SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Prowadzenie audytu powstającej strony internetowej Kopalni wraz z usługą doradztwa i pozycjonowania strony Kopalni. Definicje : Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Zamówienia jest mowa o: Fraza, słowo kluczowe ustalone przez Zamawiającego słowa lub układy słów, które - podlegają wycenie przez Oferenta i pozycjonowaniu w ramach współpracy z Zamawiającym. Google Analytics internetowe narzędzie do analizy statystyk serwisów WWW, udostępniane przez firmę Google Inc. Oferent- naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia, Pozycja strony miejsce na liście wyników wyszukiwarki, na którym widnieje Portal po wpisaniu danej frazy przy domyślnych ustawieniach wyszukiwarki. Pozycjonowanie strony działania zmierzające do wypromowania danego serwisu internetowego na jak najwyŝsze pozycje w wynikach wyszukiwania wyszukiwarek internetowych dla wybranych fraz. Istotą Zamówienia jest osiągnięcie najwyŝszych (1-3) pozycji na liście wyników wyszukiwarki. Siła wyŝsza - wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezaleŝnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały Ŝadnego wpływu jak np. wojna, atak terrorystyczny, poŝar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Specyfikacja naleŝy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Zamówienia wraz z załącznikami. Zamawiający naleŝy przez to rozumieć Kopalnię Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. I. Zamawiający Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliczce, ul. Daniłowicza 10, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000030908, Kapitał zakładowy: 810 000, 00zł, kapitał zakładowy w pełni opłacony, Regon: 351197769, NIP: 683-148-03-13. Sekretariat tel.: (12) 278-73-75 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie otwartym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane o wartości poniŝej 100.000 zł przyjętym Uchwałą Nr 9/2010 Zarządu Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z dnia 12.02.2010 r. 1
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) prowadzenie audytu powstającej strony internetowej Kopalni zwanej dalej w Specyfikacji Portalem, do momentu publikacji Portalu w Internecie w trzech etapach: a) Etap 1 analiza parametrów Portalu wymienionych w dokumentacji przetargowej Zamawiającego i ofercie Oferenta, b) Etap 2 pisemny raport z sugestiami zmian w Portalu, c) Etap 3 kontrola wprowadzonych zmian, współpraca z firmą opracowującą Portal na zlecenie Zamawiającego oraz sugerowanie innych rozwiązań mogących wspomóc pozycjonowanie i optymalizację Portalu. Etap kończy publikacja Portalu w Internecie. 2) usługa pozycjonowania Portalu tj. Search Engine Optimization (SEO) od momentu jego publikacji w internecie przez cały okres współpracy, 3) doradztwo w zakresie działań Search Engine Marketing (SEM) przez cały okres współpracy. 2. Powstająca strona Kopalni, o której mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału, zostanie uruchomiona latem 2012 roku, pod adresem www.kopalnia.pl, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 3. Audyt Portalu obejmuje prace prowadzone przez Oferenta mające na celu korektę i optymalizację Portalu Kopalni, pod kątem usługi pozycjonowania, przed jego publikacją w Internecie. 4. Szczegółowe wytyczne realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w dokumentacji, stanowiącej załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w umowie, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 6. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. V. Termin wykonania zamówienia 1. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany w następujących terminach: 1) Etap I przeprowadzenie audytu Portalu do momentu publikacji Portalu w Internecie, 2) Etap II usługa pozycjonowania Portalu Search Engine Optimization (SEO) od momentu jego publikacji w Internecie. 2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony. VI. Warunki udziału jakie musi spełnić Oferent składający ofertę O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2
1) jest certyfikowany w Google w obszarach, których dotyczy Zamówienie, w których Google wydaje certyfikaty tj. Kwalifikowany Specjalista Google Advertising Professional. 2) wymagane jest oświadczenie o nie uŝywaniu SWL (System Wymiany Linków), stosowanie wyłącznie działań wg. standardów jakościowych i etycznych opracowanych przez IAB Polska / SEO Guidelines /. Działania niezgodne z powyŝszym zapisem będą podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy. Do oświadczenia naleŝy dołączyć opis planowanych działań zwłaszcza w zakresie link buildingu i ich bezpieczeństwa /link na minimum 10 stronach internetowych o wskaźniku Page Rank minimum 5/. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1) udokumentowane, Ŝe posiada pracownika, który ma udokumentowany minimum 3 letni staŝ pracy w agencji SEO oraz posiada Certyfikat Google AdWords kwalifikowany spoecjalista, 2) udokumentowane, Ŝe posiada pracownika, który ma udokumentowany minimum 3 letni staŝ pracy w agencji SEO oraz posiada Certyfikat Google Analytics Individual Qualification, 3) naleŝy wskazać osoby, które będą realizowały i odpowiadały za działania w obszarach pozycjonowania, prowadzenia kampanii linków sponsorowanych, doradztwa w zakresie SEM oraz Google Analytics, 3. Zamawiający stwierdzi, iŝ Oferent spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaŝe, Ŝe: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, przeprowadzili z naleŝytą starannością: co najmniej 2 szkolenia z zakresu SEM dla minimum 2 róŝnych klientów. Zamawiający uzna, Ŝe Oferent spełnił to kryterium jeśli zostanie dostarczony wykaz przeprowadzonych szkoleń wraz z kontaktami osób zamawiających te usługi, które będą w stanie pisemnie, na prośbę Zamawiającego, potwierdzić realizację tych szkoleń. 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali z naleŝytą starannością: co najmniej dwie usługi pozycjonowania serwisów posiadających powyŝej 1,5 mln RU (dane za okres 12.2011 wg badania Megapanel PBI Gemius), z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługa ta została wykonana i badania potwierdzającego liczbę RU, 3) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali z naleŝytą starannością: co najmniej jedną usługę pozycjonowania fraz obcych w zagranicznych wyszukiwarkach /preferowane Google.com/ z podaniem przedmiotu, daty 3
wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługa ta została naleŝycie wykonana, 4) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prowadzenie stałej współpracy w zakresie tworzenia zaplecza SEO dla jednego z czterech najpopularniejszych polskich portali informacyjno-tematycznych tj.: Onet.pl, Wp.pl, Gazeta.pl, Interia.pl., portale wybrane na podstawie badania Megapanel PBI Gemius, opublikowanego na portalu Wirtualnemedia.pl, 26.03.2012, Ranking grup witryn i witryn niezgrupowanych objętych audytem site-centric według zasięgu. Spełnienie warunków naleŝy potwierdzić załączeniem dokumentów o stałej współpracy, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu 1. Oferent składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI. pkt. 1. 1), pkt 1. 2), pkt 4 oraz, Ŝe zapoznał się ze Specyfikacją zamówienia, przyjmuje jego treść do wiadomości i stosowania oraz nie wnosi do niego zastrzeŝeń, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3, Nr 4 i Nr 5 do niniejszej Specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz stwierdzający naleŝyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, co najmniej 2 szkoleń z zakresu SEM dla minimum 2 róŝnych klientów. Zamawiający uzna, Ŝe Oferent spełnił to kryterium jeśli zostanie dostarczony wykaz przeprowadzonych szkoleń wraz z kontaktami osób zamawiających te usługi, które będą w stanie pisemnie, na prośbę Zamawiającego, potwierdzić realizację tych szkoleń i usług w doradztwie sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 A do niniejszej Specyfikacji. 4. Wykaz stwierdzający naleŝyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi pozycjonowania serwisów posiadających powyŝej 1,5 mln RU (dane za okres 12.2011 wg badania Megapanel PBI Gemius), z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługa ta została wykonana i badania potwierdzającego liczbę RU, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 B do niniejszej Specyfikacji. 5. Wykaz stwierdzający naleŝyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym 4
okresie, co najmniej jednej usługi pozycjonowania fraz obcych w zagranicznych wyszukiwarkach /preferowane Google.com/ z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługa ta została naleŝycie wykonana - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 C do niniejszej Specyfikacji. 6. Wykaz stwierdzający naleŝyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - prowadzenie stałej współpracy w zakresie tworzenia zaplecza SEO dla jednego z czterech najpopularniejszych polskich portali informacyjno-tematycznych tj.: Onet.pl, Wp.pl, Gazeta.pl, Interia.pl., portale wybrane na podstawie badania Megapanel PBI Gemius, opublikowanego na portalu Wirtualnemedia.pl, 26.03.2012, Ranking grup witryn i witryn niezgrupowanych objętych audytem site-centric według zasięgu. Spełnienie warunków naleŝy potwierdzić załączeniem dokumentów o stałej współpracy, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 D do niniejszej Specyfikacji. 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W wykazie naleŝy wskazać, iŝ w skład zespołu osób wykonujących przedmiot niniejszego Zamówienia wchodzą osoby: 1) pracownik, który ma udokumentowany minimum 3 letni staŝ pracy w agencji SEO oraz posiada Certyfikat Google AdWords kwalifikowany specjalista, 2) pracownik, który ma udokumentowany minimum 3 letni staŝ pracy w agencji SEO oraz posiada Certyfikat Google Analytics Individual Qualification, 3) które będą realizowały i odpowiadały za działania w obszarach pozycjonowania, prowadzenia kampanii linków sponsorowanych, doradztwa w zakresie SEM oraz Google Analytics. Wzór wykazu stanowi załącznik Nr 7 do specyfikacji zamówienia. 8. Oferent moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału. Dopuszcza się złoŝenie dokumentów, o których mowa w pkt. 2-6, pkt 7. 1), 2), 3) w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie kopii za zgodność z oryginałem ma zawierać sformułowanie: Potwierdzam za zgodność z oryginałem opatrzone datą dokonania potwierdzenia oraz nazwiskami, imionami i podpisami osób dokonujących potwierdzenia. Potwierdzenia winna dokonać osoba (osoby) uprawniona (uprawnione) do reprezentowania Oferenta. Potwierdzenia naleŝy dokonać na kaŝdej zapisanej stronie. 5
10. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdziale VI. pkt 1 4 musi spełniać, co najmniej jeden z Oferentów lub wszyscy Oferenci łącznie z wyłączeniem oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI.pk 1. 2), które musi dostarczyć kaŝdy Oferent z osobna i dokument, o którym mowa w Rozdziale VII. 2 musi dostarczyć kaŝdy Oferent z osobna. 11. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 12. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta winna być sporządzona, w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, w sposób trwały (np.: na maszynie do pisania, długopisem, nieścieralnym atramentem lub w postaci wydruku komputerowego). 3. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego w załączniku Nr 8 do niniejszej Specyfikacji Zamówienia. 4. Oferta musi być podpisana własnoręcznie zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. 5. JeŜeli ofertę w imieniu Oferenta składa pełnomocnik, do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo moŝe być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu. 6. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 7. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą. 8. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Oferenta. Wszelakie zmiany w treści oferty powinny być parafowane lub podpisane przez Oferenta. 9. Oferent moŝe zastrzec w ofercie, iŝ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Oferent winien podjąć niezbędne działania zmierzające do zachowania poufności informacji zastrzeŝonych jako tajemnica przedsiębiorstwa poprzez złoŝenie ich wraz z ofertą w dodatkowej zamkniętej kopercie opisanej jako Część oferty złoŝonej w przetargu na: Prowadzenie audytu powstającej strony internetowej Kopalni wraz z usługą doradztwa i pozycjonowania strony Kopalni. W przypadku braku zabezpieczenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób wyŝej opisany, pomimo wskazania w treści oferty, iŝ określone dane stanowią tajemnice przedsiębiorstwa informacje te nie będą traktowane przez Zamawiającego jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. ZastrzeŜenie tajemnicy przedsiębiorstwa nie moŝe zostać podniesione w stosunku do nazwy i adresu oferenta, ceny oferty, terminu wykonania umowy, okresu gwarancji oraz warunków płatności, które zawsze będą 6
ujawniane przez zamawiającego. Ponadto Zamawiający ma prawo dokonać oceny, czy wskazane informacje, co do których Oferent zastrzegł tajemnicę stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jeŝeli stwierdzi, iŝ takimi informacjami nie są ma prawo dokonać ich ujawnienia. 10. Ofertę wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu (lub kopercie), uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania. Na opakowaniu (kopercie) powinien znajdować się adres Zamawiającego: Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. 32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 10 oraz opis: oferta na: Prowadzenie audytu powstającej strony internetowej Kopalni wraz z usługą doradztwa i pozycjonowania strony Kopalni. - nie otwierać przed dniem 06.06.2012r. 10. Na opakowaniu (kopercie) powinny być wskazane nazwa i adres Oferenta, tak, aby bez otwierania moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 11. Oferent moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty winna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla złoŝenia oferty. Zmiana oferty winna być złoŝona w zamkniętym opakowaniu (lub kopercie), uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania, opatrzonym nazwą i adresem Oferenta z napisem: Prowadzenie audytu powstającej strony internetowej Kopalni wraz z usługą doradztwa i pozycjonowania strony Kopalni. 12. Oferty wraz z załączonymi do nich dokumentami nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem ofert wycofanych. 13. Sposób dostarczenia dokumentów: przesyłką kurierską, pocztą lub osobiście. IX. Termin związania ofertą Oferenci będą związani ofertą przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu do składania ofert. X. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami W sprawach merytorycznych: Teresa Derwisz e-mail: derwisz@kopalnia.pl W sprawach proceduralnych: Biuro Spółki tel.: (12) 278 73 73. XI. Wadium Zamawiający nie Ŝąda od Oferentów wniesienia wadium. 7
XII. Opis sposobu wyboru ofert: 1. Zamawiający spośród złoŝonych ofert, wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów za kryterium cena oraz kryterium spełnienie wymagań dodatkowych. 1) kryterium Cena 40% wagi 2) kryterium Spełnienie wymagań dodatkowych - 60 % wagi 2. Kryterium Cena obliczane będą na podstawie danych z załącznika Nr 1 i załącznika Nr 2 załączonych do Formularza Ofertowego /Załącznik Nr 9A załączony do niniejszej Specyfikacji/, według poniŝszych wzorów matematycznych: 1) wykonanie Audytu SEO /jednorazowa opłata/ - 35 pkt. wagi ceny. Ocena kryterium nastąpi według poniŝszego wzoru matematycznego: najniŝsza cena brutto CA = ---------------------------------------------- x 35pkt. cena badanej oferty brutto 2) doradztwo w zakresie działań SEM /Cena podana przez Oferenta nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezaleŝnie od wszelkich czynników/ - 35 pkt. wagi ceny. Ocena kryterium nastąpi według poniŝszego wzoru matematycznego: najniŝsza cena brutto CD = ---------------------------------------------- x 35pkt. cena badanej oferty brutto 3) pozycjonowanie 30 pkt. wagi ceny. Oferent, który poda najwyŝszą ilość fraz o najniŝszej cenie brutto /w tym przypadku cena brutto danej frazy stanowi sumę poszczególnych kosztów wypozycjonowania jej na miejscach 1-3 i 4-10/ otrzyma 30 pkt., pozostali Oferenci 0 pkt. JeŜeli w tym kryterium zostaną złoŝone dwie lub więcej ofert o tej samej ilości fraz o najniŝszej cenie brutto to kaŝdy z Oferentów otrzyma po 30 pkt. 4) kryterium będzie oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką moŝe osiągnąć kryterium cena wynosi 100. 5) punkty wg podanych wzorów zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zasady oceny kryterium cena zawiera załącznik Nr 9 A do niniejszej Specyfikacji Zamówienia. 8
3. Kryterium Spełnienie wymagań dodatkowych uwzględniane będzie zgodnie z zasadami zawartymi w Załączniku Nr 9 B do niniejszej Specyfikacji. 4. Maksymalna liczba punktów, jaką kryterium Cena i kryterium Spełnienie wymagań dodatkowych moŝe osiągnąć oferta, wynosi 100 i oblicza się na podstawie poniŝszego wzoru matematycznego: P = C x 40% + W x 60% P suma ogólnych punktów uzyskanych za kryterium Cena i kryterium Spełnienie wymagań dodatkowych C suma wszystkich punktów za kryterium Cena W suma wszystkich punktów za kryterium Spełnienie wymagań dodatkowych 5. W cenie oferowanej Oferent zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją Zamówienia oraz podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty, a takŝe wszystkie inne koszty wynikające z postanowień niniejszej specyfikacji i istotnych postanowień umowy, bez których realizacja zamówienia nie byłaby moŝliwa. 6. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 7. JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert zostały złoŝone o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Oferentów, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 9. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi moŝe osiągnąć oferta, wynosi 100. 10. Wszelkie rozliczenia związane z niniejszym przetargiem dokonywane będą w PLN. 11. Punkty wg podanych wzorów zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. NajwyŜsza liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 13. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złoŝonych przez niego ofert. XIII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty naleŝy składać bezpośrednio w Sekretariacie Zarządu Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o., 32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 10. Termin składania ofert upływa w dniu 06.06.2012r. o godz. 12 00, przy czym przyjmuje się dzień i godzinę wpływu (doręczenia) do Sekretariatu Zarządu. Informuje się, Ŝe Sekretariat czynny jest od poniedziałku - do piątku w godz. 7 00 15 00. 2. Oferent moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie musi być złoŝone według takich samych 9
zasad jak składana oferta z dopiskiem: zmiana oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złoŝone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: wycofanie oferty. 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która zastała złoŝona po terminie. XIV. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, tj. Kopalna Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. 32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 10 Budynek Biura Spółki parter sala konferencyjna w dniu 06.06.2012r. o godz. 13 00. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złoŝyli oferty, oraz umieści stosowne informacje o wyniku przetargu na swojej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora. 2. Oferent, którego oferta zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w Załączniku nr 2 Wzór umowy do niniejszej specyfikacji w terminie 6 dni od uzyskania informacji o wyborze oferty. 4. Osoby reprezentujące Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą: - dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. JeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XV. Zmiana, odwołanie warunków przetargu oraz zamknięcie przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 1. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub odwołania przetargu. 2. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty i bez obowiązku podania przyczyny. Załączniki: 1. Szczegółowy opis zamówienia - Załącznik Nr 1 2. Wzór umowy Załącznik Nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 4. Oświadczenie o spełnieniu wymagań dot. certyfikatu Załącznik Nr 4 5. Oświadczenie Załącznik Nr 5 10
6. Wykaz wykonanych szkoleń lub usług Załącznik Nr 6A, Załącznik Nr 6B, Załącznik Nr 6C, Załącznik Nr 6D, 7. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 7, 8. Wzór oferty Załącznik Nr 8, 9. Formularz kryteria oceny Załącznik Nr 9A, Załącznik Nr 9B. 11