Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonanie zadania pn. Szkolenia specjalistyczne dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Matczynie w ramach projektu współfinansowanego z Programu pn. Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej oraz placówkach opiekuńczowychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy WZÓR UMOWY UMOWA Nr IGM-ZP.273...2014.AW1 zawarta w dniu... pomiędzy: Powiatem Lubelskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Lublinie z siedzibą przy ul. Spokojnej 9, 20-074 Lublin, w osobach: 1. Starosty Lubelskiego - Pawła Pikuli, 2. Członka Zarządu Dariusza Gajo zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). l 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia: Metodyka pracy opiekuńczo terapeutycznej dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Matczynie w ramach projektu Wyższy standard lepsza jakość życia w Domu Pomocy Społecznej w Matczynie współfinansowanego z Programu pn. Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej oraz placówkach opiekuńczowychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia ze środków Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy. 2. Wykonawca usługi zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w ust. 1 zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia: a) Praca opiekuńczo terapeutyczna z osobą niepełnosprawną intelektualnie: - Metody pracy opiekuńczo-terapeutycznej z osobą niepełnosprawną, - Umiejętność doboru metod do potrzeb i możliwości podopiecznego, - Oddziaływania terapeutyczne rodzaje, cele, zadania oraz warunki skuteczności oddziaływań terapeutycznych, - Główne cele rehabilitacji, - Budowanie programów zajęć grupowych,
- Praca w kontakcie indywidualnym, - Funkcjonowanie społeczne osób niepełnosprawnych, - Czas wolny osób niepełnosprawnych. b) Prawa i obowiązki mieszkańców DPS. 2) Liczba uczestników szkolenia 4 osoby. 3) Wymiar czasowy szkolenia to 16 godzin szkoleniowych. Wymiar czasowy jednorazowego szkolenia to 8 godzin. 4) Forma szkolenia wykładowo warsztatowa. 5) Warunki szkolenia: 1) Miejscem realizacji szkolenia jest siedziba Domu Pomocy Społecznej w Matczynie, Matczyn 4, 24-20 Bełżyce, województwo lubelskie. Dom Pomocy Społecznej w Matczynie zapewnia salę do realizacji szkolenia spełniającą wymogi BHP; 2) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia programu i harmonogramu szkolenia Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Termin szkolenia, zakres merytoryczny programu szkolenia oraz harmonogram szkolenia musi zostać uzgodniony z przedstawicielem Domu Pomocy Społecznej w Matczynie wskazanym przez Zamawiającego i przez niego zaakceptowany; 3) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem merytorycznym programu szkolenia i harmonogramem szkolenia; 4) Zamawiający przygotuje podstawową listę osób - uczestników szkolenia, z zastrzeżeniem jej zmian z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 5) Wykonawca umożliwi ewentualne wizytowanie zajęć i przeprowadzenie kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Realizującej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie w zakresie prawidłowej realizacji Projektu; 6) Wykonawca zapewni wykwalifikowanych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia; 7) Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, wyżywienia wykładowców i inne koszty związane z ich pracą; 8) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i przedkładania na bieżąco imiennej listy obecności uczestników szkolenia sporządzanej odrębnie dla każdego dnia szkolenia, zawierającej informacje o obecności danej osoby, podpis uczestnika szkolenia, podpis wykładowcy/wykładowców; wzór listy obecności zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego; 9) Wykonawca przeprowadzi zajęcia w dni robocze. Zamawiający dopuszcza realizację szkoleń w soboty i niedziele; 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego przy realizacji szkolenia, np. rzutnik multimedialny, ekran, tablica szkolna; 11) Wykonawca opracuje i zapewni, w tym drukowane i cyfrowe materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika, odpowiadające zakresowi merytorycznemu programowi szkolenia oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (płyta CD) przekaże 2
Zamawiającemu do celów archiwalnych. Za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca; 12) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia; 13) Na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach ukończenia szkolenia, listach obecności oraz innych dokumentach związanych ze szkoleniem musi znaleźć się informacja o współfinansowaniu ze środków Programu pn. Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej oraz placówkach opiekuńczo wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego w sposób spełniający wymagania dokumentu pn.: Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla beneficjentów znajdującego się pod adresem internetowym:http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo/d ocuments/informacja_promocja_wytyczne.pdf. 2 1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej usługi opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. W związku z intencją stron określoną w ust.1 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte umową z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązując się do składania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu w trakcie realizacji usługi. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich pracowników oraz podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 4. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a ewentualnym podwykonawcą w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz przedstawicielom Instytucji Realizującej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 6. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa tylko i wyłącznie na Wykonawcy. 3 1. Osobą uprawnioną do współpracy i koordynacji w przedmiocie prac ze strony Wykonawcy jest Pan/i. 2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego w sprawach merytorycznych i organizacyjnych dotyczących wykonania przedmiotu umowy jest Pan/i. przedstawiciel Domu Pomocy Społecznej w Matczynie, w sprawach formalnych jest Pan/ i.. 3
4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15. 07. 2014 r. 5 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi.zł brutto (słownie:.. ), zgodnie ze złożoną Ofertą. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą zmiany tego wynagrodzenia. 3. Płatność za realizację usługi stanowiącej przedmiot umowy będzie rozliczana na podstawie faktury VAT/ rachunku. Podstawą wystawienia faktury/ rachunku za wykonanie usługi określonej w 1 będzie przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających wykonanie usługi szkoleniowej (listy obecności ze szkolenia, listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające otrzymanie zaświadczeń ukończenie szkolenia, 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej) oraz protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego i podpisany bez zastrzeżeń. 4. Płatność, o której mowa w ust. 3 płatna będzie przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku na rachunek bankowy wskazany na fakturze/ rachunku przez Wykonawcę. Dane do faktury: Powiat Lubelski, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, NIP: 712-28-07-434, REGON: 431019508. 6 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie przedmiotu umowy na zasadzie kar umownych. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny, w szczególności w przypadkach za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1. 5. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w terminie określonym w 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto za każdy dzień zwłoki od kwoty określonej 5 ust. 1. 4
6. Zarówno w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 7. W przypadku wymagalności kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia tych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7 Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności jeśli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy mimo pisemnego wezwania Zamawiającego przez okres dłuższy niż 30 dni licząc od dnia rozpoczęcia wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub wyrażenia zgody na dokonanie zmian w realizowanym projekcie przez Instytucję Realizującą Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, 2) w przypadku zmiany kadry realizującej szkolenia w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. w szczególności długotrwała choroba, śmierć) oraz wynikającej ze zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego, 3) jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, 4) w zakresie zmiany terminu realizacji usługi szkoleniowej w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu. 9 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 15. 07. 2014 r. 10 1. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonaniem umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ww. ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Zamawiający Wykonawca Załączniki. 1. Oferta. 2. Klauzula antykorupcyjna. 5