REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim Rozdział 1 Struktura Organizacyjna 1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej działa w oparciu o Statut nadany mu Uchwałą Rady Miejskiej Wodzisławia Śląskiego. 2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim realizuje zadania zawarte w: - ustawie o pomocy społecznej; - ustawie o świadczeniach rodzinnych; - ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; - ustawie o dodatkach mieszkaniowych; - ustawie o systemie oświaty. 3. Pracą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim kieruje dyrektor. 4. W przypadku nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni zastępca dyrektora. 5. Realizacją celów i zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zajmują się: - Dział Pomocy Środowiskowej; - Dział świadczeń pomocowych; - Dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych; - Dział Księgowości; - Stanowiska samodzielne. 6. Szczegółową strukturę organizacyjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział II Wewnętrzny podział zadań i odpowiedzialności Dyrektor 1. Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej podlega bezpośrednio jego zastępca, główny księgowy, konsultant, koordynator ds komputeryzacji, pracownik kancelarii, koordynatorzy projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, sprzątaczka oraz pośrednio wszyscy pracownicy. 2. Do podstawowych zadań dyrektora Ośrodka należą w szczególności: - realizacja ustawowych i statutowych zadań Ośrodka; - zarządzanie Ośrodkiem na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego określających jego uprawnienia i kompetencje; - wydawanie decyzji administracyjnych w związku z realizacją ustawowych i statutowych zadań Ośrodka; - zatrudnianie, zaszeregowywanie, awansowanie oraz zwalnianie pracowników Ośrodka i realizowanie zadań pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy; - tworzenie i znoszenie stanowisk pracy w Ośrodku; - ustalanie zakresu zadań pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy; - sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka; - sprawowanie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej; - nadzorowanie realizacji procedury zarządzania ryzykiem; - zarządzanie mieniem Ośrodka - pełnienie obowiązków kierownika projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. Zastępca dyrektora 1. Zastępca dyrektora sprawuje nadzór nad Działem świadczeń pomocowych, Działem świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych i Działem Pomocy Środowiskowej oraz prowadzi sprawy kadrowe Ośrodka.
Do podstawowych zadań zastępcy dyrektora Ośrodka należą w szczególności: - pełnienie zastępstwa podczas nieobecności dyrektora; - przygotowywanie dokumentacji związanej z naborem, zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników Ośrodka; - prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami; - prowadzenie ewidencji urlopów pracowników oraz ewidencji czasu pracy; - nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy i zasad BHP i P. Poż.; - organizacja szkoleń dla pracowników Ośrodka - prowadzenia pełnej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zaleceniem dyrektora Ośrodka; - uczestniczenia w naradach i szkoleniach; - podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych; - przestrzegania dyscypliny pracy i zasad BHP, P/Poż.; - ponoszenia osobistej odpowiedzialności służbowej za rezultaty pracy wobec bezpośredniego przełożonego, a następnie wobec kolejnych przełożonych wyższego stopnia; - przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej; - zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych także po ustaniu zatrudnienia; - przestrzegania przepisów dotyczących informacji niejawnych; - ochrony danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem; - wykonywania innych zadań zleconych przez przełożonego, a nie mieszczących się w powyższym zakresie czynności uzasadnionych okolicznościami szczególnymi. 2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień zastępcy dyrektora wynikający z obowiązujących pracownika ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w jego aktach osobowych. Dział Pomocy Środowiskowej 1. Działem Pomocy Środowiskowej zarządza kierownik działu a w razie jego nieobecności osoba wyznaczona przez dyrektora Ośrodka. 2. Dział Pomocy Środowiskowej realizuje następujące zadania:
- rozeznanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej; - nadzorowanie pracy wykonywanej przez pracowników socjalnych; - prowadzenie korespondencji dotyczącej klientów; - przyjmowanie klientów (porady, informowanie, wspieranie); - wydawanie zaświadczeń; - praca z programem "POMOST"; - prowadzenie rejestru i korespondencji oświadczeń o stanie majątkowym; - wpisywanie decyzji w karty świadczeń; - organizacja i nadzór nad prowadzonymi przez Ośrodek akcjami; - prowadzenie i nadzorowanie realizacji programu PEAD oraz innych programów pomocowych; - prowadzenie sprawozdawczości, ankiet i rejestrów; - wystawianie skierowań do instytucji charytatywnych i pomocowych; - stała współpraca z Towarzystwem Charytatywnym "Rodzina" w zakresie pomocy osobom bezdomnym; - współdziałanie z wszystkimi działami Ośrodka w związku z płynną realizacją zadań; - zapewnienie przepływu informacji w zakresie zadań realizowanych przez dział; - współpraca z organami administracji rządowej, wojewódzkiej i powiatowej, Urzędem Miasta, Sądem Rejonowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Policją, Strażą Miejską, Polskim Czerwonym Krzyżem, Domami Pomocy Społecznej, Ośrodkami Pomocy Społecznej, służbą zdrowia, zakładami karnymi oraz innymi instytucjami - wykonywanie zadań dotyczących pomocy żołnierzom i ich rodzinom; - prowadzenie rejestrów dotyczących informacji niejawnych. 3. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich pracowników Działu Pomocy Środowiskowej wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych. Pracownicy socjalni w terenie 1. Pracownicy socjalni w terenie podlegają kierownikowi Działu Pomocy Środowiskowej, który jest ich bezpośrednim przełożonym. 2. Pracownicy socjalni w terenie działają na obszarze miasta Wodzisław Śląski w rejonie wyznaczonym przez dyrektora Ośrodka.
3. Pracownicy socjalni Ośrodka działają w następujących 7 rejonach opiekuńczych: - rejon Żeromskiego; - rejon Rybnicka; - rejon 26 Marca; - rejon XXX-lecia; - rejon Wilchwy; - rejon Radlin II; -rejon Kokoszyce/Zawada. Szczegółowy wykaz ulic w poszczególnych rejonach opiekuńczych zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Pracownicy socjalni w terenie realizują następujące zadania: - rozeznanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej wynikające z zadań własnych gminy i zleconych; - analizowanie i ocenianie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej; - przeprowadzanie i sporządzanie wywiadów środowiskowych, kart informacyjnych i notatek służbowych wraz z załącznikami; - wnioskowanie w sprawie przydzielania świadczeń; - organizowanie i prowadzenie pracy socjalnej; - zawieranie i realizacja kontraktów socjalnych; - przeprowadzanie wywiadów środowiskowych dotyczących stanu majątkowego osób ubiegających się o przyznanie dodatku mieszkaniowego; - przeprowadzanie wywiadów określonych w przepisach z zakresu świadczeń rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; - przestrzeganie terminowości załatwiania spraw; - obsługa programu komputerowego w zakresie powierzonych obowiązków w tym wprowadzanie danych klientów i wywiadów środowiskowych do systemu informatycznego oraz ich bieżąca aktualizacja; - kierowanie się zasadami etyki zawodowej; - uczestniczenie w organizowaniu spotkań i imprez mających na celu integrację społeczną podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; - prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie sytuacjom powodującym konieczność udzielania pomocy; - współdziałanie z instytucjami, zakładami pracy, organizacjami społecznymi,
placówkami służby zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z lekarzem rodzinnym itp. w zakresie organizowania usług na rzecz osób kwalifikujących się do pomocy społecznej. Sekcja ds rodzin problemowych 1. Pracownicy Sekcji ds rodzin problemowych podlegają kierownikowi Działu Pomocy Środowiskowej, który jest ich bezpośrednim przełożonym. 2. Pracownicy Sekcji ds rodzin problemowych działają na obszarze miasta Wodzisław Śląski. 3. Pracownicy Sekcji ds rodzin problemowych realizują następujące zadania: -rozeznanie i ustalanie potrzeb w środowiskach problemowych w zakresie pomocy społecznej, a w szczególności w rodzinach środowisk zagrożonych patologiami społecznymi; - analizowanie i ocenianie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej; - przeprowadzanie i sporządzanie wywiadów środowiskowych, kart informacyjnych i notatek służbowych wraz z załącznikami; - wnioskowanie w sprawie udzielania świadczeń; - prowadzenie pracy socjalnej; - prowadzenie procedury Niebieskich Kart ; - comiesięczne wizyty w środowiskach objętych procedurą Niebieskiej Karty ; - występowanie do Prokuratury z zawiadomieniem o popełnieniu przestępstwa wobec ofiar przemocy; - współpraca z organami administracji gminnej i powiatowej, Sądem Rejonowym, Prokuraturą Rejonową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Policją, Strażą Miejską, Polskim Czerwonym Krzyżem, Ośrodkami Pomocy Społecznej, służbą zdrowia, zakładami karnymi oraz innymi instytucjami; - występowanie do Sądu z wnioskami o wydanie zarządzeń odnośnie wykonywania władzy rodzicielskiej w przypadku rażących zaniedbań wobec małoletnich, a także wniosków o zastosowanie środków wychowawczych wobec małoletnich zagrożonych demoralizacją; - występowanie do Sądu z wnioskami o wydanie zarządzeń odnośnie zastosowania
środków nadzoru nad osobami mającymi trudności z przestrzeganiem zasad współżycia społecznego; - współuczestniczenie w zapewnieniu schronienia dzieciom przez umieszczenie w Rodzinnym Pogotowiu Opiekuńczym lub innych placówkach w sytuacji bezpośredniego zagrożenia; - współpraca z poradnią terapii uzależnień, Komisją ds Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, ośrodkami lecznictwa odwykowego w zakresie umieszczania na leczenie stacjonarne klientów; - prowadzenie interwencji wobec osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych; - współorganizowanie pomocy dla rodzin osób współuzależnionych; - prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie sytuacjom powodującym konieczność udzielania pomocy społecznej; - uczestniczenie w organizowaniu spotkań i imprez mających na celu integrację społeczna klientów Ośrodka. Pomoc administracyjna ds bezdomnych 1. Pomoc administracyjna podlega kierownikowi Działu Pomocy Środowiskowej, który jest jej bezpośrednim przełożonym. 2. Pomoc administracyjna działa na terenie Schroniska dla bezdomnych mężczyzn w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17. 3. Pomoc administracyjna realizuje następujące zadania: - prowadzenie pełnej dokumentacji i załatwianie spraw związanych z umieszczeniem podopiecznych w Schronisku dla bezdomnych; - zapewnienie osobie bezdomnej podstawowych warunków umożliwiających pobyt w Schronisku dla bezdomnych; - nadzór nad przestrzeganiem obowiązującego regulaminu Schroniska; - współpraca ze Strażą Miejską i Policją; - współpraca z pracownikami socjalnymi; - realizacja programów osłonowych dotyczących osób bezdomnych. Dział świadczeń pomocowych
1. Działem świadczeń pomocowych zarządza kierownik działu a w razie jego nieobecności osoba wyznaczona przez dyrektora Ośrodka. 2. Dział świadczeń pomocowych realizuje następujące zadania: - sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym sporządzanych przez pracowników socjalnych wywiadów; - przygotowanie decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej zgodnie z wnioskowaniem pracownika socjalnego; - prowadzenie rejestrów i pełnej dokumentacji udzielanych świadczeń; - prowadzenie akt klientów Ośrodka; - ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe w związku realizacją świadczeń; - sporządzanie list wypłat świadczeń, poleceń przelewów; - merytoryczne potwierdzanie faktur i not obciążeniowych dotyczących świadczeń z pomocy społecznej oraz ich opisywanie; - sporządzanie zaangażowań dotyczących udzielanych świadczeń; - terminowe prowadzenie sprawozdawczości; - prowadzenie korespondencji dotyczącej domów pomocy społecznej; - prowadzenie archiwum Ośrodka i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji; - organizowanie pogrzebów i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji; - egzekwowanie należności nienależnie pobranych świadczeń; - monitorowanie przebiegu różnorodnych akcji związanych między innymi: opał, paczki świąteczne, Wigilia, Mikołaj, Dzień Dziecka, Dzień Matki itp.; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej pomocy dla kombatantów; - przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego; - przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach dodatków mieszkaniowych; - zlecanie przeprowadzenia wywiadów środowiskowych dotyczących stanu majątkowego osób ubiegających się o przyznanie dodatku mieszkaniowego; - prowadzenie spraw związanych ze zwrotem niesłusznie przyznanego dodatku mieszkaniowego po wznowieniu postępowania; - prowadzenie ewidencji wypłat dodatków mieszkaniowych; - przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków w sprawach z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów; - przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów;
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem niesłusznie przyznanej pomocy z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów; - prowadzenie ewidencji wypłat pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów; - obsługa programu komputerowego w zakresie powierzonych obowiązków; - zapewnienie przepływu informacji w zakresie zadań realizowanych przez dział; - współdziałanie z wszystkimi działami Ośrodka w związku z płynną realizacją zadań; - współpraca z innymi instytucjami w zakresie zadań realizowanych przez dział. 3. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich pracowników Działu świadczeń pomocowych wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych. Dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych 1. Działem świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych zarządza kierownik działu a w razie jego nieobecności osoba wyznaczona przez dyrektora Ośrodka. 2. Dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych realizuje następujące zadania: - udzielanie informacji dotyczących uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczeń z zakresu ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz w sprawach postępowania wobec dłużników alimentacyjnych; - przyjmowanie, ewidencjonowanie, prowadzenie postępowań i rozpatrywanie wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych; - gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców oraz członków ich rodzin w zakresie określonym w ustawie o świadczeniach rodzinnych, ustawie o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej i ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; - przygotowywanie i wydawanie decyzji alimentacyjnych, postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych; - analiza sytuacji w zakresie płynności i terminowości realizacji świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego w celu właściwej organizacji pracy i wywiązywania się z terminów ustawowych wynikających z obowiązujących przepisów;
- przyjmowanie i przekazywanie odwołań od decyzji wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu; - wydawanie zaświadczeń na żądanie osoby ubiegającej się o ich wydanie oraz wskazywanie obowiązku zapłaty opłaty skarbowej, a także zwolnienia z opłaty skarbowej; - współpraca w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej i dłużników alimentacyjnych ze starostwami powiatowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, sądami, komornikami, zakładami karnymi, ośrodkami pomocy społecznej, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, powiatowymi urzędami pracy, zakładami pracy, szkołami, przedszkolami, policją, prokuraturą urzędami miast i gmin oraz innymi instytucjami; - występowanie o interpretacje przepisów prawa do Biura Radców Prawnych Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach oraz Zespołu Legislacji Departamentu Świadczeń Rodzinnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie; - współpraca w zakresie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego z marszałkami województw, regionalnymi ośrodkami polityki społecznej oraz urzędami wojewódzkimi; - współpraca z dostawcami systemów informatycznych w zakresie wdrażania i udoskonalania systemów obsługujących zadania z zakresu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych; - sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń i przekazywanie ich do Działu Księgowości; - opracowywanie i realizacja planów budżetowych; - prowadzenie zaangażowań i przygotowywanie zapotrzebowania środków finansowych w zakresie realizowanych świadczeń; - opracowywanie okresowych informacji o przebiegu wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych oraz ich zmian w części budżetu właściwej dla działu; - kompletowanie danych niezbędnych do sprawozdawczości z zakresu działania działu i sporządzanie sprawozdań rzeczowo finansowych o zadaniach zrealizowanych ze środków z budżetu państwa wynikających z ustaw o świadczeniach rodzinnych i o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; - prowadzenie spraw związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenia emerytalno rentowe i zdrowotne w zakresie realizowanych ustaw;
- obsługa systemu PŁATNIK; - kierowanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o ustalenie okresów składkowych i nieskładkowych dla osób otrzymujących świadczenie pielęgnacyjne w celu uzyskania ewentualnych uprawnień do świadczeń emerytalnych; - egzekucja nienależnie pobranych świadczeń; - prowadzenie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych; - nadzór nad terminowością i prawidłowością wpłat nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, z funduszu alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej oraz wpłat dłużników alimentacyjnych; - miesięczne ustalanie zobowiązań dłużników alimentacyjnych wobec organu właściwego na podstawie prowadzonej analityki oraz naliczanie i przypisywanie odsetek; - przekazywanie informacji o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych do biura informacji gospodarczej; - współdziałanie z organami ścigania w celu zwiększenia skuteczności egzekucji świadczeń alimentacyjnych i odzyskiwania nienależnie pobranych świadczeń oraz egzekwowania obowiązującego prawa. 3. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich pracowników Działu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych. Główny księgowy 1. Główny księgowy bezpośrednio podlega dyrektorowi Ośrodka. 2. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność za gospodarkę finansową Ośrodka w powierzonym mu zakresie. 3. Główny księgowy realizuje następujące zadania: - kierowanie pracami Działu Księgowości w zakresie wynikającym z Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka; - prowadzenie gospodarki finansowej na podstawie ustawy Prawo Budżetowe ; - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; - dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych;
- zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań składanych na zewnątrz przez jednostkę; - kierowanie rachunkowością jednostki polegające na zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, sprawne przeprowadzenie kontroli wewnętrznej oraz prawidłowe prowadzenie rachunkowości jednostki; - bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki; - nadzór nad zadaniami związanymi z terminowym obliczaniem wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników ośrodka; - nadzór nad rozliczaniem i opłacaniem składek, obliczaniem podstawy wymiaru rent i emerytur, sporządzaniem informacji o wysokości wynagrodzeń i pobranego podatku do Urzędu Skarbowego; - nadzór nad obliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzaniem deklaracji podatkowych; - kontrola i zatwierdzanie kosztów delegacji służbowych; - nadzór nad prawidłowością dokonywanych wypłat świadczeń z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego; - opracowywanie planu kont wedle standardów sprawozdawczych i prawa podatkowego; - kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP); - nadzór nad prowadzeniem ewidencji księgowych; - dokonywanie kontroli gospodarczej związanej z wydawaniem środków pieniężnych oraz obrotami pieniężnymi na rachunkach bankowych; - opracowywanie oraz wykonywanie planów i analiz finansowych; - sporządzanie wymaganych sprawozdań i bilansów dotyczących realizacji budżetu jednostki; - kontrola prawidłowości dyspozycji w zakresie wykonania budżetu pod względem zgodności z planami i zasadami gospodarki budżetowej; - zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych; - czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem
finansowym; - przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; - zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań oraz analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki; - opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, które dotyczą prowadzenia rachunkowości; - należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych; - opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów oraz jej aktualizowanie; - zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki; - sporządzanie w okresach miesięcznych zestawień obrotów i sald oraz ich uzgodnienie z kontami syntetycznymi. 4. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień Głównego Księgowego wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w jego aktach osobowych. Dział księgowości 1. Działem księgowości zarządza kierownik działu, który jest jednocześnie głównym księgowym Ośrodka, a w razie jego nieobecności zastępca kierownika działu; 2. Głównym zadaniem Działu Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim jest prowadzenie w jednostce księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: - wyliczanie wynagrodzeń osobowych dla pracowników Ośrodka; - obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich dla pracowników Ośrodka; - sporządzanie list płac i list zasiłkowych; - dokonywanie potrąceń z listy płac: pożyczek z ZFŚS, pożyczek z PKZP, składek PKZP, składek PZU, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
- wyliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy płaconych ze środków pracodawcy; - terminowe odprowadzanie podatku od osób fizycznych; - sporządzanie polecenia księgowania płac i składek; - dekretowanie wszelkich przelewów związanych z płacami; - bieżąca analiza spłat pożyczek udzielonych pracownikom Ośrodka z ZFŚS; - sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz terminowe przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego; - sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń; - analiza wynagrodzeń poszczególnymi składnikami oraz sporządzanie kwartalnej informacji z wydatków wynagrodzenia do Urzędu Miasta; - prowadzenie pracowniczych kartotek zarobkowych i kart zasiłkowych; - sporządzanie i przekazywanie miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych do PEFRON; - wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracownikom MOPS; - przygotowywanie materiałów do planów jednostkowych dochodów i wydatków budżetowych w zakresie zatrudnienia, wynagrodzeń osobowych, składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy; - sporządzanie dokumentacji dotyczącej zaangażowania środków na wynagrodzenia i składki; - prowadzenie rejestru i dowodów wypłat niepodjętych, zasiłków i bieżąca analiza danych; - dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz bieżące sprawdzanie pod względem formalno rachunkowym; - obsługa systemu informatycznego bankowego; - pełna obsługa systemu PŁATNIK dla pracowników Ośrodka; - terminowe odprowadzanie dochodów ośrodka na konto bankowe Urzędu Miasta; - sporządzanie sprawozdań budżetowych; - dekretowanie dokumentów finansowo księgowych do zapłaty wszelkich zobowiązań jednostki; - sprawdzanie dokumentów po względem formalno rachunkowym; - przygotowywanie dokumentów księgowych do wprowadzania do systemu informatycznego; - prowadzenie rejestru dowodów wypłat niepodjętych, zasiłków oraz bieżąca analiza
danych; - prowadzenie pełnej obsługi finansowo księgowej i organizacyjnej ZFŚS; - sporządzanie poleceń przelewów; - kontrola obrotu gotówkowego; - prowadzenie rozliczeń z tytułu wszelkich zobowiązań jednostki, przestrzeganie terminów płatności, należności i egzekucja zaległych należności; - terminowe wypłaty wynagrodzeń pracownikom ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami wewnętrznymi; - prowadzenie ewidencji wpływów wszelkich dowodów księgowych zewnętrznych, związanych z dostawcami, robotami i usługami; - sprawdzanie faktur z tytułu dostaw rzeczowych składników majątkowych i rozliczeń pod względem formalnym i rachunkowym; - nadzór nad prowadzeniem kasy jednostki; - nadzór nad prowadzeniem ewidencji księgowej: zakupu, sprzedaży i usług; - inwentaryzowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych oraz innych należności i zobowiązań; - prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości finansowej i statystycznej z zakresu prowadzonych spraw oraz analiz finansowych; - przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych i sprawozdań; - prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej i rozliczeń składników majątkowych jednostki; - wycena, rozliczenie i ustalanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych jednostki; - prowadzenie pełnej ewidencji obliczania amortyzacji i umorzeń środków trwałych; - prowadzenie ewidencji i rozliczeń inwestycji i remontów; - egzekwowanie należności od kontrahentów; - sprawdzanie i opieczętowywanie faktur z tyt. zakupów oraz rozliczanie kosztów podróży pod względem rachunkowym; - sporządzanie raportów kasowych w oparciu o dokumenty kasowe stanowiące przychód i rozchód gotówki w kasie ośrodka; - podejmowanie gotówki z banku na podstawie zgłoszenia elektronicznego; - wypłacanie gotówki z kasy na podstawie dokumentów sprawdzonych pod względem
merytorycznym, formalno rachunkowym, sprawdzonych przez głównego księgowego oraz zatwierdzonych do wypłaty: - listy wypłat wynagrodzeń, - rachunki, faktury, delegacje służbowe, ryczałty samochodowe, - listy wypłat zasiłków dla podopiecznych, - dowody kasa wypłaci; - przyjmowanie wpłat od osób fizycznych w kwitariuszu przychodowym; - dokonywanie wpłat na rachunek bankowy ośrodka; - wycena rzeczowych składników majątkowych ujętych na arkuszach spisu z natury sporządzonych przez komisję inwentaryzacyjną; - naliczanie i terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenia emerytalno rentowe; - naliczanie i terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenie zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia; - terminowe wykonywanie wymaganej sprawozdawczości dotyczącej opłat składek za osoby pobierające świadczenia; - rozliczanie ryczałtów samochodowych i delegacji służbowych; - ubezpieczenia mienia własnego; - sporządzanie danych dotyczących aktualnego stanu majątkowego ośrodka; - sporządzanie rocznego wniosku organizacji prac społecznie użytecznych; - sporządzanie rocznego planu potrzeb w zakresie prac społecznie użytecznych; - sporządzanie miesięcznego wniosku o refundację kwoty świadczeń pieniężnych wypłaconych bezrobotnym. 3. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich pracowników Działu Księgowości wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych. Samodzielne stanowiska Pracownicy na samodzielnych stanowiskach podlegają bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka. 1. Koordynatorzy projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. Koordynatorzy projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych realizują następujące zadania:
- sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektu; - prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu; - planowanie i monitorowanie działań projektowych; - koordynowanie pracy zespołu projektowego; - udział w procedurach przetargowych związanych z realizacją projektu; - współpraca z wykonawcami działań projektowych; - współpraca z mediami w zakresie dotyczącym realizacji projektu; - koordynowanie pracy pracowników socjalnych w zakresie realizacji projektu; - koordynowanie obiegu dokumentów w tym dokumentów księgowych; - współpraca z instytucjami pośredniczącymi (IP). 2. Koordynator ds informatyzacji. Koordynator ds komputeryzacji realizuje następujące zadania: - administracja siecią teleinformatyczną Ośrodka; - pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji (ABI); - zarządzanie serwisem internetowym Ośrodka; - nadzór i administracja biuletynem informacji publicznej (BIP) miasta Wodzisławia Śląskiego w części wydzielonej Ośrodkowi; - reprezentowanie Ośrodka w kontaktach z instytucjami i firmami zewnętrznymi w sprawach związanych z oprogramowaniem i infrastrukturą teleinformatyczną Ośrodka; - wykonywanie drobnych napraw oraz czynności konserwacyjnych związanych z awariami i uszkodzeniami wyposażenia Ośrodka. 3. Konsultant ds prawnych Konsultant ds prawnych realizuje następujące zadania: - prowadzenie obsługi prawnej Ośrodka w tym zastępstwo w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami; - opracowywanie opinii prawnych w sprawach dotyczących działania Ośrodka; - informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Ośrodka oraz wdrażanie nowych przepisów prawa; - udzielanie porad prawnych pracownikom Ośrodka w sprawach dotyczących wykonywanych przez nich obowiązków służbowych; - prowadzenie szkoleń mających na celu prezentację i interpretację przepisów prawa. 4. Kancelaria
Kancelaria realizuje następujące zadania: - przyjmowanie i rozdzielanie przesyłek pocztowych; - prowadzenie dziennika korespondencji; - rejestrowanie i znakowanie spraw; - kontrolowanie i załatwianie spraw terminowych i pism; - przygotowywanie pism zleconych przez dyrektora; - wysyłanie korespondencji; - obsługa urządzeń biurowych; - prowadzenie pełnej dokumentacji i zakup materiałów zgodnie z potrzebami ośrodka; - współdziałanie z wszystkimi działami Ośrodka. 5. Sprzątaczka Sprzątaczka realizuje następujące zadania: - utrzymanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń biurowych; - dbanie o powierzony sprzęt. 6. Goniec Goniec realizuje następujące zadania: - doręczanie za potwierdzeniem odbioru pism na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień wszystkich pracowników na samodzielnych stanowiskach wynikający z obowiązujących ustaw i innych przepisów prawa znajduje się w ich aktach osobowych.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WODZISŁAWIU ŚLĄSKIM DYREKTOR ZASTĘPCA DYREKTORA DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ DZIAŁ SWIADCZEŃ POMOCOWYCH DZIAŁ SWIADCZEŃ RODZINNYCH I ALIMENTACYJNYCH SEKCJA DS. RODZIN PROBLEMOWYCH PRACOWNICY SOCJALNI W TERENIE POMOC ADMINISTRACYJNA DS. BEZDOMNYCH GŁÓWNY KSIĘGOWY DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI KOORDYNATORZY PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH KOORDYNATOR DS. INFORMATYZACJI KONSULTANT DS. PRAWNYCH KANCELARIA SPRZĄTACZKA GONIEC
Załącznik nr 2 do regulaminu Organizacyjnego WYKAZ ULIC W POSZCZEGÓLNYCH REJONACH OPIEKUŃCZYCH I Rejon Żeromskiego zasięgiem swoim obejmuje ulice: - 26 Marca od 1 do 25 i od 2 do 36; - Apteczna; - Bogumińska; - Bracka; - Daszyńskiego; - Dzierżyńskiego; - Górna; - Grodzisko; - Harcerska; - Jana; - Jastrzębska; - Kolejowa; - Kopernika; - Kościelna; - Kręta; - Ks. Konstancji; - Kubsza; - Mendego; - Michalskiego; - Minorytów; - Ofiar Oświęcimskich; - Opolskiego; - Orzeszkowej; - Piłsudskiego; - Plac Gladbeck;
- Plac Zwycięstwa; - Pośpiecha; - Powstańców; - Prusa; - Rodzinna; - Romantyczna; - Rynek; - Sądowa; - Skrzyszowska do nr 50; - Słoneczna; - Słowackiego; - Sosny; - Stroma; - Styczyńskiego; - Syrokomli; - Szczęśliwa; - Średnia; - Targowa; - Uśmiechu; - Wałowa; - Wiejska; - Wojska Polskiego; - Wymarzona; - Zgody; - Żeromskiego. II Rejon Rybnicka zasięgiem swoim obejmuje ulice: - 26 Marca 27-29, 33, 42, 70-92 ; - Jana Pawła II; - Marklowicka; - PCK; - Pokoju; - Przyjaźni;
- Radlińska; - Radlińskie Chałupki; - Rybnicka 2-50; - Tysiąclecia; - Waryńskiego od 2-16; - Wyszyńskiego od 1-79. III Rejon 26 Marca zasięgiem swoim obejmuje ulice: -26 Marca 92-170; -Bieni; -Boczna; -Chabrowa; -Chopina; -Cicha; -Cisowa; -Czyżowicka; - Gałczyńskiego; - Gosława; - Goździkowa; - Karkoszka; - Karłowicza; - Kasperczyka; - Kąkolowa; - Koszykowa; - Krokusa; - Ks. Roboty; - Leśna; - Liliowa; - Ludowa; - Łąkowa; - Magnoliowa; - Mała;
- Marksa; - Miczurina; - Modrzewiowa; - Moniuszki; - Niecała; - Nowa; - Ogrodowa; - Partyzantów; - Piastowska; - Podgórna; - Pokoju; - Polna-Tęczowa; - Poprzeczna; - Pszowska 1-214; - Radlińska 1-53; - Rogowska; - Rzeczna; - Sasankowa; - Słowiańska; - Spółdzielcza; - Starowiejska; - Staszica; - Szkolna; - Świętej Jadwigi; - Tulipanowa; - Wąska; - Wiklinowa; - Wilcza; - Wolności; - Żwirki i Wigury. IV Rejon XXX-lecia zasięgiem swoim obejmuje ulice: - Górnicza;
- Kokoszycka od 180; - Leszka; - Osiedle XXX-lecia; - Osiedle Dąbrówki; - Przemysława; - Radlińska 1-69, 70-86 parzyste. V Rejon Wilchwy zasięgiem swoim obejmuje ulice: - 1 Maja; - Armii Ludowej; - Batalionów Chłopskich; - Czarneckiego; - Jastrzębska; - Jodłowa; - Korczaka; - Kwiatowa; - Ładna; - Mszańska; - Odrodzenia; - Piaskowa; - Połomska; - Skrzyszowska; - Świerkowa; - Teligi; - Topolowa; - Turska; - Zagrodowa. VI Rejon Radlin II zasięgiem swoim obejmuje ulice: - Bojowników; - Chrobrego;
- Dąbrowskiego; - Dębowa; - Głożyńska ; - Gołębia; - Kokoszycka; - Kominka; - Kosynierów; - Kurpińskiego; - Letnia; - Owocowa; - Pogodna; - Popiela; - Radlińska >86 parzyste, >69 nieparzyste; - Radlińskie Chałupki; - Rybnicka; - Skłodowskiej; - Ustronna; - Wańkowicza; - Więźniów Politycznych; - Wysoka; - Zbożowa; - Ziołowa; - Zuchów; - Żniwna; - Żwirowa. VII Rejon Kokoszyce/Zawada zasięgiem swoim obejmuje ulice: - Chełmońskiego; - Dąbrowskiej; - Długa; - Dołki; - Działkowców;
- Dzika; - Gagarina; - Hoża; - Kołłątaja; - Konwaliowa; - Makowa; - Młodzieżowa; - Norwida; - Olszyny; - Oraczy; - Osadnicza; - Paderewskiego; - Pałacowa; - Parkowa; - Plater; - Pszowska od 215 do 363 ; - Rolnicza; - Siarkowa; - Smolna; - Sportowa; - Strażacka; - Wesoła; - Zdrojowa; - Szybowa.