WYDZIAŁ ZAOPATRZENIA I INWESTYCJI KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KIELCACH CZ RB - 3801 / 28 / 2012 Kielce, dn. 26.11.2012r. Zapytanie ofertowe Wyszczególnienie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia) Załącznik nr 1 I. Zamawiający: Nazwa i adres: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach, ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce, woj. świętokrzyskie. II. Przedmiot zamówienia: II.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa gadżetów reklamowych w postaci: II.1.1 długopisów metalowych typu Calipso w ilości 6 000 szt. II.1.2 kalendarzy biurkowych spiralowanych, stojących - w ilości 500 szt. II.1.3 kalendarzy biurkowych piórnik w ilości 40 szt. II.1.4 scyzoryków kieszonkowych ze stali nierdzewnej w ilości 50 szt. II.2 Tryb udzielenia zamówienia : zapytanie ofertowe. II.3 Kryteria wyboru ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie - 1. cena 70-2. estetyka, jakość, funkcjonalność 30 II.4 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : nie. II.5 Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : nie. II.6 Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. II.7 Przedmiot zamówienia musi posiadać kolorowe elementy graficzne: - logo KWP w Kielcach i napis POLICJA ŚWIĘTOKRZYSKA - oraz w jednym poziomie logotypy: - logo Unii Europejskiej spełniające normy graficzne /określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 / z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, - Herb województwa świętokrzyskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE, - logo Program Regionalny / Narodowa Strategia Spójności, oraz poniżej logotypów - hasło RPOWŚ dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego. d l a r o z w o j u W o j e w ó d z t w a Ś w i ę t o k r z y s k i e g o ul. Kusocińskiego 51 tel. (41) 349-28-00 tel. resort. (802) 28-00 www.swietokrzyska.policja.gov.pl 25 045 Kielce fax. (41) 349-28-05 fax. resort. (802) 28-05 email: inwestycje@swietokrzyska.policja.gov.pl
Logotyp Unii Europejskiej / herbu województwa świętokrzyskiego / Program Regionalny / Narodowa Strategia Spójności oraz hasło RPOWŚ dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego obrazowo przedstawia poniższy załącznik. Szczegółowo logotypy te znajdują się na stroniewww.rpo-swietokrzyskie.pl pod linkiem: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl/s,9,informacja_i_promocja_projektow.html#outro Animation II.8 Dodatkowo przedmiot zamówienia (dot. jedynie kalendarzy biurkowych spiralowanych, stojących i kalendarzy biurkowych - piórników) musi posiadać na osobnej stronie tekst promujący projektu pn.: Termomodernizacja obiektów Policji Garnizonu Świętokrzyskiego realizowanego przez KWP w Kielcach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 wraz ze zdjęciami zgodnie z załącznikiem nr 3. III. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Nazwa: Wykonanie i dostawa metalowych długopisów wyposażonych w niebieski wkład. Długopis z nadrukiem wymienionym w pkt. II.7 Przedmiotu zamówienia wykonany techniką grawerki laserowej po obu stronach długopisu w ilości 6 000 szt. Kolor długopisu: niebieski. Nazwa: Wykonanie i dostawa kalendarzy biurkowych spiralowanych, stojących o wymiarach całkowitych: min. 12 cm x 19 cm, posiadających w dolnej części miejsce na nadruk : min. 12 cm x 2 cm; z nadrukiem wymienionym w pkt. II.7 i II.8. Nadruk powinien być umieszczony po obu stronach kalendarza. Przedmiotu zamówienia w ilości 500 szt. Kalendarz do postawienia na biurko. Musi zawierać przejrzyste kalendarium w układzie tygodniowym oraz informacje dodatkowe : - fazy księżyca, - wschody i zachody słońca. Nazwa: Wykonanie i dostawa kalendarzy biurkowych tzw. piórników o wymiarach całkowitych: min. 29,5 cm x 17 cm, posiadających w dolnej części miejsce na nadruk: min. 29,5 cm x 2 cm; z nadrukiem wymienionym w pkt. II.7 i II.8 Przedmiotu zamówienia w ilości 40 szt. Kalendarz musi zawierać kalendarium w układzie tygodniowym. Wieczko połączone z piórnikiem w sposób gwarantujący wytrzymałość wielokrotnego otwierania. Piórnik wykonany z tektury, okleina w kolorze granatowym.. Nazwa: Wykonanie i dostawa scyzoryków kieszonkowych o wymiarach całkowitych: min. 8,5 cm x 2,5 cm x 1 cm, posiadających miejsce na nadruk: min. 3,5 cm x 1,2 cm; z nadrukiem wymienionym w pkt. II.7 Przedmiotu zamówienia, znakowanie : grawer laserowy po obu stronach scyzoryka, w ilości 50 szt. Scyzoryk kieszonkowy ze stali nierdzewnej posiadający 7 praktycznych funkcji: nożyk, otwieracz do puszek i butelek, korkociąg, śrubokręt oraz brelok. Scyzoryk powinien znajdować się w opakowaniu kartonowym. IV. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć próbki, opisy lub fotografie. V. Gadżety reklamowe będą promocją projektu pn.: Termomodernizacja obiektów Policji Garnizonu Świętokrzyskiego realizowanego przez KWP w Kielcach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. ul. Kusocińskiego 51 tel. (41) 349-28-00 tel. resort. (838) 28-00 www.swietokrzyska.policja.gov.pl 25 045 Kielce fax. (41) 349-28-05 fax. resort. (838) 28-05 www.zaopatrzenie@inf.com.pl
VI. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego pod adres: KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce. Wartość zamówienia obejmuje również koszty dostarczenia przesyłki. VII. Ostateczny termin wykonania zamówienia: 17.12.2012r. Dokumenty jakie należy złożyć wraz z ofertą cenową: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenia: załącznik nr 4 i załącznik nr 5, - próbki, opisy lub fotografie przedmiotu zamówienia. Na kopercie zewnętrznej oferty należy zamieścić następujące informacje: Postępowanie nr ZP / 500 / 2012 Nie otwierać przed 29.11.2012r. godz. 12:10. Termin składania ofert cenowych: 29.11.2012r. do godziny 12:00. Otwarcie ofert: 29.11.2012r. o godzinie 12:10. Miejsce składania ofert: Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, pok. 102. Tel. kontaktowy: 41 349 29 26 ul. Kusocińskiego 51 tel. (41) 349-28-00 tel. resort. (838) 28-00 www.swietokrzyska.policja.gov.pl 25 045 Kielce fax. (41) 349-28-05 fax. resort. (838) 28-05 www.zaopatrzenie@inf.com.pl
dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Załącznik nr 2 - druk oferty cenowej Numer postępowania: ZP/500/2012 pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość Nr tel.:... Nr faksu:... adres e-mail:... O F E R T A C E N O W A Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie zapytania cenowego (zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt.8) pn.: Wykonanie oraz dostawa gadżetów reklamowych oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto razem (z VAT):.- złotych (słownie:...) w tym Lp. Nazwa produktu Ilość sztuk zamawiana Cena jednostkowa brutto Wartość brutto zamówienia 1 Długopis metalowy 6 000 2 Kalendarz biurkowy spiralowany, stojący 500 3 Kalendarz biurkowy - piórnik 40 4 Scyzoryk kieszonkowy ze stali nierdzewnej 50 Razem: 1) Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam i dostarczę do siedziby Zamawiającego KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51 w terminie do dnia 17.12.2012r....... Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 1 z 2
2) Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3) Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. 4) Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 6) Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 7) Załącznikami do niniejszej oferty są:... Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 2 z 2
Załącznik nr 3 Odnowione budynki za unijne pieniądze Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach zrealizowała projekt pn.: Termomodernizacja obiektów Policji Garnizonu Świętokrzyskiego w ramach, którego docieplono i odnowiono elewację dziewięciu budynków należących do świętokrzyskiej Policji. Realizacja przedsięwzięcia miała efekt długofalowy, wpłynie przede wszystkim na zmniejszenie energii wykorzystywanej do ogrzewania obiektów użytkowanych przez Policję, a tym samym obniżone zostaną ich koszty eksploatacyjne. Modernizacja przyczyni się także do poprawy warunków pracy funkcjonariuszy policji jak i poprawi estetykę budynków. Cel projektu został osiągnięty poprzez: docieplenie ścian zewnętrznych, docieplenie stropodachów, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, usprawnienie wentylacji, wymianę instalacji c.o., modernizację kotłowni, modernizację kotłowni ze zmianą rodzaju ogrzewania, oraz zastosowanie kolektorów słonecznych. Łączna wartość projekt wyniosła ponad 15 mln zł. Dofinansowany on został kwotą 2,5 mln zł ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach działania 4.2. Rozwój systemów lokalnej infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz pozyskano dodatkowo 494 tys. zł z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach, i 258 tys. zł z Fundacji EkoFundusz. Dzięki tym środkom zostało zmodernizowane ok. 10 257 m 2 powierzchni budynków Policji, między innymi: jeden budynek komendy wojewódzkiej, jeden komendy miejskiej, dwa komend powiatowych oraz cztery komisariaty. Projekt w 50 % dofinansowany ze środków unijnych realizowany był w okresie od 2008r. do końca 2012r. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego PROJEKT PN.: TERMOMODERNIZACJA OBIEKTÓW POLICJI GARNIZONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2007-2013
Można umieścić jedno, dwa lub trzy zdjęcia w zależności od posiadanego miejsca. KMP w Kielcach KPP Włoszczowa KP Stąporków
dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Załącznik nr 4 Numer postępowania: ZP/500/2012 pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Załącznik nr 5 Numer postępowania: ZP/500/2012 pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję */Podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić str. 1/1
Numer postępowania: ZP/500/2012 Załącznik nr 6 Projekt umowy U m o w a Nr ZP/ 500 /2012 zawarta w dniu... w Kielcach pomiędzy: Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach 25-372 Kielce, ul Seminaryjska 12, NIP: 657-031-33-31, Regon: 290727869, reprezentowaną z upoważnienia Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach przez: Zastępcę Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach insp. mgr inż. Waldemar Wódkowski Wykonawca:......... NIP:..., reprezentowana przez:... 1 1. W wyniku przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie niniejszej umowy Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje przedmiot umowy: Wykonanie oraz dostawa gadżetów reklamowych w postaci : 1. długopisy metalowe 6 000 szt. 2. scyzoryki 50 szt. 3. kalendarze biurkowe 500 szt. 4. kalendarze biurkowe piórnik 40 szt. 2. Zakres przedmiotu umowy, określa Szczegółowy opis przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zapłaci za wykonany i dostarczony przedmiot umowy, określony w ust.1, do wysokości ceny brutto razem /z VAT/, tj.... zł. (słownie:.../100). 4. Cena brutto razem określona w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia przedmiotu umowy, w przypadku ograniczenia finansowego Zamawiającego, niezależnego od Zamawiającego. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy w terminie do dnia 17.12.2012r. 2 3 1.Po odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu prawidłowo wypełnione faktury wraz z numerem postępowania ZP/500/2012. 2.Zapłata za wykonany i dostarczony przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wypełnionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. 4 Zamawiającemu może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych; 2) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie, a opóźnienie przekroczy 1 dzień roboczy. d l a r o z w o j u W o j e w ó d z t w a Ś w i ę t o k r z y s k i e g o str. 1/2
Załącznik nr 5 Projekt umowy Numer postępowania: ZP/500/2012 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia, określonego w 1 ust. 3 umowy za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w realizacji umowy. b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie 5 pkt 2 w wysokości 50 % wynagrodzenia, określonego w 1 ust.3 umowy. 2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 6 Integralną część niniejszej umowy stanowi Zapytanie cenowe -specyfikacja istotnych warunków zamówienia postępowania nr: ZP/500/2012 oraz oferta Wykonawcy. 7 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów związanych z realizacją umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca str. 2/2