Regulamin Ośrodka Mediacji Fundacji Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego Facultas Iuridica Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Ośrodek Mediacji Fundacji Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego Facultas Iuridica zwany dalej Ośrodkiem jest jednostką organizacyjną tej Fundacji. 2. Ośrodek został utworzony uchwałą zgodnie z postanowieniami Statutu Fundacji. 3. Siedzibą Ośrodka jest Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, w Katowicach przy ul. Bankowej 11b 4. Nadzór nad działalnością Ośrodka sprawują organy właściwe na podstawie Statutu Fundacji. 5. Regulamin normuje zasady funkcjonowania Ośrodka, jego wewnętrzną organizację oraz prawa i obowiązki Dyrektora Ośrodka, Wicedyrektora Ośrodka oraz Stałych Mediatorów Ośrodka.
Rozdział II Cele i formy działalności Ośrodka 6. Ośrodek został utworzony w celu: 1) Prowadzenia mediacji w sprawach kierowanych przez właściwe organy, uregulowanych odpowiednimi przepisami prawa oraz mediacji umownych. 2) Propagowania i rozwijania wiedzy dotyczącej alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów w szczególności w środowisku akademickim, wśród przedsiębiorców, a także praktyków prawa. 3) Realizacji zadań statutowych Fundacji. 7. Cele i formy działania realizowane są w szczególności przez: 1) Prowadzenie mediacji za wynagrodzeniem, w zakresie spraw regulowanych właściwymi przepisami i kierowanych do Ośrodka przez Sąd, Prokuraturę oraz Policję 2) Prowadzenia mediacji za wynagrodzeniem, w zakresie spraw regulowanych właściwymi przepisami i prowadzonych przez Ośrodek na podstawie umowy o mediację zawartej między stronami a Ośrodkiem 3) Inicjowanie i organizowanie wykładów, szkoleń oraz konferencji edukacyjnych dotyczących zagadnień związanych z alternatywnymi sposobami rozwiązywania sporów 4) Organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz kursów dotyczących alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów 5) Organizowanie stażów i praktyk dla przyszłych mediatorów, arbitrów i innych osób zajmujących się rozstrzyganiem konfliktów.
Rozdział III Dochody Ośrodka 8. Dochodami Ośrodka są: 1) Wynagrodzenie za przeprowadzoną mediację, wypłacane przez organ kierujący sprawę do mediacji 2) Wynagrodzenie za przeprowadzoną mediację umowną, wypłacane przez strony postępowania mediacyjnego 3) Dochody uzyskiwane z przeprowadzanych przez Ośrodek szkoleń oraz kursów 4) Środki pozyskane z funduszy unijnych, dotacji oraz funduszy strukturalnych, grantów, projektów naukowych. 5) Inne, uzyskane zgodnie ze Statutem Fundacji Rozdział IV Władze Ośrodka 9. Władzami Ośrodka są: 1. Dyrektor Ośrodka 2. Wicedyrektor ds. administracyjnych 3. Dyrektora Ośrodka powołuje i odwołuje Zarząd Fundacji. 10. Dyrektorem Ośrodka może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz posiadająca pełnię praw publicznych.
11. Dyrektorem Ośrodka może być tylko osoba będąca pracownikiem naukowym lub naukowo - dydaktycznym Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego bądź osoba zatrudniona przez Fundację. Dyrektor Ośrodka może być równocześnie Stałym Mediatorem Ośrodka. 12. Przepisy 10 i 11 stosuje się odpowiednio do Wicedyrektora Ośrodka. 13. Kwestie szczegółowe związane z powołaniem oraz odwołaniem Dyrektora Ośrodka oraz Wicedyrektora Ośrodka regulują przepisy Statutu Fundacji. 14. Do zakresu obowiązków i kompetencji Dyrektora Ośrodka należy kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka, w szczególności: 1) Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz 2) Występowanie przed właściwymi organami Fundacji w kwestiach związanych z działalnością Ośrodka 3) Informowanie właściwych organów Fundacji o planowanych przedsięwzięciach związanych z działalnością Ośrodka 4) Sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Ośrodka 5) Prowadzenie Rejestru mediacji 6) Rozdzielanie spraw do mediacji poszczególnym Stałym Mediatorom Ośrodka 7) Wydawanie zaleceń Stałym Mediatorom Ośrodka w związku z wykonywaną przez nich pracą w Ośrodku, dotyczących organizacji i sposobu prowadzenia mediacji 8) Czuwanie nad zachowaniem właściwych dla prowadzenia Ośrodka standardów organizacyjnych 9) Prowadzenie archiwum Ośrodka 10) Zawieranie umów o mediację
11) Dokonywanie wszelkich czynności prawnych i działań prawnie doniosłych w imieniu Ośrodka związanych z przedmiotem jego działalności 12)Rozpatrywanie kwalifikacji osób ubiegających się o staż lub praktyki w Ośrodku 13)Zawieranie umów zlecenia z kandydatami na Stałych Mediatorów Ośrodka 14) Dokonywanie wpisu osób na listę Stałych Mediatorów Ośrodka 15) Organizowanie kursów i szkoleń przez Ośrodek w zakresie alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów 16)Inne określone uchwałą Zarządu 15. 1. Dyrektor Ośrodka może upoważnić Wicedyrektora do zastępowania go w kwestiach uregulowanych w 14. 2. Cofnięcie upoważnienia należy do uprawnień Dyrektora. Rozdział V Stali Mediatorzy Ośrodka 16. Stałym Mediatorem Ośrodka może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz posiadająca pełnię praw publicznych. 17. Stały Mediator Ośrodka powinien posiadać odpowiednie umiejętności z zakresu prowadzenia mediacji poświadczone certyfikatem, świadectwem lub dyplomem ukończenia szkolenia bądź kursu dla mediatorów, zgodnego ze standardami określonymi we właściwym rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. 18. 1. Stałym Mediatorem Ośrodka może być tylko osoba posiadająca wykształcenie prawnicze bądź będąca studentem na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego i wpisana na listę Stałych Mediatorów Ośrodka.
2. Za zgodą Zarządu na listę Stałych Mediatorów Ośrodka może być wpisana osoba nie spełniająca wymogu określonego w pkt.1 gwarantująca prawidłowe prowadzenie mediacji 19. 1. Dyrektor Ośrodka podejmuje decyzję o wpisie oraz o wykreśleniu z listy Stałych Mediatorów Ośrodka. 2. Z powodu rażącego naruszenia obowiązków mediatora określonych w niniejszym regulaminie oraz naruszenia postanowień Regulaminu Postępowania Mediacyjnego oraz Kodeksu Etyki Mediatora będących wewnętrzną regulacją Ośrodka, Stały Mediator Ośrodka może zostać wykreślony z listy Stałych Mediatorów Ośrodka. 3. Wykreślenie z listy Stałych Mediatorów Ośrodka równoznaczne jest z wykreśleniem z listy mediatorów stałych w sądzie okręgowym. 4. W terminie 2 tygodni od wydania przez Dyrektora Ośrodka decyzji.o wykreśleniu z listy Stałych Mediatorów Ośrodka mediatorowi wykreślonemu z listy Stałych Mediatorów Ośrodka przysługuje odwołanie do Zarządu Fundacji. 20. Stały Mediator Ośrodka może być zatrudniony przez Fundację na podstawie umowy o pracę lub na innej podstawie przewidzianej we właściwych przepisach. 21. Liczba Stałych Mediatorów Ośrodka uzależniona jest od ilości napływających do Ośrodka spraw skierowanych przez właściwe ograny do mediacji oraz od możliwości finansowych Fundacji. 22. Stały Mediator Ośrodka obowiązany jest do prowadzenia mediacji zgodnie z właściwymi w tym zakresie przepisami prawa oraz Regulaminem postępowania mediacyjnego będącym wewnętrzną regulacją Ośrodka. 23. Stały Mediator Ośrodka ponadto obowiązany jest do: 1) Wykonywania zaleceń Dyrektora Ośrodka bądź Wicedyrektora Ośrodka związanych z wykonywaną przez niego pracą w Ośrodku, dotyczących organizacji i sposobu prowadzenia mediacji 2) Informowania Dyrektora Ośrodka bądź Wicedyrektora Ośrodka o wszelkich istotnych kwestiach związanych z przebiegiem mediacji 24. Stały Mediator Ośrodka jest uprawniony do otrzymania wynagrodzenia za przeprowadzone przez niego mediacje, przyznane mu zgodnie z przepisami tego Regulaminu.
25. Stały Mediator Ośrodka tylko z ważnych przyczyn może odmówić przyjęcia przekazanej mu przez Dyrektora Ośrodka bądź Wicedyrektora Ośrodka sprawy do mediacji. To samo dotyczy rezygnacji z dalszego prowadzenia mediacji już prowadzonej. W obu przypadkach Stały Mediator Ośrodka uzasadnia na piśmie swoją decyzję, a pismo to składa Dyrektorowi Ośrodka bądź Wicedyrektorowi Ośrodka. 26. 1. Dyrektor Ośrodka przydziela określoną sprawę do mediacji wskazanemu przez niego Stałemu Mediatorowi Ośrodka. O przyznaniu sprawy decydują posiadane przez niego kwalifikacje oraz charakter sprawy będącej przedmiotem postępowania mediacyjnego. 2. W przypadku nieuzasadnionego odmówienia przez Stałego Mediatora Ośrodka prowadzenia mediacji lub rezygnacji z dalszego jej prowadzenia, w przypadku zaistnienia szkody dla Ośrodka, jest on zobowiązany do jej naprawienia. Rozdział VI Wynagrodzenie Stałych Mediatorów Ośrodka 27. 1. Stały Mediator Ośrodka otrzymuje wynagrodzenie ze środków finansowych Fundacji na wskazany przez siebie osobisty rachunek bankowy w formie prowizji od ilości przeprowadzonych i zakończonych przez niego mediacji w danym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca. 2. Wynagrodzenie jest wypłacane niezwłocznie po wpłacie wynagrodzenia za mediację na konto Fundacji. 28. 1. W przypadku mediacji rodzinnych, karnych oraz z nieletnimi wysokość prowizji wynosi 100 procent kwoty otrzymanej przez Fundację od właściwego organu kierującego sprawę do Ośrodka pomniejszonej o zaliczkę z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i kosztów obowiązkowego ubezpieczenia społecznego, 2. W pozostałych przypadkach wysokość prowizji wynosi 50 procent kwoty otrzymanej przez Fundację od właściwego organu kierującego sprawę do Ośrodka pomniejszonej o zaliczkę z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i kosztów obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. 29. W przypadku mediacji umownych wysokość prowizji wynosi 80 procent wysokości wynagrodzenia uzyskanego przez Fundację za przeprowadzenie mediacji
pomniejszonej o zaliczkę z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i kosztów obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. 30. W przypadku prowadzenia mediacji wspólnie przez dwóch Stałych Mediatorów Ośrodka wysokość prowizji dla każdego z nich za przeprowadzoną wspólnie mediację wynosi połowę wysokości prowizji przewidzianej dla jednego Mediatora Ośrodka za przeprowadzenie takiej samej sprawy pomniejszonej o zaliczkę z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i kosztów obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. Wysokość prowizji w zależności od sprawy regulują 28 i 29. 31. Ponadto Stali Mediatorzy Ośrodka prowadzący szkolenie lub kurs otrzymują wynagrodzenie ze środków finansowych Fundacji w wysokości uzgodnionej z Zarządem Fundacji, uzależnionej od ilości uczestników i rodzaju szkolenia oraz od osobistego wkładu pracy osoby prowadzącej dane szkolenie. Stosuje się odpowiednio zasady wynagrodzenia, jak przy innych szkoleniach i kursach organizowanych przez Fundację. 32. Prowizja z tytułu przeprowadzonego szkolenia lub kursu wypłacana jest za środków finansowych Fundacji na wskazany przez Stałego Mediatora Ośrodka osobisty rachunek bankowy, który dane szkolenie lub kurs prowadził. Wypłata prowizji następuje w okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło zakończenie szkolenia lub kursu. Rozdział VII Sprawy związane z funkcjonowaniem Ośrodka 33. Obsługę organizacyjno-administracyjną oraz finansowo-prawną Ośrodka zapewnia Fundacja. 34. 1. Fundacja zapewnia Ośrodkowi w szczególności: 1) Warunki lokalowe odpowiednie do prowadzenia mediacji 2) Niezbędne wyposażenie lokalu potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka 3) Dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych 4) Materiały biurowe
2. Zarząd Fundacji może dofinansowywać działalność Ośrodka z innych środków niż wygospodarowane przez Ośrodek Mediacji 35. Ponadto Fundacja pokrywa wszelkie koszty związane z działalnością prowadzoną przez Ośrodek, w szczególności koszty związane z: 1) Organizowaniem i prowadzeniem konferencji, wykładów, szkoleń, kursów 2) Propagowaniem i reklamowaniem działalności Ośrodka w mediach 3) Drukowaniem plakatów reklamowych, ulotek, certyfikatów i świadectw ukończenia szkolenia lub kursu, wizytówek Ośrodka 36. Środki pozyskane przez Ośrodek z funduszy unijnych, dotacji, funduszy strukturalnych, grantów oraz projektów naukowych przeznaczane są na realizację celów określonych zgodnie z Regulaminem Ośrodka i Statutem Fundacji, w tym na szkolenia dla Stałych Mediatorów Ośrodka oraz na cele związane z propagowaniem i reklamowaniem działalności Ośrodka. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 37. Wykaz Opłat jest dostępny w siedzibie Ośrodka oraz na stronie internetowej Ośrodka tj. www.wpia.us.edu.pl i zawiera ceny świadczenia usług przez Ośrodek. 38. Formularze, którymi posługuje się Ośrodek oraz ich wzory znajdują się w siedzibie Ośrodka. 39. Zasady prowadzenia postępowania mediacyjnego oraz prowadzenia rejestru mediacji przez Ośrodek reguluje Regulamin postępowania mediacyjnego znajdujący się w siedzibie Ośrodka oraz na stronie internetowej Ośrodka tj. www.wpia.us.edu.pl 40. Regulamin Ośrodka został uchwalony zgodnie z przepisami Statutu Fundacji 41. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają uchwały Zarządu Fundacji oraz zgody Dyrektora Ośrodka.
42. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02 stycznia 2006 r.