ciepła 8) koszach stałych - naleŝy przez to rozumieć opłaty za gotowość dostawcy ciepła do dostarczania ciepła do utrzymania właściwej temperatury ustalane wg obowiązujących taryfy za ciepło, na które składają się opłaty: a) za zamówioną moc cieplną b) za przesył składnik stały za zamówioną moc cieplną c) abonamentowa za punkt pomiarowy d) za uzupełnienie nośnika ciepła wg wodomierzy zamontowanych w węzłach cieplnych 9) kosztach zmiennych - naleŝy przez to rozumieć opłaty ustalane wg zuŝycia zarejestrowanego ciepłomierzem w węźle cieplnym wg obowiązującej taryfy za ciepło, na które składają się opłaty za: a) dostarczone ciepło b) przesył 10) jednostce rozliczeniowej - naleŝy przez to rozumieć nieruchomość stanowiącą własność lub współwłasność Spółdzielni z wydzielonym wspólnym urządzeniem pomiarowym (lub grupą urządzeń pomiarowych). NiezaleŜnymi jednostkami rozliczeniowymi są segment I i segment II nieruchomości obejmującej budynek przy ul. Szpitalnej 58. 11) okresie rozliczeniowym - naleŝy przez to rozumieć okres 12 miesięcy (rok kalendarzowy) - dla rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, przy czym pierwszego rozliczenia dokonuje się w okresie od objęcia lokalu przez uŝytkownika, na rzecz którego ustanowione zostało prawo do lokalu do końca roku kalendarzowego. 12) operatorze systemu rozliczeniowego - naleŝy przez to rozumieć firmę prowadząca indywidualne rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w oparciu o niniejszy regulamin, posiadany system rozliczeniowy i umowę zawartą ze Spółdzielnią. 13) podzielniku kosztów c.o. - naleŝy przez to rozumieć zamontowane na grzejniku urządzenie elektroniczne słuŝące do rejestrowania oddawania ciepła przez grzejniki w celu podziału kosztów centralnego ogrzewania na poszczególnych uŝytkowników jednostki rozliczeniowej 14) liczniku ciepła - naleŝy przez to rozumieć przyrząd pomiarowy (ciepłomierz) słuŝący do pomiaru zuŝycia ciepła. II. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA. Podlegające rozliczaniu koszty centralnego ogrzewania obejmują: 1) koszty zakupu ciepła dla jednostki rozliczeniowej u dostawcy ciepła. 2) koszty obsługi rozliczania ciepła. 4 5 1. Koszty zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania rozliczane są odrębnie dla kaŝdej jednostki rozliczeniowej. 2
2. Koszty zakupu ciepła dla jednostki rozliczeniowej ustalane są za okres rozliczeniowy na podstawie faktur zakupu uwzględniających koszty stałe i koszty zmienne oraz stawki taryfy dla ciepła dla danej grupy odbiorców. 3. Podział okresu rozliczeniowego moŝliwy jest w przypadku: 1) zmiany uŝytkownika lokalu, 2) zmiany urządzeń rozliczających. 6 Koszty zakupu ciepła na potrzeby ogrzewania lokali rozdziela się pomiędzy uŝytkowników wg następujących zasad: 1. Dla jednostek rozliczeniowych wyposaŝonych w podzielniki kosztów: 1) 60 % kosztów zakupu ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni uŝytkowej. 2) 40 % kosztów zakupu ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach i koryguje współczynnikami redukcyjnymi dla poszczególnych lokali obliczonych na podstawie zapotrzebowania na ciepło, przy uwzględnieniu m.in.: a) powierzchni przegród (ścian, okien itp.), b) materiałów, z których przegrody są wykonane, c) ciepła potrzebnego na ogrzanie powietrza wentylacyjnego i w odniesieniu do powierzchni uŝytkowej lokalu. Współczynniki te określone są w opracowanej przez operatora systemu rozliczeniowego dokumentacji. 2. Dla jednostek rozliczeniowych wyposaŝonych w indywidualne liczniki ciepła. 1) koszty opłat stałych dostawcy ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie. 2) koszty opłat zmiennych rozlicza się wg wskazań indywidualnych liczników ciepła dla danego lokalu poprzez przemnoŝenie ilości ciepła w GJ (giga dŝul) wykazanych na indywidualnym liczniku ciepła przez cenę 1 GJ ciepła oraz przez cenę 1 GJ opłaty zmiennej za usługi przesyłowe wg obowiązującej taryfy dla ciepła. 3) róŝnicę kosztów zmiennych między wskazaniami licznika głównego a licznikami indywidualnymi, stanowiącą koszt ogrzewania części wspólnych budynku, strat ciepła na poziomach i pionach instalacji centralnego ogrzewania rozlicza się na poszczególne lokale na koniec okresu rozliczeniowego proporcjonalnie do powierzchni uŝytkowej lokali. 4) w przypadku zmiany uŝytkowników lokali w okresie rozliczeniowym róŝnica, o której mowa w pkt. 3, obciąŝą się osobę, której w chwili dokonania rozliczenia przysługuje tytuł prawny do lokalu. 3. Dla jednostek rozliczeniowych nie wyposaŝonych w indywidualny system rozliczania kosztów ciepła, koszty zakupu ciepła rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni uŝytkowych lokali. 7 1. W jednostkach rozliczeniowych, w których znajdują się lokale lub ich części nie rozliczane wg podzielników kosztów centralnego ogrzewania, koszt zakupu ciepła pomniejsza się o sumę opłat ryczałtowych za centralne ogrzewanie, o których mowa w 11 ust. 1 a pozostałą róŝnicę rozlicza się na lokale wyposaŝone w podzielniki kosztów wg zasad określonych w 6 ust. 1. 2. W przypadku, gdy w jednostkach rozliczeniowych znajdują się lokale uŝytkowe, dla których nie zostały wyodrębnione koszty centralnego ogrzewania, z całkowitych kosztów wydziela się część kosztów związanych z ogrzewaniem tych lokali proporcjonalnie do ich powierzchni przy zastosowaniu współczynnika korekcyjnego wynikającego ze zróŝnicowanego zapotrzebowania 3
na energię cieplną w stosunku do lokali mieszkalnych w wysokości 2,6-krotności kosztów centralnego ogrzewania. Dla lokali mieszkalnych w tych nieruchomościach, koszt centralnego ogrzewania ustala się poprzez odjęcie od całkowitych kosztów zakupu ciepła kosztów przypadających na lokale uŝytkowe. II.1. Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie. 8 UŜytkownik lokalu wyposaŝonego w podzielniki kosztów lub indywidualne liczniki ciepła ponosi w ciągu okresu rozliczeniowego opłaty za centralne ogrzewanie w formie miesięcznych zaliczek ustalanych przez Zarząd. 9 Wysokość zaliczek, wynikających z kosztów dostawy energii cieplnej przeliczanych na 1 m 2 powierzchni uŝytkowej, ustalana jest w oparciu o poniesione rzeczywiste koszty zakupu w poprzednich 3 okresach rozliczeniowych, prognozowane zuŝycie ciepła i przewidywane stawki taryf dostawcy ciepła na dany okres rozliczeniowy. 10 Zmiana ustalonych na dany okres rozliczeniowy zaliczek moŝliwa jest w przypadku zmiany warunków finansowych zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania a takŝe w przypadku zwiększenia zuŝycia ciepła w porównaniu do analogicznych okresów w poprzednich okresach rozliczeniowych. 11 1. UŜytkownik lokalu nie wyposaŝonego w podzielniki kosztów, ponosi opłaty w formie ryczałtu za 1 m 2 powierzchni uŝytkowej w wysokości wyŝszej o 45 % od zaliczki ustalanej przez Zarząd dla danej jednostki rozliczeniowej. Opłata ta nie podlega rozliczaniu. 2. Opłatę w formie ryczałtu stosuje się równieŝ dla uŝytkowników, którzy w terminie do 30 listopada przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego w formie pisemnej zrezygnowali z rozliczania kosztów centralnego ogrzewania wg podzielników kosztów. W takim przypadku opłatę w formie ryczałtu wprowadza się od następnego okresu rozliczeniowego. 3. Wg stawki ryczałtowej zostanie rozliczony, w całości lub w części, uŝytkownik lokalu w przypadkach: 1) dwukrotnej nieobecności w wyznaczonych terminach odczytów podzielników kosztów, 2) zerwania lub uszkodzenia plomb podzielników, wodomierzy czy czujników temperatury, 3) uszkodzenia podzielników kosztów lub liczników ciepła, 4) przeróbek instalacji centralnego ogrzewania bez zgody Spółdzielni oraz innych, nie przewidzianych sytuacji, uniemoŝliwiających odczyt podzielników kosztów lub liczników ciepła. 4
II. 2. Zasady przeprowadzania odczytów na potrzeby rozliczania kosztów centralnego ogrzewania. 12 1. Odczyty wskazań podzielników kosztów c.o. dokonują przedstawiciele operatora systemu rozliczeniowego w terminie do 15 lutego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 2. Przedstawiciele operatora systemu rozliczeniowego podczas dokonywania odczytów wskazań podzielników kosztów c.o. zobowiązani są legitymować się upowaŝnieniem Spółdzielni do ich wykonywania. 3. Odczyty wskazań podzielników c.o. winny być potwierdzone pisemnie przez osobę obecną przy odczytach na sporządzanym protokole. 13 Odczyty wskazań podzielników kosztów c.o. w lokalu uŝytkownika realizowane są wg następujących zasad: 1. Odczytów podzielników kosztów c.o. dokonuje się w dwóch nieodpłatnych terminach 2. O terminie dokonywania odczytów w danej jednostce rozliczeniowej w I terminie powiadamia się uŝytkowników lokali z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem poprzez ogłoszenia na klatkach schodowych. 3. W przypadku nieobecności uŝytkownika w wyznaczonym w ogłoszeniu I terminie, wyznaczony zostaje termin II odczytu w formie pisemnego zawiadomienia pozostawionego w drzwiach lokalu. 4. UŜytkownik jest zobowiązany umoŝliwić dokonanie odczytu w wyznaczonych terminach, zapewniając dostęp do grzejników oraz podzielników kosztów. Brak dostępu do grzejników skutkuje odstąpieniem od czynności odczytywania i rozliczenie lokalu w całości lub w części wg ryczałtu, o którym mowa w 11 ust. 1. 5. JeŜeli z winy uŝytkownika (nie udostępnienie lokalu lub dostępu do grzejników) nie został dokonany odczyt wskazań podzielników kosztów c.o. w dwóch nieodpłatnych terminach, uŝytkownik ma prawo do uzgodnienia, w terminie do 7 dni od daty II terminu, indywidualnego terminu jednakŝe nie później niŝ do dnia przewidzianego do zakończenia odczytów, o którym mowa w 12 ust. 1. Odczyt dokonany w III terminie trzecim jest odpłatny wg stawek operatora systemu rozliczeniowego. 14 Odczyty indywidualnych liczników ciepła dokonywane są przez upowaŝnionych pracowników Spółdzielni w terminie do 15.stycznia po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 15 UŜytkownikowi przysługuje prawo do pisemnej reklamacji odczytu wskazań podzielników kosztów lub ciepłomierzy w terminie do 7 dni od daty odczytu. 1. W przypadkach: 16 1) przekazania lokalu przez uŝytkownika do dyspozycji Spółdzielni 2) zmiany uŝytkowników w następstwie sprzedaŝy bądź zamiany spółdzielczych praw do lokali dokonuje się pośredniego odczytu podzielników kosztów. Koszt tego odczytu i rozliczenia kosztów obciąŝa uŝytkownika zwalniającego lokal. 2. Na zgodny wniosek uŝytkowników dopuszczalne jest przejęcie zobowiązań lub uprawnień z tytułu rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania na podstawie złoŝonych w Spółdzielni pisemnych oświadczeń. 5
17 KaŜdorazowe zauwaŝone przez uŝytkownika nieprawidłowe działanie, ewentualnie uszkodzenie podzielnika kosztów c.o. lub licznika ciepła, winno być natychmiastowo zgłaszane pisemnie do administracji Spółdzielni. 18 1. UpowaŜnieni przedstawiciele Spółdzielni są uprawnieni do dokonywania okresowych kontroli działania podzielników kosztów. 2. Kontrolne odczyty indywidualnych liczników ciepła i ich zabezpieczeń dokonywane są przez Administrację Spółdzielni na koniec kaŝdego miesiąca w sezonie grzewczym. 19 Za uszkodzenia podzielników kosztów c.o. i liczników ciepła z winy uŝytkownika odpowiedzialny jest uŝytkownik. Jest on zobowiązany do pokrycia kosztów ewentualnej naprawy i ich ponownego montaŝu wg cen obowiązujących w dniu montaŝu. II. 3. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania. 20 Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania w danej jednostce rozliczeniowej wg podzielników kosztów następuje pod warunkiem, iŝ minimum 70% lokali jest wyposaŝone w podzielniki kosztów. 21 1. Rozliczenie z uŝytkownikami zaliczek za centralne ogrzewanie winno być dokonane w terminie do 15 kwietnia następnego roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 2. Rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w jednostkach rozliczeniowych wyposaŝonych w podzielniki kosztów lub liczniki ciepła dokonuje operator systemu rozliczeniowego w formie zbiorczych zestawień dla Spółdzielni oraz indywidualnych rozliczeń dla uŝytkowników. 3. Zestawienie sumy miesięcznych zaliczek z poniesionymi rzeczywistymi kosztami zakupu, przy uwzględnieniu rozdziału kosztów, o którym mowa w 6 ust. 1, określa róŝnicę rozliczenia tj. nadpłatę dla uŝytkownika lub obowiązek dopłaty na rzecz Spółdzielni. 4. Pisemne rozliczenia, o których mowa w ust. 2. dostarcza się uŝytkownikom bezpośrednio do lokali poprzez wyznaczonych pracowników za potwierdzeniem odbioru, a w razie nieobecności w lokalu - listem poleconym. Wysłane listem poleconym rozliczenie zwrócone na skutek odmowy odbioru lub nie zgłoszonej w Spółdzielni nieobecności pod wskazanym adresem ma moc prawną doręczenia. 22 Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztu ciepła wg podzielników kosztów c.o. lub indywidualnych liczników ciepła winny być składane pisemnie w siedzibie Spółdzielni w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania. 23 1. W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym przewyŝsza koszty poniesione na centralne ogrzewanie w tym okresie, nadwyŝka ta zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za uŝywanie lokalu. Nie dotyczy to uŝytkowników posiadających zadłuŝenie z tytułu tych opłat. W takim przypadku nadwyŝka z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania zaliczana jest na poczet zadłuŝenia. 6
2. Na indywidualny wniosek uŝytkownika, nadpłata ta moŝe być wypłacona uŝytkownikowi, o ile terminowo i systematycznie uiszcza opłaty za uŝywanie lokalu. 24 W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym jest mniejsza od poniesionych kosztów na centralne ogrzewanie w tym okresie, uŝytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w zaleŝności od wysokości dopłaty w terminie do trzech miesięcy począwszy od następnego miesiąca po otrzymaniu rozliczenia. 25 1. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów centralnego ogrzewania bez winy uŝytkownika (np. wada fabryczna, zanik zasilania itp.) rozliczenie danego pomieszczenia przyjmowane jest jako średnie zuŝycie wykazane na podzielniku w danym pomieszczeniu z ubiegłych 3 okresów rozliczeniowych. 2. W przypadku uszkodzenia liczników ciepła bez winy uŝytkownika zuŝycie ciepła za okres naprawy lub wyłączenia urządzenia szacowane będzie na podstawie średniego zuŝycia z pozostałych liczników w jednostce rozliczeniowej w danym miesiącu. 3. Przyczyny uszkodzenia podzielnika kosztów centralnego ogrzewania lub licznika ciepła ustala komisja powołana przez Spółdzielnię. 26 Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania stosuje się do lokali uŝytkowych wyposaŝonych w podzielniki kosztów, znajdujących się w budynkach mieszkalnych z tym, Ŝe kwota zaliczki dla lokali uŝytkowych powiększona jest o podatek VAT. 27 Na pisemny wniosek 2/3 osób uprawnionych do lokali w nieruchomości rozliczanej wg podzielników kosztów lub liczników ciepła, stosować moŝna zamienny sposób rozliczania kosztów ciepła za centralne ogrzewanie dla lokali w oparciu o 1 m 2 powierzchni ogrzewanej centralnie na następujących warunkach: 1. złoŝenia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozliczenia wg podzielników kosztów ogrzewania bądź liczników ciepła, 2. doliczenia do poniesionych kosztów ogrzewania kosztów ich dwukrotnego rozliczenia. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 27 lipca 2006 (uchwała Nr 30) Do regulaminu wprowadzono aneksy: - Nr 1 Uchwała Nr 17 RNS z dnia 28.03.2008r. - Nr 2 Uchwała Nr 5 RNS z dnia 24.02.2009r. 7