Gmina Wrocław, działająca przez Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław fax: +48 71 721-58-11 Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: SOP/2021/8998/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) CZĘŚĆ II Istotne dla Stron Postanowienia Umowy dla postępowania, prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawy pn.: Dostawa komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem dla Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu CPV: 30213100-6; 48422000-2
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta Umowa pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby treść Umowy uwzględniała zapisy określone poniżej oraz zobowiązania wynikające z oferty złożonej przez Wykonawcę. Miejsce zawarcia umowy: Wrocławiu, w dniu.. 2013 r. pomiędzy: Gminą Wrocław - Zarządem Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, ul. Namysłowskiej 8, 50-304 Wrocław, NIP 896-100-43-97; REGON 930818255 reprezentowanym przez: Krzysztofa Czaję Dyrektora zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP:, REGON:. zwanym dalej Wykonawcą. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami" o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa 80 szt. komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem. Zamawiający wymaga aby dostarczone oprogramowanie było zainstalowane i skonfigurowane do pracy. 2. Wykonawca zapewni dla przedmiotu Umowy usługę serwisową polegającą na zdalnym usuwaniu usterek w okresie 2 lat od dostawy bez konieczności wizyty w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy. Lista jednostek oświatowych w których będzie użytkowany przedmiot Umowy, stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 3. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje: 1) dostawę 80 sztuk komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem; 2) instalację i konfigurację oprogramowania w dostarczonych laptopach; 3) dostawę Urządzeń transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 4. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że dostarczone Urządzenia oraz ich użytkowanie przez Zamawiającego, nie będzie stanowić naruszenia praw majątkowych i autorskich osób trzecich. 5. Oferowane Urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 6. Przedmiot Umowy wykonany będzie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą. 2 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy w terminie: - zakończenie realizacji Umowy: 18 listopad 2013r. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz do dbałości o interesy Zamawiającego. 1
2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy Urządzeń, na co najmniej 3 dni robocze przed dostawą. 3. Dostawa winna być zrealizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00. 4. Za szkody powstałe w związku z nienależytym opakowaniem przedmiotu Umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się wymienić dostarczony przedmiot Umowy, który uległ uszkodzeniu podczas transportu do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 4 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe brutto, tj. wraz z podatkiem VAT, w kwocie: brutto:. słownie: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją całości przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Za zrealizowany przedmiot Umowy, Wykonawca wystawi fakturę VAT. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru ilościowego i jakościowego. 5. Fakturę za wykonanie przedmiotu Umowy należy wystawić na Zamawiającego. 6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Dostarczenie przedmiotu Umowy nastąpi bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy o których mowa w 1 ust. 1, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i wolny od wad. Strony podpiszą w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia przedmiotu Umowy Zamawiającemu protokół odbioru ilościowego i jakościowego, zwany dalej protokołem, potwierdzający dostawę oraz oświadczenie o braku albo o istnieniu wad w realizacji Zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot Umowy jest nowy (tzn. wyprodukowany nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed jego dostarczeniem) oraz, że był nieużywany. Na poświadczenie powyższego Wykonawca dostarczy stosowne potwierdzenie daty produkcji lub wskaże miejsce w którym producent zamieścił datę produkcji; 4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że przedmiot Umowy nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy. 5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 3 dni robocze, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. Na taki wypadek, Wykonawca zobowiązuje się usunąć 2
wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 5, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 8 ust. 1 pkt. 2. 7. Strony uzgadniają, że: 1) w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 2, zamówienie poczytuje się za wykonane w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę VAT, 2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający może z upływem tego terminu od Umowy odstąpić. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 2 lat licząc od dnia podpisania protokołu przez obie Strony bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 2. W okresie gwarancji, zgłoszenia usterek działania przedmiotu Umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 8.00-16.00. Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie pod numerem tel. lub faksem na numer:. lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: 3. Czas reakcji serwisu nastąpi w ciągu 24 h od momentu zgłoszenia. 4. Czas naprawy bądź usunięcia wady przedmiotu Umowy nie przekroczy maksymalnie 7 dni od momentu reakcji serwisu. 5. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji usługą serwisową polegającą na zdalnym usuwaniu usterek w okresie 2 lat od dostawy bez konieczności wizyty w miejscu użytkowania dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy). 6. Usterki, których usunięcie wymagało będzie innego sposobu naprawy, niż określony w ust. 5, Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy, który określony został w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy okaże się niemożliwa. 7. Jeżeli czas naprawy przekroczy 7 dni bądź naprawa w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy nie będzie możliwa, Wykonawca na czas naprawy udostępni urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i standardach jak urządzenie naprawiane. 8. W przypadku niewykonania naprawy w terminie do 14 dni od dnia przekazania przedmiotu Umowy do serwisu lub wystąpienia kolejnej awarii, wady lub usterki urządzenia, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego urządzenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia na nowe, wolne od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania. 9. W przypadku wymiany przedmiotu Umowy na nowy wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia. 10. W przypadku awarii nośnika danych (dysk twardy, USB Flash Drive, Flash Disk itp.), będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad. Uszkodzony nośnik danych nie podlega zwrotowi Wykonawcy. 11. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy przedmiotu Umowy poza miejscem użytkowania przedmiotu Umowy, nośnik danych pozostaje u Zamawiającego. 12. Przy naprawach przedmiotu Umowy, będzie przeprowadzona przez Wykonawcę dodatkowo konserwacja. 3
7 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy:... 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy, ze skutkiem dnia następnego. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy w wysokości 400,00 zł za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 150,00 zł za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę jednakże z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub przedmiot Umowy wykonuje w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. 10 1. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w razie ich nieskuteczności przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelność z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy, 3) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru ilościowego i jakościowego, 4) Załącznik nr 4 - Lista jednostek oświatowych w których będą użytkowane komputery przenośne... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA 4
Załącznik nr 3 - Protokół odbioru ilościowego i jakościowego Gmina Wrocław, działająca przez Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO I JAKOŚCIOWEGO z dnia. do umowy nr.. z dnia DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH (przedmiot umowy) Zamawiający: Gmina Wrocław; Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław Wykonawca:... (nazwa)... (adres) 1. Zamawiający [stwierdza] / [nie stwierdza] 1 kompletność dostawy. W skład dostawy wchodzą: 1) 2) 3) 2. Zamawiający [stwierdza] / [nie stwierdza] 2 poprawność działania urządzeń i zgodność ich parametrów z danymi technicznymi gwarantowanymi przez Wykonawcę.... 3. Dokumentacja przekazana: Karty gwarancyjne, Instrukcje obsługi, inne jeżeli były wymagane* 4. Uwagi:........... WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY 1 Niepotrzebne skreślić 2 Niepotrzebne skreślić 5
Załącznik nr 4 - Lista jednostek oświatowych w których będzie użytkowany przedmiot umowy l.p. Nazwa szkoły Adres 1 Zespół Szkół Plastycznych ul. P. Skargi 23 2 Zespół Szkół nr 2 ul. Borowska 105 3 Zespół Szkół Nr 25 ul. Skwierzyńska 1-7 4 Liceum Ogólnokształcące nr VII ul. Krucza 49 5 Zespół Szkół Ekonomicznych ul. Drukarska 50 6 Liceum Ogólnokształcące nr XII pl. Orląt Lwowskich 7 Zespół Szkół Nr 3, LO XXIX ul. Szkocka 64 8 Zespół Szkół Zawodowych nr 5, Technikum nr 5 ul. J.Wł. Dawida 5 9 Liceum Ogólnokształcące nr VI ul. Hutnicza 45 10 11 Zespół Szkół Teleinformatycznych i Elektronicznych Liceum Ogólnokształcące nr XIII, ZS nr 5 ul. Gen. Józefa Haukego-Bosaka 21 ul. Gen. Józefa Haukego Bosaka 33 37 12 Liceum Ogólnokształcące nr XVII ul Tęczowa 60 13 Liceum Ogólnokształcące nr III ul Składowa 5 14 Liceum Ogólnokształcące nr X ul. Piesza 1 15 Liceum Ogólnokształcące nr XI, Zespół Szkół nr 19 ul. Spółdzielcza 2a 16 Zespół Szkół Nr 18 ul. Młodych Techników 58 17 Liceum Ogólnokształcące nr XV ul. Wojrowicka 58 18 Zespół Szkół Nr 1 ul. Słubicka 29-33 19 Zespół Szkół Ekonomiczno Administracyjnych ul. Worcella 3 Zamawiający zastrzega, iż podana ilość jednostek jak również podane lokalizację mogą ulec zmianie. 6