Protokół Nr 2/14 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 10 grudnia 2014 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach 13 00-15. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie : - Marek Bobel - Andrzej Kochański - Edward Zaremba - Jan Markiewicz Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 3. Wioletta Jaroszuk- Zapolnik Inspektor Ds. Gospodarki Mienia Powiatu 4. Jan Samojluk- Dyr. Powiatowego Zarządu Dróg Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu 3. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych 4. Zapoznanie z wynikami kontroli problemowej przeprowadzonej w Komendzie Powiatowej PSP w Siemiatyczach 5. Zapoznanie Zarządu z projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018 6. Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwala Nr II -00311-39/14 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 02.12.2014r uchwalenie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018. 7. Zapoznanie Zarządu z projektem budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2015r. 8. Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwała Nr II- 00310-39/15 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 02.12.2014w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały budżetowej Powiatu Siemiatyckiego na 2015 rok oraz możliwość sfinansowania planowanego deficytu 9. Uchwala w sprawie ufundowania nagrody 10. Uchwala w sprawie dodatku motywacyjnego 11. Podjecie uchwały w sprawie przeprowadzenia drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na nieruchomość o numerach geodezyjnych 317/19 położona w Czartajewie 12. Rozpatrzenie wniosku Pani K. dotyczącego odroczenia spłaty należności czynszowych 13. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Siemiatycze dotyczącego udzielenia pomocy finansowej na wykonanie modernizacji przepompowni w miejscowości Czartajew 14. Zapoznanie się ze sprawa dotyczącą przekazania w użytkowanie gruntu SP- Nadleśnictwo Nurzec Stacja położonego w Bacikach Średnich stanowiącego działkę o numerach geodezyjnych 572/3 na rzecz Powiatu Siemiatyckiego 15. Omówienie projektów uchwał na najbliższa sesje Rady Powiatu 1
16. Sprawy różne 17. Zamkniecie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu Ad.pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad.pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad.pkt 3 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wnioski. dotyczące zmian Zespół Szkół Rolniczych w Ostrożanach zwraca się z prośba o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2014r, ponieważ dokonano zakupów inwestycyjnych, zakupiono kocio Wiessnann do kotłowni olejowej za kwotę 21 640, 00zl. Plan przewidywał kwotę 22 000,00 zł Pozostałą kwotę 360zl proszą o przesuniecie Natomiast szafa chłodnicza do magazynu stołówki szkolnej nie spełnia warunków zakupu inwestycyjnego, ponieważ kwota zakupu nie przekracza 3.500zł dlatego proszą o przesuniecie kwoty 6 500,00zl na zakup materiałów do stołówki szkolnej Następny wniosek wpłynął z Zespołu Szkol Specjalnych w Siemiatyczach, zwracają się z prośba o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2014r zmniejszenie wydatków budżetowych na kwotę 12 764,00 zł podyktowane zostało mniejszymi wydatkami na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne płatnika oraz Fundusz Pracy w związku ze zwolnieniami lekarskimi, a po stronie wydatków zwiększone na kwotę 12 764,00yl spowodowane zostało większymi wydatkami na zakup energii elektrycznej oraz wynagrodzenia pracowników pedagogicznych za nadgodziny zastępcze. Następny wniosek jaki wpłynął to wniosek Powiatowej poradni Psychologiczno- Pedagogiczną o przeniesienie w planie wydatków na kwotę 556,02zł a oszczędności przeznaczone są na energię elektryczna. Powiatowe centrum Pomocy Rodzinie zwróciło się z wnioskiem o zwiększenie dochodów 8 200,00zł jest to 5 % odpisu od środków PFRON na realizacje programu Aktywny samorząd zwiększenia dochodów, które służą zadań PFRON Następny wniosek Zespół Szkół w Siemiatyczach o dokonania przeniesień wydatków na 1489,31 zł naliczenie rozliczenia od funduszu socjalnego na 2014r natomiast jednostka dodatkowo prosi o zwiększenie budżetu 25000,00 zł na pokrycie kosztu ogrzewania ciepłej wody, koszty były już zwiększane i okazało się, że ta kwota jest nie wystarczająca ponieważ są wyższe opłaty za gaz. Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na zakup zagęszczarki rewersyjnej RPC30/50 BELLE w kwocie 13.530,00 zł Zarząd Powiatu Siemiatyckiego jednogłośnie zatwierdził wniosek. 2
Ad. pkt 4 Zapoznanie z wynikami kontroli problemowej przeprowadzonej w Komendzie Powiatowej PSP w Siemiatyczach. Pani Skarbnik zapoznała Zarząd Powiatu z protokołem kontroli problemowej gospodarki finansowej przeprowadzonej w KP PSP w Siemiatyczach w dniach 24-25 listopad przez inspektora ds. kontroli finansowej jednostek organizacyjnych Powiatu Siemiatyckiego. Zakres kontroli obejmował : analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, prawidłowość ewidencji i rozliczenie podróży służbowych pracowników, prawidłowość sporządzania sprawozdań w zakresie operacji finansowych, stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych. Nieprawidłowości nie stwierdzono. Ad. pkt 5 Zapoznanie Zarządu z projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na 2015-2018. Głos w tej sprawie zabrała Pani Skarbnik, która wyjaśniła iż Wieloletnia Prognoza Finansowa określa ogólne ramy działania powiatu w perspektywie długookresowej. Prognoza obejmuje rok budżetowy 2015oraz trzy kolejne lata i określa dla każdego roku objętego prognoza co najmniej dochody i wydatki bieżące w tym na obsługę długu i poręczenia, dochody i wydatki majątkowe w tym ze sprzedaży majątku, wynik budżetu, sfinansowanie budżetu, obliczenie wskaźników ograniczających zadłużenie powiatu. Od 2014roku obowiązuje nowy limit środków przeznaczonych na obsługę zadłużenia obliczane indywidualnie dla każdej jednostki samorządu terytorialnego zgodnie z zasadami określonymi w art.243 o finansach publicznych. Nowy sposób limitowania obsługi zadłużenia oparty jest wzrost na saldzie operacyjnym powiększonym o dochody ze sprzedaży majątku. W okresie objętym Wieloletnia Prognoza Finansowa ustalone dla Powiatu Siemiatyckiego wskaźniki planowanej łącznej kwoty spłaty zobowiązań z tytułu długu nie przekraczają dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań określonych zgodnie z art. 243ustway o finansach publicznych. Ad pkt 6 Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwala Nr II -00311-39/14 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 02.12.2014r w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018 Opiniuje pozytywnie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018 przedłożony przez Zarząd Powiatu. Ad. pkt 7 Pani Skarbnik przedstawiła projekt budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2015r Projekt budżetu powiatu na 2015rok zakłada plan dochodów na kwotę 56.366.053,54zł oraz plan wydatków na kwotę 56.966.053,54zł źródło pokrycia planowanego deficytu budżetu powiatu w wysokości 600.000,00zł stanowić będą środki nadwyżki budżetu z lat ubiegłych. W budżecie tworzy się rezerwy ogólna w wysokości 100.000,00zł oraz celową w wysokości 150.000,00zł z przeznaczeniem na realizacje zadań własnych powiatu z zakresu zarządzania kryzysowego. Zadania inwestycyjne na kwotę 5.575.881,03zł ujęte są w załączniku nr 3 do uchwały budżetowej. W 2015r realizowanych będzie 13 projektów które uzyskały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, na łączną kwotę 17.717.877,05zł Zarząd Powiatu zapoznał się 3
szczegółowo z planowanymi na 2015 rok dochodami i wydatkami w poszczególnych działach klasyfikacji budżetowej. Ad. pkt 8 Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwałą Nr II- 00310-39/15 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 02.12.2014r w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały budżetowej Powiatu Siemiatyckiego na 2015 oraz możliwość sfinansowania planowanego deficyt. Zarząd opiniuje pozytywnie projekt budżetu powiatu na 2015 oraz możliwość sfinansowania planowanego deficytu. Ad. pkt 9 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagród. Pan Sekretarz przedstawił Członkom Zarządu wniosek z prośbą o ufundowanie nagród w postaci akcesoriów sportowych dla drużyny futsalu kobiet U-16 które reprezentują barwy MKS Kresowiak Orion Siemiatycze oraz MOSiR Siemiatycze. Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały ufundowania nagrody przebiegało następująco: Jan Zalewski głos za Marek Bobel- głos za Andrzej Kochański głos za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania nagród Uchwała Nr 2/3/14 stanowi załącznik do protokołu Ad. pkt 10 Podjęcie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorowi Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach. Pan Sekretarz przedstawił wniosek o przyznanie dodatku motywacyjnego w wysokości 940 zł brutto za okres od 01 września 2014 roku do 31 grudnia 2014roku Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały o przyznaniu dodatku motywacyjnego przebiegało następująco: Jan Zalewski- głos za Marek Bobel głos za Andrzej Kochański głos za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz- głos za Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązująca od 01 września 2014r Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego Uchwała Nr 2/1/2014 stanowi załącznik do protokołu Ad. pkt 11 Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na nieruchomość o numerach geodezyjnych 317/19 położona w Czartajewie. Wicestarosta Marek Bobel poinformował, że w kadencji poprzedniego Zarządu były rozpoczęte procedury przetargowe. Cena wywoławcza nieruchomości wynosi 50 000zł netto. 4
Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos za Marek Bobel głos za Andrzej Kochański głos za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała Nr 2/2/14 stanowi załącznik do protokołu Ad. pkt 12 Rozpatrzenie wniosku Pani K.. Wicestarosta Marek Bobel poinformował, że 21.11.2014r wpłynął wniosek Pani K. dotyczący odroczenia spłaty należności czynszowych w kwocie 3 280,33 zł na okres jednego miesiąca, z informacji Inspektora ds. Gospodarki Mienia Powiatu wynika, że na 9.12.2014 wynosi 3 346,59 zł. Zarząd Powiatu jednomyślnie zaakceptował prośbę. Ad. pkt 13 Wicestarosta Marek Bobel przedstawił wniosek o aneksowanie umowy Nr GG.6811.15.2014 dotyczącej udzielenia pomocy finansowej na wykonanie modernizacji przepompowni oraz zabezpieczenie w budżecie na 2015r wydatków w kwocie 35 470,00 zł. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę na zabezpieczenie środków w budżecie powiatu na 2015r po wcześniejszym wskazaniu przez Gminę Siemiatycze ostatecznych wydatków jakie zostaną poniesione w przedmiotowej sprawie. W związku z powyższym, w chwili obecnej nie ma podstaw prawnych do podpisania aneksu do umowy nr GG.6811.15.2014 z dnia 01.04.2014r która obowiązuje do 31.12.2014r. Ad. pkt 14 Wioletta Jaroszuk- Zapolnik poinformowała Zarząd, że nieruchomość o numerach geodezyjnych 572/3 o pow. 0,3609ha położoną w obrębie Baciki Średnie gmina Siemiatycze stanowi własność Skarbu Państwa w Nadleśnictwie Nurzec Stacji. 27.08.2014r. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego złożył wniosek o przekazanie w/w gruntu w użytkowanie Do Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych ze względu na fakt, że na tejże nieruchomości usytuowanie są budynki stanowiące własność Powiatu Siemiatyckiego będące w użytkowaniu SP ZOZ Siemiatycze. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego otrzymał do wiadomości pismo skierowane do Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych z informacją aby w porozumieniu z Zarządem Powiatu Siemiatyckiego uzupełniło stan formalno prawny, wnioski dotyczące użytkowania oraz możliwość sprzedaży omawianej działki. Przewodniczący Jan Zalewski poinformował, że spotka się w tej sprawie z Nadleśniczym Nurzec Stacja. Ad. pkt 15 Zarząd postanowił przedstawić omówiony projekt uchwały na sesję Rady Powiatu 5
Ad. pkt 16 W tym punkcie obrad Wicestarosta poinformował iż telefonował do Niego radny Jerzy Górski, który stwierdził, iż rezygnuje z pracy w Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu i deklaruje chęć w pracach Komisji Finansowo-Budżetowej, w dniu jutrzejszym ma wydać oficjalne pismo w tej sprawie do Rady Powiatu. Ad. pkt 17 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. C złonkow ie: Marek Bobel -.. Jan Markiewicz -.. Edward Zaremba - Andrzej Kochański - Protokół sporządziła: Z a r z ą d : Przew odniczący: Jan Zalewski 6