Dane podstawowe projektu:... Zleceniodawca:...... Nazwa podwykonawcy z którym zawierana jest umowa:... Nazwa detalu:... Numer detalu:... Odbiór Czy definicja tymczasowego odbioru jest jasno ustalona? Czy definicja ostatecznego odbioru jest jasno ustalona? Czy w odniesieniu do certyfikatu odbioru ustalone s, nast-puj,ce kwestie: Kiedy najpó/niej ma by0 wystawiony licz,c od momentu odbioru? Jakie mog, by0 skutki opó/nienia? Czy drobne usterki nie stanowi, przeszkody w wystawieniu certyfikatu? Czy certyfikat ma by0 wystawiony tak2e w razie opó/nienia odbioru z przyczyn nie zawinionych przez dostawc-? Czy zakres bada4 przy odbiorze jest jasno ustalony? Czy jest jasno ustalone, kto ma udost-pni0 personel, materia6y, energi- itd. do bada4 przy odbiorze? Zmiany Czy prawo zamawiaj,cego do 2,dania zmian (terminu, zakresu dostawy, wykonania itd.) jest jasno ustalone? Czy jest jasno ustalone, 2e zmiany b-d, wykonywane tylko w razie osi,gni-cia porozumienia w sprawie dodatkowych kosztów i przesuni-cia terminu? Czy jest jasno ustalone, w jaki sposób maj, by0 obliczane dodatkowe koszty? Czy zmiana wi-ksza ni2 15% pierwotnej warto:ci umowy poci,ga za sob, zmian- kosztów ogólnych? Obowizujce prawo Czy obowi,zuj,ce przepisy prawne w zakresie prac zosta6y jasno przedstawione? kumentacja Czy jest jasno ustalone, kto i jak, dokumentacj- ma dostarczy0? Czy jest jasno ustalone, maj, by0 dostarczone poszczególne dokumenty? Strona 1 z 5
Przeniesienie prawa w%asno&ci i ryzyka Czy zosta6 jasno ustalony moment przeniesienia prawa w6asno:ci? Czy zosta6 jasno ustalony moment od my zaczynamy ponosi0 ryzyko? Projektowanie Je2eli opracowania projektowe ma wykona0 dostawca, to czy ustalono: dostawca przedstawi poszczególne opracowania projektowe? 2e dostawca ca6kowicie odpowiada za dostarczone przez siebie opracowania projektowe? 2e zobowi,zujemy si- do sprawdzenia otrzymanych od zamawiaj,cego opracowa4 projektowych w okre:lonym terminie? Testy produkcyjne Czy w umowie zawarte s, ustalenia dotycz,ce przewidzianych testów produkcyjnych? Czy jest jasno ustalone, czy i nale2y poinformowa0 dostawc- o terminie przeprowadzenia testów produkcyjnych? Czy certyfikat testu jest wa2ny równie2 wówczas, gdy zamawiaj,cy nie bra6 w nim udzia6u? Je2eli dostawca za2,da powtórzenia testu lub wykonania dodatkowego testu, to czy mo2emy 2,da0 pokrycia dodatkowych kosztów i/lub przesuni-cia terminu? Gwarantowane parametry techniczne Czy uzgodnione parametry techniczne s, dok6adnie zdefiniowane? Czy warunki przeprowadzania testów s, jasno ustalone? Czy jest ustalona maksymalna wysoko:0 kary umownej? Czy jest ustalona maksymalna wysoko:0 sumy wszystkich kar umownych? Czy jest jasno ustalone, 2e istot, kary umownej jest wyrównanie poniesionej szkody, a nie ukaranie? Czy jest jasno uregulowane, 2e w ka2e umownej chodzi o odszkodowanie za szkody, które wyst,pi6y a nie o kary? Obowizek wzajemnego informowania Czy jest jasno ustalone, 2e zamawiaj,cy i dostawca musz, si- wzajemnie informowa0 o wszystkich trudno:ciach z wykonaniem umowy? Zobowizania gwarancyjne Czy jest jasno ustalony moment rozpocz-cia zobowi,zania gwarancyjnego? Czy jest jasno ustalony czas trwania zobowi,zania gwarancyjnego? Strona 2 z 5
Zakres gwarancji Czy gwarancja obejmuje tylko jako:0 u2ytych materia6ów i robocizny? Czy jest przewidziana gwarancja na funkcjonowanie ca6ego wyrobu? Czy uwzgl-dniono gwarancj- dostawcy, 2e wyrób jest wykonany zgodnie z najnowszym stanem techniki? Termin dostawy Czy termin dostawy jest jasno ustalony? Czy ustalono jeszcze inne terminy, wi,2,ce dla dostawcy? Je2eli dojdzie do opó/nienia dostawy, to czy uwzgl-dniono wszystkie problemy z tym zwi,zane, czy tylko przesuni-cie terminu? Czy jest jasno ustalone, 2e w razie przekroczenia przez dostawc- terminów mo2emy dochodzi0 roszcze4 o zwrot dodatkowych kosztów? Czy mo2emy przerwa0, w okre:lonych przypadkach lub wed6ug w6asnego uznania, cykl dostawy? Czy skorygowane zostan, wtedy terminy? Czy dostawca otrzyma odszkodowania za dodatkowe koszty lub opó/nione p6atno:ci? Czy kar, umown, obj-te jest tylko przekroczenie terminu dostawy? Czy jest jasno ustalona wysoko:0 kary umownej z tytu6u opó/nienia, np. za przekroczenie ka2dej jednostki czasu? Czy kara umowna odnosi si- tylko do opó/nionej cz-:ci dostawy, czy te2 do jej ca6kowitej warto:ci? Czy jest jasno ustalone, 2e kara umowna stanowi zrycza6towane odszkodowanie a nie karn, op6at-? Zakres dostawy Czy zakres dostawy jest jasno uregulowany w umowie lub w innych dokumentach wskazanych w umowie? Czy zidentyfikowano zakres wspó6pracy z innymi poddostawcami? Je2eli zakres dostawy nie jest jeszcze jasno okre:lony, to czy uzgodniono kryteria jego dok6adnego ustalenia? W jaki sposób zapewniono i sformu6owano gwarancjkompletno:ci dostawy? Cena W jaki sposób ustalona zosta6a cena? Czy uzgodniono cen- sta6,, cen- wyliczan, na podstawie nak6adów lub inn,? Czy w przypadku, gdy zamawiaj,cy zastrzega sobie prawo do weryfikacji faktur ustalono: termin poinformowania dostawcy o jej wyniku? 2e nie podlegaj,ca sporowi cz-:0 faktury b-dzie regulowana? co nast,pi, je2eli wynik weryfikacji faktury b-dzie negatywny? Czy waluta lub waluty zosta6y jasno okre:lone? Strona 3 z 5
Czy zdarzenia uruchamiaj,ce p6atno:ci zosta6y jasno zdefiniowane? Czy zosta6o jasno ustalone, 2e zamawiaj,cy jest zobowi,zany do regulowania p6atno:ci tak2e wówczas, gdy zdarzenie uruchamiaj,ce p6atno:0 nie nast,pi6o, ale nie z winy dostawcy? Czy zosta6o jasno ustalone, 2e zamawiaj,cy jest zobowi,zany do zap6acenia odsetek za zw6ok- w razie opó/nienia w zap6acie? Odst,pienie od umowy Czy prawo zamawiaj,cego do odst,pienia od umowy wedle w6asnego uznania, lub w okre:lonych przypadkach, zosta6o jasno okre:lone? Czy dostawca otrzymuje odszkodowanie z tytu6u kosztów poniesionych w zwi,zku z odst,pieniem lub przed odst,pieniem od umowy przez zamawiaj,cego? Czy dostawca otrzyma odszkodowanie tak2e za zysk niezrealizowany wskutek odst,pienia od umowy przez zamawiaj,cego? Podatki w kraju zamawiaj,cego Czy jest jasno ustalone, kto p6aci podatki w kraju zamawiaj,cego? Je2eli podatki te op6aca dostawca, to czy jest jasno ustalone: jakie podatki i w jakiej wysoko:ci? 2e otrzyma odszkodowanie od zamawiaj,cego z tytu6u ewentualnych zmian w przepisach podatkowych? Sprawy sporne Czy przewidziana jest procedura arbitra2u? Czy zosta6a uzgodniona klauzula arbitra2owa? Czy obejmuje ona wszystkie spory mog,ce wynika0 z umowy? Czy postanowienia kolegium arbitra2owego b-d, ostateczne? Czy uzgodniono regulamin, wed6ug którego b-dzie przeprowadzane post-powanie arbitra2owe? Czy zosta6a jasno ustalona siedziba kolegium arbitra2owego i j-zyk post-powania arbitra2owego? Czy uzgodniono korzystn, w6a:ciwo:0 s,du? Poddostawcy Czy korzystanie z poddostawców jest dopuszczalne? Je2eli zamawiaj,cy wyznacza poddostawców, to czy z6o2enie zastrze2enia przez dostawc- zwalnia go z odpowiedzialno:ci? Ubezpieczenia Czy dostawca jest zobowi,zany do zawarcia okre:lonych ubezpiecze4? Czy wystarczaj,ce s, standardowe ubezpieczenia dostawcy, czy te2 jest on zobowi,zany do zawarcia dodatkowych ubezpiecze4 lub do poinformowania Strona 4 z 5
ubezpieczyciela? Czy dostawca mo2e swobodnie wybra0 towarzystwo ubezpieczeniowe? kumenty umowne Czy wszystkie sk6adniki umowy zosta6y przejrzane? Czy w razie sprzeczno:ci uregulowano priorytety poszczególnych cz-:ci umowy? Czy s, one korzystne dla nas? Strona 5 z 5