REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Kup buty i wygraj wyjazd do Paryża na mecz Polska Niemcy!

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Kup buty i wygraj wyjazd do Paryża na mecz Polska Niemcy! 1.POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE 1.1 Loteria promocyjna (zwana dalej również loterią) jest organizowana i prowadzona pod nazwą Kup buty i wygraj wyjazd do Paryża na mecz Polska Niemcy!. 1.2 Organizatorem loterii promocyjnej jest HURTOWNIASPORTOWA.NET S.C. WOJCIECH WOJTKOWIAK, ADRIAN JĘDRASIAK z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Kożuchowska 20d, Zielona Góra, REGON: , NIP: Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Rzepinie. 1.4 Organizator przetwarza dane osobowe uczestników loterii zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2014 roku, poz ze zm.). Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest organizator. Dane osobowe przetwarzane są w celach, w zakresie i w oparciu o zasady wskazane w polityce prywatności opublikowanej na stronach Sklepu Internetowego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii. Każda osoba, której dane osobowe przetwarza organizator ma prawo do wglądu w ich treść oraz prawo do ich aktualizacji i poprawiania Loteria promocyjna jest grą losową, w której uczestniczy się przez nabycie towaru opisanego w części 2 regulaminu (zasady prowadzenia loterii). Uczestnictwo w loterii jest nieodpłatne. Wygrana ma charakter rzeczowy (szczegółowo opisana w części 4 Nagroda) Regulamin dostępny jest na stronie internetowej organizatora, tj. Hurtowniasportowa.net. oraz w siedzibie firmy Sklep Internetowy organizatora dostępny pod adresem internetowym Formularz zamówienia Usługa Elektroniczna, interaktywny formularz dostępny w Sklepie Internetowym umożliwiający złożenie Zamówienia, w szczególności poprzez dodanie Produktów do elektronicznego koszyka oraz określenie warunków Umowy Sprzedaży, w tym sposobu dostawy i płatności. 1.9 Konto Usługa Elektroniczna, oznaczony indywidualną nazwą (loginem) i hasłem podanym przez Usługobiorcę, zbiór zasobów w systemie teleinformatycznym Usługodawcy, w którym gromadzone są dane podane przez Usługobiorcę oraz informacje o złożonych przez niego Zamówieniach w Sklepie Internetowym.

2 1.10 Umowa sprzedaży umowa sprzedaży produktu zawarta między uczestnikiem loterii a organizatorem za pośrednictwem Sklepu Internetowego Sprzedaż promocyjna to czas, w którym prowadzona jest sprzedaż związana z prowadzoną loterią. Czas sprzedaży promocyjnej zawiera się w czasie trwania loterii i dotyczy dokonywania zakupów promocyjnych. Czas trwania sprzedaży promocyjnej określony jest w pkt. 2.2 regulaminu. Produkty promocyjne mogą być dostępne poza okresem trwania sprzedaży promocyjnej, jednak ich zakup nie uprawnia do wzięcia udziału w loterii Produktem promocyjnym są dowolne buty z asortymentu sklepu hurtowniasportowa.net Zakup promocyjny każdy jednorazowy zakup dowolnego produktu promocyjnego dokonany w czasie trwania sprzedaży promocyjnej z asortymentu sklepu Strona internetowa loterii jest tożsama ze stroną Sklepu Internetowego organizatora. Korzystanie ze strony jest bezpłatne jednak wymaga dostępu do internetu. Opłata za transmisję danych naliczana jest wg taryfy operatora wybranego przez uczestnika loterii Numer losu, numer zgłoszenia do loterii numer zamówienia związanego z zakupem promocyjnym umożliwiający wzięcie udziału w niniejszej loterii Dzień dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, chyba że regulamin stanowi inaczej. 2. ZASADY PROWADZENIA LOTERII 2.1. Loteria ma zasięg ogólnopolski. 2.2 Loteria zaczyna się w dniu 02 marca 2016 roku, a kończy 20 maja 2016 roku, przy czym dniem zakończenia loterii jest dzień przewidziany jako ostatni na postępowanie reklamacyjne opisane w części 8 regulaminu. 2.3 Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży promocyjnej sprzedaż promocyjna trwa od roku do roku lub do wyczerpania zapasu produktów promocyjnych, jeśli wyczerpanie produktów promocyjnych nastąpi w terminie wcześniejszym niż roku. 2.4 Uczestnicy loterii w loterii może wziąć udział każda osoba fizyczna, która ma ukończone 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, konsument w rozumieniu art. 22 [1] Kodeksu cywilnego, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy: Hurtowniasportowa.net s.c. Adrian Jędrasiak, Wojciech Wojtkowiak. Zakaz dotyczy

3 także członków ich rodzin; przez członków rodzin rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych. 2.5 Każda osoba, spełniająca warunki określone w pkt. 2.4, która chce wziąć udział w loterii powinna: dokonać zakupu promocyjnego na stronie sklepu internetowego w okresie trwania sprzedaży promocyjnej, zgłosić się do loterii poprzez zaznaczenie ( kliknięcie ), podczas w/w zakupu, opcji Tak, chcę wziąć udział w loterii promocyjnej Dane zgłoszone w formularzu zamówienia lub Koncie, z którego dokonywany jest zakup, są jednocześnie danymi uczestnika loterii. Zgłoszenie do loterii oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Zgłoszenie do loterii jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że uczestnik ma ukończone 18 lat i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2014 roku, poz ze zm.) przez organizatora, jako administratora danych osobowych, w celu przeprowadzenia loterii i przekazania nagród Uczestnik udostępnia dane osobowe dobrowolnie. Przysługuje mu prawo wglądu do ich treści ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii. 2.8 Po dokonaniu zgłoszenia, uczestnik zostaje zarejestrowany w bazie loterii. Uczestnik loterii otrzyma potwierdzenie prawidłowego zgłoszenia oraz rejestracji w bazie zgłoszeń w loterii, poprzez wyświetlenie informacji o prawidłowym przyjęciu zgłoszenia na stronie internetowej organizatora oraz dodatkowo poprzez wysłanie przez organizatora do uczestnika wiadomości e mail z potwierdzeniem rejestracji zgłoszenia na wskazany przez uczestnika w formularzu zamówienia lub Koncie adres e mail. 2.9 Zawarcie jednej umowy sprzedaży, obejmującej co najmniej jeden produkt promocyjny, połączony ze zgłoszeniem do loterii, oznacza jedno zgłoszenie do loterii. Objęcie jedną umową sprzedaży więcej niż jednego produktu promocyjnego, nie zwiększa ilości zgłoszeń Uczestnik przystępując do loterii powinien zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w loterii Odstąpienie od umowy sprzedaży, zawierające w swym zakresie produkt promocyjny, jest równoznaczne z odstąpieniem od uczestnictwa w loterii Zbycie (w tym dalsza sprzedaż, darowizna) produktu promocyjnego nie przenosi na nowego właściciela, ani posiadacza, uprawnień związanych z udziałem w loterii.

4 3. LOSOWANIE 3.1 Losowanie przeprowadzane zostanie w dniu 05 maja 2016 roku, o godz , w siedzibie organizatora. 3.2 Podczas losowania wylosowany zostanie jeden laureat nagrody. 3.3 Czynność losowania będzie polegać na ręcznym wyciągnięciu losu z urny (systemem tzw. na chybił trafił ). Każde prawidłowe zgłoszenie do loterii będzie miało nadany numer, który jest jednocześnie numerem zamówienia. Organizator przygotuje losy z numerami zamówień i następnie będzie losował je z urny. Losowanie nagród przeprowadzone zostanie w obecności członków wewnętrznej komisji nadzoru. 3.4 Losowanie będzie utrwalane za pomocą urządzenia zapewniającego przekaz obrazu i dźwięku. Nagranie zostanie umieszczone na stronie internetowej organizatora. 4. NAGRODA I WARTOŚĆ PULI NAGRÓD 4.1 Nagrodą w loterii jest 1 (jeden) wyjazd dla dwóch osób, do Paryża, na mecz Polska Niemcy. 4.2 Nagroda składa się z dwóch biletów na mecz eliminacyjny UEFA EURO 2016 we Francji, noclegu dla dwóch osób w 3 gwiazdkowym hotelu, przelotu dla dwóch osób na trasie Polska Paryż Polska; transferu lotnisko hotel lotnisko. 4.3 Wartość nagrody wynosi (dziewięć tysięcy dziewięćset) zł i została została ustalona na dzień r. Dodatkowo do nagrody organizator przygotował dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości (tysiąc sto) zł Łączna całkowita jednostkowa wartość nagrody wynosi (jedenaście tysięcy) zł brutto, przy czym część nagrody, jaką jest gotówka w kwocie (tysiąc sto) zł zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator przejmie obowiązek podatkowy od laureata i odprowadzi należny podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego oraz złoży stosowną deklarację PIT. 4.5 Łączna całkowita jednostkowa wartość nagrody jest wartością puli nagród Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na jakiekolwiek inne nagrody rzeczowe. 5. SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA LOTERII 5.1. Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem loterii promocyjnej sprawować będzie wewnętrzna

5 komisja nadzoru loterii powołana przez organizatora loterii, zwana dalej komisją. W skład komisji wejdą minimum dwie osoby, w tym co najmniej jedna osoba legitymująca się świadectwem zawodowym wydanym przez Ministra Finansów. 5.2 Organizator wyda regulamin działania komisji. 5.3 Komisja sporządzi protokół z przebiegu losowania nagród z podaniem wyników loterii, zgodnie z częścią 6 niniejszego regulaminu Do zadań komisji będzie należało w szczególności: zapewnienie uczestnictwa w losowaniu nagród wszystkim prawidłowym zgłoszeniom, zabezpieczenie zgodności przebiegu losowania z regulaminem loterii i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, podpisanie protokołu zawierającego opis czynności i wynik losowania, udział w czynnościach wydawania wygranych, sprawdzenie i potwierdzenie posiadania uprawnień do odbioru wygranej przez laureata, nadzór nad przebiegiem postępowania reklamacyjnego. 6. OGŁASZANIE WYNIKÓW 6.1 Laureat loterii zostanie powiadomiony o wygranej najpóźniej następnego dnia roboczego od dnia przeprowadzenia losowania za pośrednictwem wysłania przez organizatora wiadomości e mail oraz telefonicznie. Wiadomość e mail oraz zawiadomienie telefoniczne zostaną dokonane zgodnie z wskazanymi przez uczestnika danymi w zgłoszeniu. Organizator w treści w/w wiadomości poinformuje o sposobie i terminie przekazania przez laureata kompletu niezbędnych danych i dokumentów oraz dodatkowo danych osób wyznaczonych przez laureata do wykorzystania nagród. 6.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożności powiadomienia laureata o wygranej, zgodnie z pkt. 6.1 regulaminu, z powodu podania przez uczestnika błędnego adresu e mail lub numeru telefonu lub ich zmiany w czasie trwania loterii. Organizator nie ponosi także odpowiedzialności za działanie systemów teleinformatycznych lub urządzeń od organizatora niezależnych np. za umieszczenie, przez system teleinformatyczny czy program pocztowy, z którego korzysta uczestnik, informacji e mail od organizatora, o której mowa w pkt. 6.1 niniejszego regulaminu, w kategorii wiadomości śmieci, spam w skrzynce odbiorczej uczestnika loterii. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nieodebrania przez uczestnika telefonu. W takim przypadku zawiadomienie telefoniczne uważa się za otrzymane, jeżeli organizator podjął po trzy próby kontaktu przez trzy kolejne dni, w godzinach między 9.00 a (łącznie 9 prób kontaktu).

6 6.3 Warunkiem wydania nagrody jest przesłanie przez laureata pocztą na adres organizatora w terminie 5 dni (obejmujących również dni wolne od pracy) od dnia otrzymaniu informacji o wygranej (decyduje data stempla pocztowego), o której mowa w pkt. 6.1 regulaminu, następujących danych i dokumentów: imienia i nazwiska laureata, adresu na który uczestnik, życzy sobie otrzymać nagrodę, pełnego adresu zamieszkania, przesłanie własnoręcznie podpisanych następujących oświadczeń uczestnika: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) przez HURTOWNIASPORTOWA.NET S.C. WOJCIECH WOJTKOWIAK, ADRIAN JĘDRASIAK z siedzibą w Zielonej Górze jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia loterii Kup buty i wygraj wyjazd do Paryża na mecz Polska Niemcy! i przekazania nagród. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do ich treści oraz żądania ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii. Oświadczam, że jestem osobą pełnoletnią. Oświadczam, że brałem udział w loterii promocyjnej Kup buty i wygraj wyjazd do Paryża na mecz Polska Niemcy! i dokonałem skutecznego zgłoszenia do tej loterii. Dodatkowo laureat zobowiązany jest podać dane każdej z dwóch osób wyznaczonych przez laureata do wykorzystania nagrody, tj.: imienia i nazwiska, dokładnego adresu zamieszkania, daty urodzenia, numeru PESEL, numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli korzystający z biletu nie posiada dowodu osobistego, przesłanie własnoręcznie podpisanego przez osobę, której dane dotyczą (lub jej przedstawiciela ustawowego) następującego oświadczenia: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) przez HURTOWNIASPORTOWA.NET S.C. WOJCIECH WOJTKOWIAK, ADRIAN JĘDRASIAK z siedzibą w Zielonej Górze jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia loterii Kup buty i wygraj wyjazd do Paryża na mecz Polska Niemcy! i przekazania nagród. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich i żądania ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii. Laureat może zostać zobowiązany do podania dodatkowych danych osobowych nie wskazanych powyżej, jeżeli wynikać to będzie z wymagań Unii Europejskich Związków Piłkarskich (UEFA) związanych z wystawieniem biletów. Dane osób

7 wyznaczonych przez laureata nagrody głównej zostaną przekazane Unii Europejskich Związków Piłkarskich (UEFA), w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Wszystkie wzory oświadczeń i formularzy organizator prześle laureatowi na wskazany przez nigo adres e mail. Laureat może również złożyć własne oświadczenia, napisane nie na formularzu i wzorach proponowanym przez organizatora, z zastrzeżeniem, iż muszą się na nich znaleźć wszystkie wymagane dane. 6.4 Laureaci zobowiązani są do doręczenia organizatorowi danych wymaganych zgodnie z postanowieniami i w terminie wskazanym w punkcie 6.3 regulaminu. 6.5 Po przesłaniu przez uczestnika danych dwóch osób wyznaczonych przez laureata do wykorzystania nagrody nie ma możliwości w późniejszym terminie zamiany wskazanych osób na inne osoby. 6.6 W przypadku nie doręczenia organizatorowi w/w wymaganych danych lub ich nadania po terminie nagroda pozostaje w dyspozycji organizatora. 6.7 Niezależnie od powiadomienia o wygranej zgodnie z pkt. 6.1 regulaminu, najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych od daty losowania, na stronie internetowej loterii podany zostanie numer zamówienia wylosowanego zgłoszenia. 7. WYDANIE NAGRÓD 7.1 Warunkiem odebrania nagrody przesłanie wszystkich oświadczeń opisanych w części 6 regulaminu, z zachowaniem opisanych tam terminów. 7.2 Nagroda zostanie wysłana na adres wskazany przez laureata, nie później niż następnego dnia po spełnieniu warunków odebrania nagrody. Na wniosek laureata nagroda może zostać odebrana osobiście w siedzibie firmy, przy czym taką formę odbioru laureat musi zgłosić najpóźniej przy składaniu oświadczeń opisanych w części 6 regulaminu. 8. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 8.1 Reklamacje dotyczące loterii uczestnicy mogą zgłaszać przez cały czas trwania loterii na adres organizatora. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez organizatora, nie późniejsza niż r. 8.2 Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz. U. Nr 118 poz. 793) każda reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika loterii, informację, jakiej loterii reklamacja dotyczy, datę i miejsce zdarzenia, którego

8 dotyczy roszczenie (opis okoliczności podlegających reklamacji) oraz treść roszczenia. 8.3 Reklamacje rozpatruje organizator i udziela odpowiedzi na piśmie. 8.4 Postępowanie reklamacyjne trwa 3 dni. Wszelkie postępowania reklamacyjne zakończą się najpóźniej w dniu r. Zawiadomienie o wyniku reklamacji zostanie przesłane uczestnikowi loterii pocztą (listem poleconym). O zachowaniu trzydniowego terminu decyduje data nadania przesyłki przez organizatora (data stempla pocztowego). 8.5 Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 9. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 9.1 Roszczenia z tytułu loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. 9.2 Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 10. ZOBOWIĄZANIE PODATKOWE 10.1 Wydanie nagród w loterii nastąpi zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11.1 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 612 ze zm. ) Zgodnie z Ustawą o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 612 ze zm.) organizator posiada gwarancję bankową wypłaty nagród do wysokości wartości nagród określonej w regulaminie loterii Administratorem danych osobowych jest organizator.