SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Numer sprawy: BPSP-322-2/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: KANCELARIA SENATU ul. Wiejska 6 00-902 Warszawa tel.: 22 694-90-35 fax.: 22 694-92-13 strona internetowa: www.senat.gov.pl działając na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zamierza udzielić zamówienia publicznego - o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 11 ust. 8 ww. ustawy - w trybie przetargu nieograniczonego, na: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe). Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3, 66515000-3. Warszawa, 24 marca 2015 r. 1

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 20 samochodów służbowych Kancelarii Senatu, w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) oraz ubezpieczenie OC 3 wózków akumulatorowych (1 - platformowego i 2 wózków widłowych). 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: nr 1a, 1b i 1c do Opisu przedmiotu zamówienia. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 2.1. Realizacja przedmiotu zamówienia przez 12 miesięcy, z tym że: 2.1.1. Ubezpieczenie w zakresie OC 20 samochodów służbowych - każdorazowo na 12 miesięcy od daty wygaśnięcia aktualnie obowiązujących polis - załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, natomiast AUTOCASCO i NNW 20 samochodów służbowych od 27 kwietnia 2015 r. do 26 kwietnia 2016 r. (obie daty włączone) - począwszy od dat wygaśnięcia aktualnie obowiązujących polis do 26 kwietnia 2016 r. - zgodnie z załącznikiem nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia. 2.1.2. Ubezpieczenie OC 3 wózków akumulatorowych: 1 wózka widłowego od 24 czerwca 2015 r. do 23 czerwca 2016 r. (obie daty włączone), 1 wózka platformowego od 14 sierpnia 2015 r. do 13 sierpnia 2016 r. (obie daty włączone) oraz 1 wózka widłowego od 27 kwietnia 2015 r. do 26 kwietnia 2016 r. (obie daty włączone) - zgodnie z załącznikiem nr 1c do Opisu przedmiotu zamówienia. III. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, jak również nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 ustawy. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniają niżej wymienione warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.), tj.: zezwolenie Ministra Finansów, albo Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, albo inny dokument zezwalający na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ. 3

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ. 4) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 7.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek określony w pkt 7.1. ppkt 1 winien spełniać każdy Wykonawca, natomiast warunki określone w pkt 7.1. ppkt 2-4 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 7.3. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia - na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w SIWZ i złożonych wraz z ofertą. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie wymagań spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU: 8.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt 7.1. (art. 22 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 3 do SIWZ. UWAGA: w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składa przynajmniej jeden z Wykonawców w imieniu wszystkich, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. 4

2) dokument, z którego wynika, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tj.: zezwolenie Ministra Finansów, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych, albo zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, albo inny dokument zezwalający na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. 8.2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zawierające informacje o: 1) zakresie dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresie i okresie udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.3. ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.4., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma 5

siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 8.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy) do oferty należy dołączyć Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) 1, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 5 do SIWZ. 8.6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2, w pkt 8.3.-8.5., potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 8.7. Jeżeli Wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8.8. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 i w art. 24 ust. 2 pkt 5, nie później niż na dzień składania ofert. 8.9. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, części zamówienia którą/które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. 1) Zgodnie z art. 4 pkt 14 ww. ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Przedsiębiorca kontrolujący również wchodzi w skład tej grupy kapitałowej. Grupa kapitałowa składa się więc z przedsiębiorcy dominującego w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, tzn. przez przedsiębiorcę dominującego rozumie się przedsiębiorcę, który posiada kontrolę nad innym przedsiębiorcą. Pod pojęciem przejęcia kontroli rozumie się wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. ( ). 6

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 9.1. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 27 ustawy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem, i potwierdzają na piśmie. 9.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, Zamawiający uzna za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 9.3. Każda ze stron postępowania, na żądanie drugiej, może wymagać potwierdzenia faktu otrzymania przekazanych za pomocą faksu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. 9.4. W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości faksem, Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane na podany przez Wykonawcę numer faksu zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 9.5. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1) w sprawach przedmiotu zamówienia Jakub Miszczuk - Biuro Administracyjne, Dział Transportu, tel.: (22) 694-91-02, fax.: (22) 694-92-13; 2) w sprawach formalnoprawnych - Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak - Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych tel.: (22) 694 90 35, (22) 694 90 37, faks: (22) 694 92 13. 9.6. Jednocześnie informujemy, że postępowanie na ubezpieczenie 20 samochodów służbowych Kancelarii Senatu w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) oraz ubezpieczenie OC 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe) jest prowadzone przy udziale brokera ubezpieczeniowego Gras Savoye Polska Sp. z o.o. Obsługę prowadzi Pani Małgorzata Maraszek-Świerczyńska z Gras Savoye Polska Sp. z o.o. z siedzibą, ul. Domaniewska 34A, 02-672 Warszawa. Oddział: ul. Kielecka 1, 31-526 Kraków, tel.: (12) 292-07-28 (-29), (12) 431 18 93 wew.16. Do obowiązków brokera należy również bieżące administrowanie programem ubezpieczenia, w tym likwidacja szkód - tel./faks: (22) 318-81-00, (22) 318-81-01. 7

X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ: 10.1. Wykonawca - zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy - może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prośba o wyjaśnienie winna być przesłana faksem na numer faksu Zamawiającego 22 694-92-13 i potwierdzona na piśmie na adres: Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa. 10.2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.2. 10.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 10.6. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 10.7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zamieści ją na stronie internetowej Zamawiającego. 10.8. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10.9. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego. 8

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 12.1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 13.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wielowariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 13.2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie, długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. 13.4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 13.5. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty załącznik nr 2 do SIWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz dokumentem wymienionym w pkt 8.1. ppkt 2 SIWZ; 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 9

5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ; 6) pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2, w pkt 8.3.-8.5. winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 7) wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy; 8) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 9) zaleca się dołączyć do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia Autocasco i Ogólne Warunki Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Ubezpieczyciela oraz parafowany wzór umowy Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu. 13.6. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. 13.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 13.8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez 10

Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13.10. W celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zwraca się zgodnie z art. 24b ust. 1 o udzielenie przez Wykonawcę, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, istniejących między przedsiębiorcami. 13.11. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający - zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy - może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13.12. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 13.13. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 13.14. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 14.1. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) zapieczętowanych kopertach. Na zewnętrznej kopercie winien być umieszczony napis: Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa OFERTA na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe). Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać do 02 kwietnia 2015 r., do godz. 10:30. 11

14.2. Zaleca się, aby koperta wewnętrzna posiadała nazwę i adres Wykonawcy. 14.3. Obie koperty powinny być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 14.4. Oferta musi być złożona w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. Termin składania ofert upływa 02 kwietnia 2015 r., o godz. 10:00. 14.5. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 14.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zamiarze wprowadzenia zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem na kopercie ZMIANA. 14.7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, z dopiskiem na kopercie WYCOFANIE. 14.8. Otwarcie ofert nastąpi 02 kwietnia 2015 r., o godz. 10:30, w sali 179, w bud. A Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6. Otwarcie jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert. 14.9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 14.10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. 14.11. Przedstawiciele Wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu ofert powinni zgłosić się do Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych do terminu składania ofert, tel.: (22) 694-90-35. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 15.1. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny (składki) brutto za cały przedmiot zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ z załącznikami. 15.2. Cena musi być ostateczną, sumaryczną ceną obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu zamówienia. 15.3. Przy ustalaniu ceny podstawą w zakresie ubezpieczenia Autocasco mają być sumy ubezpieczenia poszczególnych aut, podane w załączniku nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia. 15.4. Ponadto w Formularzu Oferty, załącznik nr 2 do SIWZ, należy podać: 1) łączną składkę roczną za ubezpieczenie 20 samochodów w zakresie Autocasco; 2) stawkę roczną za ubezpieczenie jednego samochodu, w zakresie Autocasco, wyrażoną w procentach; 12

3) łączną składkę roczną za ubezpieczenie 20 samochodów, w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, dla sumy ubezpieczenia 10.000,00 zł; 4) składkę roczną za ubezpieczenie jednego samochodu, w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, dla sumy ubezpieczenia 10.000,00 zł; 5) łączną składkę roczną za ubezpieczenie 20 samochodów, w zakresie OC; 6) składkę roczną za ubezpieczenie jednego samochodu, w zakresie OC; 7) łączną składkę roczną za ubezpieczenie 3 wózków akumulatorowych, w zakresie OC (1 platformowego i 2 widłowych); 8) składkę roczną za ubezpieczenie jednego wózka akumulatorowego; 9) razem składkę (cenę) za wszystkie ryzyka i pojazdy. 15.5. Wszystkie ceny brutto podane w Formularzu Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ, winny być podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 15.6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie. 15.7. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych polis albo faktur, przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela (Wykonawcy) wskazany w polisach albo fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Ubezpieczającego (Zamawiającego). Szczegółowe zasady rozliczeń zawiera wzór umowy Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 15.8. Zamawiający - zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 ustawy - poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez "oczywistą omyłkę rachunkową" w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w rachunkach na liczbach, która ma charakter oczywisty, tzn. że każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści. 15.9. Jeżeli w wyniku poprawy ww. omyłek rachunkowych, ulegnie zmianie cena ofertowa, wiążąca dla Zamawiającego będzie prawidłowo obliczona cena. 15.10. Na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, Zamawiający poprawi w ofercie również inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. 13

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 16.1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1. Cena (składka ubezpieczeniowa) 92 % 2. Zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych (klauzule fakultatywne) 8 % 16.1.1. W kryterium cena - C1p - Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Ocena ofert w kryterium cena zostanie obliczona z zastosowaniem wzoru: najniższa oferowana cena spośród ocenianych ofert C1p = x 92 pkt cena ocenianej oferty 16.1.2. W kryterium oceny zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych Z1 f, (klauzule fakultatywne), punkty będą przyznawane Wykonawcy w następujący sposób: Ryzyka, rozszerzenia i klauzule dodatkowe w ubezpieczeniu AC 1. Kl. uproszczonej likwidacji szkód komunikacyjnych 6 pkt 2. Kl. wypłaty odszkodowania za szkody w ogumieniu 2 pkt Łącznie 8 pkt W kryterium zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych Z1 f Wykonawca może uzyskać maksymalnie 8 pkt w przypadku rozszerzenia zakresu ryzyk o dwie powyżej wymienione klauzule fakultatywne; w przypadku rozszerzenia o jedną klauzulę, wykonawca otrzyma odpowiednio 6 pkt albo 2 pkt, w zależności od zadeklarowanej klauzuli 1 lub 2; 0 pkt w przypadku nierozszerzenia zakresu ubezpieczenia. 16.1.3. Łączna suma punktów jaką może otrzymać oferta wynosi L1 p = C1 p + Z1 f. 16.2. Oferty będą oceniane punktowo, czyli maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 16.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, spełni warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i który spełni inne warunki określone w SIWZ oraz którego oferta nie zostanie odrzucona i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert, uzyskując największą łączną liczbę punktów. 14

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie zawarcia umowy określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 17.2. Informacje, o których mowa w pkt 17.1. ppkt 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie. 17.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 17.4. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty zgodnie z przepisami ustawy, obowiązany jest do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 17.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 lub 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty: 1) jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, 2) jeżeli nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 17.6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 15

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY: 19.1. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o wzór umowy - Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu - stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 19.2. Wzór umowy - Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu - określający warunki szczególne umowy, jakie Wykonawca musi uwzględnić przy składaniu oferty, zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ i stanowi jej integralną część. Zaleca się dołączyć do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia Autocasco i Ogólne Warunki Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Ubezpieczyciela i parafowany wzór umowy Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu. 19.3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy Porozumienia ramowego ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu - w zakresie aktualizacji wykazów dotyczących posiadanych pojazdów. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 20.1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ww. ustawy. 20.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 20.3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XXI. INNE ISTOTNE INFORMACJE: 21.1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 21.2. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku, gdy: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 16

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 2 lit. c, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 21.3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).. Dyrektora Dyrektor Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych (-) Aleksandra Skorupka 17

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA: Za przedmiot ubezpieczenia przyjmuje się samochody osobowe i ciężarowe oraz wózki akumulatorowe, będące własnością Zamawiającego, zwanego dalej Ubezpieczającym. Ubezpieczeniem OC, AC, NNW objęte są pojazdy wymienione w wykazie, zgodnie z załącznikami: nr 1a, nr 1b, nr 1c do Opisu przedmiotu zamówienia. Wykazy podlegać będą bieżącej aktualizacji, uwzględniającej zmiany stanu posiadania Ubezpieczającego. 3. ZAKRES UBEZPIECZENIA: 3.1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, zwane dalej OC. 2.2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym Zielona Karta, zwane dalej ZK. 2.3. Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzenia, zniszczenia lub/i kradzieży autocasco, zwane dalej AC. 2.4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, zwane dalej NNW. 2.5. Świadczenie usług assistance w przypadku wypadku pojazdu na terenie Polski lub poza terytorium Polski, zwane dalej ASS. 2.6. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zastosowanie ma ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2013 r., poz. 392 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą OC. 3. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ (OC i ZK): 3.1. Ubezpieczenie OC obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz - na zasadzie wzajemności - również zdarzenia powstałe na terytoriach państw, których biura narodowe są sygnatariuszami Porozumienia Wielostronnego. 3.2. W ubezpieczeniu OC suma gwarancyjna zgodna z Ustawą OC. 3.3. Ubezpieczenie ZK obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terytorium 13 państw, tj.: Albanii, Białorusi, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Iranu, Izraela, Maroka, Macedonii, Mołdawii, Rosji, Tunezji, Turcji i Ukrainy. 3.4. Uśrednione stawki ubezpieczeniowe na wszystkie pojazdy. 3.5. Zielona Karta jest wliczona w cenę ubezpieczenia OC. 18

4. UBEZPIECZENIE AUTOCASCO (AC): 4.1. Warunki zgodne z aktualnymi ogólnymi warunkami ubezpieczenia zakładu ubezpieczeń, z zastosowaniem niżej wymienionych postanowień szczególnych. W przypadku sprzeczności pomiędzy zapisami ogólnych warunków ubezpieczenia a zapisami uzgodnionych warunków szczególnych, zastosowanie mają postanowienia korzystniejsze dla Ubezpieczającego. 4.2. Zakres ubezpieczenia autocasco (AC) obejmuje, co najmniej: 4.2.1. Zderzenie pojazdów; 4.2.2. Działanie siły mechanicznej w chwili zderzenia pojazdu z osobami, zwierzętami lub przedmiotami (mówimy o siłach działających wewnątrz i na zewnątrz pojazdu); 4.2.3. Powódź, zatopienie, piorun, pożar, wybuch, działania sił przyrody; 4.2.4. Działanie czynnika termicznego i chemicznego; 4.2.5. Działanie osób trzecich; 4.2.6. Kradzież pojazdu (w rozumieniu art. 278 KK) lub jego części, kradzież zuchwałą lub kradzież z włamaniem (art. 279 KK) oraz rozbój (art. 280 KK). 4.3. Zakres terytorialny: 4.3.1. Polska + Unia Europejska i Ukraina. 4.4. Suma ubezpieczenia nie ulega zmniejszeniu po wypłacie odszkodowania za szkodę częściową. 4.5. Zniesione potrącenia amortyzacyjne przy wypłacie odszkodowań. 4.6. Zniesione jakiekolwiek udziały własne i franszyzy redukcyjne. 4.7. Franszyza integralna stała - 300,00 zł. 4.8. Wyposażenie dodatkowe - ubezpieczane według stawek takich samych jak pojazd. 4.9. Termin zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela 7 dni roboczych od jej wystąpienia. W przypadku kradzieży - należy dokonać zgłoszenia szkody na policji, bezzwłocznie, po powzięciu informacji o kradzieży pojazdu, a Ubezpieczycielowi w ciągu najbliższego dnia roboczego. 4.10. Oględziny wykonywane będą w terminie 2 dni roboczych (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia szkody, chyba że poszkodowany ustali inny termin ich dokonania. Podczas oględzin rzeczoznawca wręcza poszkodowanemu druk zgłoszenia szkody (druk jest wypełniany przy udziale rzeczoznawcy). 4.11. Odszkodowania wypłacane z podatkiem VAT, jeżeli był on zawarty w sumie ubezpieczenia i bez podatku VAT, jeśli nie stanowił on elementu sumy ubezpieczenia. Jeśli wypłata następuje bez podatku VAT, w dokumentacji szkodowej pozostają jedynie kopie faktur za naprawę. 4.12. Wymogi dotyczące zabezpieczeń antykradzieżowych: 4.12.1. Samochody o wartości brutto do 70.000 zł jedno zabezpieczenie, np. immobiliser fabryczny. 4.12.2. Samochody o wartości brutto powyżej 70.000 zł do 150.000 zł dwa niezależne zabezpieczenia. 19

4.12.3. Samochody o wartości brutto powyżej 150.000 zł dwa niezależne zabezpieczenia, w tym - drugim zabezpieczeniem musi być system lokalizacji pojazdu lub trzy niezależne zabezpieczenia. 4.12.4. Dla pojazdów kontynuujących ubezpieczenia AC istniejące w nich zabezpieczenia przeciwkradzieżowe uznane są za wystarczające. 4.12.5. W przypadku szkód całkowitych, w których występują pozostałości, podstawą do obliczenia wartości pozostałości będzie aktualna wartość rynkowa z dnia ustalenia odszkodowania. 4.13. Procedura likwidacji szkód całkowitych: 4.13.1. Uczestnicy procesu wykonują czynności określone w ppkt. 4.13.2-4.13.7. dotyczące likwidacji szkód częściowych. 4.13.2. Ubezpieczyciel przeprowadza proces likwidacji szkody gromadząc niezbędną dokumentację do zakończenia sprawy oraz dokonuje wyliczenia wartości pojazdu (do 6 m-cy wartość fakturowa, rynkowa i pozostałości po szkodzie). W pozostałych przypadkach podstawą do kwalifikacji szkody i kalkulacji odszkodowania będzie wartość bazowa pojazdu w dniu zaistnienia szkody z uwzględnieniem jedynie korekty za wyposażenie dodatkowe (w stanie nieuszkodzonym) oraz pozostałych zapisów OWU AC i Umowy Generalnej (Porozumienia Ramowego). 4.13.3 Ubezpieczyciel przekazuje drogą elektroniczną, w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania kalkulacji z warsztatu, decyzję do warsztatu oraz Kancelarii Senatu o zakwalifikowaniu szkody, jako całkowita, a w ciągu 7 dni (od daty otrzymania kosztorysu) przekazuje do Kancelarii Senatu informację o ustalonej wartości pojazdu oraz pozostałości. 4.13.4 Kancelaria Senatu po uzyskaniu informacji o możliwości zakwalifikowania szkody, jako całkowitej, przekazuje skan faktury zakupu oraz kopię dowodu rejestracyjnego lub pokwitowania o zabranym dowodzie w terminie 7 dni od otrzymania pisma/e-maila od Ubezpieczyciela. 4.13.5 Ubezpieczyciel udzieli aktywnej pomocy w zagospodarowaniu pozostałości uszkodzonego pojazdu poprzez poszukiwanie wiążących ofert na giełdzie internetowej. 4.13.6. W przypadku nabycia pozostałości przez podmiot wskazany przez Ubezpieczyciela, rozliczenie szkody całkowitej zostanie dokonane z uwzględnieniem rzeczywistej ceny sprzedaży pozostałości po przedstawieniu faktury potwierdzającej sprzedaż. 4.13.7. W przypadku rezygnacji ubezpieczającego z oferty nabycia pozostałości przez podmiot wskazany przez Ubezpieczyciela, Ubezpieczyciel określa odszkodowanie w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu w dniu ustalania odszkodowania pomniejszonej o wartość pozostałości powypadkowych ustalone na podstawie systemów eksperckich. 4.14. Ubezpieczyciel pokryje koszty dodatkowe tj. koszty działań podjętych w celu zapobieżenia zwiększenia się szkody, parkowania po szkodzie do czasu dokonania oględzin w wysokości 10% sumy ubezpieczenia. 20

4.15. Holowanie pojazdu na terenie Polski będzie ograniczone limitem brutto 1.600,00 zł za każdą szkodę. 4.16. Likwidację szkód prowadzić będą jednostki organizacyjne Ubezpieczyciela lub operator zewnętrzny. 5. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW (NNW) 5.1. Ubezpieczenie NNW zawarte zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia zakładu ubezpieczeń. 5.2. Suma ubezpieczenia w wysokości 10.000 PLN. 6. PRZEBIEG UBEZPIECZENIA I SZKODOWOŚĆ: Dane z ubezpieczeń AC/NNW/OC Rok ubezp. Suma ubezp. (w zł) Liczba pojazdów Zapłacona składka AC/NNW (w zł) Wypłacone szkody z AC (w zł) Rezerwa Regresy Zapłacona składka OC (w zł) Wypłacone z OC (w zł) 2010/2011 962.995,00 21+3wózki 27.020,00 30.555,42 BRAK 3.536,22 10.380,00 10.102,73 2011/2012 840.674,00 23+3wózki 29.340,00 11.942,51 BRAK 9.048,25 11.500,00 4.267,03 2012/2013 777.476,00 20+3wózki 32.965,31 21.012,46 BRAK 16.563,99 13.928,75 BRAK 2013/2014 1.104 160,00 20+3wózki 44.669,00 23.667,27 BRAK BRAK 13.340,00 11.737,13 2014/2015* 995.348,00 20+3wózki 28 683,00 33.698,00 BRAK 5 240,43 10 491,00 1 200,00 * Szkodowość podana za okres 27.04.2014 r. do 11.03.2015 r. 6.1. Kancelaria Senatu nie miała wprowadzonych żadnych udziałów własnych, jedynie obowiązywała franszyza integralna, która wynosiła 300,00 zł. 7. ZGŁASZANIE POJAZDÓW DO UBEZPIECZENIA: 7.1. Zgłoszenie pojazdu brokerowi jest jednoznaczne z udzieleniem ochrony przez zakład ubezpieczeń, pod warunkiem zgłoszenia pojazdu do Ubezpieczyciela przez Brokera. 7.2. W przypadku pojazdów, dla których zachowana jest ciągłość ubezpieczenia AC, nie ma konieczności dokonywania oględzin i sporządzania dokumentacji fotograficznej. 7.3. Przyjmowanie pojazdów do ubezpieczenia będzie dokonywane na podstawie pisemnego wniosku przesyłanego przez brokera lub Ubezpieczającego faksem lub mailem Ubezpieczycielowi. Wniosek powinien zawierać niezbędne do identyfikacji pojazdu dane, takie jak: marka, typ, rodzaj, nr rejestracyjny, pojemność silnika, rok produkcji, numer silnika i nadwozia, wartość, posiadane zabezpieczenia przeciwkradzieżowe, okres ochrony ubezpieczeniowej. 8. PŁATNOŚCI SKŁADEK 8.1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie, na podstawie prawidłowo wystawionych polis albo faktur, przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela (Wykonawcy) wskazany 21

w polisach albo fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Ubezpieczającego (Zamawiającego). 8.2. W ubezpieczeniu OC, w przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za każdy dzień niewykorzystanego okresu ubezpieczenia pod warunkiem złożenia wypowiedzenia umowy OC przez Nabywcę pojazdu. 8.3. W ubezpieczeniu AC/NNW zwrot składki rozliczany będzie pro rata temporis (rozliczenie za poszczególne dni) pod warunkiem braku szkody całkowitej z pojazdu, którego składka będzie rozliczana. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Pomiędzy Ubezpieczającym a Ubezpieczycielem zostanie podpisana umowa - Porozumienie ramowe ( ) - załącznik nr 6 do SIWZ, określające szczegółowe warunki ubezpieczenia pojazdów w zakresie OC, AC, NNW oraz zasady likwidacji szkód i logistykę obsługi bieżącej. 9.2. Poszczególne pojazdy otrzymają indywidualne potwierdzenia/certyfikaty OC, ZK oraz AC/NNW. 9.3. Zaleca się dołączyć Ogólne warunki ubezpieczenia do Formularza Oferty załącznik nr 2 do SIWZ. 10. INNE ISTOTNE INFORMACJE DLA WYKONAWCY: 10.1. Pojazdy są wyposażone w zabezpieczenia antykradzieżowe, min. 2 niezależne, samodzielne, elektroniczne i atestowane. Żaden z samochodów nie posiada zabezpieczenia, które uwzględnia lokalizację satelitarną skradzionego auta. 10.2. W ostatnich pięciu latach Zamawiającego obejmowała jedynie franszyza integralna w wysokości 300,00 zł. 10.3. Konsumpcja sumy ubezpieczenia w ciągu ostatnich pięciu lat była zniesiona. 10.4. W zakresie ubezpieczenia były uwzględnione koszty: holowania, parkowania przy realizacji szkody w każdym roku w ostatnich pięciu latach. 11. ZAKRES POKRYCIA RYZYK FAKULTATYWNYCH (KLAUZULE FAKULTATYWNE) Niewłączenie przez wykonawcę ryzyk wymienionych w poniższych punktach, do oferty ubezpieczenia, nie spowoduje odrzucenia oferty. Wykonawca może uwzględnić w swojej ofercie wszystkie zaproponowane poniżej ryzyka dodatkowe lub tylko niektóre z nich. Zakres pokrycia ryzyk dodatkowych będzie podlegało dodatkowej punktacji, zgodnie z warunkami przedstawionymi w Rozdziale XVI Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11. 1. Klauzula uproszczonej likwidacji szkód w brzmieniu: 1. W przypadku szkód drobnych, gdy ubezpieczony pojazd wymaga naprawy w zakresie niezbędnym do kontynuowania bezpiecznej jazdy, kierujący pojazdem może dokonać naprawy i rozliczyć się z Ubezpieczycielem na podstawie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem faktury VAT oraz po dokonaniu zwrotu uszkodzonych elementów Ubezpieczającemu. Ustala się limit odpowiedzialności do wysokości 3.500 PLN na każdy pojazd osobowy, ciężarowy w nadwoziu 22