Założenie własnego przedsiębiorstwa. Obecnie obowiązuje zasada jednego okienka, tzn. że w trakcie rejestracji własnej działalności nie musimy biegać po wielu urzędach, a raczej jesteśmy w stanie załatwić wszelkie formalności w jednym miejscu. Wystąpią jednak okoliczności, w których będziemy zmuszeni udać się do konkretnego urzędu, aby dopełnić pewnych formalności, m.in.: - rejestracja do podatku VAT - zgłoszenie osoby ubezpieczonej Rejestracja działalności gospodarczej osoby fizycznej, która zamierza ją prowadzić w formie jednoosobowego przedsiębiorstwa dokonywana jest obecnie poprzez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek CEIDG-1 służy do: - rejestracji (założenia) działalności gospodarczej - dokonywania zmian w istniejącym już spisie np. zmiana nazwy, adresu, rachunku bankowego, biura rachunkowego, itp. - czasowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej (zwieszania) - wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (odwieszania) - wykreślenia z rejestru przedsiębiorców (likwidacja) Wniosek o wpis (druk CEIDG-1) można dokonać w następujący sposób: 1) wypełniając odręcznie druk w urzędzie gminy/miasta (C) 2) logując się na stronie www.firma.gov.pl, wchodząc na panel Wypełnij wniosek przez internet a) można poprzez kreator wypełnić wniosek i otrzymany kod weryfikacyjny przedstawić w urzędzie (B) dotyczy tych, którzy nie mają podpisu elektronicznego; b) można poprzez kreator wypełnić wniosek i wysłać drogą elektroniczną na serwer Ministerstwa Gospodarki (A) dotyczy tych, którzy mają podpis elektroniczny. Dla osób, które nie chcą wykupować podpis elektroniczny, mogą skorzystać z profilu zaufanego epuap. Profil zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji to odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wykorzystując
profil zaufany obywatel może załatwić sprawy administracyjne (np. wnoszenie podań, odwołań, skarg) drogą elektroniczną bez konieczności osobistego udania się do urzędu. Aby uzyskać profil zaufany należy: 1. zalogować się na platformie epuap (wymagane posiadanie konta na epuap), 2. wypełnić wniosek o założenie profilu, 3. udać się w ciągu 14 dni do punktu potwierdzającego profil celem potwierdzenia tożsamości. Poniższy schemat pokazuje opisaną wcześniej ścieżkę rejestracji własnego przedsiębiorstwa:
Wypełnienie wniosku CEIDG-1 oznacza jednocześnie: 1) zgłoszenie do Urzędu Statystycznego celem nadania numeru REGON 2) zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (bądź KRUS) celem założenia konta Płatnika składek za osoby ubezpieczone 3) zgłoszenie do Urzędu Skarbowego celem powiadomienia urzędu o wyborze formy prowadzonej księgowości, wyboru sposoby płacenia zaliczek na podatek dochodowy oraz miejsca przechowywania dokumentacji księgowej. W tym przypadku powiadamiany jest urząd skarbowy właściwy wg miejsca zamieszkania podatnika. Jak już wcześniej wspomniałem, jedynie te osoby, które stwierdzą, że chcą być już od momentu rozpoczęcia działalności czynnymi podatnikami VAT, muszą dodatkowo wypełnić druk VAT-R, opłacić na rachunek gminy 170 zł. Dzięki temu nabędą prawo do naliczania i odliczania podatku VAT w transakcjach w których są stronami. To zgłoszenie musza dokonać bezpośrednio w urzędzie skarbowym, właściwym wg miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. I tak dla przykładu: I przypadek: - miejsce zamieszkania Chełm - miejsce prowadzenia działalności: Lublin Będą powiadomione dwa Urzędy Skarbowe: - dla podatku dochodowego, Urząd właściwy w Chełmie - dla podatku VAT, Urząd właściwy w Lublinie II przypadek: - miejsce zamieszkania Chełm - miejsce prowadzenia działalności: Chełm, Lublin Będzie powiadomiony jeden Urząd Skarbowy, właściwy w Chełmie. Również osoby, które będą opłacać składki ZUS, musza udać się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej do ZUS wg miejsca siedziby i wypełnić jeden z dwóch druków: - ZUA w przypadku, gdy będą opłacać za siebie składki na ubezpieczenia społeczne jak i zdrowotne, lub - ZZA w przypadku, gdy będą opłacać za siebie wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Jednocześnie rolnik lub domownik, który rozpoczyna prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej lub rozpoczyna współpracę przy prowadzeniu tej działalności, może nadal podlegać ubezpieczeniu społecznemu rolników (KRUS), jeśli: 1) podlegał temu ubezpieczeniu w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata i nadal prowadzi działalność rolniczą, lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych powyżej 1 ha przeliczeniowego lub w dziale specjalnym w rozumieniu ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników; 2) złoży w KRUS oświadczenie o kontynuowaniu tego ubezpieczenia w terminie 14 dni od rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej lub rozpoczęcia współpracy przy jej prowadzeniu 3) nie jest pracownikiem i nie pozostaje w stosunku służbowym; 4) nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych; 5) kwota należnego podatku dochodowego za poprzedni rok podatkowy od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej (jeżeli działalność ta była prowadzona) nie przekracza określonej kwoty granicznej. Roczna kwota graniczna PIT na 2013 r. została ustalona na 3.092,- zł. Do dnia 31 maja każdego roku, po rozliczeniu roku podatkowego, rolnik lub domownik podlegający ubezpieczeniu rolniczemu, prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą lub współpracujący przy jej prowadzeniu, ma obowiązek złożyć w KRUS zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego albo oświadczenie, że kwota należnego podatku dochodowego od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy nie przekroczyła rocznej kwoty granicznej. Jeśli kwota tego podatku przekroczy "roczną kwotę graniczną", a także jeżeli nie zostanie zachowany powyższy termin złożenia zaświadczenia albo oświadczenia, ubezpieczenie rolnika lub domownika ustanie z dniem, do którego rolnik lub domownik zobowiązany był złożyć zaświadczenie/oświadczenie/ w jednostce KRUS, chyba że ten rolnik lub domownik zaprzestał prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w sposób trwały lub okresowy przed upływem tego terminu. Osoba ubezpieczona powinna w ciągu 14 dni zgłosić fakt zaprzestania wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej.
UWAGA! Do domu nie przyjdzie żaden dokument rejestracyjny. Obecnie, aby go posiadać należy: - decyzję o rejestracji w organie ewidencyjnym (CEIDG) pobrać ze strony www.firma.gov.pl z panelu Znajdź przedsiębiorcę. - decyzję o nadaniu numer REGON, pobrać ze strony www.stat.gov.pl z panelu REGON, podpanel Wyszukiwarka podmiotów gospodarki narodowej. Jeżeli chcemy uzyskać informację, że jesteśmy zarejestrowani jako Płatnik w ZUS-ie, należy wypełnić odpowiedni wniosek w ZUS i uzyskamy odpowiednie zaświadczenie. Jeżeli już jesteśmy zarejestrowanym przedsiębiorcą, to ustawodawca dał możliwość czasowego zaprzestania jej prowadzenia (zwieszenie). Dokonuje się go również na druku CEIDG-1. Zawieszenie działalności gospodarczej to czasowe zaprzestanie jej prowadzenia, które może trwać od 30 dni do 24 miesięcy. Z opcji zawieszenia działalności gospodarczej może skorzystać każdy jednoosobowy przedsiębiorca posiadający wpis do CEIDG, o ile nie zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę. W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca: 1. ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów; 2. ma prawo przyjmować należności lub obowiązek regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 3. ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie; 4. ma prawo lub obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej; 5. wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa; 6. ma prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;