15-04-2014, Zblewo Zapytanie ofertowe na przedmiot zamówienia: wdrożenie systemu B2B opartego o system ERP Tytuł projektu: Integracja procesów biznesowych zachodzących między partnerami a Glass Serwis poprzez wdrożenie zaawansowanego systemu B2B. Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POIG.08.02.00-22-058/13 1
I. Dane Zamawiającego: Glass- Serwis Ewelina Wysocka Ul. Pinczyńska 82 83-210 Zblewo Tel. (58) 562 74 09 Fax (58) 568 72 62 II. Przedmiot zamówienia: Celem projektu realizowanego przez zamawiającego jest zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa poprzez automatyzację procesów biznesowych pomiędzy firmą a jej kontrahentami w kluczowych obszarach takich jak zaopatrzenie, gospodarka magazynowa, sprzedaż, zarządzanie klientami. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu B2B opartego o system ERP, pracującego w oparciu o bezpłatną bazę danych Firbird lub równoważną. W ramach zamówienia zrealizowane mają zostać następujące elementy: Zakup środków trwałych (szafa serwerowa, serwer, zasilacze UPS, macierz sieciowa, dyski do macierzy) Nabycie wartości niematerialnych i prawnych (Pakiet Produkcja i Logistyka, Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie, Lider, System B2B) Nabycie usług informatycznych i technicznych (wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka, wdrożenie Pakietu Finanse i Zasoby Ludzkie, wdrożenie systemu B2B) III. Opis przedmiot zamówienia: 1. Szafa serwerowa 19 /45U/800x1000 z drzwiami perforowanymi i wyposażeniem 1 szt. lub równoważne Patchcord (kabel sieciowy) 40mb Komplet zaślepek frontowych Switch sieciowy 24 porty GbE panel wentylacyjny sufitowy. Listwy zasilające 3 szt. Poziome organizery kabli 2 szt. Serwer z kontrolerem macierzy 1 szt. Przynajmniej jeden procesor o parametrach nie gorszych niż C 95W 2.0GHz/1333Mhz/15MB pamięć Ram nie mniej niż 64 GB macierz z możliwością montażu do 16 dysków twardych 2,5 Kontroler macierzy o parametrach 512MB Flash/RAID 5 zasilacz redudantny 2 szt. zainstalowany system z możliwością wirtualizacji wraz z 10 licencjami dostępowymi oraz sieciowy system operacyjny 2
2. Zasilacze UPS o parametrach nie gorszych niż 3000VA LCD 3U Rack UPS (230V) 3 szt. lub równoważne 3. Dyski do macierzy o parametrach nie gorszych niż 600GB 10K 6Gbps SAS 2.5in SFF G2HS HDD 16 szt. 4. Sieciowa macierz do backupu o parametrach nie gorszych niż min 3 dyski o pojemności 2 TB 1 szt. 5. Pakiet Produkcja i Logistyka- 7 licencji: W skład pakietu wchodzą następujące moduły: Techniczne przygotowanie produkcji Sterowanie produkcją Rejestracja produkcji Zamówienia własne Magazyn Zamówienia obce Faktury 6. Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie- 2 licencje: W skład pakietu wchodzą następujące moduły: Finanse Bilans.XLS Przelew Środki Trwałe Wyciągi Bankowe Płace Kadry 7. Dodatkowe moduły do pakietów: Rejestracja Halowa (3 licencje) Lider (1 licencja) 8. System B2B: Moduł EDI Moduł e-sprzedaż Moduł e-dostawa Podpis elektroniczny 9. Wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka: Instalacja Konfiguracja oprogramowania 10. Wdrożenie Pakietu Finanse i Zasoby Ludzkie: Instalacja Konfiguracja oprogramowania 11. Wdrożenie Systemu B2B: Wdrożenie Platformy EDI Wdrożenie modułu esprzedaż Wdrożenie modułu edostawca Wdrożenie podpisu elektronicznego 3
Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z licencjami dla poszczególnych pakietów na okres minimum do 30.09.2021 r. IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Planowany czas realizacji zamówienia: ETAP I termin: 30.04.2014 ETAP II termin: 31.07.2014 ETAP III termin: 30.11.2014 2. Zakres prac (zakupy i usługi) realizowanych w ramach każdego etapu ETAP I: Szafa serwerowa Serwer zasilacze UPS, macierz sieciowa, dyski do macierzy ETAP II: Pakiet Produkcja i Logistyka Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie Dodatkowe moduły do pakietów System B2B ETAP III: Wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka Wdrożenie Pakietu Finanse i Zasoby Ludzkie Wdrożenie Systemu B2B V. Termin i miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim, w jeden z następujących sposobów: Przesyłką na adres Glass- Serwis Ewelina Wysocka ul. Pinczyńska 82, 83-210 Zblewo osobiście w siedzibie firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@glass-serwis.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się termin dostarczenia oferty do beneficjenta, a nie jej nadanie (w przypadku wysyłki ). 3. Oferty należy złożyć do dnia 21-04-2014r 4
VI. Kryteria wyboru oferty KRYTERIUM WAGA (%) wartość netto 100 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: C n x 100 P otrzymane punkty P = C n wartość netto najniższej spośród złożonych ofert C b wartość netto badanej oferty C b Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryterium i ustaloną punktację do 100 pkt (100%=100 pkt). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. VII. Postanowienia ogólne 1. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę zgodnie z załączonym szablonem (załącznik nr 1) 2. Oferta musi być ważna na do dnia 25.04.2014. 3. Wykonawca poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN), w przypadku podania kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego na dzień wyboru Wykonawcy. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 5. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. 11. Zamawiający informuje, że przez sformułowane Wykonawca rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 13. Wartość oferty obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z instalacją przedmiotu zamówienia u Zamawiającego 5
14. Cena łączna oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 15. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą, dokonywane będą w złotych polskich. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym Wykonawcy lub na załączonym formularzu (zał. Nr 1), posiadając datę sporządzenia oferty oraz powinna być podpisana przez Wykonawcę. 18. Oferty będą ocenianie wg kryterium zawartego w punkcie 6. ( Kryteria wyboru oferty ) VIII. Otwarcia i rozpatrzenie ofert 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 22.04.2014. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się, tylko z wybranym Wykonawcą. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofert - szablon. 6
Adresat: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Glass Serwis Ewelina Wysocka ul. Pinczyńska 82 83-210 Zblewo Wykonawca:.. data Dot. ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA wdrożenie systemu B2B opartego o system ERP W ramach projektu nr wniosku WND-POIG.08.02.00-22-058/13 o tytule: Integracja procesów biznesowych zachodzących między partnerami a Glass Serwis poprzez wdrożenie zaawansowanego systemu B2B 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnego z zapytaniem ofertowym za cenę: Lp. Składniki oferty Wartość netto Wartość brutto 1 Szafa serwerowa 2 Serwer 3 Zasilacz UPS 4 Dyski do macierzy 5 Sieciowa macierz 6 Pakiet Produkcja i Logistyka 7 Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie 8 Dodatkowe moduły 9 System B2B 10 Wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka 11 Wdrożenie Pakietu Finanse i zasoby Ludzkie 12 Wdrożenie Systemu B2B RAZEM W w/w wartości została wliczona licencja minimum do 30.09.2021 r. 2. Data ważności oferty: Podpis Oferenta 7