Rabka-Zdrój 05.11.2013 r. Nr postępowania: 05/2013/POKL/8.1.1. Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjnych w ramach promocji projektu pt.: Przekształcanie Przedsiębiorstw w Inteligentne Organizacje Wsparcie doradcze dla firm w Małopolsce, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Działanie 8.1 Poddziałanie 8.1.1. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Do postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamawiający działa na podstawie Wytycznych POKL w zakresie kwalifikowalności wydatków w POKL, sekcja 4 zasada efektywnego zarządzania finansami. 1. Beneficjent (Zamawiający): Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, ul. Orkana 16B 34-700 Rabka Zdrój NIP: 735-209-83-61 REGON: 490809437 2.Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia: 1. Specyfikacja techniczna (opracowanie graficzne): 1. Opracowanie projektów graficznych, wykonanie składu oraz przygotowanie do druku, w tym przewidziane. 2. Dostosowanie zdjęć do druku, skład / łamanie tekstów, korekta / obróbka graficzna zdjęć. 3. Przygotowanie projektu graficznego, przygotowanie do druku.
2. Kalendarz Książkowy Specyfikacja techniczna (druk): oprawa: blok: format: (A5+) 150x212 mm surowiec: okleina skóropodobna kolor: okleina w 3 wybranych kolorach format: (A5-) 145x205 mm surowiec: offset 75 g. kolor: 4+4 objętość całkowita: 368 str. + wklejka indywidualna ilość (suma): 300 szt. (3x100) uszlachetnianie: tłoczenie, wstążka w kolorze niebieskim, wklejka (4+4), mapa Polski na wyklejce, perforacja narożna 3 różne kolory okładki dodatkowe informacje: 3 kolory okleiny 3. Kalendarz Trójdzielny Specyfikacja techniczna (druk): główka: plecki: kalendarium: format: 220x320 mm surowiec: karton jednostronnie powlekany / 200 g. format: 320x630 mm surowiec: karton jednostronnie powlekany / 300 g. format: 130x297 mm surowiec: offset / 80 g. kolor: 2+0 objętość: 3 komplety po 13 arkuszy + podkładka kartonowa format całkowity: 320x810 mm ilość: 225 szt. uszlachetnianie: folia mat lub błysk awers główka dodatkowe prace: foliowanie, sztancowanie, bigowanie,
kompletowanie, klejenie, zakładanie okienka 4. Biuwar Specyfikacja techniczna (druk): format: (A2) 420x597 mm surowiec: offset / 80 g. + karton / 200 g. ilość: 150 szt. objętość: 20 arkuszy + podkładka kartonowa dodatkowe prace: zbieranie, klejenie dodatkowe informacje: klejenie pod długim boku z obu stron 5. Papier Firmowy w Bloczku Specyfikacja techniczna (druk): format: (A5) 148x210 mm surowiec: offset / 80 g. + karton / 200 g. ilość: 150 szt. objętość: 20 arkuszy + podkładka kartonowa dodatkowe prace: zbieranie, klejenie dodatkowe informacje: klejenie po krótkim boku (od góry) 6. Ulotka Specyfikacja techniczna (druk): format: (DL) 99x210 mm surowiec: kreda błysk lub mat / 135 g. kolor: 4+4 ilość: 3000 szt. dodatkowe prace: cięcie dodatkowe informacje: brak Na materiałach promocyjnych muszą się znaleźć, dostarczone przez zamawiającego: a. Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL
znajdujące się na stronie: http://pokl.wup-krakow.pl/index.php/promocja-oznakowanieprojektow.html. b. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o brzmieniu : Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c. Wzór wizualizacji opracowany będzie we współpracy zamawiającego z oferentem. d. Treść merytoryczna będzie zatwierdzona przez zamawiającego. 3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium: cena - waga 100% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT dla poszczególnego rodzaju usług osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Termin realizacji zamówienia winien być przedstawiony w oświadczeniu załączonym do oferty. 4.Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Rabka-Zdrój Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.12.2013 r. 5.Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferta winna być złożona na druku załączonego formularza do dnia 18.11.2013 roku godz. 16.00, w biurze projektu (ul. Orkana 16 B, 34-700 Rabka-Zdrój), bądź przesłana faxem
lub mailem na adres poczta@inteligentnafirma.pl. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje oferenta drogą mailową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 6.Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Ofertę cenową zał. nr 1 wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej PO KL pod adresem: http://pokl.wup-krakow.pl/index.php/promocja-oznakowanie-projektow.html. 7.Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 19.11.2013 do godz. 9.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 19.11.2013 do godz. 16.00. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.