Załącznik Nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Nr sprawy KM-II.2600.15.2017.MK ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa zaprasza do złożenia oferty na: zakup i dostawę materiałów promocyjnych województwa mazowieckiego z logo Mazowsza. 2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa materiałów promocyjnych województwa mazowieckiego z logo Mazowsza: a) parasol składany automatyczny - Parasol składany z 3-letnią gwarancją, posiadający bardzo trwałe mechanizmy: system anty-wind (dzięki czemu czasza parasola wygina się a nie łamie podczas silnych podmuchów wiatru) oraz automatyczny mechanizm otwierania i zamykania. Materiały: Cotton-polyester mix. Wymiary: Φ 990 mm; Opakowanie: Pokrowiec ochronny. Kolory: turkusowy, niebieski, czerwony, żółty. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze w kolorze białym umieszczone na tasiemce. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do b) kosmetyczka podróżna - Usztywniona kosmetyczka wykonana z odpornych na rozdarcia a zarazem wodoodpornych materiałów: jacquard 420D, nylon 420D oraz poliester. Bardzo pojemna: posiada komorę główną, a także liczne mniejsze kieszonki i haczyk (możliwość zawieszenia nad umywalką). Dodatkowo posiada niezacinające się suwaki. Wymiary ok.: 310x210x110 mm, poliestrowe szwy i podszewka, stalowe wykończenia. Kolory: żółty, zielony, fioletowy, turkusowy. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do c) torba na ramię - Torba wykonana z bardzo lekkiego a zarazem odpornego na uszkodzenia materiału. Pomieści wszystkie niezbędne rzeczy jak telefon, portfel, klucze itp. Wymiary ok.: 25x20x9 cm. Materiał: jacquard, nylon. Opakowanie jednostkowe: Folia. Kolor: fioletowy, żółty, zielony, różowy, czerwony. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze. Liczba zamawianych szt.: 200 (kolory do
d) zestaw: latarka i scyzoryk - Zestaw zawiera latarkę oraz scyzoryk. Latarka zasilana diodą led. Wykonana z aluminium. Posiada zawieszkę na rękę zapobiegającą przed upadkiem. Generuje światło skupione. Scyzoryk ze składaną głownią. Wbudowany korkociąg, otwieracz do butelek, śrubokręt gwiazdkowy, pilniczek i nożyczki. Zestaw zapakowany w pudełko z wypełnieniem z gąbki. Kolor: czerwony, turkusowy, niebieski. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze umieszczone na latarce oraz scyzoryku. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do e) zestaw: długopis i metalowy brelok Zestaw zawiera metalowy długopis w kolorze czerwonym (wkład piszący w kolorze niebieskim lub czarnym) oraz metalowy brelok. Opakowanie: ozdobne pudełko kartonowe z wypełnieniem z gąbki. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze umieszczone na breloku i długopisie. Liczba zamawianych szt.: 200. f) zestaw: zszywacz i rozszywacz średni podręczny zszywacz wykonany z miłego w dotyku gumowanego plastiku. Podstawka zabezpiecza przed rysowaniem. Ilość zszywanych kartek 80g/m2: 20. Rodzaj zszywek: 24/6. Podręczny rozszywacz wykonany z miłego w dotyku gumowanego plastiku. Kolory: czerwony, niebieski, zielony, żółty, czarny, fioletowy. Zestaw zapakowany w ozdobne pudełko z wypełnieniem z gąbki. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze umieszczony na zszywaczu i rozszywaczu. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do g) zestaw: podajnik na spinacze i podajnik na taśmę - Magnetyczny podajnik na spinacze wykonany z miłego w dotyku gumowanego plastiku. Magnes na końcu ułatwia wyciąganie spinaczy. W zestawie 30 metalowych spinaczy. Masywny podajnik na taśmę wykonany z gumowanego plastiku. Gumowana podstawka nie porysuje blatu biurka. Taśma w zestawie. Maksymalny rozmiar taśmy: 18x30 mm. Kolory: czerwony, niebieski, żółty, zielony, fioletowy, turkusowy, różowy. Zestaw zapakowany w ozdobne pudełko z wypełnieniem z gąbki. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki
Mazowsze umieszczone na obu podajnikach. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do h) zestaw: dziurkacz i podajnik na spinacze - Dziurkacz wykonany z miłego w dotyku gumowanego plastiku Podstawka zabezpiecza przed rysowaniem. Magnetyczny podajnik na spinacze wykonany z miłego w dotyku gumowanego plastiku. Magnes na końcu ułatwia wyciąganie spinaczy. W zestawie 30 metalowych spinaczy. Kolory: czerwony, niebieski, zielony, żółty, fioletowy, różowy, pomarańczowy. Zestaw zapakowany w ozdobne pudełko z wypełnieniem z gąbki. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze umieszczone na dziurkaczu i podajniku. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do i) piórnik na biurko - Piórnik wykonany z miłego w dotyku gumowanego plastiku. Posiada osobną przegródkę na karteczki i dużą komorę na przybory biurowe. Wymiary: 100x76mm. Kolory: czerwony, niebieski, zielony, żółty. Opakowanie jednostkowe: ozdobne pudełko. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze. Liczba zamawianych szt.: 150 (kolory do j) zestaw: lusterko metalowe i smycz - Metalowe podwójne lustereczko pokryte materiałem ze sztucznej skóry. Wymiary: 60x60x12 mm. Smycz wykonana z naturalnej skóry, odporna na zabrudzenia. Kolory: czerwony, niebieski, turkusowy, fioletowy, pomarańczowy. Opakowanie jednostkowe: ozdobne pudełko. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do k) zegar ścienny - Plastikowy zegar ścienny. Wymiary: 250x250x30mm. Materiały: plastik, szkło. Zapakowany w pudełko kartonowe. Bateria 1xAA (w zestawie). Kolory: czerwony, żółty,
fioletowy, granatowy. Znakowanie: Techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze. Liczba zamawianych szt.: 100 (kolory do l) stacja dokująca - Stacja ładująca z 5 portami USB. Posiada dedykowane porty do iphone a oraz ipad a. Pokryta miłym w doyku materiałem soft touch. W komplecie z kablem. Input: AC100-240V/1000mA, Output: 5.0V/5A. Wymiary: 79x65,7x112 mm. Opakowanie: ozdobne pudełko kartonowe. Kolor: czerwony. Znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale - logo Marki Mazowsze. Liczba zamawianych szt. 20. 3. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Odbiór nastąpi na podstawie stosownego protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych przedmiotów lub ich niewłaściwej liczby, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznej wymiany produktów wolnych od wad lub brakujących. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Martyna Kamińska, Kancelaria Marszałka, tel. (22) 59 07 628; e-mail: martyna.kaminska@mazovia.pl 5. Kryteria oceny ofert (opis kryteriów i zasad przyznawania punktów ): 40% cena, 60% walory jakościowe i estetyczne. 40% cena Punkty za kryterium cena będą przyznawane zgodnie z poniższym wzorem: C = (C min/c x) x 40 gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C x = cena oferty badanej 60% walory jakościowe i estetyczne Kryterium to Zamawiający oceni na podstawie dołączonych do oferty próbek (wzorów). Przy ocenie brana będzie pod uwagę jakość materiału, wykonanie, estetyka, sposób wykończenia. Wymagane próbki (wzory): Parasol składany automatyczny - wymagania przykład znakowania na tasiemce 1) jakość i trwałość użytych materiałów, w tym elementy wykończeniowe do 20 punktów 2) staranność wykonania i trwałość konstrukcji, w tym mechanizm otwierający/ zamykający czaszę parasola do 20 punktów Torba na ramię lub kosmetyczka podróżna - wymagania przykład znakowania do zastosowania na torbie/kosmetyczce
1) jakość użytych materiałów, funkcjonalność torby/kosmetyczki do 20 punktów 2) staranność wykonania, wykończenie do 20 punktów Zszywacz i rozszywacz - wymagania przykład znakowania do zastosowania na zszywaczu i rozszywaczu 1) jakość i trwałość użytych materiałów, w tym trwałość konstrukcji zszywającej do 20 punktów 2) staranność wykonania, wykończenie do 20 punktów Dołączone próbki (wzory) muszą spełniać wszystkie opisanego w zapytaniu wymagania. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który uzyska największą zsumowaną liczbę punktów w dwóch kryteriach tj. cena i walory jakościowe i estetyczne. Uwagi! Urząd nie będzie ponosił kosztów związanych z odesłaniem próbek. 6. Oferta powinna zawierać: cenę brutto uwzględniającą łącznie koszt materiałów promocyjnych z logo Mazowsza i dostawę do siedziby Zamawiającego oraz wymagane próbki (wzory) opisane w pkt. 5. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę z podaniem ceny w PLN ( z VAT ) należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy KM-II.2600.15.2017.MK do zamówienia na zakup i dostawę materiałów promocyjnych województwa mazowieckiego z logo Mazowsza. 8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do 29 listopada 2017 r., do godziny 08.00, pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Kancelaria Marszałka ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa. Magdalena Flis Dyrektor Kancelarii Marszałka