REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ 8 Maraton Opolski (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ 8 Maraton Opolski (dalej: Regulamin ) 1. NAZWA LOTERII PROMOCYJNEJ 1. Loteria promocyjna jest prowadzona pod nazwą 8 Maraton Opolski (dalej: Loteria ). 2. Niniejsza Loteria jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U t.j. z dnia ) i prowadzoną zgodnie z przepisami tej ustawy.\ 3. Osoby przystępujące do udziału w Loterii powinny zapoznać się z treścią Regulaminu i stosować się do zasad w nim określonych. 4. Loteria polega na tym, że uczestnik Loterii nieodpłatnie bierze udział w Loterii, w której oferowana jest wygrana rzeczowa według zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 2. NAZWA PODMIOTU ORGANIZUJĄCEGO LOTERIĘ Organizatorem loterii jest Opolski Klub Karate Kyokushin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Opolu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , (dalej: Organizator ). 3. NAZWA ORGANU WYDAJĄCEGO ZEZWOLENIE Niniejsza Loteria organizowana jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu. 4. WEWNĘTRZNA KOMISJA NADZORU 1. Nad prawidłowością urządzania Loterii oraz jej przebiegiem nadzór sprawuje Komisja ( Komisja ), powołana przez Organizatora, działająca na podstawie wydanego przez niego regulaminu, w skład której wchodzą osoby przeszkolone w zakresie Ustawy o grach hazardowych. Komisja sporządza z losowania protokół, z którym na żądanie uczestnika będzie można zapoznać się w siedzibie Organizatora. 1

2 2. Do nadzoru Komisji będzie należało w szczególności: a) Zapewnienie uczestnictwa w losowaniu nagrody wszystkim prawidłowo zgłoszonym b) Zapewnienie zgodności przebiegu losowania z regulaminem loterii c) Udział w czynnościach wydawania wygranej, sprawdzenie posiadania uprawnień do odbioru nagrody przez zwycięzcę d) nadzór nad przebiegiem postępowania reklamacyjnego 5. CZAS TRWANIA LOTERII Czas trwania Loterii obejmuje okres od dnia do roku, termin ten obejmuje zgłoszenie się do Loterii, losowanie nagród, wydanie nagród, a także termin składania i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, przy czym dniem zakończenia Loterii jest dzień przewidziany jako ostatni dzień postępowania reklamacyjnego. 6. ZASIĘG LOTERII 1. Loteria organizowana jest w Opolu. 2. Losowanie nagrody odbywa się po zakończeniu 8 Maratonu Opolskiego (dalej: Maraton ), w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu w dniu 6 maja 2018 roku lub w terminie rezerwowym opisanym w punkcie 9 podpunkt UCZESTNICY LOTERII 1. W Loterii mogą brać udział osoby fizyczne, które: a) zgłoszą i opłacą swój udział w 8 Maratonie Opolskim (w następujących dyscyplinach: bieg na 10km, Sztafety Firmowe, Półmaraton, Maraton) oraz regulaminowo ukończą 8 Maraton Opolski i znajdą się w oficjalnych wynikach; b) zgłoszą swój udział w Loterii wypełnią i własnoręcznie podpiszą kupon loteryjny w biurze zawodów i c) wrzucą kupon loteryjny do urny w biurze zawodów w dniach rejestracji tj w godzinach 10:00-20:00 lub w godzinach 6:00-8: NAGRODA W LOTERII 1. Nagrodą główną w Loterii jest samochód osobowy marki Suzuki model Celerio. Wartość nagrody wynosi ,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych brutto). 2

3 2. Pozostałe nagrody w Loterii: - Parownica Karcher SC2 - wartość nagrody wynosi 478,88 (słownie: czterysta siedemdziesiąt osiem złotych osiemdziesiąt osiem groszy brutto) w ilości 4 sztuk. - Wiertarko - wkrętarka 12 V DEXTER POWER - wartość nagrody wynosi 265,00 (słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć złotych brutto) w ilości 4 sztuk. - Wkrętak akumulatorowy IXO V 3,6 V 1,5 Ah Li-jon BOSCH - wartość nagrody wynosi 189,00 (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć złotych brutto) w ilości 4 sztuk. - Rower górski Rockrider wartość nagrody wynosi 799,99 (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych dziewięćdziesiąt dziewięć groszy brutto) w ilości 2 sztuk. - Zegarek GPS Geonaute wartość nagrody wynosi 399,99 (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych dziewięćdziesiąt dziewięć groszy brutto) w ilości 4 sztuk. - namiot Fresh&Black 2 osobowy - wartość nagrody wynosi 299,99 (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt dziewięć złotych dziewięćdziesiąt dziewięć groszy brutto) w ilości 4 sztuk. 3. Laureatowi Loterii nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, ani otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. 4. Uczestnicy Loterii nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osobę trzecią. 9. LOSOWANIE NAGRÓD W LOTERII 1. Losowanie odbywa się spośród wszystkich kuponów loteryjnych, które zostały wrzucone do urny loteryjnej w biurze zawodów w dniach 05 maja 2018 i 06 maja 2018 roku do godz. 8: Losowanie jest prowadzone w obecności Komisji. 3. Organizator loterii pod nadzorem Komisji przygotowuje w dniach rejestracji uczestników 8 Maratonu Opolskiego (tj. 05 i 06 maja 2018) urnę loteryjną, w której umieszcza kupony loteryjne z numerami startowymi wszystkich uczestników Loterii, którzy zgłosili swój udział w Loterii. Urna zostanie finalnie zamknięta przez Komisję w dniu 06 maja 2018 roku o godz. 8: Losowanie nagród, o których mowa w pkt. 8 Regulaminu jest prowadzona pod nadzorem Komisji i odbywa się w dniu 06 maja 2018 r. około godziny 15:00 (dalej: Dzień Losowania ), przy udziale publiczności i zawodników, na scenie znajdującej się 3

4 na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu. Losowanie polega na ręcznym wyciągnięciu kuponu loteryjnego z urny (na chybił-trafił). 5. Po wylosowaniu kuponu loteryjnego Organizator pod nadzorem Komisji dokonuje jego weryfikacji sprawdza czy jest prawidłowo wypełniony i podpisany, czy nie jest uszkodzony, czy zawodnik regulaminowo ukończył bieg jak również sprawdza, czy warunki określone w niniejszym Regulaminie zostały spełnione. Uczestnik, którego prawidłowy (tj. spełniający wszystkie kryteria prawidłowe wypełnienie, własnoręczny podpis, brak uszkodzeń uniemożliwiających prawidłowe odczytanie kuponu, zawierający unikalne znaki bądź specyficzną strukturę) kupon loteryjny został wylosowany oraz który spełnił wszystkie przesłanki wskazane w niniejszym Regulaminie zostaje laureatem nagrody. 6. Organizator pod nadzorem Komisji weryfikuje laureata zgodność danych kuponu loteryjnego z dowodem osobistym bądź paszportem laureata, numer startowy oraz regulaminowe pokonanie trasy biegu wg. listy uczestników biegu udostępnionej przez firmę dokonującą pomiaru czasu podczas 8 Maratonu Opolskiego. 7. Kupon loteryjny raz wylosowany nie bierze udziału w dalszym losowaniu. 8. Osobista obecność uczestnika podczas losowania nie jest wymagana. 9. Organizator pod nadzorem Komisji, po wylosowaniu laureata spełniającego przesłanki do przyznania nagrody przeprowadzi losowanie uzupełniające, które wyłoni 2 laureatów rezerwowych do każdego rodzaju nagrody, wpisanych na listę rezerwową według kolejności ich wylosowania. Do listy laureatów rezerwowych wpisani będą uczestnicy Loterii spełniający przesłanki wskazane w niniejszym Regulaminie. Jeżeli w wyniku weryfikacji ujawnione zostanie niespełnienie choćby jednej z przesłanek, Komisja wyznaczy kolejnego laureata z listy laureatów rezerwowych 10. Jeżeli w wyniku działania siły wyższej, losowanie nagród nie może zostać przeprowadzone w Dniu Losowania, Komisja przeprowadzi losowanie w innym terminie w siedzibie Organizatora, nie później jednak niż 2 dni od Dnia Losowania. Organizator poinformuje o losowaniu 24 godzin przed jego przeprowadzeniem. Termin nowego Losowania zostanie ogłoszony po zakończeniu biegów w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu przez spikera oraz na stronie internetowej Losowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie z uwzględnieniem przesunięcia daty przeprowadzenia losowania. 4

5 10. OGŁASZANIE WYNIKÓW 1. Laureat Loterii zostanie poinformowany o wynikach losowania bezpośrednio po wylosowaniu danego losu i weryfikacji spełnienia przesłanek, poprzez ustne ogłoszenie za pomocą systemu wzmacniającego dźwięk przez spikera prowadzącego imprezę, który wyczyta imię oraz numer startowy laureata, 2. Jeśli laureat nie był obecny podczas Losowania Organizator Loterii informuje ponadto laureata o wygranej poprzez wysłanie mu bez opłaty wiadomości SMS oraz z informacją o wygranej w dniu 06 maja 2018 roku oraz dodatkowo będzie próbował skontaktować się z laureatem nagrody telefonicznie trzykrotnie w dniu 06 maja 2018 roku, w różnych porach dnia, czekając każdorazowo co najmniej pięć sygnałów połączenia telefonicznego. W przypadku zgłoszenia się skrzynki pocztowej albo informacji, że abonent jest poza zasięgiem albo że telefon jest wyłączony, próbę powiadomienia uznaje się za wykonaną i uważa się jako skuteczną próbę kontaktu. W przypadku sygnału oznaczającego numer zajęty, próbę powiadomienia uznaje się za niewykonaną i wymaga ona jednokrotnego powtórzenia. 3. Warunkiem uznania za laureata, jeśli nie był obecny podczas losowania, jest nawiązanie kontaktu telefonicznego z laureatem, zgodnie z postanowieniami Regulaminu najpóźniej w terminie do dnia 06 maja 2018 roku do godz. 23:00 i ustalenie z laureatem sposobu i terminu wydania nagrody. W przypadku odbycia się losowania w terminie rezerwowym za laureata uznaje się osobę, z którą uda się skontaktować według wymienionych zasad w podpunkcie 2 w dniu losowania do godziny 23: W przypadku braku nawiązania kontaktu z laureatem nagrody w terminie, o którym mowa w podpunkcie powyżej, uprawnienia do danej nagrody przechodzą na laureata rezerwowego z listy rezerwowej. Warunkiem wydania nagrody laureatowi rezerwowemu jest nawiązanie kontaktu według zasad opisanych wyżej w ciągu 24 godzin od upłynięcia terminu do nawiązania kontaktu z pierwotnym laureatem. Zasady te stosuje się odpowiednio do kolejnych laureatów rezerwowych na kolejnych miejscach listy rezerwowej. 5. Laureat może w terminie 1 dnia roboczego od daty otrzymania informacji o wygranej złożyć pisemne oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody. W takim przypadku Organizator podejmie próbę nawiązania kontaktu z laureatem z listy rezerwowej. 6. W przypadku, kiedy wszyscy laureaci (laureat i laureaci z listy rezerwowej) zrezygnują z nagrody, nagroda pozostanie do dyspozycji Organizatora. 5

6 7. Lista laureatów tj. imiona zwycięzców Loterii oraz ich numery startowe zostaną zamieszczone na stronie internetowej bezpośrednio po uzyskaniu przez Organizatora potwierdzenia, że zwycięzca Loterii nie zrezygnuje z odbioru nagrody. 11. MIEJSCE I SPOSÓB WYDANIA NAGRODY 1. Nagroda jest symbolicznie wręczana w dniu 06 maja 2018 roku w Opolu, najpóźniej do godziny 16:00 lub w terminie rezerwowym ogłoszonym przez Organizatora, zaś jej wydanie nastąpi we wskazanym Laureatowi miejscu w Opolu, w terminie uzgodnionym z laureatem, jednak nie później niż w dniu Jeżeli nie uda się skontaktować z laureatem przed momentem symbolicznego wręczenia nagrody, nagroda zostanie symbolicznie wręczona na ręce Organizatora. 3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, tj. przed wydaniem nagrody laureat Loterii zobowiązany jest do wpłaty na konto organizatora kwoty równej kwocie podatku dochodowego od nagrody w wysokości 10% wartości nagrody. Zapłata powinna nastąpić na rachunek bankowy Organizatora o numerze Warunkiem wydania nagród w Loterii jest okazanie dowodu tożsamości celem potwierdzenia danych laureata znajdujących się w zgłoszeniu do Loterii, okazanie dowodu opłacenia kwoty równej kwocie podatku dochodowego na właściwe konto wskazane przez Organizatora oraz wypełnienie pokwitowania odbioru nagrody. 5. W przypadku niewydania nagrody, pozostaje ona własnością Organizatora. 12. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 1. Uczestnicy Loterii mają prawo do składania reklamacji, najpóźniej do dnia Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje złożone w formie pisemnej, wysłane listem poleconym na adres Organizatora lub bezpośrednio w siedzibie Organizatora, tj. ul. Chabrów 52, Opole (o zachowaniu terminu na wniesienie reklamacji decyduje data dostarczenia reklamacji do Organizatora). 2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane personalne zgłaszającego reklamację, takie jak: imię i nazwisko, dokładny adres uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaj gry, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 6

7 3. Rozpatrzenie reklamacji przez Komisję oraz wysłanie zawiadomienia o jej wyniku listem poleconym na adres wskazany w reklamacji przez Uczestnika, nastąpi nie później niż 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. Po wyczerpaniu procesu reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. 13. TERMINY PRZEDAWNIENIA ROSZCZEŃ 1. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. 2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na czas od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia pisemnej odpowiedzi na reklamację. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Moc wiążącą mają tylko i wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie tylko po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej. Wprowadzane zmiany nie mogą dotyczyć warunków przyznania nagrody oraz przedmiotu nagrody. Uczestnicy zostaną poinformowani o wprowadzanych zmianach w drodze przesłania wiadomości na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu. 2. Regulamin Loterii dostępny jest przez czas trwania Loterii w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Dodatkowo regulamin jest dostępny w biurze Zawodów w dniach 5-6 maja 2018 roku, odpowiednio w godzinach 10:00-20:00 i 6:00-7:00 w miejscu odbierania pakietów startowych. 3. Dane Uczestników są zbierane i przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w ramach i na potrzeby Loterii, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922). 7