załącznik nr.2 do prowizorium budŝetowego na rok 2008 Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej Zasady Wykorzystania środków Funduszu Kulturalno-Wychowawczego w roku 2007 1. Wydatkowanie z Funduszu 1 Suma wydatków ze środków Funduszu Kulturalno-Wychowawczego nie moŝe przekroczyć iloczynu jednej dwunastej dostępnych środków na Funduszu, oraz numeru porządkowego aktualnego miesiąca. Pierwszeństwo wydatkowania mają wydatki z Puli Biura, Schroniska Koliba, oraz Komisji Programowych. 2. Biuro Samorządu Studentów PW 2 Środki przeznaczone na działalność biura Samorządu Studentów są przeznaczone na ponoszenie kosztów utrzymania biura Samorządu Studentów PW w Gmachu Głównym PW pok. 165, Centrum Ruchu Studenckiego oraz dofinansowanie wydawnictwa Kalendarz Akademicki. Główne wydatki to: opłaty za uŝytkowanie pomieszczeń w Gmachu Głównym i Centrum Ruchu Studenckiego telefony i przesyłki artykuły biurowe renowacja i utrzymanie kserokopiarki udostępnianej organizacjom studenckim Kalendarza Akademickiego 3. Komisje Programowe 3 Wydatki Komisji Programowych nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej komisji na kwartał roku. 1 z 5
4 Środki w dyspozycji Komisji Programowych Samorządu Studentów PW są wykorzystywane według następujących przedsięwzięć priorytetowych: a) Komisja Dydaktyczna wyjazdy naukowe dla szerszej grupy studentów PW, udział studentów PW w konferencjach i seminariach naukowych, wyjazdy na targi mające znaczenie w rozwoju naukowym studentów PW, działalność bieŝącą Kół Naukowych PW szkolenia wewnętrzne uczelnianych organizacji studenckich. b) Komisja Finansowo-Gospodarcza zakup środków trwałych, udział w konferencjach Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, inne, nie mające merytorycznego związku z pozostałymi pulami, przedsięwzięcia Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej. c) Komisja Kultury projekty realizowane przez Komisje Kultury Samorządu Studentów PW, takie jak: Juwenalia Warszawskie, cykliczne koncertu w Klubach Studenckich PW, akademickie przeglądy artystyczne i kulturowe, koncerty muzyki powaŝnej, Student w Teatrze akcja dofinansowania wyjść do teatrów dla studentów PW, organizacja wystaw, koncertów, róŝnego rodzaju przedsięwzięć o charakterze artystycznym lub integracyjno rozrywkowym, imprezy wydziałowe otrzęsiny, połowinki, bale karnawałowe. Komisja będzie dofinansowywała tylko najciekawsze przedsięwzięcia o wysokim poziomie organizacyjnym (dobrze udokumentowane, przygotowane z dbałością o wymogi bezpieczeństwa, dobrze zaplanowane). d) Komisja Sportu i Turystyki aktywne wyjazdy w okresie przerw w zajęciach dydaktycznych, wyjazdy ekstremalne wyjazdy integracyjne zerówkowe oraz pierwszego roku, 2 z 5
akcja Student na Basenie akcja Student na Lodowisku inne amatorskie akcje sportowe e) Komisja Zagraniczna międzynarodowe krótkoterminowe wymiany studenckie udział w konferencjach i seminariach członków organizacji studenckich o międzynarodowym charakterze działania rozwój kontaktów z innymi uczelniami zagranicznymi 5 Na zadania priorytetowe przewiduje się wykorzystanie co najmniej 80% środków będących w dyspozycji Komisji Programowych. 4. Pule Celowe 6 Wydatki z Pula na Projekty Naukowe, oraz Pula Sportowa nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli na kwartał roku. Wydatkowanie tych środków określone jest w odpowiednich regulaminach. 5. Pula AZS 7 Wydatki z Puli AZS nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli na kwartał roku. Środki te są wydatkowane na podstawie porozumienia. 6. Wydziałowe Rady Samorządu. 8 Wydatki z pul Wydziałowych Rad Samorządu nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli na kwartał roku. Środki Wydziałowych Rad Samorządu muszą być wydawane zgodnie z następującymi zasadami: a) Priorytety 70 % dostępnych środków jest przeznaczonych na Priorytety. Realizacja jednego z Priorytetów pozwala wykorzystać maksymalnie jedną czwartą z tej puli. Priorytety to: 3 z 5
a. otwarte spotkania świąteczne spotkanie świąteczne otwarte dla wszystkich studentów wydziału; b. gazetka wydziałowa wydawanie darmowej gazetki Wydziałowej Rady Samorządu; c. otwarte imprezy piknikowe organizacja otwartych imprez na świeŝym powietrzu; d. wyjazd integracyjny organizacja wyjazdu integracyjnego dla studentów roku 0 lub roku pierwszego danego wydziału, przy czym maksymalna kwota dofinansowania na osobodzień ze środków FKW nie moŝe przekroczyć 20 zł. Za wyjazd integracyjny uwaŝa się taki, w którym bierze udział więcej niŝ 20 studentów odpowiednio roku 0 lub pierwszego roku lub taki, w którym bierze udział minimum 20 studentów PW i co najmniej 50% osób stanowią studenci odpowiednio roku 0 lub pierwszego; e. szkolenie starostów grup lub szkolenie wewnętrzne organizacja szkolenia wyjazdowego lub stacjonarnego dla starostów grup lub członków WRS i osób współpracujących z WRS; f. udział w Juwenaliach udział w paradzie lub wiosce akademickiej na Juwenaliach Warszawskich lub organizacja Juwenaliów Płockich; g. wyjazd dydaktyczny lub spotkanie z pracodawcą z branŝy organizacja wyjazdu do zakładu z branŝy lub spotkania z potencjalnym pracodawcą; b) Kwota wolna 30% środków stanowi kwotę wolną, która słuŝy do finansowania przedsięwzięć Wydziałowej Rady Samorządu oraz do finansowania biura WRS, przy czym wydatki na biuro nie mogą przekroczyć 20% budŝetu WRS. c) JeŜeli Priorytet został zrealizowany przy wykorzystaniu mniejszej ilości środków niŝ jest to przewidziane w Priorytetach to niewykorzystane środki przechodzą w ten sposób do Kwoty Wolnej. d) Przy realizacji priorytetów moŝna korzystać z dofinansowania z odpowiedniej Komisji Programowej tylko pod warunkiem wykorzystania wszystkich środków przeznaczonych na dane przedsięwzięcie. e) Wszystkie wydatki WRS w ramach Funduszu Kulturalno-Wychowawczego wymagają zatwierdzenia przewodniczącego Komisji Finansowo-Gospodarczej. 7. Rady Mieszkańców. 9 Wydatki z pul Rad Mieszkańców nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli na kwartał roku. Środki Rad Mieszkańców muszą być wydawane zgodnie z następującymi zasadami: a) Priorytety 60 % dostępnych środków jest przeznaczonych na Priorytety. Realizacja jednego z Priorytetów pozwala wykorzystać maksymalnie jedną drugą z puli priorytetów. Priorytety to: 4 z 5
a. otwarte spotkania świąteczne spotkanie świąteczne otwarte dla wszystkich mieszkańców akademika; b. otwarte imprezy piknikowe organizacja otwartych imprez na świeŝym powietrzu; c. przedsięwzięcie sportowo rekreacyjne ; d. impreza zapoznawcza dla nowych mieszkańców ; b) Kwota wolna 40% środków stanowi kwotę wolną, która słuŝy do finansowania przedsięwzięć Rady Mieszkańców oraz do finansowania biura RM, przy czym wydatki na biuro nie mogą przekroczyć 20% budŝetu RM. c) JeŜeli Priorytet został zrealizowany przy wykorzystaniu mniejszej ilości środków niŝ jest to przewidziane w Priorytetach, to niewykorzystane środki przechodzą w ten sposób do Kwoty Wolnej. d) Przy realizacji Priorytetów moŝna korzystać z dofinansowania z odpowiedniej Komisji Programowej tylko pod warunkiem wykorzystania wszystkich środków przeznaczonych na dane przedsięwzięcie. e) Wszelkie wydatki RM w ramach Funduszu Kulturalno-Wychowawczego wymagają zatwierdzenia Przewodniczącego Komisji Domów Studenckich. 8. Pozostałe Pule 10 Wydatki z pozostałych pul nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej puli na kwartał roku. 9. Organizacje Studenckie. 11 Parlament przyznaje środki Organizacjom Studenckim na podstawie zgłoszonych przez nie preliminarzy oraz opinii Komisji Finansowo-Gospodarczej. Środki mogą być przyznane tylko jednostkom umieszczonym w rejestrze organizacji studenckich PW lub w rejestrze kół naukowych PW i są przeznaczone przede wszystkim na pokrycie kosztów bieŝącej działalności oraz na projekty nie wchodzące w zakres działania Ŝadnej z Komisji Programowych. Wydatki nie mogą przekroczyć jednej czwartej środków danej organizacji na kwartał roku. 5 z 5