SP/ZP/06/2012 Odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane w trakcie postępowania. dotyczy: Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi kompleksowego utrzymania czystości oraz transportu wewnętrznego w obiektach Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o.o., prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w BZP w dniu 15 lutego 2012r. pod nr 37169-2012. 23 lutego 2012r. 1. Pytanie: Proszę podać ilości i pojemności pojemników do dezynfekcji sprzętu przez zanurzenie, takiego jak: baseny, kaczki, nocniki, miski nerkowate itp. Odpowiedź: obecnie w użyciu jest 5 pojemników do dezynfekcji sprzętu przez zanurzenie o pojemności 20l. 2. Pytanie: Proszę podać średnią miesięczną ilość: wykonywanych w szpitalu zabiegów operacyjnych, odbieranych porodów, zgonów, wypisów pacjentów, ilość łóżek w poszczególnych oddziałach. Odpowiedź: zabiegów operacyjnych 63, porodów 25, zgonów 7, wypisów pacjentów 420; ilość łóżek: oddz. wewnętrzny 42; chirurgiczny 31; gin-położniczy 18; dziecięcy 18; noworodkowy 12. 3. Pytanie: Proszę podać obowiązujący kod kolorów ścierek. Odpowiedź: żółte - urządzenia sanitarne oprócz muszli ustępowych; czerwone muszle ustępowe z osprzętem; zielone klamki, uchwyty, osprzęt elektryczny; niebieskie łóżka; białe do użytku w bloku operacyjnym. 4. Pytanie: Proszę uzupełnić SIWZ o zał. nr 6 umowa dzierżawy z podaniem -ceny za 1 metr, ilości metrów przeznaczonych do dzierżawy, innych kosztów, które będzie ponosił wykonawca.
Odpowiedź: obecnie dzierżawione wykonawcy usługi utrzymania czystości jest pomieszczenie o powierzchni 9,6 m 2 ; stawka dzierżawy wynosi 30,00 zł/m 2 netto; obecnie pobierane opłaty za pobraną wodę i odprowadzone ścieki naliczane są wg. wskazań licznika, stawka opłaty netto odpowiednio: woda 2,39 zł/m 3 ; ścieki 4,80 zł/m 3 (VAT 8%); za energię elektryczną wg. wskazań licznika, netto 0,5870 zł/kwh (VAT23%). 5. Pytanie: Proszę podać datę rozpoczęcia umowy. Odpowiedź: ze względu na brak możliwości określenia czasu trwania procedury przetargowej, nie można precyzyjnie określić daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Obecnie realizowana umowa obowiązuje do dnia 10 marca 2012r. 6. Pytanie: Czy zamawiający wyrazi zgodę aby karty charakterystyki przedstawił wykonawca przed podpisaniem umowy. Wszystkie karty charakterystyki dostępne są na stronach internetowych, a zamawiający wymaga wykazu środków. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 7. Pytanie: Proszę o zmianę zapisów w pkt VII.19.1 (konsorcjum) na zgodną z obowiązującymi przepisami. Odpowiedź: ustawa Prawo zamówień publicznych art. 23 ust. 3 w odniesieniu do ust. 1, nakazuje stosować przepisy dotyczące wykonawcy do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zapis SIWZ część VII pkt 19.1 dotyczy dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Pytanie: Czy zamawiający dopuszcza pranie mopów, ścierki i odzieży przez pralnię zewnętrzną, jeżeli tak to proszę dokonać zamian w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza pranie mopów, ścierki i odzieży przez pralnię zewnętrzną. 9. Pytanie: Proszę podać średnie mies. zużycie worków czerwonych i czarnych 80l. Odpowiedź: czerwone 360 szt, czarne 720 szt. 10. Pytanie: Zamawiający w jednym zapisie SIWZ wymaga wózka do transportu odpadów medycznych, a w innych zapisach SIWZ wymaga przenoszenia odpadów medycznych do wyznaczonego miejsca. Proszę usunąć zapis o wymogu wyposażenia w wózek do transportu odpadów medycznych. Odpowiedź: zgodnie z SIWZ, Rozdział II pkt g. 11. Pytanie: Proszę podać ilość brakujących dozowników na mydło, ręczniki i papier toaletowy, w które wykonawca ma wyposażyć zamawiającego przy rozpoczęciu usługi.
Odpowiedź: w chwili obecnej nie występują braki. 12. Pytanie: Jakiego sprzętu umożliwiającego potwierdzenie każdorazowo stężenia użytego środka dezynfekcyjnego wymaga zamawiający? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga takiego sprzętu. 13. Pytanie: Proszę podać powierzchnię dywanów do prania i określić krotność usługi. Odpowiedź: obecnie 1 dywan 5m2. 14. Pytanie: W pkt. DODATKOWE OBOWIĄZKI widnieje zapis: Wykonawca ma obowiązek wykonać plan higieny dla oddziałów, bloku operacyjnego oraz pozostałych jednostek Zamawiającego z uwzględnieniem stref (zróżnicowane działania sanitarne - zanieczyszczenie szczepami patogennymi, wg harmonogramu sprzątania) Wobec powyższego proszę uzupełnić SIWZ o szczegółowy wykaz pomieszczeń dla każdej jednostki organizacyjnej i przypisać do każdego pomieszczenia metraż i rodzaj strefy. Zamieszczony w SIWZ podział na strefy jest ogólnikowy i uniemożliwia sporządzenie planów higieny. Alternatywą jest rezygnacja z ww. planu higieny na rzecz oświadczenia, że wykonawca, który wygra postępowanie sporządzi plan higieny z podziałem na strefy. Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z bezwzględnego wymogu dołączenia planu higieny do oferty na rzecz oświadczenia, że wykonawca, który wygra postępowanie sporządzi plan higieny z podziałem na strefy. 15. Pytanie: Dla prawidłowego sporządzenia kalkulacji proszę podać łączne metraże kuchenek, sal operacyjnych, łazienek, brudowników, sal chorych, gabinetów badań i zabiegowych. Odpowiedź: w obecnej chwili Zamawiający nie dysponuje danymi o powierzchniach z podziałem jak w pytaniu. 16. Pytanie: Czy w izbie przyjęć wymagany jest 7 dni w tygodniu dyżur od 22.00-6.00?. Odpowiedź: wymagany dyżur na wezwanie. 17. Pytanie: W SIWZ występuje niezgodność zapisów: b) izba przyjęć i oddział pomocy doraźnej: - w dni robocze od godz. 6.00 22.00 - w niedziele i święta oraz dni wolne od pracy w godz. 6.00-9.00 oraz blok operacyjny - w dni robocze od godz. 22.00-6.00 dyżur zabezpiecza dyżurny Izby Przyjęć Odpowiedź: jak w pytaniu poprzednim.
18. Pytanie: Jakie obecnie są stosowane środki dezynfekcyjne do: - dezynfekcji powierzchni i wyposażenia poza pionem poł. now - dezynfekcji powierzchni i wyposażenia w pionie poł. now - dezynfekcji w kuchenek - dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych materiałem biologicznym - szybkiej dezynfekcji i miejsc trudnodostępnych - dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych i czy zamawiający dopuszcza dalsze stosowanie tych środków Odpowiedź: 1. dezynfekcji powierzchni i wyposażenia poza pionem poł. now: Incidur Plus, Dezamox, SavoPrim; 2. dezynfekcji powierzchni i wyposażenia w pionie poł. now: Virufen; 3. dezynfekcji kuchenek: Virufen; 4. dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych materiałem biologicznym: Medicarine, Acti chlor; 5. szybkiej dezynfekcji i miejsc trudnodostępnych: Incidur Spray, Liquid Spray; 6. dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych: Virufen; Zamawiający dopuszcza dalsze stosowanie tych środków 19. Pytanie: Czy zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie godziny składania ofert na 10.30 z uwagi na możliwość skorzystania z poczty kurierskiej na dostarczenie oferty? Odpowiedź: tak, Zamawiający zamieścił już stosowne ogłoszenie o zmianie. 20. Pytanie: Czy na chwilę obecną u zamawiającego brakuje jakiś dozowników i podajników na materiały eksploatacyjne? Odpowiedź: obecnie nie występują braki w dozownikach. 21. Pytanie: Kto zapewnia wózki do transportu wewnętrznego? Odpowiedź: wózki do transportu wewnętrznego zapewnia Wykonawca. 22. Pytanie: Czy zamawiający wymaga do oferty tylko kart charakterystyk zarówno dla środków myjących jak i dezynfekcyjnych? Odpowiedź: tylko dla dezynfekcyjnych.
23. Pytanie: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia w punkcie 1a zamawiający podaje ze czas wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia w oddziale dziecięcym, chirurgicznym, wewnętrznym, wewnętrznym 2 to od 6.00-14.00 i od 17.00 22.00 co w sytuacji kiedy wymagana jest interwencja godzinach 14.00-17.00. Podobnie sytuacja ma się u innych punktach? Odpowiedź: w godzinach od 06:00 do 18:00 na stałe pracownik w 4 oddziałach (wewnętrzny I, wewnętrzny II, chirurgiczny, dziecięcy). 24. Pytanie: Czy do prac personelu sprzątającego należą czynności pomocnicze przy pacjencie? Odpowiedź: zgodnie z SIIWZ Załącznik nr 1, Rozdział VIII, pkt d. 25. Pytanie: Prosimy o przedstawienie projektu umowy związanej dzierżawą pomieszczeń od zamawiającego z podaniem ilości metrów do dzierżawy i stawki za 1m². Odpowiedź: obecnie dzierżawione wykonawcy usługi utrzymania czystości jest pomieszczenie o powierzchni 9,6 m2; stawka dzierżawy wynosi 30,00 zł/m2 netto; obecnie pobierane opłaty za pobraną wodę i odprowadzone ścieki naliczane są wg. wskazań licznika, stawka opłaty netto odpowiednio: woda 2,39 zł/m3; ścieki 4,80 zł/m3 (VAT 8%); za energię elektryczną wg. wskazań licznika, netto 0,5870 zł/kwh (VAT23%). 26. Pytanie: Czy zamawiający traktuje sobotę jako dzień roboczy czy tak samo jak niedziele i święta? Odpowiedź: tak jak niedziele i święta. 27. Pytanie: Zamawiający podaje że: A. w niedziele i święta sprzątanie bloku operacyjnego i bloku porodowego zabezpieczane jest przez dyżurnego oddziału położniczo-ginekologicznego z noworodkami do godz. 18:00 B. w godz. 18:00-6:00 zabezpieczenie bloku operacyjnego i bloku porodowego na zasadzie dyżuru na wezwanie taki sam rodzaj zabezpieczenia występuje w dni świąteczne. C. w dni robocze od godz. 22:00-6:00 dyżur zabezpiecza dyżurny Izby Przyjęć. Czy w takim razie w godzinach nocnych od 22:00 do 6:00 rano w dni robocze blok operacyjny jest zabezpieczony przez dwie osoby z oddziału ginekologiczno- położniczego i izby przyjęć? Odpowiedź: przez 1 osobę. 28. Pytanie: Odnosząc się do pytania poprzedniego, czy zamawiający wymaga dwóch osób na dyżurze nocnym? Osobno dla oddziału ginekologiczno - położniczego i izby przyjęć?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga realizowania przedmiotu zamówienia i nie precyzuje liczby osób. 29. Pytanie: W jakim systemie działają poradnie specjalistyczne? Od poniedziałku do piątku czy 7 dni w tygodniu? Odpowiedź: od poniedziałku do soboty. 30. Pytanie: Czy zamawiający jest pewien, że w Podstawowej Opiece Zdrowotnej Przychodnia Nova usługa ma być wykonywana przez wszystkie dni tygodnia łącznie z świętami a czas wykonania czynności po godz 8.00 i po godz 18.00? Odpowiedź: tak, w ramach POZ działa pomoc nocna i świąteczna. 31. Pytanie: Czy klatka schodowa w administracji ma być sprzątana tylko w dni robocze? 32. Pytanie: Czy do obowiązków personelu należy sprzątanie prosektorium? 33. Pytanie: Czy do obowiązków personelu należy transport zwłok? 34. Pytanie: W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w rozdziale III punkt 5 zamawiający podaje, że procesy dezynfekcji muszą być wykonywane wg potrzeb danego oddziału, nie mniej niż dwa razy dziennie, natomiast w rozdziale X opisowy harmonogram sprzątania niektóre pozycje związane z dezynfekcją są wykazane w częstotliwości jeden raz dziennie. Prosimy o doprecyzowanie jaka częstotliwość dezynfekcji jest wymagana i obowiązująca, ta z rozdziału X opisowy harmonogram sprzątania czy inna? Odpowiedź: zgodnie z zapisem SIWZ załącznik nr 1, Rozdział X. 35. Pytanie: Czy zamawiający wymaga dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak to czy zamawiający dopuści skażony etanol do dezynfekcji promienników? Odpowiedź: środek do dezynfekcji promienników dostarcza Zamawiający. 36. Pytanie: W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w rozdziale III punkt 6 zamawiający podaje czynności stosowane do utrzymania w należytej czystości pomieszczeń i sprzętów, część tych czynność pokrywa się z rozdziałam X harmonogram sprzątania, a część nie. Czy tworząc plan higieny wykonawca ma dodatkowo uwzględnić czynności z punktu 6 jeśli tak to prosimy o doprecyzowanie. Odpowiedź: tak 37. Pytanie: Z jaką częstotliwością ma odbywać się pranie wykładzin podłogowych i dywanowych?
Odpowiedź: jeden raz w roku. 38. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczanie ścian zmywalnych, lamperii, paneli ściennych? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 39. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania i konserwacji drzwi i klamek? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 40. Pytanie: Do zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania łóżka, łóżeczka, wózka do transportu włącznie z materacem? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 41. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczanie łóżka porodowego, fotela ginekologicznego, szafki przyłóżkowej, stołu operacyjnego, opatrunkowego, gipsowego, stolika zabiegowego, pielęgnacyjnego, kozetki? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 42. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania mebli szpitalnych, tablic informacyjnych? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 43. Pytanie: Co zamawiający rozumie po pojęciem doczyszczania mebli tapicerowanych? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? Odpowiedź: 44. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania urządzeń sanitarnych? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 45. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania wózków transportowych? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie?
46. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania koszy na odpady medyczne i komunalne? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 47. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania kaczek, basenów, misek, miednic? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 48. Pytanie: Co zamawiający rozumie pod pojęciem doczyszczania wysięgników, stojaków, stelaży, regałów, wag? Z jaka częstotliwością ma odbywać się doczyszczanie? 49. Pytanie: Co ile ma się odbywać konserwacja podłóg w windach? Odpowiedź: minimum dwa razy w roku lub w zależności od potrzeb. 50. Pytanie: Zamawiający podaje, że na bloku operacyjnym dozowniki i podajniki zewnątrz maja być myte i dezynfekowane przed każdym uzupełnienie? Czy zamawiający podtrzymuje ten zapis? 51. Pytanie: czy Zamawiający wymaga aby na każdym z oddziałów ma być na stałe pracownik w godzinach określonych w SIWZ czy też w tych godzinach ma być usługa wykonana bez konieczności stałej obecności pracownika? Odpowiedź: ma być pracownik. 52. Pytanie: Ile metrów kwadratowych powierzchni ma oddział pomocy doraźnej? Odpowiedź: powierzchnia oddziału pomocy doraźnej zawarta jest w powierzchni Izby Przyjęć. 53. Pytanie: Czy osoba pełniąca dyżur na wezwanie w godzinach 18:00-6:00 na bloku operacyjnym musi znajdować się w tym czasie na obiekcie Szpitala? Jeśli nie to jaki musi być czas na stawienie się danej osoby? Odpowiedź: nie, Zamawiający nie precyzuje tego czasu. 54. Pytanie: Dyżur na wezwanie dotyczy bloku operacyjnego oraz bloku porodowego. Czy w takim razie Zamawiający wymaga aby dyżur na wezwanie pełniły dwie osoby?
Odpowiedź: jedna osoba. 55. Pytanie: Czy w stosunku do poprzedniego postępowania na wykonywanie usług kompleksowego utrzymania czystości oraz transportu wewnętrznego w obiektach Szpitala Powiatowego w Wyrzysku zmienił się zakres przedmiotowy zamówienia? Odpowiedź: zakres przedmiotowy zamówienia został opracowany od nowa na założeniach poprzedniego. 56. Pytanie: Ile osób obecnie wykonuje przedmiot zamówienia? Odpowiedź: obecnie 15 osób. 57. Pytanie: Czy Wykonawca ma zapewnić obsadę stanowiskową w Izbie Przyjęć pon.-pt w godz. 22:00 6:00? 58. Pytanie: Ile dziennie jest zmian przyjmujących specjalistów w poradni specjalistycznej oraz w jakich godzinach? Odpowiedź: razem w trzech lokalizacjach: poniedziałek 3; wtorek 4; środa 5; czwartek 2; piątek 4; sobota 3. 59. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga sprzątania 366 dni w roku tj 7 dni w tygodniu? 60. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty planu higieny dla oddziałów, bloku operacyjnego oraz pozostałych jednostek Zamawiającego z uwzględnieniem stref? Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z bezwzględnego wymogu dołączenia planu higieny do oferty na rzecz oświadczenia, że wykonawca, który wygra postępowanie sporządzi plan higieny z podziałem na strefy. 61. Pytanie: Czy podana w SIWZ powierzchnia okien jest podana jednostronnie czy dwustronnie? Odpowiedź: jednostronnie. 62. Pytanie: Czy Wykonawca zapewnia mydło dezynfekcyjne? Jeśli tak to proszę o sprecyzowanie jakiego producenta dozowniki na środki dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Odpowiedź: Srodki dezynfekcyjne do dozowników zapewnia Zamawiający. 63. Pytanie: Prosimy o sprecyzowanie jakiej firmy są zainstalowane dozowniki łokciowe, ręczne na mydło oraz ręczniki papierowe oraz papier toaletowy. Odpowiedź: Ecolab Dermados, Kimberly Clark, Jambo.
64. Pytanie: Prosimy o podanie opisowego harmonogramu sprzątania pomieszczeń Administracji. Odpowiedź: zawarte w SIWZ, - po godzinach pracy. 65. Pytanie: Czy Zamawiający przewiduje usługę prania dywanów/wykładzin wraz z bieżącym usuwaniem plam w trakcie realizacji zamówienia? 66. Pytanie: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce, w którym będzie mógł zorganizować i prowadzić stację przygotowania automatycznego dozowania środków dezynfekcyjnych? 67. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga by Wykonawca przygotował również stację automatycznego dozowania środków myjących? 68. Pytanie: Czy Wykonawca zapewnia środki zapachowe do WC? 69. Pytanie: Czy Zamawiający posiada myjnie dezynfektory? Jeżeli tak, kto zapewnia środki do ich użycia? Jakich środków oczekuje Zamawiający? 70. Pytanie: Czy na wyposażeniu Zamawiającego występują zmywarki do mycia naczyń? Jeżeli tak, kto zapewnia niezbędne środki do ich użycia? Jakich środków oczekuje Zamawiający? 71. Pytanie: Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzanie naczyń na wydaliny, misek itp.? Odpowiedź: Zamawiający. 72. Pytanie: Czy w związku z wymogiem zapewnienia przez Wykonawcę dezynfekcji mopów i ścierek istnieje możliwość zamontowania na terenie Zamawiającego pralko suszarek do realizacji ww. czynności? 73. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie vertikali, żaluzji, rolet?
74. Pytanie: Czy Wykonawca zapewnia środek do czyszczenia zestawów komputerowych? Odpowiedź: nie wymaga czyszczenia. 75. Pytanie: Co Zamawiający rozumie pod pojęciem konserwacja podłóg? Odpowiedź: SIWZ załącznik nr 1, pkt II 6a 76. Pytanie: Czy Zamawiający ma szczególne wymagania dotyczące mydła, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych? Odpowiedź: prawidłowe dozowanie w użytkowanych dozownikach. 77. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga projektu szczegółowego planu higieny z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne czy też ogólnego dla całego szpitala z podziałem na strefy? Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z bezwzględnego wymogu dołączenia planu higieny do oferty na rzecz oświadczenia, że wykonawca, który wygra postępowanie sporządzi plan higieny z podziałem na strefy.