Wzór Umowy nr.../ta-20/12 zwana dalej umową W dniu...2012r. pomiędzy Miejskim Ogrodem Zoologicznym w Warszawie, zwanym dalej Zamawiającym lub MOZ, mającym swoją siedzibę: ul Ratuszowa 1/3, 03-461 Warszawa, NIP 525-000-55-73, REGON 012878673 reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - dr Andrzeja Kruszewicza 2. Główną Księgową - Joannę Łopatowską a: Firmą..., mającą swoją siedzibę:... Zarejestrowaną w... pod nr..., nr NIP...REGON, wysokość kapitału zakładowego opłaconego... (dotyczy spółek akcyjnych) reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa, zwana dalej umową, treści następującej: 1 Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający oświadcza, że dokonał wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę w trybie Przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.), zwaną dalej ustawą. 2 Przedmiot Umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie, w zakresie dozorowania i ochrony obiektów osób i mienia oraz konwojowania gotówki w latach 2013-2014, w zakresie opisanym w umowie wraz z jej integralnymi częściami którymi są: 1) oferta wykonawcy wraz z załącznikami, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 3) wykaz pracowników, którzy wykonywać będą usługę dozorowania i ochrony obiektów, osób i mienia, 4) kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Obowiązki Wykonawcy objęte umową, określone są w załączniku nr 1 do SIWZ oraz wskazane poniżej: 1) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, danych osobowych, 2) bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w MOZ, 3) posiadanie w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności od odpowiedzialności cywilnej, za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wyrządzone Zamawiającemu, albo osobom trzecim. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę z należytą, profesjonalną starannością z zachowaniem warunków, określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. nr 166 poz. 1128 z późn. zm.) oraz 1
ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.). 4 Termin realizacji Umowy Umowa obowiązuje od godz. 12:00 dnia 31.12.2012r. do godz. 12:00 dnia 31.12.2014r. W tym dniu nastąpi protokolarne przekazanie chronionych obiektów z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5 Zobowiązania Wykonawcy 1) Usługa będąca przedmiotem umowy, będzie wykonywana zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się spełnić dodatkowo wymagania wskazane w niniejszym paragrafie. 2) Wykonawca zapewni na każdą 12 godzinną zmianę przynajmniej 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz 2 pracowników z licencją I stopnia, zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 3) Wykonawca zapewni załogę interwencyjną wyposażoną w samochód, składającą się z co najmniej 2 pracowników z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej I stopnia, zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 4) Pracownicy ochrony Wykonawcy będą realizować swoje zadania wyposażeni w umundurowanie służbowe (jednolity wzór dla wszystkich pracowników ochrony), środki łączności bezprzewodowej, ustawowo przewidziane środki przymusu bezpośredniego. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora. 5) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez cały okres trwania umowy niezmienność listy wykazu pracowników ochrony, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, oddelegowanych do wykonywania zamówienia, chyba że zmiany na wykazie zatrudnionych pracowników ochrony spowodowane będą okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy. 6) Wykonawca powiadomi pisemnie lub faksem, na wskazany numer Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia na obiekt nowych pracowników ochrony (nieujętych w wykazie, o którym mowa powyżej) z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem lub natychmiast w nagłych przypadkach (np. choroba lub inna nagła nieobecność z udokumentowanych przyczyn leżących po stronie pracownika). 7) Wykonawca zapewni w sposób ciągły sprawność sprzętu, którym przy wykonywaniu umowy będą posługiwać się pracownicy Wykonawcy, w tym środki łączności bezprzewodowej, sprawność elektronicznego systemu kontroli służby. 8) Załoga interwencyjna, o której jest mowa w 5 ust 3 umowy w zakresie świadczonej ochrony zobowiązana jest działać w sytuacjach alarmowych na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. Zamawiający ma jednak prawo przekazywać osobie wykonującej usługi uwagi oraz zalecenia dotyczące bieżącego świadczenia zadań objętych umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia lub niedopuszczenia do pracy pracownika Wykonawcy naruszającego zasady wykonywania umowy lub właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawę z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie 2
niezwłocznie zapewnić innego pracownika na miejsce odsuniętego lub niedopuszczonego. 10) Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zobowiązuje się w szczególności do: a) zabezpieczenia i ochrony obiektów, terenu, mienia i urządzeń przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; b) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektów i powiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; c) reagowania i natychmiastowego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie MOZ; ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony z Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym oraz Strażą Miejską. Sprawdzania zgodności i aktualności dokumentów, przepustek, identyfikatorów itp. uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu (wyjazdu) osób i pojazdów na teren MOZ, d) kontrolowania dokumentów uprawniających do wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) na teren MOZ mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych lub wjazdu pojazdów na ochraniany teren, e) informowania Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach mających cechy awarii i innych niepokojących zjawiskach (np. awaria wodociągu, brak prądu), f) opracowania przez Wykonawcę instrukcji ochrony obiektów MOZ w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, zaakceptowanej przez Zamawiającego, określającej szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony oraz zakres obowiązków Wykonawcy. 11) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej obejmującej ochronę OC z tytułu prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ przez cały okres trwania umowy. 6 Odpowiedzialność Wykonawcy 1) Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej upływie wszelkie informacje pozostające w związku ze stanem bezpieczeństwa obiektu chronionego w ramach umowy. 2) Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonywania swoich obowiązków, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia szkody lub pokrycia wydatków poniesionych przez Zamawiającego z tytułu jej usunięcia. 3) W razie zaistnienia jakichkolwiek okoliczności powodujących narażenia mienia Zamawiającego na straty lub powstanie strat, Wykonawca obowiązany jest do sporządzenia protokołu ze zdarzenia oraz niezwłocznego zawiadomienia o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Administracyjno - Gospodarczego lub innej upoważnionej przez niego osoby. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za rozmowy telefoniczne na zewnątrz, wykonywane przez pracowników Wykonawcy z przydzielonego telefonu służbowego, będącego na wyposażeniu portierni. 5) Zamawiający obciąży Wykonawcę za rozmowy, o których mowa w ust. 4, na podstawie wydruku bilingu rozmów, sporządzonego przez Zamawiającego. 6) Zamawiający zwalnia Wykonawcę z opłaty za rozmowy telefoniczne, przeprowadzone przez pracownika Wykonawcy na wypadek konieczności wezwania pomocy. 7 Warunki organizacyjne Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań i pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony oraz wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów. 3
8 Wynagrodzenie i warunki płatności l. Strony ustalają wynagrodzenie w latach 2013 i 2014 za wykonanie przez Wykonawcę czynności, zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w umowie oraz SIWZ za łączną kwotę: wartość całkowita usługi netto... zł (słownie:...) podatek VAT...zł (słownie:...) wartość całkowita brutto...zł (słownie:...) Wartość zamówienia w poszczególnych latach wynosi: Rok 2013 - wartość usługi netto:...pln - wartość należnego podatku VAT:... PLN - wartość brutto:...pln w tym: 1) Stawka za 1 roboczogodzinę ochrony wynosi:... zł netto, Łączna ilość roboczogodzin 38 044 Wartość netto:...zł 2) Stawka za 1 konwój wynosi:... zł netto, Łączna ilość konwojów 25 Wartość netto:...zł 3) Stawka za roboczogodzinę psa wynosi:... zł netto, Łączna ilość roboczogodzin psa 4 380 Wartość netto:...zł Rok 2014 - wartość usługi netto:...pln - wartość należnego podatku VAT:... PLN - wartość brutto:...pln w tym: 1) Stawka za 1 roboczogodzinę ochrony wynosi:... zł netto, Łączna ilość roboczogodzin 37928 Wartość netto:...zł 2) Stawka za 1 konwój wynosi:... zł netto, Łączna ilość konwojów 25 Wartość netto:...zł 3) Stawka za roboczogodzinę psa wynosi:... zł netto, Łączna ilość roboczogodzin psa 4 380 Wartość netto:...zł Środki na realizację umowy są zabezpieczone w planie rzeczowo-finansowym na rok 2013 i 2014. 2. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas, w którym ochrona nie była 4
świadczona. 3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie zaakceptowany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron, comiesięczny protokół realizacji usług ochrony przygotowany przez Wykonawcę, zawierający informację o liczbie pracowników Wykonawcy realizujących umowę wraz z liczbą godzin pracy pracowników Wykonawcy w danym miesiącu. 4. Wykonawca zapewnia niezmienność cen świadczonej usługi w okresie trwania umowy. 5. Należność za usługi objęte umową będzie płatna przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej na koniec każdego miesiąca, za który jest należna, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Strony ustalają, że terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Kwoty określone w niniejszym paragrafie wyczerpują wszystkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy. 9 Nadzór nad prawidłową realizacją usługi i osoby upoważnione do kontaktów Nadzór nad prawidłową realizacją usług ochrony objętych umową sprawowany będzie przez następujące osoby upoważnione przez Zamawiającego: Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego p. Andrzej Rysiowski. W zakresie kontroli należytego wykonania umowy, osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy jest... Strony umowy ustanawiają przedstawicieli do bieżących kontaktów w sprawie realizacji umowy dot. konwojowania gotówki: - z ramienia Zamawiającego:... - z ramienia Wykonawcy:... Zmiana ww. osób będzie zgłaszana drugiej stronie z 1 tygodniowym wyprzedzeniem. 10 Kary Umowne 1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu obowiązków przez pracowników ochrony, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości w pracy ochrony. Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdą stwierdzoną nieprawidłowość. 2. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia dyscypliny pracy lub rażącego nie wywiązywania się pracowników Wykonawcy z nałożonych na nich obowiązków, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania usunięcia danego pracownika z terenu powierzonego ochronie, a Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić skład grupy pracowników do wymaganej umową obsady. 3. Zamawiający ma prawo do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy za czas stwierdzenia nieprawidłowości lub rażącego nieprzestrzegania warunków umowy, po potwierdzeniu takiego faktu przez strony umowy w raporcie sporządzonym na koniec miesiąca rozliczeniowego. Kwota zmniejszenia wynagrodzenia będzie proporcjonalna do czasu trwania stwierdzonych zaniedbań. Za rażące nieprzestrzeganie warunków umowy uważa się: - nie zachowanie tajemnicy, o której jest mowa w 6 ust.1 umowy, - naruszenie dyscypliny pracy, a w szczególności wykonanie pracy po spożyciu alkoholu bądź środka odurzającego, samowolne opuszczenie miejsca pracy, aroganckie zachowanie wobec osób zwiedzających, osób zatrudnionych w MOZ albo wolontariuszy, 5
- nie wywiązywanie się pracowników Wykonawcy z nałożonych na nich obowiązków, przez co uważa się zaniechanie wykonania czynności wymienionych w umowie w tym w SIWZ. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych określonych w umowie. 5. Zamawiający ma prawo potrącić kwotę należnych kar z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6. Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe w razie zwłoki w zapłacie za wykonaną usługę. 7. Jeśli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody rzeczywistej. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający potwierdza wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie... zł w formie zgłoszonej w ofercie. 12 Możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadku zmiany porządku prawnego we wskazanym poniżej zakresie: 1) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany, 2) istotne zmiany sposobu i warunków wykonania usługi w trakcie realizacji zamówienia, wynikające z potrzeb organizacyjnych Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili udzielenia zamówienia, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmiany stawek podatku od towarów i usług obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego, w czasie trwania umowy. Powyższe zmiany będą wprowadzone aneksem do umowy. 13 Odstąpienia od umowy 1) Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Każda ze stron umowy może w dowolnym czasie umowę rozwiązać z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia, złożonego na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego. 3) Umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie za porozumieniem Stron. 4) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie: a. wystąpienia okoliczności powodujących, że dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. b. Trzykrotnego stwierdzenia szczególnie rażącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z warunków umowy. c. Odstąpienie od umowy z przyczyny wymienionej w 13 ust. 4 pkt. b spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami wynikającymi z konieczności zabezpieczenia obiektu do czasu wyboru nowego Wykonawcy takich usług, jednakże przez czas nie dłuższy niż 8 tygodni. 6
5) Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za wykonaną usługę przekraczającą 60 dni. 6) W przypadku rozwiązania stosunku umownego łączącego Strony, Wykonawca w ciągu 3 dni zwróci Zamawiającemu wszystkie materiały jakie otrzymał od Zamawiającego do wykonania zlecenia. 14 Informowanie o zmianach związanych z działalnością Strony umowy w okresie jej trwania są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia się z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni o: - zmianie nazwy, - zmianie siedziby, - zmianie rejestracji, - zmianie osób reprezentujących Stronę, - wszczęcia postępowania upadłościowego albo układowego, - zawieszenia działalności lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy. Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie lub utracie koncesji, na wykonywanie usług przewidzianych umową. Postanowienia końcowe 15 Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami oraz SIWZ stanowią integralną cześć umowy. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 t.j. z późn. zm.), przepisy ustawy z 23 kwietnia1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.),oraz ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010r. (Dz. U. Nr 166, poz. 1128), a także inne przepisy właściwe dla umowy. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania umowy wymagają formy pisemnej. 16 Spory mogące wynikać podczas realizacji umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia sporu w formie pisemnej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7