UMOWA o Świadczeniu usługi ubezpieczeniowej

Transkrypt

1 Załącznik 2 OC /CZĘŚĆ I do SIWZ Warunki umowne z wykonawcą - projekt UMOWA o Świadczeniu usługi ubezpieczeniowej zawarta w.. w dniu...roku pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świdnicy z siedzibą : Świdnica ul. Leśna reprezentowanym przez : 1. Pana Grzegorza Kloca : Zastępcę Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych 2. Panią Mariolę Wittig : Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a Ubezpieczycielem... z siedzibą w, spółką zarejestrowaną w sądzie Rejonowym dla miasta, Sąd Gospodarczy.reprezentowanym przez :. zwanym dalej Wykonawcą przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego: Dorota Dziedzic nr zez.punu 228/97. prowadzącego Dolnośląską Kancelarię Brokerską(DKB) ul. Groszowa Jelenia Góra o następującej treści : W związku z rozstrzygnięciem przetargu ogłoszonego w dniu r. na usługę: UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ MAJĄTKU DLA Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy i wyborem oferty Wykonawcy na okres od: do , Strony wspólnie ustalają, co następuje: 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem zamówienia jest Częśd I OC zamówienia na usługę UBEZPIECZENIAODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ MAJĄTKU DLA ZAMAWIAJĄCEGO. 2.Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia r., z możliwością odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy. 3.Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie 1: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego z tytułu udzielania świadczeo medycznych. Rozporządzenia MF z dnia ubezpieczenie obowiązkowe (zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych). Zadanie 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ZOZ-u z tytułu prowadzenia działalności medycznej oraz posiadania mienia ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności na warunkach komercyjnych oferowanych przez Wykonawcę. 4.Integralną częścią niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta WYKONAWCY. 5.WYKONAWCA zobowiązuje się na okres wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu do wystawienia dokumentów i zawarcia umów ubezpieczenia według zawartego w SIWZ przedmiotu zamówienia i wyszczególnionego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Strona 1 z 5

2 6.Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO (opisane w SIWZ), oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez ZAMAWIAJĄCEGO, a określone przez WYKONAWCĘ w ofercie, stanowią integralną częśd umowy. 7.Zmiana sum ubezpieczenia i/lub rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niż wymienione w przedmiocie zamówienia, lub wprowadzenie odmiennych warunków ochrony od ustalonych, będzie możliwe po dokonaniu uzgodnieo pomiędzy stronami i potwierdzeniu ich na piśmie. 8.W zakresie nieuregulowanym w SIWZ i ofercie WYKONAWCY oraz niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeo Wykonawcy. 9.Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie mają pierwszeostwo przed postanowieniami zawartymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeo. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z w/w postanowieo strony przyjmują do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla UBEZPIECZAJĄCEGO/ZAMAWIAJĄCEGO. 10.W zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ niniejszego zamówienia publicznego, do kontaktów z WYKONAWCĄ, przez okres trwania zamówienia oraz obsługi umów ubezpieczenia ZAMAWIAJĄCY upoważnia DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze Brokera Ubezpieczeniowego - nr zezw. PUNU 228/97. 2 Dokumenty Ubezpieczenia 1. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane będą okres na 12 miesięcy 2. W imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO działa Broker Ubezpieczeniowy ( 1 ust. 10), który będzie składał do WYKONAWCY zlecenia o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres i zakres ubezpieczenia. 3. WYKONAWCA wystawi polisy. i przekaże je do sprawdzenia Brokerowi Ubezpieczeniowemu najpóźniej na 14 dni przed terminem ich obowiązywania. 4. W przypadku niemożności wystawienia w powyższym terminie polis ubezpieczeniowych, WYKONAWCA wystawi inne dokumenty ubezpieczenia, gwarantujące bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia r. Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową i odpowiedzialnośd Wykonawcy będą obowiązywały do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 5. Wszelkie dokumenty potwierdzające zwarcie umów ubezpieczenia lub ich aktualizację, które wystawi WYKONAWCA stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3 Składka, Stawka 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, potwierdzoną dokumentami ubezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY łączną składkę w kwocie PLN (słownie: ) przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane w umowie ubezpieczenia. 2. WYKONAWCA gwarantuje niezmiennośd stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeo objętych zakresem zamówienia. 3. W okresie trwania zamówienia określona w ust. 1 składka, będzie płatna przelewem na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek WYKONAWCY w 10 ratach, na podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów ubezpieczenia i w niżej wymienionych terminach: a. rata I w wysokości płatna do dnia r. b. rata II w wysokości płatna do dnia r. c. rata III w wysokości płatna do dnia r. d. rata IV w wysokości płatna do dnia r. e. rata V w wysokości płatna do dnia r. f. rata VI w wysokości płatna do dnia r. Strona 2 z 5

3 g. 4. W przypadku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości, WYKONAWCA: - będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej, - nie będzie żądał zapłaty odsetek ustawowych, -nie uzależni wypłaty odszkodowania od zapłaty pozostałych części składek -nie będzie odliczał niezapłaconej części składki od naliczonego odszkodowania. 5. Określona w ust. 1 wysokośd składki może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, 6. Rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia, przy kolejnej płatności raty, następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 7. Z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu, stawka za ochronę ubezpieczeniową dla przedmiotowych ubezpieczeo, na podstawie której WYKONAWCA wyszacował swoją cenę, obowiązuje i ma zastosowanie także do doubezpieczeo (jeżeli warunki umowy wymagają za to pobranie składki) oraz w ewentualnych zamówieniach uzupełniających. 8. ZAMAWIAJĄCY informuje, że przewiduje dokonywanie zamówieo uzupełniających u WYKONAWCY, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) do 50% wartości zamówienia podstawowego. 4. Szkody Likwidacja 1. Zgłoszenie szkody - Zamawiający zobowiązany jest do zawiadamiania Wykonawcy o powstaniu roszczenia niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o otrzymaniu roszczenia. 2. WYKONAWCA dokona opisu i sposobu likwidacji szkód w formie załącznika, który będzie integralna częścią niniejszej umowy. 3. Strony umowy ustalają następujące zasady likwidacji szkód zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub jego Pełnomocnika: 4. WYKONAWCA zobowiązany jest, w terminie do 7 dni od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu/ roszczeniu, pisemnie poinformowad ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zgłoszenia, roszczenia oraz określid tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialnośd WYKONAWCY, a także podjąd czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeo i wysokości odszkodowania/świadczenia. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest spełnid świadczenie (rozumiane jako otrzymanie odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku, tj. zgłoszeniu szkody. 6. Gdyby wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności WYKONAWCY, albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazały się niemożliwe, świadczenie powinno byd spełnione w ciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. Jednakże częśd bezsporną odszkodowania/świadczenia WYKONAWCA powinien spełnid w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. 7. WYKONAWCA nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nieopłaconej części składki, ani nie uzależni wypłaty odszkodowania od jej opłacenia. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic), o każdej decyzji odszkodowawczej. 5. Postanowienia koocowe Strona 3 z 5

4 1.W obsłudze ubezpieczeo zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego pośredniczyd będzie broker ubezpieczeniowy ZAMAWIAJĄCEGO DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze. 2.WYKONAWCA zobowiązuje się nie ujawniad wobec osób trzecich nie związanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 3.W celu ograniczenia ryzyka prowadzonej działalności Zamawiający w każdym okresie rocznym trwania niniejszej umowy, ma prawo skorzystad z funduszu prewencyjnego Wykonawcy, jeżeli taki jest przez Wykonawcę ustanowiony. Sposób i terminy wykorzystania funduszu strony każdorazowo uzgadniają odrębnie i niezależnie od niniejszej umowy. 4.Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleo pomiędzy stronami nie mogą byd bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 5.W przypadku zaistnienia zmian organizacyjno-prawnych i o ile będą one dotyczyły zawartych umów ubezpieczenia, Wykonawca na wniosek UBEZPIECZAJĄCEGO wystawi stosowne dokumenty ubezpieczenia uwzględniające zmiany. 6.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądad wyłącznie należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 7.Strony zastrzegają sobie możliwośd zmiany warunków Umowy oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania zgodnie z art. 140 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o ile : 7.1 Zamawiający dopuszcza możliwośd zmiany postanowieo niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, b) zmiana treści umowy wynikad będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) zmiany korzystne są dla ZAMAWIAJĄCEGO i wynikają z okoliczności o charakterze obiektywnym,. d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia / sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówieniu. 7.2.Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, z zastrzeżeniem,że ustalenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy leży po stronie wykonawcy i przy aprobacie zamawiającego. 7.3.Zmiana postanowieo niniejszej umowy może nastąpid wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7.4.Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1, muszą byd dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówieo publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji. 8.Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy strony będą się starały rozstrzygnąd na drodze polubownej. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 9.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy lub uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 10.Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału po jednym dla każdej ze stron. 11.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Strona 4 z 5

5 Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.). WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5