O F E R T A Załącznik nr 1 WYKONAWCA Nazwa firmy... Adres firmy... REGON... NIP... Tel... Fax... W nawiązaniu do ogłoszenia dotyczącego przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pod nazwą E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku Rehabilitacyjno Terapeutycznym dla Dzieci, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (Oś priorytetowa nr 7 Infrastruktura społeczeństwa informatycznego, Działanie nr 7.2 Promocja i ułatwienia dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie nr 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli). Umowa o dofinansowanie nr UDA-RPWM.07.02.01-28-018/13-00, składamy ofertę: Za cenę netto... zł. słownie :... Za cenę brutto...zł. słownie :... w tym należny podatek VAT... zł. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od podpisania umowy. 1. Oświadczam (-y), że zobowiązuję (-my) się wykonać przedmiot zamówienia w terminie. 2. Oświadczam (-y), że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-my) zastrzeżeń oraz uzyskałem (-liśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią Wytycznych dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007-2013, wydanych przez Instytucje Zarządzającą RPO WiM. 5. Oświadczam (-y), że oferta jest zgodna z Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007-2013. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o bezstronności niezależności Załącznik nr 2 b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 3 c) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (co najmniej dwa zadania/projekty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Załącznik nr 4 d) załącznik nr 1 do umowy wytyczne -standardy audytu zewnętrznego -04.08.2009 UMOWA Nr.. PROJEKT zawarta w dniu.. roku w Elblągu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Ośrodkiem Rehabilitacyjno Terapeutycznym dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu, ul. Królewiecka 2 NIP : 578-26-38-824 REGON : 170789323 zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez Dyrektor Joannę Drewnowską a firmą z siedzibą.. NIP :. REGON :.. zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez została zawarta umowa następującej treści : 1. 1. Przedmiot zamówienia stanowi przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pod nazwą E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku Rehabilitacyjno Terapeutycznym dla Dzieci, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (Oś priorytetowa nr 7 Infrastruktura społeczeństwa informatycznego, Działanie nr 7.2 Promocja i ułatwienia dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie nr 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli). Umowa o dofinansowanie nr UDA- RPWM.07.02.01-28-018/13-00. 2. Cele audytu, zakres, sposób jego przeprowadzenia oraz rezultaty określają Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 2013 r., które stanowią załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu raportu końcowego wnioski z audytu, o którym mowa w ust 1, w terminie 21 dni od podpisania umowy. 4. W pierwszej fazy realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz po spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca powinien przygotować szczegółowy plan przeprowadzenia audytu, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologie oraz harmonogram przeprowadzenia audytu.
5. Szczegółowy plan przeprowadzenia audytu powinien być przedłożony nie później niż w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Powyższy dokument, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu. 6. Po przeprowadzeniu audytu i po dokonaniu analizy zebranych danych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zaakceptowania l egzemplarz wstępnej wersji raportu końcowego. Termin złożenia wstępnej wersji raportu końcowego - min. 7 dni kalendarzowych przed upływem ostatecznego terminu zakończenia realizacji zamówienia. 7. Zamawiający ma 2 dni na zapoznanie się z raportem oraz zgłoszenie ewentualnych uwag. 8. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do wstępnej wersji raportu końcowego, Wykonawca zobowiązany jest do ich pisemnego rozpatrzenia i złożenia w ciągu 2 dni. 9. Ostateczny raport końcowy Wykonawca przekazuje w 2 egzemplarzach w polskiej wersji językowej. Wraz z raportem w formie drukowanej Wykonawca przekaże elektroniczną wersje raportu. 10. Sporządzenie końcowego raportu z przeprowadzonego audytu w kształcie wymaganym przez instytucje Zarządzająca RPO WiM stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę końcowej faktury VAT. 11. Zakres raportu końcowego zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 12. Wartość umowy określa się na: kwotę netto kwota brutto w tym należny podatek VAT w kwocie słownie złotych:.. słownie złotych :.. 13. Końcowy protokół przekazania audytu stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 14. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust 12, zostanie wypłacone na podstawie protokołu przekazania końcowego audytu oraz wystawionej faktury. 15. Za wykonane poprawki w przedmiocie zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie. 16. Zamawiający wypłaci Wykonawcy określone w ust 12 wynagrodzenie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 17. W przypadku zakwestionowania przeprowadzania audytu przez Instytucję Zarządzającą RPO WiM 2007 2013 Wykonawca ponownie przeprowadzi audyt i dokona wymaganych poprawek bez dodatkowego wynagrodzenia. 18. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12 obejmuje również przeniesienie praw autorskich. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby posiadające kwalifikacje: 1... 2. 2. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie wymagane dokumenty oraz udzielić wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia audytu: 1) udostępnienia osobom wykonującym umowę, ustalonych przez Wykonawcę następujących dokumentów: a) dokumentów założycielskich i organizacyjnych podmiotu badanego, b) umów zawartych przez Zamawiającego itp. dokumentów, dotyczących projektu, c) dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych w zakresie projektu, d) wszelkich innych dokumentów mających związek z przedmiotem niniejszej umowy.
2) udzielenia wyczerpujących informacji i wyjaśnień niezbędnych do wykonania postanowień umowy, 3) współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania umowy, a w szczególności do: a) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości Wykonawcy umowy, b) bieżącego korygowania projektu opracowań w zakresie, w którym Zamawiający i Wykonawca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzenia zmian. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 4 a) rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, b) za zwłokę w przekazaniu szczegółowego planu przeprowadzenia audytu, o którym w 1 ust. 5 i 6 niniejszej umowy w wysokości, l % wynagrodzenia brutto. o którym mowa 1 ust 12 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w 1 ust 3 niniejszej umowy 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa 1 ust. l2 niniejszej umowy, za każdy dzień spóźnienia, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem 5 ust. l pkt 1. 3. Zamawiający za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności za prace będące przedmiotem umowy, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 6. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady nieusunięte w wyznaczonym terminie. 7. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Oprócz przypadków wymienionych w treści księgi III tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach; 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 5 a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie urnowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia c) Wykonawca z przyczyn od niego zależnych nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, d) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni oraz nie kontynuuje jego realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, e) Wykonawca, skierował bez akceptacji Zamawiającego do wykonania przedmiotu umowy inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru ostatecznej wersji raportu końcowego,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec niego. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy rezultatów badania oraz faktów i okoliczności poznanych w toku badania. 2. Wykonawca ma prawo udostępnić rezultaty badania audytu poza Zamawiającym, wyłącznie upoważnionym przepisami ustaw do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonaniem zawodu przez członków Izby. 7 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć innej osobie prawnej wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8 1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu urnowy, strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 10 Wykonawca: Zamawiający: PODPISANO...... (podpis i imienna pieczątka oferenta) (Pieczątka firmowa) lub upełnomocnionego przedstawiciela..., dnia...