O G Ł O S Z E N I E. Preparat- 1,3,5-triazyno-2,4,6(1H,3H,5H)-trition,sól trójsodowa 15%. Nr CAS

Transkrypt

1 O G Ł O S Z E N I E PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 76; Nowe Czarnowo ogłasza postępowanie nr: TZ / DD , o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą : Dostawa preparatu sól trójsodowa 15% w ilości 9000kg. 1. SPECYFIKACJA Preparat- 1,3,5-triazyno-2,4,6(1H,3H,5H)-trition,sól trójsodowa 15%. Nr CAS REALIZACJA ZAMÓWIENIA : Termin dostawy sukcesywnie do r na wywołanie faksowe w paleto pojemnikach o objętości 1 m3 w partiach po 3000kg 3. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, BĘDĄCE PODSTAWĄ DO SPORZĄDZENIA OFERTY: Oświadczenie Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Karta informacyjna Załącznik nr 3 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 4 4.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki opisane w punkcie IV.2 niniejszego ogłoszenia, którzy złożą wymagane oświadczenia i dokumenty. Wykonawców obowiązują jednakowe warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: 2.1. Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.celem potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie ( wzór załącznik nr 1) oraz następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do

2 ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj: Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca na własny koszt, co najmniej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł Celem potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) pisemne oświadczenie ( wzór za. Nr 1), że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania, b) pisemne oświadczenia, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł 2.3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu zobowiązany jest on złożyć pisemne oświadczenie ( wzór zał. Nr 1, ) oraz dołączyć następujące dokumenty: a) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba że niewykonanie lub d) nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: 3.1. którzy nie wykonują zamówień z należytą starannością, 3.2. w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 3.3. którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, 3.4. którzy w swych ofertach zamieścili nieprawdziwe informacje, 3.5. którzy nie złożyli wymaganych w postępowaniu dokumentów lub złożone dokumenty zawierają błędy niemożliwe do poprawienia. 4. Wykonawca musi dołączyć do oferty pełnomocnictwo do podpisywania oferty, o ile prawo do jej podpisywania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 5. Wykonawcy, którzy nie założyli wymaganych w postępowaniu dokumentów lub złożone przez nich dokumenty zawierają błędy niemożliwe do poprawienia podlegają wykluczeniu z postępowania. 6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2

3 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu Ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 oferta musi zawierać: a) Cenę ofertową w PLN za przedmiot zamówienia, w rozbiciu na ceny netto + VAT. b) Okres gwarancji. c) Terminy realizacji zamówienia. 2. Do oferty Wykonawca dołącza wszystkie dokumenty wymienione w pkt.6 SIWZ. 3. Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z postanowieniami i wymaganiami określonymi w SIWZ. 4. Wykonawca składa tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję w 2 (dwóch) jednakowo brzmiących egzemplarzach (jeden oryginał i jedna kopia). Jeden egzemplarz należy oznaczyć, jako ORYGINAŁ, drugi jako KOPIA. 5. Zaleca się aby pierwsze strony oferty zawierały spis wszystkich dokumentów zawartych w ofercie. 6. Dokumenty załączone do oferty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Formularz Ofertowy oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, czytelnie (na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a wszelkie wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone przez niego. Upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8. Cała korespondencja i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim. 9. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł jakiekolwiek zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zaleca się, aby każda strona oferty i dołączone do oferty dokumenty były kolejno ponumerowane. 11. Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów stanowiących ofertę były ułożone we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji. 12. Ofertę w 2-ch egzemplarzach, w zamkniętej i opieczętowanej kopercie, należy złożyć w Kancelarii Ogólnej ZAMAWIAJĄCEGO w Nowym Czarnowie, Budynek Dyrekcji, pokój nr 2, lub wysłać na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 76, Nowe Czarnowo Na kopercie należy umieścić dopisek : Oferta na wykonanie zadania Dostawa soli trójsodowej 13. Wykonawca może wprowadzać zmiany oraz wycofać złożoną wcześniej ofertę, pod warunkiem, że dokona tych czynności przed terminem składania ofert i złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to należy złożyć na zasadach określonych do składania ofert, z tym, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowo oznaczenie: zmiana lub wycofanie. 14.Wykonawca nie może dokonywać zmian w ofercie, ani wycofać oferty po upływie terminu do składania ofert. 3

4 15. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania. 16. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. PRACOWNIKAMI UPOWAŻNIONYMI DO UDZIELANIA INFORMACJI SĄ: a) w sprawach dotyczących organizacji przetargu: Ignacy Radzikowski Elektrownia Dolna Odra - Nowe Czarnowo 76, tel. (91) fax (91) , mail: iradzikowski@dolnaodra.com.pl b) w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu przetargu: Dariusz Grzesik - Elektrownia Dolna Odra, Nowe Czarnowo 76, tel (91) fax. (91) , mail: dgrzesik@dolnaodra.com.pl 1.Telefoniczne informacje w zakresie organizacji postępowania i przedmiotu postępowania będą udzielane przez powyżej wskazane osoby w dni robocze, w godzinach 8:00 do 14:00 do dnia r Zamawiający udzieli odpowiedzi na pisemne pytania Wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia i treści SIWZ, złożone Zamawiającemu w terminie do dnia r do godz.14:00 Zamawiający dopuszcza złożenie pytań za pośrednictwem telefaksu na numer (91) Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż pisemna. 7. TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA W DNIU: r o godz MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r godz. 10:30 w Budynku Z-2 Pokój nr Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi Komisja Przetargowa. 3.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając wartość oferty którą wybrano. 9. CZAS ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od daty określonej w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako termin składania ofert. 10. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium Cena Waga kryterium 100% 2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: 4

5 2.1 Kryterium 1 ( K-1 ) cena: najniższa cena oferowana [zł] K-1 = x 100 pkt. x C % cena oferty ocenianej [zł] 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą z sumy powyżej wymienionych kryteriów. 5. W przypadku niemożności wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 11. Aukcja elektroniczna Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. AUKCJA ELEKTRONICZNA 1.Zamawiający zaprosi droga elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji zamawiający poinformuje wykonawców o: 1) pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji, 2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, 4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej. 2.Kryterium oceny ofert w toku aukcji będzie cena : Cena - 100%. 3.Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczenie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej. 4.Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w ofercie instrukcję obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu. 5.Przed przystąpieniem do aukcji wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego. 6.Wymagania techniczne dotyczące urządzeń informatycznych niezbędnych do udziału wykonawców w aukcji: 1) komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, 2) czytnik kart kryptograficznych wraz z oprogramowaniem do odczytu kwalifikowanego certyfikatu, 3) szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), 4) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, 5) włączona obsługa skryptów i ookiem (domyślnie). 7.Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców przystępujących do udziału w aukcji: 5

6 1) identyfikacja wykonawcy dokonywana będzie na podstawie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego na czas przeprowadzenia aukcji kwalifikowanego certyfikatu, 2) nazwa, NIP wykonawcy oraz imię, nazwisko, i telefon osoby do kontaktu podczas prowadzenia aukcji. 8. Informacje niezbędne dla wykonawców o procesie aukcyjnym. 1) aukcja jest jednoetapowa, Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie: 40 minut 2) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 3) Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę podając cenę jednostkową netto każdej pozycji asortymentowej tej części zamówienia, na którą złożył ofertę, a określonej przez niego w formularzu cenowym. 4) Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. 5) Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 6) Oferty cenowe składne przez wykonawców w trakcie aukcji podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta wykonawcy zostanie przyjęta, przy zachowaniu minimalnej wartości postąpienia, tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od jego aktualnej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7) W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 8) Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, która okaże się najkorzystniejsza w wyniku aukcji. Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji. 9) W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy podany w ofercie. 12. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu zawartych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany powyższe publikowane będą wyłącznie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem : najpóźniej w terminie 3 dni przed datą wskazaną jako termin składania ofert. 6

7 2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, jak też uznania, że postępowanie to nie dało rezultatu - bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia rokowań wszystkich lub niektórych warunków przyszłej umowy z wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do rokowań, opisanego wyżej umowa zostanie zawarta w chwili dojścia Zamawiającego i Wykonawcy do porozumienia co do wszystkich postanowień będących przedmiotem rokowań. 4. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca złoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy lub udzieleniem zamówienia potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej polisy lub innego dokumentu potwierdzonego przez towarzystwo ubezpieczeń w przedmiotowym zakresie ochrony. Zamawiający w każdej chwili może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających utrzymanie ciągłości wymaganych ubezpieczeń w okresie realizacji kontraktu, w tym zapłaty składki lub jej raty. 5. W przypadku nie spełnienia warunku wynikającego z poprzedniego punktu Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia i odliczyć jej cenę od wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy się jeszcze nie należy, Zamawiający będzie mógł dochodzić zwrotu poniesionych kosztów za zapłatę składek. 13. UWAGI 1. Zamawiający wnosi o dostarczenie razem z ofertą wypełnionej Karty Informacyjnej (załącznik nr 3 do SIWZ). Karta Informacyjna nie jest częścią składową oferty. Prośba ta nie dotyczy Wykonawców, którzy uaktualnili w Banku Informacji Zamawiającego ( BIF ) dane o swojej firmie ( w tym złożyli Kartę Informacyjną) w 2010 roku. W takim przypadku w celu potwierdzenia złożenia aktualnych dokumentów do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1. - Oświadczenie Druk nr 1, Załącznik nr 2. - Formularz ofertowy Druk nr 2, Załącznik nr 3 - Karta informacyjna Druk nr 3 Załącznik nr 4 - Istotne Postanowienia Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, lub też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyny. 7