załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest serwis samochodów służbowych Ministerstwa Zdrowia, obejmujący przeglądy okresowe i naprawy, w ramach przeznaczonych przez Zamawiającego na ten cel środków finansowych. CPV: 50112000-3 Przedmiot zamówienia obejmuje: Część I Serwis 4 samochodów Peugeot 607 roczny 1. 20.12.2002 r. 185 35 2. 20.12.2002 r. 186 40 3. 17.04.2002 r. 191 30 4 20.12.2001 r. 117 20 Część II Serwis 2 samochodów Opel Vectra 2,0 roczny 1. 22.09.1999 r. 234 20 2. 20.09.1999 r. 223 20 1
i 2 samochodów Opel Vectra 2,0 kombi roczny 1. 22.09.1999 r. 136 20 2. 23.09.1999 r. 186 20 Część III Serwis 1 samochodu Skoda Superb (gwarancja) roczny 1. 14.12.2006 r. 14 45 Część IV Serwis 1 samochodu Volkswagen Caravelle roczny 1. 14.03.1997 r. 209 25 Wymagania zamawiającego: 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił naprawę w ciągu 48 godz. od zgłoszenia, a przy naprawach powyżej 48 godz. zapewnił samochód zastępczy (niedziel i świąt nie wlicza się do czasu naprawy). 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił wykonanie przeglądu w tym samym dniu. 3. Podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne zapewnia wykonawca. 4. O wyborze podzespołów, części zamiennych oryginalnych lub ich zamienników decyduje zamawiający. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli międzyoperacyjnej podczas naprawy i przeglądu samochodu. 6. Zamawiający wymaga, aby stacja świadcząca serwis położona była nie dalej niż w odległości 30 km od siedziby Ministerstwa Zdrowia. 2
... załącznik nr 2 pieczęć Wykonawcy O F E R T A Nazwa Wykonawcy...... Siedziba Wykonawcy... NIP REGON..nr telefonu nr faksu e-mail... W nawiązaniu do przetargu nieograniczonego Nr MZ-AGZ-270-2347/JP/07 na serwis samochodów służbowych Ministerstwa Zdrowia, obejmujący przeglądy okresowe i naprawy, w ciągu 1 roku od dnia podpisania umowy. Oferujemy serwis samochodów służbowych Ministerstwa Zdrowia: w części I - 4 samochodów marki Peugeot 607, według poniższych stawek: 2. oferujemy...% upust od stosowanej ceny cennikowej podzespołów, części zamiennych w części II - 4 samochodów marki Vectra 2,0 i 2,0 kombi według poniższych stawek: 2. oferujemy...% upust od stosowanej ceny cennikowej podzespołów, części zamiennych w części III - 1 samochodu marki Skoda Superb(gwarancja), według poniższych stawek: 2. oferujemy...% upust od stosowanej ceny cennikowej podzespołów, części zamiennych w części IV 1 samochodu marki Volkswagen Caravelle, według poniższych stawek: 3
2. oferujemy...% upust od stosowanej ceny cennikowej podzespołów, części zamiennych Zobowiązujemy się do: 1. wykonania naprawy samochodu w ciągu 48 godz. od zgłoszenia; 2. przy naprawach powyżej 48 godz. zapewniamy samochód zastępczy; 4. wykonanie przeglądu samochodu w tym samym dniu; 3. zapewnienia podzespołów, części zamiennych. 4. uznania prawa zamawiającego do decyzji o wyborze podzespołów, części zamiennych oryginalnych lub ich zamienników; 5. uznania prawa zamawiającego do kontroli międzyoperacyjnej podczas naprawy i przeglądu samochodu. Oświadczamy, że: 1. uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w siwz, tj. 30 dni od dnia złożenia oferty; 2. zapoznaliśmy się z pobraną dokumentacją postępowania i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty; 3. w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie ze wzorem załączonym do siwz z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez zamawiającego. Do oferty dołączamy: 1/... 2/......, dn....... (podpis i imienna pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 4
... pieczęć firmy załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na...... będąc przedstawicielem firmy.... oświadczam, że firma, którą reprezentuję: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...., dnia...... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5
załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA NR zawarta w dniu w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działa... a firmą z siedzibą, wpisaną do... NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa... 1 1.Przedmiotem umowy jest serwis samochodów służbowych Zamawiającego, marki... zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr... i ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącymi integralną część umowy. 2. Zamawiający wyznacza swego przedstawiciela p.... do bezpośrednich kontaktów przy wykonywaniu umowy. 2 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie do kwoty...zł, w tym VAT... zł, przy założeniu, że cena 1 roboczogodziny wynosi...zł (brutto), upust od stosowanej ceny cennikowej podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wynosi...%. 2. Stawki określone w ust. 1 pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy. 3. Wartość umowy może ulec zmianie, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu warunków, określonych w ust.1. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany postanowień umowy. 3 Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy samochodu. 4 1. Wynagrodzenie będzie płatne za każdą wykonaną naprawę lub każdy wykonany przegląd. 2. Wykonawca wystawi fakturę niezwłocznie po wykonaniu naprawy, przeglądu. 6
3. Zamawiający dokona zapłaty za usługę przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5 1. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku: 1) co najmniej dwukrotnego nie wywiązania się z przyjętych do wykonania usług lub nieterminowego ich wykonania, 2) co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżenia co do jakości wykonanej usługi. W tej sytuacji Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2 ust.1. 2. Za każdy, choćby rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości tej usługi. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, Zamawiającemu przysługuje od niego kara umowna w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2 ust.1. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej przez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 5. Kary umowne nie pozbawiają Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, w szczególności, gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonane usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 6 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 1. Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku od dnia podpisania umowy, tj. do dnia... r. 2. Umowa wygasa z upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, lub wcześniej w razie zrealizowania wartości umowy określonej w 2 ust.1. 3. Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7