Opis postępowania dla uczestników aukcji Aby przystąpić do aukcji elektronicznej, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-srk.coig.biz/ tak jak poniżej: 1
Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie należy podać użytkownika (login) oraz hasło. 2
W polu Użytkownik należy podać login, a w polu Hasło to hasło, które zostało wygenerowane podczas rejestracji. Jeśli nie posiadacie Państwo loginu do Portalu Aukcyjnego, należy przejść przez rejestrację. Należy przejść na zakładkę Nowy Użytkownik. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól (z gwiazdką), zgłoszenie zostanie wysłane do SRK i obsłużone. O nadanym loginie zostaniecie Państwo poinformowani mailowo na adres e-mail podany podczas rejestracji. 1
Po zalogowaniu w prawym górnym rogu strony pojawia się zegar według którego liczone są czasy rozpoczęcia, trwania i zakończenia wszystkich aukcji. Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje - Wszystkie aukcje, gdzie pokazane są czasy rozpoczęcia wszystkich ogłoszonych aukcji. W celu sprawdzenia do jakich konkretnie aukcji został przydzielony zalogowany użytkownik, należy kliknąć na zakładkę Przydzielone aukcje. 2
Po wejściu w Przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego wykonawcy. Kolejnym WYMAGANYM krokiem jest wysłanie potwierdzenia udziału w aukcji. W tym celu należy zaznaczyć aukcję w polu Operacja, a następnie kliknąć przycisk Potwierdź 3
Po potwierdzeniu wyświetla się poniższy komunikat, a status potwierdzenia zmienia się na TAK. Należy wybrać Przejdź do aukcji: 4
Po wejściu wyświetlą się pozycje aukcji. 5
LICYTACJA: Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji - zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu - następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Użytkownik musi o tej godzinie wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje do których administrator przydzielił uczestnika. Wtedy należy kliknąć w przycisk Zaznacz (pojawią się tak zwane 'ptaszki' po prawej stronie przy każdej z pozycji), a następnie przycisk Licytacja(koszyk). 6
W tym momencie wszystkie zaznaczone aukcje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka 7
W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka. Następnie należy nacisnąć przycisk Licytacja. Kolejnym krokiem jest podanie ustalonego podczas pierwszego logowania hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. 8
UWAGA: W przypadku, jeżeli po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji - oznacza to, że podawane jest niewłaściwe hasło w takiej sytuacji należy wygenerować nowe hasło za pomocą przycisku Zapomniałeś hasła Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran podobny do poniższego. Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran podobny do poniższych: a. w przypadku aukcji z kryterium cena Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu (opcjonalnie) przycisku Przelicz (system przelicza wartość oferty na punkty i pokazuje ilość punktów przed wysłaniem oferty) i Licytuj. Istnieje również możliwość skorzystania z - (obok żółtego pola), który pomniejsza najkorzystniejszą ofertę o wartość minimalnego postąpienia (w polu Skok ) do żółtego pola. Kolumna Prowadzi oznacza aktualnie najlepszą ofertę. 9
Następnie należy potwierdzić wprowadzone warunki OK. W trakcie licytacji podawana jest wyłącznie cena. Ilość punktów za ofertę może ulec zmianie nawet, gdy uczestnik nie licytuje (jeżeli pojawi się lepsza oferta). Jeżeli dla kryterium CENA zdefiniowano minimalne postąpienie (pole Skok ), to nowa oferta, jeżeli jest zmieniana w stosunku do poprzedniej, nie może różnić się od punktowo najlepszej oferty o mniej niż minimalne postąpienie. W przeciwnym przypadku zostanie wyświetlony komunikat: Licytacja kończy się, gdy minie godzina zakończenia lub godzina zakończenia skorygowana o czas przedłużenia, jeżeli złożono ofertę skutkującą przedłużeniem czasu licytacji. Wiersz z opisem Il. Stała uzyskana za kryteria nielicytowane: 0 oznacza brak kryteriów stałych (nie do licytacji). 10
Przeprowadzane aukcje mogą mieć ustawiony parametr dogrywki pole Przedłużenie w dogrywce(min). Oznacza to, że jeżeli w ciągu x ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników złoży postąpienie - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do x minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena ostateczna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. UWAGA! Jeśli uczestnik spróbuje złożyć postąpienie o 10% większe od swojej ostatniej oferty (kolumna Wart.Twoja, to wyświetli się komunikat, który świadomie można potwierdzić OK (zostanie złożone postąpienie), lub anulować (nie zostanie złożone postąpienie) 11
Można skorzystać w widocznych przycisków u góry strony - przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach które jeszcze trwają. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. UWAGA: W momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola Najlepsza świecą się na czerwono dlatego wykonawca powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. Po zakończeniu licytacji dostępne są protokoły aukcji pokazujące szczegółowy przebieg licytacji w menu Zakończone aukcje opisane na str. 17 b. w przypadku aukcji z kryterium cena i innymi kryteriami Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu (opcjonalnie) przycisku Przelicz (system przelicza wartość oferty na punkty i pokazuje ilość punktów przed wysłaniem oferty) i Licytuj. Istnieje również możliwość skorzystania z - (obok żółtego pola), który pomniejsza najkorzystniejszą ofertę o wartość minimalnego postąpienia (w polu Skok ) do żółtego pola. Kolumna Prowadzi oznacza aktualnie najlepszą ofertę. Aby złożyć postąpienie dla innego kryterium niż cena, należy postępować analogicznie jak w przypadku składania postąpienia dla ceny. 12
Następnie należy potwierdzić wprowadzone warunki OK. W trakcie licytacji podawana jest cena i wartość kryterium do licytacji. Ilość punktów za ofertę może ulec zmianie nawet, gdy uczestnik nie licytuje (jeżeli pojawi się lepsza oferta). Jeżeli dla kryterium CENA zdefiniowano minimalne postąpienie (pole Skok ), to nowa oferta, jeżeli jest zmieniana w stosunku do poprzedniej, nie może różnić się od punktowo najlepszej oferty o mniej niż minimalne postąpienie. W przeciwnym przypadku zostanie wyświetlony komunikat: Licytacja kończy się, gdy minie godzina zakończenia lub godzina zakończenia skorygowana o czas przedłużenia, jeżeli złożono ofertę skutkującą przedłużeniem czasu licytacji. Wiersz z opisem Il. Stała uzyskana za kryteria nielicytowane:. oznacza ilość uzyskanych pkt. za kryteria nielicytowane, w przypadku zera, oznacza brak kryteriów nielicytowanych. 13
Przeprowadzane aukcje mogą mieć ustawiony parametr dogrywki pole Przedłużenie w dogrywce(min). Oznacza to, że jeżeli w ciągu x ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników złoży postąpienie - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do x minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena ostateczna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. UWAGA! Jeśli uczestnik spróbuje złożyć postąpienie o 10% większe od swojej ostatniej oferty (kolumna Wart.Twoja, to wyświetli się komunikat, który świadomie można potwierdzić OK (zostanie złożone postąpienie), lub anulować (nie zostanie złożone postąpienie) Można skorzystać w widocznych przycisków u góry strony - przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach które jeszcze trwają. 14
Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. UWAGA: W momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola Najlepsza świecą się na czerwono dlatego wykonawca powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. Po zakończeniu licytacji dostępne są protokoły aukcji pokazujące szczegółowy przebieg licytacji w menu Zakończone aukcje opisane na str. 17 c. w przypadku aukcji na cenę Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu Licytuj ceny niższej od ceny w polu Najlepsza (z uwzględnieniem skoku min. i max jeśli jest), a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Dopiero wtedy pojawia się sukces, a cena widnieje na zielono. Może również pojawić się komunikat Porażka - jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę. Licytując można skorzystać z przycisku [-], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny niższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Jeśli organizator aukcji nie ustalił wysokości skoku minimalnego, to po kliknięciu w [-] cena obniża się o 1 grosz. Jeśli kolejne postąpienie, po obniżeniu o ustalony skok minimalny, byłoby już mniejsze od samego skoku, to przyjmuje się za kolejne postąpienie wartość samego skoku. Dopiero w kolejnych postąpieniach wartość ta będzie obniżana co 1 grosz. Należy kliknąć przycisk Licytuj, aby potwierdzić daną cenę. UWAGA: w momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola Najlepsza świecą się na czerwono dlatego wykonawca powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. 15
Przeprowadzane aukcje mogą mieć ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena ostateczna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. Można skorzystać w widocznego u góry strony przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach które jeszcze trwają. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. 16
Po zakończeniu aukcji można skorzystać z raportów. W tym celu należy przejść do zakładki Zakończone aukcje, a następnie zaznaczyć po prawej stronie konkretną aukcję i kliknąć przycisk Raport końcowy. Operacja ta wyświetli dany raport. 17
18