OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Niebylec w roku szkolnym 2015/2016 I. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niebylcu 38-114 Niebylec 24 tel. 17 27 73 046, fax. 17 27 73 046, e-mail: gopsniebylec@ops.net.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie ze względu na wartość szacunkową zamówienia nieprzekraczającą 30 000,00 euro prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: KOD CPV 55.52.31.00-3 Usługi w zakresie przygotowywania posiłków szkolnych, KOD CPV 55.52.40.00-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół, 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Niebylec w podziale na następujące zadania: Zadanie Nr 1 Przygotowanie i dostarczenie gorącego posiłku dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów, jak poniżej: - Zespół Szkół w Połomi - 20 porcji/dziennie, - Zespół Szkół w Lutczy - 22 porcje/dziennie, - Szkoła Podstawowa w Lutczy - 6 porcji/dziennie, - Szkoła Podstawowa w Jaworniku - 9 porcji/dziennie, - Szkoła Podstawowa w Baryczce - 9 porcji/dziennie, - Szkoła Podstawowa w Gwoździance - 5 porcji/dziennie. Zadanie Nr 2 Przygotowanie i dostarczenie gorącego posiłku dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów, jak poniżej: - Zespół Szkół w Gwoźnicy Górnej - 40 porcji/dziennie, - Zespół Szkół w Konieczkowej - 17 porcji/dziennie, - Zespół Szkół w Niebylcu - 20 porcji/dziennie, - Szkoła Podstawowa w Bliziance - 19 porcji/dziennie, - Szkoła Podstawowa w Gwoźnicy Dolnej - 1 porcja/dziennie.
Wskazana powyżej - w ramach poszczególnych zadań - ilość posiłków dziennie, stanowi jedynie wielkość orientacyjną i może różnić się od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie ciepłych jednodaniowych posiłków w postacie zup lub drugich dań zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi dla dzieci i młodzieży o kaloryczności nie mniejszej niż 550 kcal i gramaturze, zarówno dla zadania Nr 1 i zadania Nr 2, jak poniżej: a) zupy (pomidorowa, rosół, ogórkowa, pieczarkowa, fasolowa, kalafiorowa itp.) - nie mniej niż 350 ml (do zupy dodatkowo pieczywo - nie mniej niż 100 g), b) drugie dania (pierogi, naleśniki, łazanki, kopytka z sosem, ziemniaki, kotlet wieprzowy, surówka, ryż, udko z kurczaka, surówka z kapusty, makaron z gulaszem, gotowane warzywa itp.) - nie mniej niż 250g, c) w przypadku dań mięsnych lub wkładki mięsnej - mięso nie mniej niż 80 g. Wymaga się, aby posiłki były dostarczane naprzemiennie, to znaczy: zupa, drugie danie, zupa, drugie danie itd. Wskazane menu stanowi jedynie otwarty katalog proponowanych posiłków i może zostać poszerzone o dodatkowe pozycje. 4. Wymogi dotyczące jakości posiłków oraz dostawy posiłków do szkół. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu Zamawiający kosztami badań obciąży Wykonawcę. 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu jednej dekady (tj. przez 10 następujących po sobie kolejno dni). 3) W przypadku wycieczek odbywanych przez uczniów w dniu dostawy posiłków, możliwa jest zamiana obiadu na prowiant suchy. 4) Posiłek powinien być sporządzony zgodnie z zasadami systemu HACCP, czyli Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz Zasad Dobrej Praktyki Produkcyjnej. Posiłki powinny być urozmaicone, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, o odpowiedniej wartości energetycznej i odżywczej. 5) W ramach Zadania Nr 1 i Nr 2 Wykonawca powinien dostarczyć i odebrać jednorazowe naczynia i sztućce w ilości odpowiedniej do ilości wydanych posiłków. 6) W ramach Zadania Nr 1 posiłki dostarczane będą przez Wykonawcę codziennie do punktów wydawania posiłków w szkołach, na koszt Wykonawcy, za pomocą zapewnionego przez niego środka transportu, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 7) W ramach Zadania Nr 2 posiłki dostarczane będą przez Wykonawcę codziennie na parking Zespołu Szkół w Niebylcu, 38-114 Niebylec 11, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Następnie posiłki rozwożone będą do punktów wydawania w szkołach na koszt Zamawiającego za pomocą środka transportu Zamawiającego. 8) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. 9) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru resztek niezjedzonych posiłków, zapewniając w tym celu stosowne pojemniki.
10) Dostawa posiłków odbywać się będzie codziennie w godzinach od 9:00 do 12:00, po uzgodnieniu z dyrektorem danej placówki (z uwzględnieniem przerw w nauce, tj. ferii zimowych, wiosennych, letnich oraz innych dni świątecznych i wolnych od nauki). 11) Dostawa winna spełniać wymagane warunki sanitarno epidemiologiczne i być zgodna z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zmianami) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności ze szczególnym uwzględnieniem: a) wyposażenia (stanu technicznego i sanitarnego urządzeń i pomieszczeń), b) personelu (kwalifikacje i niezbędne badania lekarskie), c) cyklu produkcyjnego i jego poszczególnych etapów. 12) Okres realizacji zamówienia: od 21 września 2015 r. do 23 czerwca 2016 r. 13) Przybliżona liczba posiłków dziennie dla Zadania Nr 1-71 posiłków, dla Zadania Nr 2-97 posiłków. Wielkości te w trakcie okresu dożywiania mogą ulec zmianie. Wykonawca uwzględniać będzie przy przygotowywaniu posiłków zmienione ilości, które zgłoszone zostaną przez dyrektorów poszczególnych placówek lub upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w dniu poprzedzającym dostawę do godziny 15.00. 14) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania i przestrzegania Instrukcji Dobrej Praktyki Higienicznej obowiązującej w poszczególnych szkołach. 15) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami poszczególnych placówek i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niebylcu. IV. Części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: od 21 września 2015 r. do 23 czerwca 2016 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia w następujący sposób: - w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia zakładu prowadzącego działalność związaną z produkcją i obrotem żywnością w zakresie przygotowania posiłków (od surowca do gotowego posiłku) oraz dostarczania ich. 3. W przypadku nie wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie on z postępowania wykluczony, a złożona przez niego oferta nie będzie uwzględniona
na etapie oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt VI, należy przedłożyć: - potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje. 2. Brak załączenia do oferty wymaganych dokumentów stanowić będzie dla Zamawiającego podstawę do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, przy czym uzupełniane przez Wykonawcę dokumenty muszą potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później, niż na dzień składania ofert. Nieuzupełnienie dokumentów w wymaganym terminie lub uzupełnienie dokumentów, które nie będą potwierdzały spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VIII. Dokumenty składające się na ofertę 1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeśli nie wynika ono z dokumentów zawartych w ofercie. 3. Decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia zakładu prowadzącego działalność związaną z produkcją i obrotem żywnością w zakresie przygotowania posiłków oraz ich dostarczania, wymienione w pkt. VI ogłoszenia. IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Alicja Dopart, tel. 17 27 73 046 i Anna Wesołowska, tel. 17 27 73 046. X. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oraz miejsce i termin składania ofert 1. Oferta powinna być wypełniona w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 2. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. 3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferty należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 38-114 Niebylec 24 a także opatrzona oznaczeniem: Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Niebylec w roku szkolnym 2015/2016. Nie otwierać przed 01.07.2015 r., godz. 10.00. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 01.07.2015 r. do godz. 10:00 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Niebylcu, 38-114 Niebylec 24. 7. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom, bez ich otwierania. 8. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 01.07.2015 r. o godz. 10:10. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta posiadać będzie najniższą cenę spośród wszystkich ofert złożonych w terminie. 2. Cena oferty musi być podana w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena w ramach danego zadania może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) z tym zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany ustawowych stawek podatku, wynagrodzenie może ulec zmianie o wysokość procentu tych zmian. XIII. Warunki umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów wskazanych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu oraz danych zawartych w ofercie. XIV. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną powiadomieni drogą pocztową.
Zawiadomienie przesłane do wybranego Wykonawcy będzie zawierało jednocześnie informację o wyznaczonym terminie zawarcia umowy. XV. Załączniki. Załączniki do niniejszego ogłoszenia: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1. 2) Projekt umowy - załącznik nr 2. Niebylec, dnia 24.06.2015 r.