Zmiany w Ustawie z punktu widzenia przekazywania danych do POL-onu przez uczelnię wyższą

Zmiany w Ustawie z punktu widzenia przekazywania danych do POL-onu przez uczelnię wyższą Janina Mincer-Daszkiewicz Koordynator projektu jmd@mimuw.edu.pl

Plan prezentacji Nowelizacja Ustawy (stan na dzień 2014-06-16) Rozszerzenie zakresu przekazywanych danych Nowe repozytoria Doktoranci Prace dyplomowe Doktoraty, habilitacje, profesury Terminy Okres przejściowy Przygotowania po stronie uczelni Gromadzenie i porządkowanie danych Wsparcie informatyczne Niewiadome: odpłatność za studia, punkty ECTS 2

http://www.sejm.gov.pl/sejm7.nsf/przebiegproc.xsp?nr=2085

Art. 13a. Monitorowanie losów absolwentów Przed zmianą Uczelnia monitoruje kariery zawodowe swoich absolwentów w celu dostosowania kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb rynku pracy, w szczególności po trzech i pięciu latach od dnia ukończenia studiów. 4

17) uchyla się art. 13a; Monitorowanie losów absolwentów Po zmianie 18) po art. 13a dodaje się art. 13b w brzmieniu: Art. 13b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi monitoring karier zawodowych absolwentów, zwany dalej monitoringiem. 2. Monitoring jest prowadzony na podstawie danych zawartych w wykazie, o którym mowa w art. 170c, oraz danych gromadzonych przez ZUS na kontach ubezpieczonych lub kontach płatników składek. 3. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego przekazuje w formie elektronicznej do ZUS raz w roku, w terminie do końca września, dane absolwentów, którzy ukończyli studia w okresie pięciu lat kalendarzowych poprzedzających rok przekazania danych, obejmujące: 1) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 2) informacje o ukończonych oraz odbywanych studiach, w tym: a) nazwę uczelni, b) nazwę jednostki prowadzącej studia, c) formę studiów oraz kierunek, poziom i profil kształcenia, d) rok i miesiąc rozpoczęcia studiów, e) rok i miesiąc ukończenia studiów. 5

Monitorowanie losów absolwentów Po zmianie 4. ZUS przekazuje w formie elektronicznej ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego, w terminie trzech miesięcy od dnia otrzymania danych, o których mowa w ust. 3, dane określone w ust. 3 pkt 2, uzupełnione o: 1) kod osoby ubezpieczonej wygenerowany przez ZUS, niepozwalający na identyfikację absolwenta; 2) rok urodzenia i płeć osoby ubezpieczonej; 3) kod tytułu ubezpieczenia; 4) pierwsze trzy cyfry kodu pocztowego adresu zameldowania lub adresu zamieszkania, lub adresu do korespondencji osoby ubezpieczonej; 5) kod Polskiej Klasyfikacji Działalności płatnika składek; 6) kod płatnika składek wygenerowany przez ZUS, niepozwalający na identyfikację płatnika; 7) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osoby ubezpieczonej lub podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe osoby ubezpieczonej, lub podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne. 6

Monitorowanie losów absolwentów Po zmianie 5. Dane, o których mowa w ust. 4, są przekazywane za okres od stycznia roku, w którym dany rocznik absolwentów objętych monitoringiem ukończył studia, do miesiąca przekazania danych, o których mowa w ust. 3, przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Dane są przekazywane w podziale na miesiące tego okresu. 6. ZUS dokonuje połączenia danych, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 pkt 2 7. 7. W procesie tworzenia zbioru danych, o których mowa w ust. 4, ZUS nie zapisuje na trwałym nośniku danych zawierających numer PESEL. 8. ZUS przechowuje dane, o których mowa w ust. 3, do dnia przekazania ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego danych, o których mowa w ust. 4. 9. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego nie upublicznia ani nie udostępnia danych, o których mowa w ust. 4. 7

Monitorowanie losów absolwentów Po zmianie 10. Wyniki monitoringu w postaci zagregowanej, przedstawiające w szczególności losy zawodowe grup absolwentów po roku, trzech latach i pięciu latach od ukończenia studiów, udostępnia się na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Nie udostępnia się zagregowanych wyników monitoringu obejmujących mniej niż dziesięć osób. 11. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego przechowuje dane, o których mowa w ust. 4, przez okres pięciu lat od dnia przekazania danych przez ZUS. 12. W celu dostosowania programu kształcenia do potrzeb rynku pracy uczelnia może prowadzić własny monitoring karier zawodowych swoich absolwentów. 13. W celu prowadzenia monitoringu, o którym mowa w ust. 12, uczelnia może przetwarzać dane osobowe absolwentów obejmujące: 1) imiona i nazwisko; 2) adres do korespondencji. 8

Art. 29. Monitorowanie losów absolwentów Wejście w życie 1. Monitoringiem, o którym mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, są objęci absolwenci, którzy ukończyli studia nie wcześniej niż w roku 2014. 2. W roku 2015 dane absolwentów, o których mowa w art. 13b ust. 3 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, zostaną przekazane ZUS w terminach do dnia 31 marca i 30 września. 3. W roku 2015 minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego nie udostępnia wyników monitoringu przedstawiających losy zawodowe absolwentów, których dane zostały przekazane ZUS w terminie do dnia 31 marca. 9

Monitorowanie losów absolwentów Badania PEJK UW 1. Badanie Monitorowanie losów absolwentów uczelni wyższych z wykorzystaniem danych administracyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zrealizowała Pracownia Ewaluacji Jakości Kształcenia UW, która w kwietniu 2011 r. wygrała przetarg Instytutu Badań Edukacyjnych, działającego pod auspicjami Ministerstwa Edukacji Narodowej. Program współfinansowała Unia Europejska. 2. Instytut Badań Edukacyjnych będzie udostępniał narzędzie opracowane przez zespół PEJK UW innym szkołom wyższym. 3. Badanie PEJK UW składa się z kilku etapów. 1. Baza instytucji (IRK, USOS, ZUS) 2. Wywiady indywidualne (76 osób) i grupowe (20 zespołów) 3. Ankiety online (badania panelowe) 4. Opracowania naukowe o sytuacji absolwentów 4. Raport został przedstawiony 17 lutego 2014 r. Wynika z niego, że większość absolwentów nie ma problemów ze znalezieniem stabilnego zatrudnienia. 5. Komplet informacji: http://www.uw.edu.pl/ksztalcenie/start-na-rynku-pracy/ 10

Monitorowanie losów absolwentów Wsparcie informatyczne (na przykładzie UW) Studenci kończący studia wypełniają elektroniczną obiegówkę wyrażają zgodę na udział w badaniu losów absolwentów, zostawiają swój prywatny adres email do kontaktu 11

Monitorowanie losów absolwentów Wsparcie informatyczne (na przykładzie UW) 1. Do ankietowania on-line wykorzystuje się aplikację webową Ankieter Ankieter umożliwia: 1. Dostęp do ankiety za pomocą tokenów (absolwenci tracą możliwość logowania poprzez CAS) 2. Rozsyłanie powiadomień do grup respondentów 3. Rozsyłanie kolejnych powiadomień 4. Rozsyłanie powiadomień do respondentów, którzy wypełnili poprzednią ankietę 5. Badania panelowe zbiór ankiet następujących po sobie w ustalonej kolejności, dostępnych dla tej samej grupy respondentów, umożliwiających odwoływanie się w kwestionariuszu do odpowiedzi udzielonych przez respondenta w poprzednich ankietach badania. 12

Art. 34a. System POL-on Przed zmianą 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi System Informacji o Szkolnictwie Wyższym, obejmujący dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3, oraz wykazy, o których mowa w art. 129a i art. 170c. System może być prowadzony w formie elektronicznej. 13

32) w art. 34a: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: System POL-on Po zmianie 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi System Informacji o Szkolnictwie Wyższym w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, zwany dalej Systemem POL-on, obejmujący dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 100 ust. 3, repozytorium, o którym mowa w art. 167b ust. 1, wykazy, o których mowa w art. 129a, art. 170c i art. 201a, a także wykazy, o których mowa w art. 31a ust. 1 i art. 31b ust. 1, oraz bazę, o której mowa w art. 31d ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki. b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu: 1a. Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on jest systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183) prowadzonym przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego oraz ministra właściwego do spraw nauki. 14

System POL-on Po zmianie 1b. Dane osobowe zgromadzone w Systemie POL-on nie są podawane do publicznej wiadomości, z wyłączeniem następujących danych zamieszczonych w: 1) ogólnopolskim wykazie osób, którym nadano stopień doktora i doktora habilitowanego, o którym mowa w art. 31a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki: a) imion i nazwiska, b) nadanego stopnia doktora albo doktora habilitowanego, c) obszaru wiedzy, dziedziny nauki lub sztuki, dyscypliny naukowej lub artystycznej, a także specjalności jeżeli została określona, d) danych jednostki organizacyjnej, która nadała stopień doktora albo doktora habilitowanego; 15

System POL-on Po zmianie 2) ogólnopolskim wykazie osób, którym nadano tytuł profesora, o którym mowa w art. 31b ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki: a) imion i nazwiska, b) daty nadania tytułu profesora, c) obszaru wiedzy i dziedziny nauki albo sztuki; 3) ogólnopolskim wykazie nauczycieli akademickich i pracowników naukowych, o którym mowa w art. 129a: a) imion i nazwiska nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego, b) tytułu zawodowego, stopnia naukowego lub tytułu naukowego, c) informacji o podstawowym miejscu pracy i miejscu dodatkowego zatrudnienia. 16

d) dodaje się ust. 3 6 w brzmieniu: System POL-on Po zmianie 4. Rektor uczelni corocznie składa w Systemie POL-on oświadczenie potwierdzające, że dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzone przez niego do Systemu POL-on, są zgodne ze stanem faktycznym. Oświadczenie nie obejmuje danych wprowadzanych do repozytorium, o których mowa w art. 167b ust. 2. (komentarz: prace dyplomowe) Oświadczenie dotyczące liczby studentów składa się do dnia 15 grudnia według stanu na dzień 30 listopada, oświadczenie dotyczące danych, o których mowa w art. 35 ust. 2 oraz art. 100 ust. 3 jednocześnie z przekazaniem tych danych w Systemie POL-on (komentarz: plan rzeczowo-finansowy), a oświadczenie w pozostałym zakresie do dnia 15 stycznia według stanu na dzień 31 grudnia. 17

System POL-on Wnioski 1. Ustawa poszerza zakres danych przekazywanych do POL-onu (ale uczelnie nie będą musiały przekazywać tych danych w inne miejsca) 2. Ustawa podkreśla wagę rzetelnego przekazywania danych 3. Uczelnia musi dbać o codzienne gromadzenie danych dobrej jakości 4. Pomoże w tym wsparcie informatyczne i dobra organizacja pracy 1. Podział zadań 2. Ujednolicenie procedur 18

Art. 35. Sprawozdanie z działalności uczelni Przed zmianą 1. Rektor uczelni przedstawia w terminie do dnia 15 października roku następującego po roku sprawozdawczym ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego roczne sprawozdanie z działalności uczelni wraz z informacją dotyczącą obsady kadrowej na prowadzonych kierunkach studiów. 19

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: Sprawozdanie z działalności uczelni Po zmianie 1. Rektor uczelni przedstawia, w terminie do dnia 30 listopada roku następującego po roku sprawozdawczym, ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego roczne sprawozdanie z działalności uczelni. 20

Art. 129a. Centralny wykaz nauczycieli i pracowników Przed zmianą 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi centralny wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych. 2. W centralnym wykazie nauczycieli akademickich i pracowników naukowych zamieszcza się następujące dane: 1) imię i nazwisko nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, tytuł zawodowy, stopień naukowy lub tytuł naukowy; 3) informacje o podstawowym miejscu zatrudnienia i miejscu dodatkowego zatrudnienia; 4) informacje o zaliczeniu do minimum kadrowego. 5. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia: 1) sposób prowadzenia wykazu, 2) terminy, w których uczelnie oraz instytuty, o których mowa w ust. 3, są obowiązane przekazywać dane objęte wykazem, 3) szczegółowy tryb i formę udostępniania wykazu... 21

Centralny wykaz nauczycieli i pracowników Po zmianie 88) art. 129a otrzymuje brzmienie: Art. 129a. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolski wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych. 2. W wykazie zamieszcza się następujące dane... : 1) imiona i nazwisko; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 3) kraj pochodzenia w przypadku cudzoziemców; 4) rok urodzenia; 5) płeć; 6) tytuł zawodowy, stopień naukowy lub tytuł naukowy; 7) informacje o uprawnieniach równoważnych z uprawnieniami doktora habilitowanego nabytych na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki; 8) informacje o podstawowym miejscu pracy i miejscu dodatkowego zatrudnienia; 9) informacje o zaliczeniu do minimum kadrowego. 22

Centralny wykaz nauczycieli i pracowników Po zmianie 5. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia: 1) szczegółowy zakres danych, o których mowa w ust. 2 pkt 7 9, zamieszczanych w wykazie; 2) tryb i terminy wprowadzania danych do wykazu oraz aktualizowania, archiwizowania i usuwania tych danych przez uczelnie oraz jednostki, o których mowa w ust. 3; 3) tryb i sposób udostępniania danych. 23

Art. 37. Centralny wykaz nauczycieli i pracowników Wejście w życie 1. Rektorzy uczelni... w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r., są obowiązani uzupełnić dane w ogólnopolskim wykazie, o którym mowa w art. 129a ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w zakresie dotyczącym kierowanych przez nich jednostek. 24

Centralny wykaz nauczycieli i pracowników Dodatkowe dane 1. Dodatkowe dane osobowe (powtarza się we wszystkich rejestrach osób) Kraj wydania dokumentu tożsamości Kraj pochodzenia Rok urodzenia Płeć 2. Te dane trzeba zgromadzić w bazie uczelni i uzupełnić w POL-onie Jak zwykle będzie trudniej w przypadku cudzoziemców (jeśli danych nie ma w bazie i trzeba je odtworzyć) 3. Jest na to czas do końca roku 2014 25

Sprawdzanie prac dyplomowych Po zmianie 110) po art. 167 dodaje się art. 167a i art. 167b w brzmieniu: Art. 167a. 4. Uczelnia jest obowiązana do sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przed egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem programów antyplagiatowych współpracujących z ogólnopolskim repozytorium pisemnych prac dyplomowych. 26

Art. 34. Sprawdzanie prac dyplomowych Wejście w życie Przepisu art. 167a ust. 4 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, nie stosuje się do prac dyplomowych studentów, którzy w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy studiowali na ostatnim roku studiów. 27

Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych Po zmianie Art. 167b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolskie repozytorium pisemnych prac dyplomowych. 2. W repozytorium zamieszcza się: 1) tytuł pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 3) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 4) imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej; 5) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 6) nazwę uczelni; 7) datę zdania egzaminu dyplomowego; 8) nazwę kierunku studiów; 9) treść pracy dyplomowej. 3. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. 4. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy uczelni. Dostęp do danych przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz Komisji. 5. Rektor uczelni jest obowiązany do wprowadzenia pracy dyplomowej do repozytorium niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego. 28

Art. 35. Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych Wejście w życie Rektorzy uczelni, w terminie do dnia 31 grudnia 2016 r., są obowiązani przekazać do ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych dane dotyczące prac dyplomowych, których obrona zakończona pozytywnym wynikiem odbyła się po dniu 30 września 2009 r. 29

Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych Wsparcie informatyczne 1. Gromadzenie metadanych i plików oraz przekazywanie ich do CRPD wymaga dobrej organizacji najlepiej sprząc te czynności z procesem obsługi egzaminów dyplomowych, rozdzielić pracę między różnych interesariuszy i zapewnić wsparcie informatyczne. 2. ICM (wykonawca CRPD) udostępni możliwość: 1. Przekazywania metadanych i plików przez interfejs webowy 2. Automatycznego przekazywania danych przy użyciu protokołu OMI-PMH. 3. Więcej na ten temat będzie jutro, w osobnej prezentacji 30

Art. 170c. Ogólnopolski Wykaz Studentów Przed zmianą 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolski wykaz studentów, z wyłączeniem studentów uczelni wojskowych będących żołnierzami. 2. W ogólnopolskim wykazie studentów zamieszcza się następujące informacje uczelni o każdym studencie: 1) imię i nazwisko studenta; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 3)-5)... punkty ECTS... 6) rodzaj przyznanych świadczeń pomocy materialnej w uczelni publicznej i niepublicznej. 4. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia: 1) szczegółowy zakres danych, o których mowa w ust. 2, 2) terminy i formę ich przekazywania przez uczelnię mając na uwadze zapewnienie równego dostępu do kształcenia bez wnoszenia opłat i do pomocy materialnej. 31

114) w art. 170c: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: Ogólnopolski Wykaz Studentów Po zmianie 2. W wykazie zamieszcza się następujące dane dotyczące studenta: 1) imiona i nazwisko; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 3) obywatelstwo; 4) kraj pochodzenia w przypadku cudzoziemców; 5) rok urodzenia; 6) płeć; 7) miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem studiów: wieś lub miasto; 8)-10)... punkty ECTS... 11) rodzaj przyznanych świadczeń pomocy materialnej; 12) liczbę punktów ECTS, która w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się została zaliczona studentowi do danego programu kształcenia... ; 13) numer dyplomu ukończenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu kształcenia; 14) datę ukończenia studiów i nazwę uzyskanego tytułu zawodowego albo datę skreślenia z listy studentów. 32

Ogólnopolski Wykaz Studentów Po zmianie d) uchyla się ust. 4; 115) po art. 170c dodaje się art. 170d 170g w brzmieniu: Art. 170d. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia: 1) szczegółowy zakres danych, o których mowa w art. 170c ust. 2 pkt 8 11 i art. 201a ust. 2 pkt 7 i 8, zamieszczanych w wykazach oraz informacji o odbywanych studiach lub studiach doktoranckich; 2) tryb i terminy wprowadzania danych do wykazów, o których mowa w art. 170c ust. 1 i art. 201a ust. 1, oraz aktualizowania, archiwizowania i usuwania tych danych; 3) tryb i sposób udostępniania danych zawartych w wykazach, o których mowa w art. 170c ust. 1 i art. 201a ust. 1. 33

Art. 37. Ogólnopolski Wykaz Studentów Wejście w życie 2. Rektorzy uczelni... w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r., są obowiązani uzupełnić w ogólnopolskim wykazie, o którym mowa w art. 170c ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, dane studentów oraz dane absolwentów, którzy ukończyli studia po dniu 31 grudnia 2013 r. 34

Ogólnopolski Wykaz Studentów Dodatkowe dane 1. Na przekazanie rozszerzonych danych jest czas do końca roku 2014 2. Dodatkowe dane osobowe (powtarza się we wszystkich rejestrach osób) 3. Numer dyplomu 4. Nazwa uzyskanego tytułu zawodowego 5. Miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem studiów: wieś lub miasto 1. Można pytać o to kandydata na studia lub 2. Wyznaczyć dane automatycznie na podstawie słownika kodów pocztowych i gmin: 1. Do słownika kodów pocztowych dodajemy flagę czy_miasto 2. Kod gminy to: wwppggr ww kod województwa, pp kod powiatu, gg podkod gminy, r kod rodzaju jednostki: 1 dla gminy miejskiej 2 dla gminy wiejskiej 3 dla gminy miejsko wiejskiej 4 dla miasta w gminie miejsko-wiejskiej 5 dla obszaru wiejskiego w gminie miejsko-wiejskiej 8 dla dzielnic w gminie Warszawa 9 dla delegatur i dzielnic innych gmin miejskich 35

Ogólnopolski Wykaz Studentów Wyzwania 1. Podział terytorialny kraju się zmienia, kody pocztowe też trzeba opracować wygodny mechanizm aktualizacji danych słownikowych przechowywanych w bazie 2. Adres zamieszkania studenta się zmienia trzeba pamiętać historię zmiany adresów lub flagę czy_miasto sprzed rozpoczęcia studiów (osobno dla każdych studiów) 36

Ogólnopolski Wykaz Doktorantów Po zmianie 136) po art. 201 dodaje się art. 201a w brzmieniu: Art. 201a. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolski wykaz doktorantów, z wyłączeniem doktorantów uczelni wojskowych będących żołnierzami. 2. W wykazie zamieszcza się następujące dane dotyczące doktoranta: 1) imiona i nazwisko; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 3) obywatelstwo; 4) kraj pochodzenia w przypadku cudzoziemców; 5) rok urodzenia; 6) płeć; 7) rodzaj przyznanych świadczeń pomocy materialnej; 8) informacje o przyznanym stypendium doktoranckim lub stypendium doktorskim... 37

Art. 37. Ogólnopolski Wykaz Doktorantów Wejście w życie 3. Rektorzy uczelni... w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r., są obowiązani wprowadzić dane do ogólnopolskiego wykazu, o którym mowa w art. 201a ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w zakresie dotyczącym kierowanych przez nich jednostek. 38

Ogólnopolski Wykaz Doktorantów Wsparcie informatyczne 1. Doktorant to student studiów trzeciego stopnia (które nie kończą się dyplomem) 2. Jeśli uczelnia ma system informatyczny do obsługi toku studiów, to wystarczy zacząć prowadzić w nim studia trzeciego stopnia 3. Dane trzeba zacząć gromadzić jak najszybciej, bo trzeba je przekazać do POL-onu do końca roku 2014 39

Art. 8. Ogólnopolski Wykaz Dr, Dr hab. Po zmianie W ustawie z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany: 14) po art. 31 dodaje się art. 31a 31d w brzmieniu: Art. 31a. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego. 40

Ogólnopolski Wykaz Dr, Dr hab. Po zmianie 2. W wykazie zamieszcza się następujące dane dotyczące osoby, której nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego: 1) imiona i nazwisko; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 3) obywatelstwo; 4) kraj pochodzenia w przypadku osoby niebędącej obywatelem polskim; 5) rok urodzenia; 6) płeć; 7) nadany stopień; 8) datę wszczęcia przewodu doktorskiego albo postępowania habilitacyjnego, albo przewodu habilitacyjnego; 9) datę i numer uchwały o nadaniu stopnia albo datę zatwierdzenia tej uchwały przez Centralną Komisję; 10) obszar wiedzy, dziedzinę nauki lub sztuki, dyscyplinę naukową lub artystyczną, a w szczególnych przypadkach także specjalność jeżeli została określona; 11) dane jednostki organizacyjnej, która nadała stopień; 12) datę wydania i numer decyzji rady właściwej jednostki organizacyjnej w sprawie stwierdzenia nieważności postępowania o nadanie stopnia. 3. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy uczelni lub dyrektorzy innych jednostek organizacyjnych w terminie 30 dni od dnia nadania stopnia doktora albo doktora habilitowanego. 41

Ogólnopolski Wykaz Prof. Po zmianie Art. 31b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolski wykaz osób, którym nadano tytuł profesora. 2. W wykazie zamieszcza się następujące dane dotyczące osoby, której nadano tytuł profesora: 1) imiona i nazwisko; 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania dokumentu tożsamości; 3) obywatelstwo; 4) kraj pochodzenia w przypadku osoby niebędącej obywatelem polskim; 5) rok urodzenia; 6) płeć; 7) obszar wiedzy i dziedzinę nauki albo sztuki; 8) datę wszczęcia postępowania o nadanie tytułu; 9) datę nadania tytułu; 10) datę wydania i numer decyzji Centralnej Komisji w sprawie stwierdzenia nieważności postępowania o nadanie tytułu. 3. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadza do Systemu POL-on Przewodniczący Centralnej Komisji w terminie 30 dni od dnia nadania tytułu profesora. 42

Ogólnopolska Baza Streszczeń, Recenzji, Autoreferatów Po zmianie Art. 31d. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolską bazę streszczeń i recenzji rozpraw doktorskich oraz autoreferatów i recenzji w postępowaniach habilitacyjnych według obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych. 2. W bazie, o której mowa w ust. 1, zamieszcza się: 1) imiona i nazwisko autora rozprawy doktorskiej lub autoreferatu w postępowaniu habilitacyjnym; 2) imiona i nazwiska recenzentów rozprawy doktorskiej lub osiągnięć osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego oraz miejsce zatrudnienia recenzentów; 3) streszczenie rozprawy doktorskiej lub autoreferat w postępowaniu habilitacyjnym i daty ich opracowania; 4) recenzje rozprawy doktorskiej lub osiągnięć osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego i daty ich opracowania. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy uczelni lub dyrektorzy innych jednostek organizacyjnych w terminie 30 dni od dnia nadania stopnia doktora lub stopnia doktora habilitowanego. 43

Ogólnopolski Wykaz Dr, dr hab., prof. Wsparcie informatyczne 1. Te dane były do tej pory przekazywane do CKdsSiT 2. To nie są masowe dane 3. Warto zacząć je gromadzić w uczelni w postaci elektronicznej 4. Trzeba zorganizować na uczelni proces zbierania metadanych i plików 1. Recenzenci spoza uczelni 2. Recenzje w postaci tekstowej lub pliku 5. Może wykorzystać do tego to samo repozytorium, które służy do zbierania prac dyplomowych 44

Art. 38. Raportowanie do GUS Wejście w życie 1. Podmioty wymienione w art. 129a ust. 3, art. 170c ust. 2a i art. 201a ust. 3 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, do dnia 18 stycznia 2017 r. przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2, dane określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591 oraz z 2013 r. poz. 2) na zasadach dotychczasowych. 2. Dane o przychodach, kosztach i wyniku finansowym szkół wyższych będą przekazywane na zasadach dotychczasowych. Art. 129a ust. 3 dane do ogólnopolskiego wykazu pracowników i nauczycieli Art. 170c ust. 2a dane do ogólnopolskiego wykazu studentów Art. 201a ust. 3 dane do ogólnopolskiego wykazu doktorantów 45

Inne zmiany w Ustawie Celowo pominięto w prezentacji zapisy dotyczące: Uprawnienia do studiów bezpłatnych Składania oświadczenia o uprawnieniu do studiów bezpłatnych Punktów ECTS Wyrok Trybunału Konstytucyjnego Decyzje uczelni (UW, UMK,?) 46

Podsumowanie Ustawa rozszerza zakres danych raportowanych do POL-onu Już teraz trzeba porządkować (zacząć gromadzić) dane w elektronicznych repozytoriach uczelnianych Trzeba opracować na uczelni nowe procedury i przydzielić nowe zadania Trzeba zadbać o wsparcie informatyczne dla zbierania danych i ich przekazywania do POL-onu poprzez pliki OPI planuje konsultacje z uczelniami i szkolenia dla wytwórców oprogramowania Nowe moduły będą z wyprzedzeniem dostępne w POL_on DEMO Czas na wprowadzenie większości danych do końca roku Im szybciej sejm zatwierdzi Ustawę, tym będzie więcej czasu na wdrożenie zmian. 49

Zestawienie cytowanych artykułów Ustawy Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym art. 35 ust. 1 sprawozdanie z działalności uczelni wraz z informacją dotyczącą obsady kadrowej art. 35 ust. 2 sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego art. 35 ust. 3 pkt 2 uchwała w sprawie uruchomienia lub zniesienia kierunku studiów wraz z informacją o obsadzie kadrowej art. 35 ust. 3 pkt 2 uchwała w sprawie utworzenia zamiejscowej jednostki organizacyjnej wraz z informacją o bazie materialnej i obsadzie kadrowej art. 100 ust. 3 plan rzeczowo-finansowy art. 167b ust. 1 i 2 repozytorium prac dyplomowych art. 129a wykaz nauczycieli i pracowników art. 170c wykaz studentów art. 201a wykaz doktorantów Ustawa o stopniach i tytułach art. 31a ust. 1 ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego art. 31b ust. 1 wykaz osób, którym nadano tytuł profesora art. 31d ust. 1 ogólnopolska baza streszczeń i recenzji rozpraw doktorskich oraz autoreferatów i recenzji w postępowaniach habilitacyjnych 50