Warunki udziału w aukcji elektronicznej.

Warunki udziału w aukcji elektronicznej. Strona 1 z 5

I DEFINICJE POJĘĆ UŻYTE NA POTRZEBY NINIEJSZEGO DOKUMENTU 1.1 Aukcja elektroniczna zorganizowany w Systemie Aukcyjnym proces, umożliwiający automatyczną ocenę Ofert w oparciu o kryteria ustalone przez Organizatora Postępowania oraz wybór najkorzystniejszej Oferty. 1.2 Dogrywka w Aukcji (Dogrywka) mechanizm, który powoduje przedłużenie podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej. 1.3 Koordynator aukcji osoba upoważniona przez Operatora Systemu Aukcyjnego do przyjmowania oraz weryfikacji zgłoszeń aukcyjnych, odpowiedzialna za wyznaczenie Operatora aukcji oraz poinformowanie Organizatora Postępowania o terminie przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 1.4 Najkorzystniejsza Oferta Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztów i innych kryteriów albo Oferta z najniższą ceną lub kosztem. 1.5 Oferta oświadczenie woli zawarcia umowy złożone przez Wykonawcę Zamawiającemu w odpowiedzi na zaproszenie do składania Ofert. 1.6 Operator aukcji osoba wyznaczona przez Koordynatora aukcji do przygotowania i przeprowadzenia aukcji elektronicznej zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Organizatorem Postępowania. 1.7 Operator Systemu Aukcyjnego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, która zgodnie z posiadanymi uprawnieniami do korzystania z oprogramowania przeprowadza na podstawie Zgłoszenia aukcyjnego aukcję elektroniczną na rzecz Organizatora Postępowania. 1.8 Organizator Postępowania Spółka GK PGE przygotowująca i prowadząca Postępowanie zakupowe o udzielenie Zamówienia wspólnego lub przygotowująca i prowadząca postępowanie w imieniu i na rzecz Spółki GK PGE. 1.9 Podstawowy czas trwania aukcji czas aukcji elektronicznej liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia aukcji elektronicznej wynikającego z Dogrywek. 1.10 Postąpienie minimalna wartość, o którą można zwiększyć lub zmniejszyć parametr Oferty w toku aukcji elektronicznej, wskazana w zaproszeniu do aukcji. 1.11 Postępowanie zakupowe proces mający na celu wyłonienie Wykonawcy dla realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych, prowadzony na podstawie Procedury, regulacji wewnętrznych GK PGE, ustawy Prawo zamówień publicznych lub Kodeksu cywilnego. 1.12 Specyfikacja/SIWZ dokument zawierający informacje i wymagania pozwalające na złożenie Ofert. 1.13 System Aukcyjny dostępna za pośrednictwem szyfrowanego protokołu elektronicznego aplikacja internetowa będąca częścią Systemu Zakupowego GK PGE, eksploatowana przez Operatora Systemu Aukcyjnego, który umożliwia do niej dostęp zakwalifikowanym przez Organizatora Postępowania Wykonawcom. 1.14 Wykonawca (Oferent) osoba fizyczna, osoba prawna lub komórka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zakupu z wykorzystaniem Systemu Aukcyjnego, złożyła Ofertę lub zawarła umowę zakupową. 1.15 Zamawiający Spółka GK PGE na potrzeby której dokonywany jest zakup, a w przypadku Zamówień wspólnych - Spółki GK PGE uczestniczące w Postępowaniu zakupowym objętym Zamówieniem wspólnym. W przypadku Postępowań zakupowych prowadzonych w imieniu i na rzecz danej Spółki GK PGE lub w przypadku Zamówień wspólnych, wszelkie odwołania do pojęcia Zamawiającego w Procedurze odnoszą się do Organizatora Postępowania. Strona 2 z 5

II WYMAGANIA KONFIGURACYJNE I PARAMETRY SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO 2.1 Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a. komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows, b. dostęp do Internetu, c. przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla FireFox w wersji 2.0 lub nowszej, d. włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). III ELEKTRONICZNY SYSTEM AUKCYJNY 3.1 Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzana z użyciem Systemu Aukcyjnego, którego opis zostanie dostarczony Wykonawcom. 3.2 Operator aukcji przed aukcją elektroniczną organizuje testową aukcję elektroniczną umożliwiającą Wykonawcy sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i funkcjonalnych sprzętu z wymogami Systemu Aukcyjnego. Podstawowy czas trwania testowej aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż 1 godzina. IV PRZEBIEG AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 4.1 Aukcja elektroniczna odbywać się będzie zgodnie z określonym rodzajem aukcji oraz jej sparametryzowaniem. 4.2 Szczegóły składania Ofert wyjaśnione są w Podręczniku Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE wysyłanym wraz z zaproszeniem aukcyjnym oraz warunkami udziału w aukcji elektronicznej. 4.3 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, aukcja elektroniczna może odbywać się wyłącznie wg reguły aukcji angielskiej. 4.4 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych składanie Postąpień, pod rygorem nieważności, musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4.5 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych Postąpienia składa się przy pomocy loginu i hasła dostępowego do Systemu Aukcyjnego. 4.6 W toku aukcji elektronicznej Wykonawca za pomocą formularza umieszczonego w Systemie Aukcyjnym, umożliwiającym wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia, może złożyć kolejne korzystniejsze Postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 4.7 W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazuje się Wykonawcy informację o pozycji złożonej przez niego Oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 4.8 W toku aukcji elektronicznej od momentu jej otwarcia do momentu zamknięcia wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazywane są drogą elektroniczną lub telefoniczną. 4.9 Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną: a. w terminie określonym w zaproszeniu do aukcji elektronicznej lub b. jeżeli w ustalonym w zaproszeniu do aukcji elektronicznej okresie nie zostaną zgłoszone nowe Postąpienia. V ZASADY SKŁADANIA OFERT 5.1 Na moment startu aukcji elektronicznej wiążąca jest Oferta złożona przez Wykonawcę w toku Postępowania. 5.2 W przypadku złożenia jednakowych Ofert w trakcie prowadzenia aukcji dynamicznej, ranking Ofert ustalany jest przez system na podstawie czasu złożenia Oferty. W przypadku aukcji angielskiej na podstawie wyliczonej w toku aukcji elektronicznej punktacji. 5.3 Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą Ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania Ofertą nie ulega przerwaniu. Strona 3 z 5

5.4 Ostateczna Oferta złożona przez Wykonawcę podczas aukcji elektronicznej wiąże Wykonawcę do czasu dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora Postępowania (nawet gdyby inni Wykonawcy złożyli korzystniejsze Oferty), nie dłużej jednak niż 30 dni, licząc od dnia przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o ile termin związania Ofertą nie został określony przez Organizatora Postępowania w dokumentacji nadrzędnej (ogłoszenie o udzieleniu Zamówienia, Zapytanie Ofertowe, SIWZ). 5.5 Parametry Oferty ustalone w toku aukcji elektronicznej będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile Oferta Wykonawcy zostanie wybrana. Dodatkowo strony mogą podjąć negocjacje, z zastrzeżeniem przepisów Ustawy. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi Postępowania, zaś Wykonawca do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najlepszą Ofertą, podaną przez niego w toku aukcji elektronicznej. 5.6 Złożenie najkorzystniejszej Oferty w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z jej wyborem przez Zamawiającego. VI CZAS TRWANIA AUKCJI 6.1 Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki. 6.2 Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja elektroniczna zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta. VII POTWIERDZENIE OFERT 7.1 Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wylicytowane warunki (Ofertę złożoną w aukcji elektronicznej) za pomocą elektronicznych środków komunikacji lub w formie pisemnej w dniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Złożenie najlepszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej Oferty. Po zakończeniu aukcji elektronicznej, Komisja przetargowa może zdecydować o przeprowadzeniu negocjacji handlowych. 7.2 W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności. 7.3 Wzór potwierdzenia Oferty stanowi Zał. 5 do Instrukcji. VIII POMOC TECHNICZNA PODCZAS PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 8.1 Osobą upoważnioną do udzielania pomocy technicznej jest Operator aukcji. 8.2 Operator aukcji może komunikować się z Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie na wskazane przez Wykonawcę dane tele-adresowe, dodatkowo w trakcie trwania aukcji elektronicznej za pośrednictwem okna komunikatora Systemu Aukcyjnego (Czat). 8.3 Podczas aukcji elektronicznej Wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem wskazanym w Zaproszeniu lub za pomocą okna komunikatora Systemu Aukcyjnego. Rozmowy telefoniczne mogą być rejestrowane. IX PROBLEMY TECHNICZNE W TRAKCIE PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 9.1 W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę problemu technicznego, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną w celu identyfikacji zdarzenia na czas niedłuższy jak 15 min., informując wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach jej wznowienia. 9.2 W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę problemu technicznego na 2 minuty przed planowanym czasem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 9.3 W przypadku wystąpienia problemów technicznych Systemu Aukcyjnego, których usunięcie nie jest możliwe przed terminem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną, informując wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach jej wznowienia. Aukcja elektroniczna jest wznawiana z zachowaniem następujących warunków: Strona 4 z 5

a. uwzględnia się Oferty złożone do momentu wstrzymania aukcji elektronicznej, b. podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej zostaje wydłużony minimum o czas od momentu wstrzymania aukcji elektronicznej do planowanego jej zakończenia, w przypadku, gdy wstrzymanie nastąpiło w trakcie Dogrywki, za podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej przyjmuje się planowany czas Dogrywki. 9.4 W przypadku przerwania aukcji elektronicznej w skutek awarii systemu teleinformatycznego Operator aukcji wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem dotychczasowo złożonych Ofert. 9.5 W przypadku złożonych Ofert będących oczywistą omyłką Operator aukcji, na wniosek Wykonawcy złożony w toku trwania aukcji elektronicznej może dla Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych za zgodą Koordynatora aukcji, usunąć ostatnią Ofertę, 9.6 Operator aukcji nie odpowiada za brak możliwości złożenia Oferty z przyczyn spowodowanych okolicznościami od siebie niezależnymi i nie pozostającymi pod jego bezpośrednią kontrolą, jak również za wszelkie szkody wynikłe z takich zdarzeń. X PRZERWANIE I UNIEWAŻNIENIE AUKCJI ELEKTRONICZNYCH 10.1 Wykonawca zobowiązany jest do ochrony loginu i hasła przed nieuprawnionym użyciem. 10.2 Operator Aukcji ma prawo do przerwania aukcji elektronicznej w przypadku problemów związanych z parametryzacją aukcji elektronicznych wpływających na jej przebieg. Operator aukcji przerywa aukcję elektroniczną informując niezwłocznie wszystkich Wykonawców o nowym terminie otwarcia i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej. W powtórzonej aukcji elektronicznej nie uwzględnia się złożonych Ofert. 10.3 Operator aukcji ma prawo do przerwania aukcji elektronicznej w przypadku podejrzenia, że działania w Systemie Aukcyjnym dokonuje osoba nieuprawniona. W takiej sytuacji decyzję, co do dalszego jej kontynuowania lub zakończenia podejmuje Organizator Postępowania. Organizator Postępowania o swojej decyzji informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 10.4 Organizator Postępowania ma prawo unieważnić aukcję elektroniczną prowadzoną w toku Postępowania zakupowego o udzielenie zamówień niepublicznych, w każdym czasie, bez podawania przyczyny informując o tym fakcie Wykonawców. XI OPŁATY 11.1 Wykonawca nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w aukcji elektronicznej. Strona 5 z 5