REGULAMIN. indywidualnego rozliczania kosztów za centralne ogrzewanie w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej "Nowy Prokocim"

Transkrypt

1 REGULAMIN indywidualnego rozliczania kosztów za centralne ogrzewanie w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej "Nowy Prokocim" I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej dostarczanej do budynków Spółdzielni Mieszkaniowej Nowy Prokocim, ustalania opłat i dokonywania rozliczeń z UŜytkownikami lokali mieszkalnych na potrzeby centralnego ogrzewania (c.o.). 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali w budynkach stanowiących własność lub współwłasność Spółdzielni, w tym w budynkach, w których wyodrębniono własność jednego lub więcej lokali zarządzanych przez Spółdzielnię na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, wyposaŝonych w instalację centralnego ogrzewania. 2 UŜyte w Regulaminie określenia oznaczają: Spółdzielnia Spółdzielnia Mieszkaniowa Nowy Prokocim. Zarząd Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Nowy Prokocim. Firma Ista Firma Ista Polska Sp. z o.o. Oddział w Krakowie, UŜytkownik lokalu Podzielnik kosztów ul. Powstańców 25A. członek Spółdzielni posiadający spółdzielcze lokatorskie lub własnościowe prawo do lokalu, osoba posiadająca własnościowe prawo do lokalu nie będąca członkiem Spółdzielni, właściciel lokalu będący lub nie będący członkiem Spółdzielni, najemca lokalu lub osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego. urządzenie wskaźnikowe nie będące przyrządem pomiarowym w rozumieniu przepisów metrologicznych wprowadzonych do obrotu na zasadach i w trybie określonych w przepisach o systemie oceny zgodności. 1

2 Budynek jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali usytuowanych w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację odbiorczą, a pomiar ciepła dla celów c.o. rejestrowany jest w rozdzielaczu (lub w rozdzielaczach jeŝeli jest ich więcej w budynku) obsługujących ten budynek. Lokal lokal mieszkalny. Części wspólne budynku Okres rozliczeniowy klatki schodowe, korytarze, piwnice, pralnie, suszarnie, wózkownie i inne pomieszczenia wyposaŝone w grzejniki lub ogrzewane pośrednio z lokali mieszkalnych poprzez przegrody stałe. przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej 12 miesięcy obejmujących okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. 3 Jednostkę rozliczeniową kosztów dostawy energii cieplnej stanowi: dla kosztów stałych - 1 m 2 powierzchni uŝytkowej, dla kosztów zmiennych - 1 (jednostka) działka podzielnika zuŝyta w okresie rozliczeniowym. II. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ustalania opłat w budynkach mieszkalnych 4 Rozliczane koszty c.o. obejmują: 1. koszty zakupu ciepła wynikające z faktur dostawców energii cieplnej tj.: koszty stałe - uwzględniające opłaty liczone za zamówioną moc cieplną i stałe usługi przesyłowe, koszty zmienne - obejmujące zuŝycie ciepła dla celów c.o. wyliczone w oparciu o odczyty liczników ciepła, zmienne usługi przesyłowe oraz opłatę za nośnik energii cieplnej, 2. koszty z tytułu rozliczenia ciepła oraz ustalenie indywidualnych przedpłat na następne okresy rozliczeniowe. 2

3 5 Opłata za ciepło dostarczone do lokali w okresie rozliczeniowym składa się z: 1. części stałej, stanowiącej 50% kosztów za energię cieplną dostarczoną i moc zamówioną do danego budynku i powinna odpowiadać kosztom, na które zachowania odbiorców nie wywierają bezpośredniego wpływu tj.: a. kosztom z powodu nieuniknionych strat w przesyłaniu ciepła systemem przewodów w budynku, b. kosztom ciepła oddanego przez grzejniki w pomieszczeniach wspólnych (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, itp.), c. określenie proporcji kosztów stałych wg zuŝycia naleŝy do kompetencji Zarządu, 2. części zmiennej, stanowiącej 50% kosztów za energię cieplną dostarczoną i mocą zamówioną do budynku rozliczonego na podstawie podzielników kosztów, 3. kosztów odczytu i rozliczenia ogrzewania jako iloczyn ilości zamontowanych w mieszkaniu podzielników i ceny jednostkowej za odczyt przy uwzględnieniu współczynników określonych w systemie rozliczeniowym (współczynniki UF i LAF). 6 Ustalone koszty stałe i zmienne przypadające na ogrzewanie części wspólnych budynku rozlicza się na poszczególne lokale mieszkalne w danym budynku proporcjonalnie do ich powierzchni. 7 Ustalanie opłat: 1. Zaliczki na pokrycie kosztów c.o. wnoszone są przez uŝytkowników lokali co miesiąc, a ich wymiar musi zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym. 2. Zaliczki na poczet c.o. następnego okresu rozliczeniowego będą ustalane kaŝdorazowo po dokonanym rozliczeniu dla wszystkich uŝytkowników lokali indywidualnie, w wysokości odpowiadającej średnio miesięcznym kosztom za ostatni okres rozliczeniowy zwiększonym do 20%. 3. Powiększenie opłaty zaliczkowej do 20% jest zabezpieczeniem na ewentualny wzrost składników cenotwórczych, na które Spółdzielnia nie ma wpływu tj. podwyŝki cen za moc i energię cieplną, zmiana podatku VAT oraz duŝo większe zuŝycie energii cieplnej przy długotrwałych mroźnych okresach zimy itp. 3

4 4. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub zmian taryf dostawców ciepła, Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu moŝe zmienić wielkość zwiększenia określonego w pkt 2 w trakcie okresu rozliczeniowego. III. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i ustalania opłat dla lokali nieopomiarowanych i nieodczytanych 8 1. W przypadku, gdy lokal mieszkalny nie posiada zainstalowanych podzielników kosztów, mimo, iŝ dany budynek objęty jest systemem indywidualnego rozliczania c.o., to uŝytkownik tego lokalu za dostarczone ciepło w danym okresie rozliczeniowym obciąŝany jest wg szacunkowego zuŝycia ciepła w przeliczeniu na 1m 2 powierzchni uŝytkowej, ustalonego na podstawie maksymalnego zuŝycia ciepła lokalu opomiarowanego w tym budynku. 2. W przypadku pojedynczych pomieszczeń w lokalu: nieopomiarowanych z przyczyn technicznych (np. brak moŝliwości zamontowania zaworu i podzielnika), a takŝe z uszkodzonym zaworem termostatycznym lub podzielnikiem, rozliczenie nastąpi wg średniego zuŝycia w danym lokalu w bieŝącym okresie rozliczeniowym, nieodczytanych lub w których nastąpiła awaria podzielnika po danego okresu rozliczeniowego, rozliczenie nastąpi wg średniego zuŝycia w lokalu, a w przypadku, gdy sytuacja powtórzy się w tym samym lokalu w kolejnym okresie rozliczeniowym wg średniego zuŝycia + 100%, jeŝeli awaria podzielnika nastąpiła przed danego okresu rozliczeniowego podzielnik zostanie wymieniony na nowy, a odczyt końcowy doszacowany zostanie zgodnie z systemem rozliczeniowym do pełnego okresu rozliczeniowego. 4

5 IV. Odczyty podzielników oraz pozostałe zasady rozliczania c.o Obsługa, w tym montaŝ, odczyt wskazań podzielników, rozliczenie kosztów c.o. dokonywane jest na podstawie umowy rozliczeniowej zawartej pomiędzy Spółdzielnią, a Firmą Ista. 2. Odczyty podzielników kosztów wykonywane są radiowo (poza lokalem) po zakończonym okresie rozliczeniowym. 3. Dopuszcza się kontrolne odczyty podzielników przez Spółdzielnię lub Firmę Ista w trakcie sezonu grzewczego, w lokalach, gdzie występuje bardzo niskie lub wysokie zuŝycie ciepła UŜytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu: kontroli zamontowanych urządzeń regulacyjno-pomiarowych (tj. przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów c.o.) oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzników miejscowych, konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń. 2. Ponadto uŝytkownik zobowiązany jest do: natychmiastowego zgłoszenia w Spółdzielni wszelkich nieprawidłowości w pracy słuŝących do rozliczeń urządzeń, w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb, poniesienia kosztów naprawy lub wymiany w/w urządzeń z tytułu uszkodzeń powstałych z winy uŝytkownika. 3. UŜytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia lokalu mieszkalnego Firmie Ista w przypadku stwierdzenia braku łączności radiowej z podzielnikiem kosztów ciepła lub jego uszkodzenia W systemie indywidualnych rozliczeń kosztów c.o. (podzielniki) stosuje się współczynniki redukcyjne (wyrównawcze) dla lokali mieszkalnych z tytułu ich niekorzystnego usytuowania w bryle budynku, ustalone wg zaleceń Centralnego Ośrodka Badawczo-Rozwojowego Techniki Instalacyjnej Instal Warszawa i ustaleń dokonanych pomiędzy Spółdzielnią a Firmą Ista. 5

6 2. Jako niekorzystnie usytuowane uwaŝa się lokale mieszkalne, które znajdują się na parterach, szczytowe, nad prześwitami, przy dylatacjach oraz na najwyŝszej kondygnacji i adaptowane z suszarni. 3. Współczynniki redukcyjne mogą ulec zmianie: w miarę postępu prac termomodernizacyjnych, w innych i uzasadnionych przypadkach W przypadku przekazania lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego uŝytkownika do dyspozycji Spółdzielni lub innemu uŝytkownikowi, rozliczenie z nabywcą prawa do przedmiotowego lokalu następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 2. MoŜliwe jest odpłatne zlecenie przez zdającego lokal mieszkalny, Firmie Ista dokonania odczytu wskazań podzielników przed przekazaniem lokalu mieszkalnego i uwzględnienie tych wskazań na koniec okresu rozliczeniowego, do rozliczeń między zdającym a przejmującym lokal mieszkalny, bez udziału Spółdzielni. 3. W przypadku, gdy nie ma danych odczytowych, Firma Ista dokonuje tzw. waŝenia statystycznego tzn. pod koniec okresu rozliczeniowego ocenia się wartość zuŝycia ciepła proporcjonalnie do czasu uŝytkowania i liczby okresów grzewczych W przypadku wystąpienia po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych zaliczek, UŜytkownik lokalu ma obowiązek uregulować naleŝność z tytułu niedoboru w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Za zgodą Zarządu istnieje moŝliwość rozłoŝenia niedopłaty na raty. 2. W przypadku nadpłaty zostanie ona zaliczona UŜytkownikowi lokalu na poczet opłat za lokal w następnych miesiącach. Na pisemny wniosek UŜytkownika Lokalu nadpłata moŝe zostać zwrócona na wskazane konto UŜytkownika lokalu lub wypłacona w kasie Spółdzielni. 3. W razie zalegania z opłatami za lokal, ewentualna nadpłata zostanie zaliczona na pokrycie zadłuŝenia wraz z odsetkami. 14 UŜytkownikowi lokalu nie przysługuje prawo do Ŝądania odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia opłat za c.o. Spółdzielnia nie nalicza odsetek z tytułu niedopłaty w okresie rozliczeniowym. 6

7 V. Postanowienia końcowe KaŜda samowolna ingerencja UŜytkownika lokalu w instalację c.o. bez zgody Spółdzielni, a w szczególności: montaŝ dodatkowych grzejników, powiększenie istniejących zestawów oraz ich zamiana, demontaŝ grzejników, spuszczenie wody z instalacji c.o., zmiana nastaw wstępnych zaworów termostatycznych, usunięcie lub powiększenie kryzy, uszkodzenie podzielnika kosztów, plomby, zmiana miejsca zamocowania oraz kaŝde inne działanie zmierzające do zafałszowania lub uniemoŝliwienia indywidualnego rozliczenia kosztów c.o. stanowi raŝące naruszenie zasad korzystania z lokalu przez uŝytkownika. 2. Lokal, w którym dokonano samowolnych zmian uznany zostanie jako nieopomiarowany. 3. UŜytkownik lokalu dopuszczający się czynności, o których mowa w pkt 1 zostanie obciąŝony kosztami w wysokości odpowiadającej wyrządzonej szkodzie, określonej przez Zarząd. 4. W uzasadnionych przypadkach Spółdzielnia moŝe wyrazić zgodę na zmianę grzejnika z inicjatywy i na koszt UŜytkownika lokalu. Dobór nowego podzielnika i jego montaŝ oraz demontaŝ dotychczasowego wykonuje Firma Ista i obciąŝa kosztami za w/w czynności bezpośrednio zainteresowanego UŜytkownika lokalu. 16 Wszystkie reklamacje dotyczące rozliczania naleŝy składać w Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty otrzymania rozliczenia. Reklamacje te kierowane będą do Firmy Ista w celu wyjaśnienia. Reklamacje winny być rozpatrzone najpóźniej w terminie 30 dni. Niniejszy Regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. Uchwała Nr 16 /

8 8