Załącznik Nr 5/A do SIWZ - projekt - UMOWA Nr zawarta w dniu 2013 r. w Jeleniej Górze pomiędzy Powiatem Jeleniogórskim z siedzibą władz w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Jacka Włodygę Starostę Jeleniogórskiego, 2. Zbigniewa Jakiela Wicestarostę Jeleniogórskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu GraŜyny Bojęć, posiadającym NIP 611-250-35-48, REGON 230821492 a, zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1... -, 2... -, prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w pod numerem., posiadającym NIP, REGON, posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr z dnia / zaświadczenie o prowadzeniu działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr z dnia. Strony wspólnie ustalają, co następuje: W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 200.000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp, pn.: Kompleksowe ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjne Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę polegającą na ubezpieczeniu majątku i odpowiedzialności cywilnej zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na okres od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest Część I Pakiet I OC i Mienie zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi. 2. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia 01.07.2013 r., z moŝliwością odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy Pzp w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zakres zamówienia obejmuje Część Pakiet I: 1) Zadanie 1 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej wraz z rozszerzeniami dla Jednostek Powiatu Jeleniogórskiego;
-2-2) Zadanie 2 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej dla Zarządu Dróg Powiatowych za szkody rzeczowe i osobowe powstałe w związku z działalnością Zarządcy drogi, określoną w aktualnej ustawie o drogach publicznych; 3) Zadanie 3 ubezpieczenie mienia w zakresie All Risk; 4) zadanie 4 ubezpieczenie sprzętu elektronicznego: stacjonarnego, przenośnego w ramach polisy dla sprzętu. 4. Integralną częścią niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, a takŝe oferta WYKONAWCY. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się na okres wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu do udzielania ochrony ubezpieczeniowej i objęcia ochroną ubezpieczeniową oraz wystawienia dokumentów i zawarcia umów ubezpieczenia według zawartego w SIWZ przedmiotu zamówienia i wyszczególnionego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. 6. Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO (opisane w SIWZ), oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez ZAMAWIAJĄCEGO, a określone przez WYKONAWCĘ w ofercie, stanowią integralną część umowy. 7. Zmiana sum ubezpieczenia i/lub rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niŝ wymienione w przedmiocie zamówienia, lub wprowadzenie odmiennych warunków ochrony od ustalonych, będzie moŝliwe po dokonaniu uzgodnień pomiędzy stronami i potwierdzeniu ich na piśmie. 8. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ i ofercie WYKONAWCY oraz niniejszej Umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń WYKONAWCY. 9. Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeń. Ustala się, Ŝe w razie rozbieŝności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z w/w postanowień strony przyjmują do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla UBEZPIECZAJĄCEGO/ZAMAWIAJĄCEGO. 10. W zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ niniejszego zamówienia publicznego, do kontaktów z WYKONAWCĄ przez okres trwania zamówienia oraz umów ubezpieczenia ZAMAWIAJĄCY upowaŝnia DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze Brokera Ubezpieczeniowego - nr zezw. PUNU 228/97. 2 Dokumenty Ubezpieczenia 1. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane będą począwszy od 01.07.2013 r. dla następujących okresów: 1) pierwszy okres na 12 miesięcy; 2) drugi okres na 12 miesięcy; 3) trzeci okres na 12 miesięcy. 2. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, będą wystawiane według poniŝszego:
-3-1) polisy ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, wystawiane będą na ZAMAWIAJĄCEGO, który tym samym będzie Ubezpieczającym. Płatnikiem składek/ubezpieczonym będzie dana jednostka powiatowa, która otrzyma indywidualne potwierdzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej wraz z harmonogramem płatności i wysokości składek wynikającym z sum ubezpieczenia zgłoszonego do ubezpieczenia jej majątku. Polisy zostaną wystawione indywidualnie dla kaŝdego rodzaju ubezpieczenia (zadania),, ZAMAWIAJĄCY jako Ubezpieczający będzie kaŝdorazowo podpisywał powyŝsze polisy. 2) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla jednostek powiatu, wystawiane będą na zbiorczym dokumencie ubezpieczenia dla ZAMAWIAJĄCEGO, który tym samym będzie Ubezpieczającym. Ubezpieczonym będą poszczególne jednostki według wykazu. Płatnikiem składek będzie Ubezpieczający. Wymaga się, aby dana jednostka powiatowa, objęta ochroną ubezpieczeniową, otrzymała indywidualne potwierdzenie ochrony ubezpieczeniowej (na prawach oryginału). ZAMAWIAJĄCY jako Ubezpieczający będzie podpisywał powyŝszą polisę. 3) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla Zarządu Dróg Powiatowych w Jeleniej Górze. Polisy będą wystawiane na Zarząd Dróg Powiatowych, który będzie Ubezpieczającym/Ubezpieczonym, a tym samym będzie równieŝ zawierał umowę ubezpieczenia oraz będzie płatnikiem składek zgodnie z harmonogramem ich płatności. 3. W imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO działa Broker Ubezpieczeniowy ( 1 ust. 10), który będzie składał do WYKONAWCY zlecenia o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres i zakres ubezpieczenia. 4. WYKONAWCA wystawi polisy na pierwszy okres w terminie do dnia 15.06.2013 r. i przekaŝe je do sprawdzenia Brokerowi Ubezpieczeniowemu. 5. W przypadku niemoŝności wystawienia w powyŝszym terminie polis ubezpieczeniowych, WYKONAWCA wystawi dokumenty ubezpieczenia, gwarantujące bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złoŝoną ofertą od dnia 01.07.2013 r. Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową i odpowiedzialność WYKONAWCY będą obowiązywały do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 6. Wszelkie dokumenty potwierdzające zwarcie umów ubezpieczenia lub ich aktualizację, które wystawi WYKONAWCA stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3 Składka, Stawka 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, potwierdzoną dokumentami ubezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY łączną składkę w kwocie PLN (słownie: ) przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane w umowie ubezpieczenia, z zastrzeŝeniem Ŝe składka za drugi i trzeci okres roczny ubezpieczenia moŝe być skorygowana w zakresie wynikającym z zapisów ust. 6 i 7 niniejszego paragrafu. 2. WYKONAWCA gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złoŝonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 3. W okresie trwania zamówienia (36 miesięcy), określona w ust. 1 składka, będzie płatna przelewem na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek WYKONAWCY w 12 ratach, na
-4- podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów ubezpieczenia i w niŝej wymienionych terminach: 1) pierwszy okres: - rata I w wysokości płatna do dnia 15.08.2013 r. - rata II w wysokości płatna do dnia 15.10.2013 r. - rata III w wysokości płatna do dnia 15.01.2014 r. - rata IV w wysokości płatna do dnia 15.04.2014 r. 2) drugi i trzeci okres analogicznie jak w terminach określonych dla pierwszego okresu, z zastrzeŝeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 4. W przypadkach gdy płatnikiem składek/ubezpieczonym będzie dana jednostka powiatowa, a składki ubezpieczeniowe widniejące na indywidualnych dokumentach ubezpieczenia będą w kwocie nie przekraczającej wartości 1.000 zł (brutto) zostaną opłacone jednorazowo bez rozbicia na raty (całościowo za pełny okres 12-miesięczny) w analogicznym terminie jak w ust. 3. 5. W przypadku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości, WYKONAWCA nie będzie Ŝądał zapłaty odsetek ustawowych. 6. Określona w ust. 1 wysokość składki moŝe ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaŝ, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w uŝytkowanie mienia na podstawie innych umów, rozszerzenie działalności, inne lokalizacje działania, itp. 7. Rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia, przy kolejnej płatności raty, następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 8. Z zastrzeŝeniem zapisów ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, stawka za ochronę ubezpieczeniową dla przedmiotowych ubezpieczeń, na podstawie której WYKONAWCA wyszacował swoją cenę, obowiązuje i ma zastosowanie takŝe do doubezpieczeń (jeŝeli warunki umowy wymagają za to pobranie składki). 4. Szkody Likwidacja 1. Zgłoszenie szkody UBEZPIECZONY zobowiązany jest do zawiadamiania WYKONAWCY o zajściu wypadku zdarzenia, w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym zdarzeniu. PowyŜszy zapis nie obowiązuje w przypadku zgłaszania szkód powstałych w wyniku kradzieŝy z włamaniem lub rabunku, gdzie obowiązek zgłoszenia szkody powstaje w ciągu 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu szkody. 2. WYKONAWCA dokona opisu i sposobu likwidacji szkód w formie załącznika, który będzie integralna częścią niniejszej umowy. 3. Strony umowy ustalają następujące zasady likwidacji szkód zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub jego Pełnomocnika: 1) WYKONAWCA po otrzymaniu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do dokonywania oględzin szkody w asyście wyznaczonego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, 2) WYKONAWCA zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu, pisemnie poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zgłoszenia, roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia
-5- powodującego roszczenie, odpowiedzialność WYKONAWCY, a takŝe podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania/świadczenia. 4. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania zamówienia podwykonawcom w zakresie likwidacji szkód. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku, tj. zgłoszeniu szkody. 6. Gdyby wyjaśnienie w powyŝszym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności WYKONAWCY, albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazały się niemoŝliwe, świadczenie powinno być spełnione w ciągu 15 dni od dnia, w którym przy zachowaniu naleŝytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było moŝliwe. JednakŜe część bezsporną odszkodowania/świadczenia WYKONAWCA powinien spełnić w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. 7. W przypadku nie przedstawienia przez ZAMAWIAJĄCEGO faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, WYKONAWCA w celu wywiązania się z terminów określonych w ust. 3 i dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i wypłaca wyliczone odszkodowanie. Nie pozbawia to ZAMAWIAJĄCEGO moŝliwości późniejszego udokumentowania kosztów naprawy i rozliczenia szkody. 8. WYKONAWCA nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nieopłaconej części składki, ani nie uzaleŝni wypłaty odszkodowania od jej opłacenia. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze, o kaŝdej decyzji odszkodowawczej. 5. Postanowienia końcowe 1. W obsłudze ubezpieczeń zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego pośredniczyć będzie broker ubezpieczeniowy ZAMAWIAJĄCEGO DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze. 2. WYKONAWCA będzie wykonywał usługę ubezpieczenia z zachowaniem zasad naleŝytej staranności, a takŝe zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich, niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 3. W celu ograniczenia ryzyka prowadzonej działalności ZAMAWIAJĄCY, ma prawo do skorzystania z funduszu prewencyjnego i/lub marketingowego WYKONAWCY, w wysokości 10 % składki przypisanej łącznie. WYKONAWCA przygotuje w swoim budŝecie takie środki. Sposób i terminy wykorzystania funduszu strony kaŝdorazowo uzgadniają odrębnie wg regulaminów i odrębnych ustaleń z WYKONAWCĄ. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
-6-5. W przypadku zaistnienia zmian organizacyjno-prawnych u ZAMAWIAJĄCEGO i o ile będą one dotyczyły zawartych umów ubezpieczenia, Zakład Ubezpieczeń na wniosek UBEZPIECZAJĄCEGO wystawi stosowne dokumenty ubezpieczenia uwzględniające zmiany. 6. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY z wyjątkiem, o którym mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp określonym w ust. 7 niniejszego paragrafu. 7. Strony zastrzegają sobie moŝliwość zmiany warunków umowy oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp według poniŝej określonych zasad: 1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, w zakresie: a) dostosowania zapisów umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia gdy niedokonanie zmiany zapisów umowy uniemoŝliwi dalsze wykonywanie przedmiotu umowy, b) wyczerpania sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka wówczas zmianie ulegnie suma ubezpieczenia/gwarancyjna, c) rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niŝ wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, lub wprowadzenia odmiennych warunków ochrony od ustalonych, d) zmiany wysokości składki (łącznie za pełny okres obowiązywania umowy) w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczyć będzie sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego, a w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaŝ, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w uŝytkowanie mienia na podstawie innych umów, rozszerzenie działalności, inne lokalizacje działania, itp. 2) Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złoŝenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany, jeŝeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. 3) Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyraŝoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 4) Zmiany umowy, o których mowa w pkt 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, Ŝe umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 8. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) gdy WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje tej realizacji pomimo pisemnego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO; 2) w przypadku upadłości lub rozpoczęcia procesu likwidacji WYKONAWCY. 9. Odstąpienie od umowy w przypadku, określonym w ust. 8 pkt 1, jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy WYKONAWCY. 10. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy strony będą się starały rozstrzygnąć na drodze polubownej. W sytuacji nieosiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
-7-11. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy lub uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 12. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału w tym: dwa egzemplarze otrzymuje ZAMAWIAJĄCY, jeden egzemplarz otrzymuje WYKONAWCA. 13. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie WYKONAWCY i niniejszej Umowy zastosowanie mają: 1) postanowienia Ogólne Warunki Ubezpieczeń jakie były przywoływane przez WYKONAWCĘ, tzn.: (wypełnia WYKONAWCA), 2) przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 392), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz. U. z 2013 r. poz. 290) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz. 1154 z późn. zm.). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY