Postanowienia ogólne: REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton 1. Nazwa loterii - Loteria będzie prowadzona pod nazwą 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton. 2. Nazwa organizatora loterii - Organizatorem loterii jest Robert Wojkowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Smolar Agencja Promocyjno - Reklamowa z siedzibą w Łodzi przy ul. Inżynierskiej 15, 93-569 Łódź, www.smolar.pl. 3. Organizator biegu 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton - Organizatorem biegu jest Gmina Wrocław - Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław z siedzibą przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, zwana dalej Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław. Bieg rozpocznie się w dniu 20.06.2015 r. o godz. 21:00 a zakończy z chwilą wbiegnięcia na metę ostatniego uczestnika biegu tj. w dniu 20.06.2015 r. około godz. 24:00. 4. Nazwa organu, który wydał zezwolenie - Loteria prowadzona jest na podstawie Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.) oraz zezwolenia Dyrektora Izby Celnej we Wrocławiu. 5. Zasięg loterii - Loteria ma zasięg lokalny obejmuje miasto Wrocław. 6. Czas trwania loterii - Loteria zaczyna się w dniu 19.06.2015 r. o godz. 14:00 a kończy w dniu 23.07.2015 r., termin ten obejmuje zgłoszenie się do loterii, losowanie nagród, wydanie nagród a także termin składania i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, przy czym dniem zakończenia loterii jest dzień przewidziany jako ostatni postępowania reklamacyjnego. 7. Miejsce i termin zgłaszania się do loterii - Zgłoszenia do loterii, można dokonać w sekretariacie zawodów przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 we Wrocławiu, 51-612 Wrocław, w następujących terminach: - w dniu 19.06.2015 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, - w dniu 20.06.2015 r. w godzinach od 09:00 do 21:00, 8. Definicje: 8.1 Sekretariat zawodów Budynek Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Hala Wielofunkcyjna (sala gier), mieszczący się we Wrocławiu przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław. 8.2 Kupon loteryjny Dostępny w sekretariacie zawodów, w okresie od godz. 14:00 do 22:00 w dniu 19.06.2015 r., od godz. 09:00 do godz. 21:00 w dniu 20.06.2015 r., kupon przeznaczony do wypełnienia przez uczestnika loterii, celem zgłoszenia udziału w loterii. Kupon loteryjny zawierać będzie puste miejsca na podanie bezwzględnie wymaganych danych uczestnika tj.: - imię, - nazwisko, - wiek, - pełny adres zameldowania z kodem pocztowym, - numer telefonu kontaktowego, - nr startowy, - oświadczenie uczestnika loterii: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późń. zm.) przez SMOLAR Agencja Promocyjno-Reklamowa Robert Wojkowski z siedzibą w Łodzi przy
ul. Inżynierskiej 15, 93-569 Łódź - dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem loterii 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich i żądania ich poprawiania. W przypadku wygrania nagrody głównej w loterii zobowiązuje się do nieusuwania naklejki promocyjnej informującej o loterii umieszczonej na nagrodzie głównej przez okres co najmniej 12 miesięcy, liczony od daty jej odbioru. Zapoznałem/-am się z regulaminem loterii 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton i akceptuję jego postanowienia. - data oraz własnoręczny podpis uczestnika. Na kuponie loteryjnym znajdować się będzie również oświadczenie organizatorów : Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii. Organizator loterii i organizator biegu zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia w terminie do 12 m-cy liczonych od daty wręczenia nagrody, kontroli laureata w zakresie zachowania naklejki promocyjnej umieszczonej na nagrodzie głównej. Dodatkowo na kuponie loteryjnym znajdzie się miejsce na złożenie następującego oświadczenie uczestnika (jest to oświadczenie fakultatywne tzn. wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w loterii): Nie wyrażam zgody / Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku, poprzez jego sporządzenie, utrwalanie, przekształcanie i rozpowszechnianie przez Gminę Wrocław Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław z siedzibą przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 we Wrocławiu, 51-612 Wrocław, w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 931 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. r., poz. 121z późn. zm.) w celu rozpowszechniania informacji o odbytym biegu półmaratońskim oraz zorganizowanej loterii 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton, przy wykorzystaniu środków masowego przekazu, w tym telewizji, prasy, internetu. 8.3 Urna promocyjna Zabezpieczony przed otwarciem i przygotowany dla potrzeb loterii pojemnik, przeznaczony do wrzucania kuponów loteryjnych. Urna promocyjna będzie usytuowana i dostępna w sekretariacie zawodów w okresie od godz. 14:00 do 22:00 w dniu 19.06.2015 r., od godz. 09:00 do godz. 21:00 w dniu 20.06.2015 r.. Urna promocyjna zostanie finalnie zamknięta w dniu 20.06.2015 r. o godz. 21:00. 8.4 Punkt obsługi loterii Oznaczone miejsce w sekretariacie zawodów, w którym usytuowana będzie urna promocyjna oraz gdzie będą dostępne kupony loteryjne oraz w którym obecny będzie upoważniony przedstawiciel organizatora loterii obsługujący loterię. 9. Uczestnicy loterii 9.1 W loterii może wziąć udział pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 9.2 W loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy SMOLAR Agencja Promocyjno-Reklamowa Robert Wojkowski z siedzibą w Łodzi przy ul. Inżynierskiej 15 (93-569 Łódź) oraz Młodzieżowego Centrum Sportu Wrocław z siedzibą przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny, rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów. 10. Zasady loterii: 10.1 Na terenie sekretariatu zawodów, znajdować się będzie punkt obsługi loterii, w którym znajdować się będzie urna promocyjna w której zbierane będą kupony loteryjne.
10.2 Warunkiem przystąpienia do loterii jest: - dokonanie w sekretariacie zawodów w dniu 19.06.2015 r. od godz. 14:00 do 22:00 lub w dniu 20.06.2015 r. od godz. 09:00 do godz. 21:00, weryfikacji i zgłoszenia swojego uczestnictwa w biegu półmaratońskim podczas imprezy sportowej 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton, - pobranie i wypełnienie (czytelne i kompletne) kuponu loteryjnego oraz własnoręczne jego podpisanie, - wrzucenie kuponu do urny promocyjnej, - ukończenie biegu półmaratońskiego 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton z wyeksponowanym na piersiach numerem startowym, otrzymanym od organizatora biegu tj. Młodzieżowego Centrum Sportu Wrocław. 11. Nagrody: 11.1 Nagrodą główną w loterii jest samochód osobowy KIA Picanto (szczegółowy opis nagrody głównej znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu loterii) o wartości rynkowej 37.632,00 brutto (słownie: trzydzieści siedem tysięcy sześćset trzydzieści dwa złote 00/100), ustalonej na dzień 17.04.2015 r. wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 4.181,33 zł (słownie: cztery tysiące sto osiemdziesiąt jeden złotych 33/100). Łączna wartość nagrody głównej wynosi: 41.813,33 zł brutto (słownie: czterdzieści jeden tysięcy osiemset trzynaście złotych 33/100), przy czym część nagrody, jaką jest część pieniężna w kwocie 4.181,33 zł (słownie: cztery tysiące sto osiemdziesiąt jeden złotych 33/100) zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator biegu przejmie obowiązek podatkowy od laureata i odprowadzi należny podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego oraz złoży stosowną deklarację PIT. Łączna ilość nagród głównych w loterii to 1 szt., natomiast jej łączna wartość wynosi 41.813,33 zł brutto (słownie: czterdzieści jeden tysięcy osiemset trzynaście złotych 33/100). 11.2 Nagrodą I-go stopnia w loterii jest tablet ipad mini WIFI 16 GB (szczegółowy opis nagrody I-go stopnia znajduje się w załączniku nr 2 do regulaminu loterii), o wartości rynkowej 1.045,50 zł brutto (słownie: jeden tysiąc czterdzieści pięć złotych 50/100). Łączna ilość wszystkich nagród I-go stopnia w loterii to 7 szt., natomiast ich łączna wartość to 7.318,50 zł brutto (słownie: siedem tysięcy trzysta osiemnaście złotych 50/100). 11.3 Ilość wszystkich nagród przewidzianych w loterii wynosi 8 szt. Wartość całej puli nagród w loterii wynosi 49.131,83 zł brutto (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy sto trzydzieści jeden złotych 83/100), 11.4 Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego. 11.5 Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na jakiekolwiek inne nagrody rzeczowe. 11.6 Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez laureata. 12. Losowanie: 12.1 W dniu 21.06.2015 r. po zakończeniu biegu półmaratońskiego 3. PKO Nocny Wrocław Półmaraton, we Wrocławiu na terenie kompleksu Stadionu Olimpijskiego przy al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 (przy estradzie) odbędzie się publiczne losowanie laureatów oraz laureatów rezerwowych nagród w loterii. Losowanie odbędzie się około godziny 00:30 i zależne będzie od czasu ukończenia biegu przez ostatniego zawodnika. 12.2 Osobista obecność uczestnika podczas losowania nie jest wymagana.
12.3 Losowanie polegać będzie na ręcznym wyciąganiu losów z urny promocyjnej (na chybił trafił). Losowanie odbędzie się pod nadzorem członków wewnętrznej komisji nadzoru. 12.4 Komisja nadzoru po wylosowaniu kuponu loteryjnego zweryfikuje czy dany kupon nie zawiera znamion, o których mowa w pkt. 12.12 (w przypadku wylosowania takiego kuponu loteryjnego, uznany będzie on za nieważny a losowanie będzie kontynuowane dalej, aż do momentu wylosowania prawidłowego kuponu loteryjnego). Jeżeli wylosowany zostanie prawidłowy kupon loteryjny komisja nadzoru sprawdzi dodatkowo czy uczestnik, którego kupon został wylosowany ukończył bieg półmaratoński (weryfikacja ukończenia biegu zostanie dokonana za pomocą elektronicznego systemu pomiaru czasu wykorzystywanego do obsługi biegu półmaratońskiego). 12.5 Uczestnik, którego prawidłowy kupon został wylosowany oraz który ukończył bieg półmaratoński zostaje laureatem nagrody w loterii. 12.6 Kupon loteryjny raz wylosowany nie bierze udziału w dalszym losowaniu. 12.7 Uczestnicy, których prawidłowe kupony zostaną wylosowane w kolejności od numeru pierwszego do siódmego (miejsca od 1 do 7), zostają laureatami nagrody I-go stopnia w postaci tabletu ipad, o którym mowa w pkt. 11.2 regulaminu. 12.8 Uczestnik, którego prawidłowy kupon zostanie wylosowany jako ósmy (miejsce 8), zostaje laureatem nagrody głównej w postaci samochodu, o którym mowa w pkt. 11.1 regulaminu. 12.9 Uczestnicy, których prawidłowe kupony zostaną wylosowane w kolejności od numeru dziewiątego do piętnastego (miejsca od 9 do 15), zostają laureatami rezerwowymi nagrody I-go stopnia w postaci tabletu ipad, o którym mowa w pkt. 11.2 regulaminu. 12.10 Uczestnik, którego prawidłowy kupon zostanie wylosowany jako szesnasty (miejsce 16), zostaje laureatem rezerwowym nagrody głównej w postaci samochodu, o którym mowa w pkt. 11.1 regulaminu. 12.11 Laureaci rezerwowi danej nagrody będą przyporządkowani do laureata danej nagrody według kolejności losowania, według następującego schematu tj. np.: - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 9, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 1, - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 10, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 2, - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 11, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 3, - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 12, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 4, - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 13, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 5, - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 14, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 6, - laureat rezerwowy nagrody I-go stopnia wylosowany jako 15, będzie rezerwą dla laureata nagrody I-go stopnia wylosowanego jako 7, - laureat rezerwowy nagrody głównej wylosowany jako 16, będzie rezerwą dla laureata nagrody głównej wylosowanego jako 8. 12.12 Kupony loteryjne: nieoryginalne, noszące ślady przerabiania, takie których czytelność została ograniczona, wypełnione nieprawidłowo bądź w sposób niepełny (np. nie zawierające choćby jednego z elementów wymaganych niniejszym regulaminem), będą traktowane jako nieważne i nie będą brały udziału w loterii.
12.13 Uczestnicy mogą wziąć udział w loterii poprzez wypełnienie i złożenie tylko jednego ważnego kuponu loteryjnego. W razie wylosowania dwóch lub więcej kuponów tego samego uczestnika wówczas wszystkie kupony złożone przez tego samego uczestnika podlegają unieważnieniu. 12.14 Jeden uczestnik może zostać zwycięzcą loterii jednokrotnie, czyli może otrzymać tylko i wyłącznie jedną nagrodę w loterii. Uczestnik, którego kupon zostanie wylosowany może zrzec się nagrody, jednak jego kupon nie weźmie udziału w dalszym losowaniu. Jeżeli uczestnik zrzeknie się bądź nie odbierze nagrody w jego miejsce wchodzi laureat rezerwowy danej nagrody. 13. Ogłaszanie wyników: 13.1 Uczestnicy loterii zostaną poinformowani o wynikach losowania, w tym o rodzaju wygranej nagrody, bezpośrednio podczas losowania po wylosowaniu danego kuponu loteryjnego i jego weryfikacji, poprzez ustne ogłoszenie za pomocą systemu wzmacniającego dźwięk przez spikera prowadzącego imprezę poprzez wyczytanie imienia i nazwiska oraz numeru startowego laureata a także najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia przeprowadzenia losowania za pośrednictwem wysłania wiadomości SMS oraz dodatkowo poprzez kontakt telefoniczny (zgodnie z wskazanymi przez uczestnika danymi w zgłoszeniu). 13.2 Organizator loterii będzie próbował skontaktować się z laureatem telefonicznie pięciokrotnie w dwóch różnych dniach roboczych tj. w dniu 22.06.2015 r. oraz w dniu 23.06.2015 r., w różnych porach dnia, w godzinach od 9:00. do 19:00, czekając każdorazowo co najmniej pięć sygnałów połączenia telefonicznego. W przypadku zgłoszenia się skrzynki pocztowej albo informacji, że abonent jest poza zasięgiem albo że telefon jest wyłączony, próbę powiadomienia uznaje się za wykonaną i uważa się jako skuteczną próbę kontaktu. W przypadku sygnału oznaczającego numer zajęty, próbę powiadomienia uznaje się za niewykonaną i wymaga ona jednokrotnego powtórzenia. 13.3 W treści wiadomości SMS, o której mowa w pkt. 13.1, organizator loterii poinformuje laureata o wygranej nagrodzie oraz poda nr tel. kontaktowego organizatora loterii, pod którym laureat ma się skontaktować z organizatorem w terminie najpóźniej do godz. 19:00 dnia 23.06.2015 r. celem omówienia sposobu i terminu odbioru nagrody. 13.4 W trakcie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt. 13.2 i/lub 13.3 regulaminu organizator poinformuje laureata o sposobie i terminu odbioru nagrody. 13.5 Warunkiem wydania nagrody jest nawiązania kontaktu telefonicznego z laureatem, zgodnie z postanowieniami regulaminu pkt. 13.2 i/lub 13.3 najpóźniej w terminie do dnia 23.06.2015 r. do godz. 19:00 i ustalenie z laureatem sposobu i terminu wydania nagrody. 13.6 W przypadku braku nawiązania kontaktu z laureatem nagrody w terminie o którym mowa w pkt. 13.5 regulaminu, uprawnienia do danej nagrody przechodzą na laureata rezerwowego przypisanej do danej nagrody. 13.7 Organizator loterii będzie próbował skontaktować się z laureatem rezerwowym nagrody poprzez wysłanie mu wiadomości SMS z informacją o wygranej w dniu 24.06.2015 r. oraz dodatkowo telefonicznie pięciokrotnie w dwóch różnych dniach roboczych tj. w dniu 24.06.2015 r. oraz w dniu 25.06.2015 r., w różnych porach dnia, w godzinach od 9:00 do 19:00, czekając każdorazowo co najmniej pięć sygnałów połączenia telefonicznego. W przypadku zgłoszenia się skrzynki pocztowej albo informacji, że abonent jest poza zasięgiem albo że telefon jest wyłączony, próbę powiadomienia uznaje się za wykonaną i uważa się jako skuteczną próbę kontaktu. W przypadku sygnału oznaczającego numer zajęty, próbę powiadomienia uznaje się za niewykonaną i wymaga ona jednokrotnego powtórzenia. 13.8 W treści wiadomości SMS, o której mowa w pkt. 13.7, organizator loterii poinformuje laureata rezerwowego o wygranej nagrodzie oraz poda nr tel. kontaktowego organizatora
loterii pod który laureat ma się skontaktować z organizatorem w terminie najpóźniej do godz. 19:00 dnia 25.06.2015 r. celem omówienia sposobu i terminu odbioru nagrody. 13.9 W przypadku braku nawiązania kontaktu z laureatem rezerwowym nagrody w terminie do dnia 25.06.2015 r. do godz. 19:00 nagroda pozostaje w dyspozycji organizatora biegu. 13.10 Organizator biegu i organizator loterii nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku niemożności powiadomienia laureata o wygranej, zgodnie z pkt. 13.2 i/lub 13.3 oraz 13.7 regulaminu z powodu podania przez laureata błędnego numeru telefonu lub zmiany numeru telefonu w czasie trwania loterii. 14. Odbiór nagród I-go stopnia: 14.1 Nagrody I-go stopnia, o których mowa w pkt. 11.2, w przypadku laureatów, którzy zgłoszą się pod odbiór nagrody po losowaniu zostaną wydane zwycięzcom loterii bezpośrednio po losowaniu w dniu 21.06.2015 r. do godz. 01:30, natomiast w przypadku nieobecności laureatów w trakcie losowania, nagroda zostanie przekazana laureatowi zgodnie z ustaleniami poczynionymi telefonicznie, indywidualnie z każdym z laureatów poprzez wysłanie ich pocztą kurierską na wskazany przez laureata adres korespondencyjny, najpóźniej w terminie do dnia 26.06.2015 r. W przypadku nieobecności laureata nagrody I-go stopnia w czasie wizyty kuriera zostanie pozostawione awizo, na którym podany zostanie adres i telefon kontaktowy do firmy kurierskiej, gdzie będzie można umówić się na powtórne doręczenie lub na odbiór własny nagrody z magazynu firmy kurierskiej. Laureat może odebrać przesyłkę z nagrodą do dnia 06.07.2015 r. 14.2 Nagrody I-go stopnia nieodebrane do dnia 06.07.2015 r. pozostają w dyspozycji organizatora biegu. 15. Odbiór nagrody głównej: 15.1 Nagroda główna zostanie wydana najpóźniej do dnia 06.07.2015 r. we wskazanym przez organizatora biegu miejscu w godzinach 9:00 15:00 w terminie umówionym indywidualnie z laureatem pod warunkiem jej zarejestrowania przez laureata i ubezpieczenia w zakresie OC w oparciu o dokumenty samochodu osobowego wydane laureatowi. W przeciwnym wypadku nagroda główna może być odebrana i przewieziona innym środkiem transportu (np. samochód dostawczy - laweta). 15.2 Organizator biegu i organizator loterii nie pokrywają kosztów wydania nagrody głównej tj.: rejestracji pojazdu, obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdu oraz innych ewentualnych kosztów związanych z odbiorem narody jak np. kosztów dojazdu laureata nagrody głównej do miejsca odbioru nagrody. Pokrycie wyżej wymienionych kosztów pozostaje w gestii laureata nagrody głównej w loterii. 16. Odbiór nagród postanowienia ogólne: 16.1 Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). 16.2 Warunkiem wydania nagród w loterii jest okazanie dowodu tożsamości celem potwierdzenia danych laureata znajdujących się na kuponie oraz wypełnienie pokwitowania odbioru nagrody. 17. Nadzór nad prawidłowością urządzania loterii promocyjnej: 17.1 Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem loterii promocyjnej sprawować będzie wewnętrzna komisja nadzoru loterii powołana przez organizatora loterii, zwana dalej komisją. W skład komisji nadzoru wejdą przynajmniej dwie osoby, w tym co najmniej jedna osoba
legitymująca się świadectwem zawodowym wydanym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych. 17.2 Organizator loterii wyda regulamin działania komisji. 17.3 Komisja sporządzi protokół z przebiegu losowania nagród z podaniem wyników loterii. Uczestnik loterii może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w biurze organizatora loterii: SMOLAR Agencja Promocyjno-Reklamowa Robert Wojkowski z siedzibą w Łodzi przy ul. Inżynierskiej 15 (93-569 Łódź) w terminie do dnia 10.07.2015 r. 17.4. Do zadań komisji będzie należało w szczególności: - zapewnienie uczestnictwa w losowaniu nagród wszystkim prawidłowym zgłoszeniom, - zabezpieczenie zgodności przebiegu losowania z regulaminem loterii i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, - podpisanie protokołu zawierającego opis czynności i wynik losowania, - udział w czynnościach wydawania wygranych, sprawdzenie i potwierdzenie posiadania uprawnień do odbioru wygranej przez zwycięzcę, - nadzór nad przebiegiem postępowania reklamacyjnego. 18. Zasady postępowania reklamacyjnego: 18.1 Wszelkie reklamacje dotyczące niniejszej loterii, uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie, w terminie najpóźniej do dnia 20.07.2015 r. na adres organizatora loterii: SMOLAR Agencja Promocyjno-Reklamowa Robert Wojkowski z siedzibą w Łodzi przy ul. Inżynierskiej 15 (93-569 Łódź) - decyduje data wpływu reklamacji do organizatora loterii. 18.2 Każda reklamacja zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz. U. 2010 Nr 118 poz. 793 ze zm.) powinna zawierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika gry hazardowej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry oraz treść roszczenia. 18.3 Reklamacje rozpatruje organizator loterii. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej. 18.4 Postępowanie reklamacyjne trwa 3 dni robocze. Wszelkie postępowania reklamacyjne zakończą się najpóźniej w dniu 23.07.2015 r. Zawiadomienie o wyniku reklamacji zostanie przesłane uczestnikowi loterii pocztą (listem poleconym). O zachowaniu trzydniowego terminu decyduje data nadania przesyłki przez organizatora loterii (data stempla pocztowego). 18.5 Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 19. Przedawnienie roszczeń: 19.1 Roszczenia z tytułu loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia kiedy roszczenie stało się wymagalne. 19.2 Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 20. Postanowienia końcowe: 20.1 Dane osobowe uczestników loterii będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w
loterii. Każdy z uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz żądania ich poprawiania. 20.2 Pełna treść regulaminu loterii dostępna jest w biurze organizatora loterii: SMOLAR Agencja Promocyjno-Reklamowa Robert Wojkowski z siedzibą w Łodzi przy ul. Inżynierskiej 15 (93-569 Łódź) oraz w Młodzieżowym Centrum Sportu Wrocław: al. I. J. Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław w sekretariacie zawodów oraz na stronie internetowej pod adresem: www.smolar.pl oraz www.pol.wroclawmaraton.pl. 20.3 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą loterią będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej wynikającej z przepisów postępowania cywilnego. 20.4 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., nr 201, poz. 1540). 20.5 Zgodnie z Ustawą o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2009 r., nr 201, poz. 1540 z późn. zm.) organizator loterii posiada gwarancję bankową wypłaty nagród do wysokości wartości nagród określonej w regulaminie loterii. ORGANIZATOR