Sprawozdanie merytoryczne z działalności Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA 2013 ul. Ordynacka 9 lok. 11, 00-364 Warszawa Tel.: 22 652 22 66, faks: 22 350 64 40 e-mail: mazowia@mazowia.org.pl, www: KRS: 0000145690 Numer NIP: 521-32-36-580 numer REGON: 015 44 50 12 Konto bankowe: Bank Millennium 25 1160 2202 0000 0000 8264 7846 1
O Federacji powstała 23 kwietnia 2001 r. Jest dobrowolnym porozumieniem autonomicznych organizacji pozarządowych działających na terenie województwa mazowieckiego. Misją Federacji jest wspieranie rozwoju III sektora na Mazowszu. Wierzymy, że wpływa to na rozwój całego regionu i buduje dojrzałe społeczeństwo obywatelskie. Działania Federacji są w pierwszej kolejności skierowane do organizacji członkowskich. Celem Federacji jest wspomaganie mazowieckich organizacji pozarządowych w rozwoju i skutecznym działaniu na rzecz lokalnych społeczności. Proponując organizacjom członkostwo w swoich szeregach, MAZOWIA oferuje także skuteczne narzędzie do lobbowania na rzecz III sektora oraz wyrazistą pozarządową reprezentację mówiącą jednym głosem w rozmowach z sektorem publicznym. Federacja rozwija także współpracę międzynarodową. We wszystkich działaniach MAZOWIA zwraca baczną uwagę na przestrzeganie etyki zawodowej i wartości III sektora sformułowanych w Karcie Zasad Organizacji Pozarządowych (1995). Popierając ideę federalizacji sektora pozarządowego, MAZOWIA przystąpiła do Wspólnoty Roboczej Związków Organizacji Socjalnych (WRZOS) oraz Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych (OFOP). 2
Walne Zebranie Członków Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA Walne Zebranie Organizacji Członkowskich Federacji MAZOWIA odbyło się 21 maja 2013 r. w Warszawie. Spotkania Zarządu Federacji W 2013 roku odbyło się 8 spotkań Zarządu: 30.01, 5.03, 25.03, 8.05, 17.06, 16.07, 8.08, 9.09. Zarząd Federacji Piotr Todys prezes Bartosz Mioduszewski - wiceprezes Agnieszka Deja wiceprezeska Dorota Jezierska członkini Magdalena Krajewska członkini Jolanta Kramarz członkini Marcin Mitzner - członek Zbigniew Wejcman członek Komisja Rewizyjna Grażyna Wiącek przewodnicząca Anna Olesiejuk wiceprzewodnicząca Joanna Tabortowska członkini Zespół Marcin Górecki Eliza Gryszko Tomasz Hardecki Julia Kluczyńska Katarzyna Leśko Loda Marta Leśniewicz Małgorzata Majewska Monika Mikołajczyk Tomasz Piątek Agata Pikuła Paulina Sobieszuk Krystyna Zowczak Jastrzębska Beata Żabka Wolontariusze i Wolontariuszki Katarzyna Cieślak Aleksandra Czech Iwona Domaszczyńska Katarzyna Grabowska Anna Kotyńska Beata Polizio Alicja Rygier Bartłomiej Sawka 3
I) Wsparcie rozwoju dialogu obywatelskiego, rzecznictwa i monitoringu na Mazowszu Konsultacje Federacja MAZOWIA rokrocznie angażuje się w konsultacje i opiniowanie dokumentów, polityk i strategii ważnych z punktu widzenia organizacji pozarządowych, szczególnie w perspektywie regionalnej. W minionym roku Federacja wzięła udział w konsultacjach: Projektu rocznego programu współpracy Samorządu Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014; Projektu programu współpracy m. st. Warszawa na 2014 rok - opracowanie uwag w ramach pracy przedstawiciela Federacji w Komisji Dialogu Społecznego ds. organizacji wspierających działającej przy Urzędzie m.st. Warszawy; Projektu dokumentu Krajowy Program Przeciwdziałania Ubóstwu i Wykluczeniu Społecznemu 2020. Nowy wymiar aktywnej integracji ; Projektu Krajowego Programu Rozwoju Ekonomii Społecznej ; Projektu Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2014-2020; Projektu Regulaminu Konkursu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2014 r. ; Projektu,,Założeń do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 ; Projektu Strategii Rozwoju Kultury w województwie mazowieckim na lata 2013 2020. 4
Spotkania z udziałem administracji publicznej i organizacji pozarządowych Udział przedstawiciela Federacji w spotkaniach Komisji Dialogu Społecznego ds. Organizacji Wspierających działającej przy Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy; Udział przedstawiciela Federacji w spotkaniach Komisji Dialogu Społecznego ds. Niepełnosprawności działającej przy Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy; Udział w pracach Zespołu ds. opracowania wieloletniego Planu Rozwoju Ekonomii Społecznej na Mazowszu przy Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej; Udział w pracach grupy roboczej ds. przyszłego okresu programowania środków unijnych przy Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych; Udział w spotkaniach mazowieckiej grupy Modelowy system na rzecz integracji społecznej organizowanym przez Wspólnotę Roboczą Związków Organizacji Socjalnych; Udział w spotkaniach Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego; Udział w posiedzeniach komisji konkursowych przy Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy; Udział w debacie Rynek pracy dla osób z niepełnosprawnościami organizowanej przez Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich; Udział w Konferencji Personal Democracy Forum; Udział w Ogólnopolskim Forum Organizacji Wspierających w Krakowie organizowanym przez Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce; Udział w spotkaniu z mazowieckimi pełnomocnikami ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi organizowanym przez Stowarzyszenie BORIS i Mazowiecki Urząd Wojewódzki; Spotkanie z Pełnomocniczką Marszałka Województwa Mazowieckiego ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Dyrektorką Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w sprawie omówienie propozycji włączenia organizacji pozarządowych w proces tworzenia Regionalnego Programu Operacyjnego na Mazowszu na lata 2014-2020; 5
Udział w Forum Organizacji Pozarządowych LGD Równiny Wołomińskiej; Udział w konferencji Europa rządów czy obywateli? organizowanej przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych oraz Kancelarię Prezydenta RP; Udział w spotkaniach informacyjno-konsultacyjnych z organizacjami pozarządowymi organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego (Radom, Warszawa); Udział w spotkaniu "Władza lokalna a obywatel. Monolog czy dialog?" prezentacja wyników badania Instytutu Spraw Publicznych; Udział w konferencji upowszechniającej produkty projektu "TORO - w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej" organizowanej przez Wspólnotę Roboczą Związków Organizacji Socjalnych; Udział w konferencji dotyczącej aktywizacji osób starszych powiatu grójeckiego organizowanej przez Stowarzyszenie W.A.R.K.A; Udział w konferencji "City Partnerships" organizowanej przez Uniwersytet Warszawski. 6
II) Wsparcie rozwoju instytucjonalnego organizacji członkowskich i innych na Mazowszu Federacja w 2013 roku przeprowadziła następujące szkolenia, seminaria, warsztaty: SZKOLENIA, WARSZTATY Jak poprawnie wypełnić formularz wniosku stosowany przez Urząd Miejski w Wołominie i Starostwo Powiatowe w Wołominie (5.01.2013); Planowanie strategiczne dla Federacji (21.01.2013 r.); Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych od ustawy do praktyki (22.01.2013); 6 warsztatów dla osób z niepełnosprawnościami z budowania strategii działania (12.02.2013, 28.02.2013, 08.03.2013, 12.03.2013, 26.03.2013, 11.04.2013); Diagnoza lokalna zrób to w Warszawie (25.02.2013 r.); Sprawozdawczość finansowa w organizacjach pozarządowych (18.03.2013); Facylitacja i moderowanie pracy grupowej (4 5.04.2013); Współpraca organizacji pozarządowych i jednostek samorządu terytorialnego (19-20.04.2013); Warsztaty przygotowujące osoby z niepełnosprawnościami do spotkań konsultacyjnych (26.04.2013, 06.05.2013, 10.05.2013); Komunikacja zarządu z księgowością w organizacjach pozarządowych (27.05.2013); Po prostu dialog społeczny (28.05.2013); Sprawozdawczość finansowa w organizacjach pozarządowych (4.06.2013); Informacja, współpraca, motywacja Przewodnik po efektywnej komunikacji. Szkolenie dla warszawskich organizacji pozarządowych uczestniczących w pracach Komisji Dialogu Społecznego (7, 8, 15.06.2013); Warsztaty dla osób z niepełnosprawnościami z budowania współpracy lokalnej (26.08.2013, 10.09.2013, 13.09.2013, 20.09.2013, 10.10.2013, 25.10.2013, 28.10.2013, 14.11.2013, 22.11.2013, 29.11.2013); Zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej (28-29.09.2013); 7
PR dla organizacji pozarządowych (19-20.10.2013); Wspieranie pracy grupowej rozwijanie umiejętności facylitacyjnych służących efektywnemu prowadzeniu spotkań. Szkolenie dla warszawskich organizacji pozarządowych uczestniczących w pracach KDS (21.10.2013); Lepsza współpraca w dzielnicach - warsztat wymiany i ewaluacji doświadczeń dla dzielnicowych komisji dialogu społecznego oraz urzędników z nimi współpracujących (28.11.2013); Fundraising w organizacji pozarządowej cz. I, II (30.11-1.12.2013, 20-21.12.2013). SEMINARIA, DEBATY, SPOTKANIA OTWARTE 4 spotkania badania focusowe mające na celu przygotowanie diagnozy lokalnej sytuacji osób z niepełnosprawnością (11.01.2013, 18.01.2013, 25.01.2013, 01.02.2013); 3 Seminaria Działanie Komisji Dialogu Społecznego teoria, praktyka, potrzeby (21.02, 6.03, 14.03.2013); 5 spotkań upowszechniających wypracowane standardy formalno organizacyjne Praktycznie o standaryzacji (11.04.2013, 15.04.2013, 18.04.2013, 15.05.2013, 28.05.2013); Seminarium podsumowujące realizację projektu Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji (20.05.2013); Seminarium podsumowujące projekt pt. Model Budowania Reprezentacji Interesów Osób z Niepełnosprawnością i Inicjowania Współpracy z administracją publiczną (26.11.2013); 29 indywidualnych spotkań z 5 mazowieckimi organizacjami pozarządowymi (wsparcie organizacji w wypracowywanie standardów formalno prawnych). 8
SPOTKANIA GRUP ROBOCZYCH I SIECI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W 2013 r. Federacja animowała pracę 9 grup roboczych mazowieckich organizacji pozarządowych: Łącznie odbyło się 56 spotkań: Ciechanów 3 spotkania; Grójec 2 spotkania; Lipsko 6 spotkań; Mińsk Mazowiecki 6 spotkań; Pruszków 10 spotkań; Siedlce 3 spotkania; Sochaczew 9 spotkań; Węgrów 9 spotkań; Wołomin 8 spotkań. Poradnictwo prawne, księgowe, PR i ogólne W trakcie roku regularnie świadczono porady z zakresu prawa, księgowości, PR, przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów i inne w miarę potrzeb. Łącznie odbyło się 132 godziny konsultacji. X Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych 2013 W dniu 7 listopada 2013 roku odbyło się X Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych. 100 uczestników wzięło udział w 9 sesjach w ramach 3 bloków tematycznych, które poprowadziło 25 ekspertów. BLOKI: I. Perspektywa III sektor Mazowsza i fundusze europejskie 2014-2020 Ku wizji rozwoju III sektora - wymiar regionalny i ogólnopolski Polka powiatowa, zielona modernizacja i fundusze unijne - co mają ze sobą wspólnego? 9
II. Potencjał "Zgodnie z projektem" - gra symulacyjna Coś więcej niż plakat - alternatywne drogi lokalnej promocji Jak wykorzystać potencjał Internetu za pomocą darmowych narzędzi III. Praktyka Jak skutecznie postępować w sytuacji sporu? Zarządzanie osobistą energią Wszystko, co chcielibyście wiedzieć o ciałach dialogu, ale boicie się zapytać Prowadzenie platformy informacyjnej dla mazowieckich organizacji pozarządowych Federacja regularnie raz w tygodniu rozsyłała do organizacji członkowskich newsletter, w którym znajdowały się m.in. aktualności Federacji, informacje o działaniach podejmowanych przez organizacje członkowskie oraz informacje na temat ogólnopolskich, regionalnych i subregionalnych konkursów dotacyjnych; Aktualizowana była strona internetowa Federacji, na której zamieszczane były ważne dla trzeciego sektora informacje; Aktualizowany był fanpage Federacji na portalu społecznościowym Facebook www.facebook.com/federacja.mazowia; Federacja kontynuowała opiekę nad mazowieckim serwisem regionalnym www.mazowieckie.ngo.pl. Badanie organizacji członkowskich Tegoroczne badanie organizacji członkowskich Federacji MAZOWIA było jego 6 edycją. W 2013 roku informacje zbieraliśmy za pomocą ankiety oraz wywiadu. Udało się zbadać 33 z 52 organizacji, a zatem 64% organizacji członkowskich MAZOWII. Raport z badania dostępny jest na stronie Federacji (zakładka o nas). 10
Artykuły, publikacje i materiały edukacyjne Projekt URZĄDzamy RAZEM w Sochaczewie. Przebieg, wyniki, dobre praktyki (Marcin Górecki, Eliza Gryszko, Monika Szczygielska, Piotr Teisseyre); Analiza budżetu Samorządu Województwa Mazowieckiego pod kątem finansowania NGO (Dariusz Kraszewski); Dostępność stron internetowych - wyjaśnienie istoty problemu i opis wymagań (Jacek Zadrożny); Dostępność stron internetowych wybranych jednostek samorządu terytorialnego na Mazowszu (Jacek Zadrożny); Proces powstawania Planu Rozwoju Ekonomii Społecznej na Mazowszu na lata 2013-2020 (Jolanta Zientek Varga); Proces powstawania Strategii Rozwoju Kultury w województwie mazowieckim na lata 2013-20120 (Wojciech Kłosowski, Marcin Śliwa, Karol Wittels, Szymon Żydek); Dla chcących działać, czyli jak powołać i prowadzić komisję dialogu społecznego. Niezbędnik działania komisji oparty o doświadczenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego dzielnicy Warszawa Śródmieście (Jolanta Zientek Varga); Model budowania reprezentacji interesów osób z niepełnosprawnością i inicjowania współpracy z administracją publiczną (Kinga Białek, Marcin Górecki, Eliza Gryszko, Magdalena Kocejko, Małgorzata Peretiatkowicz-Czyż, Piotr Todys); Współpraca społecznych ciał dialogu, w tym komisji dialogu społecznego z samorządem lokalnym w związku z tworzeniem polityk publicznych ukierunkowanych na budowanie strategii rozwoju lokalnego, ze wskazaniem form współpracy, jej narzędzi oraz efektów (dr Magdalena Arczewska); Diagnoza środowiska lokalnego jako źródło wiedzy o społeczności i narzędzie zmiany (dr Magdalena Arczewska); Struktura współpracy organizacji pozarządowych z warszawskim samorządem (Ewa Kolankiewicz, Alina Gałązka). 11
Pozostałe działania Federacji MAZOWIA Udział w wizycie studyjnej nt. ekonomii społecznej w woj. dolnośląskim (12-14.03.2013); Spotkanie z przedstawicielami Warmińsko-Mazurskiego Sejmiku Osób Niepełnosprawnych - wizyta studyjna w Warszawie (22.03.2013); Udział w wizycie studyjnej w Niemczech nt. utworzenia Ogólnopolskiej Platformy Usług Socjalnych (03-06.03.2013); Zorganizowanie wizyty studyjnej dla osób z niepełnosprawnościami w organizacji partnerskiej Der Paritӓtischer Berlin (06.02.2013-08.02.2013). 12
Źródła finansowania Działania Federacji MAZOWIA w okresie styczeń - grudzień 2013 były finansowane z następujących źródeł: Unia Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki); Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Program Operacyjny Fundusz Inicjatyw Obywatelskich); Urząd Miasta st. Warszawy; niemiecka organizacja Akcja Człowiek ; Składki członkowskie; Darowizny. Projekty W okresie styczeń grudzień 2013 roku Federacja MAZOWIA realizowała następujące projekty: Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji. Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Kierunek - profesjonalny sektor. Projekt finansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich; Lokalne Grupy Inicjatywne na Rzecz Osób Niepełnosprawnych. Projekt finansowany ze środków niemieckiej organizacji Akcja Człowiek ; Prowadzenie Stołecznego Centrum Współpracy Obywatelskiej 2013-2015 w partnerstwie z 6 innymi organizacjami pozarządowymi. Projekt realizowany ze środków Urzędu m.st. Warszawy; Skutecznie i profesjonalnie standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs. Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Opracowała: Katarzyna Leśko - Loda 13