ZAŁĄCZNIK NR 10 Wzór umowy UMOWA GENERALNA NR 49-1/ZP/ 2015 CZĘŚĆ 01 - UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ zawarta w dniu. 2015 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, posiadającym Regon 101023342, NIP 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Małgorzatę Korbin - Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zapewniających kompleksową ochronę ubezpieczeniową majątku i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego w latach 2016-2017 obejmującą następujące ryzyka ubezpieczeniowe: 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk /all risk 2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk /all risk/ 5) Ubezpieczenie mienia w transporcie 6) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami do niej, zwana dalej SIWZ, oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralne części umowy. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane na warunkach określonych w SIWZ oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie. 4. Strony zgodnie oświadczają, że do ubezpieczenia zastosowanie będą miały klauzule obligatoryjne wskazane w Programie kompleksowej ochrony ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej dla Instytutu Ogrodnictwa na lata 2016-2017, stanowiącym załącznik do SIWZ oraz klauzule fakultatywne zaoferowane przez Wykonawcę. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy stosuje się wskazane w ofercie Ogólne Warunki Ubezpieczenia, z zastrzeżeniem 8 ust. 1 pkt 2 umowy. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią niniejszej umowy oraz SIWZ pierwszeństwo mają
postanowienia SIWZ i umowy. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wystąpienia wyżej wymienionych rozbieżności będą przyjmowane rozwiązania postanowienia OWU, jeżeli będą one korzystniejsze dla Zamawiającego. 2 Termin i warunki realizacji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r. 2. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wszystkie zapisy w polisach obowiązkowo muszą być zgodne z zapisami w ofercie Wykonawcy oraz uwzględniać wymogi określone SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić polisy na roczny okres ubezpieczenia tj. od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r./ pierwszy okres rocznego ubezpieczenia/ i od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. /drugi okres rocznego ubezpieczenia/ z zachowaniem terminów początku ochrony ubezpieczeniowej dla polis/umów ubezpieczenia, dla których termin ekspiracji dotychczasowych umów przypadać będzie na dzień 31.12.2015 r. 5. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktowania bezpośrednio z Zamawiającym, obowiązkowo w zakresie spraw związanych z oględzinami bądź wstępną likwidacją szkód prowadzoną bezpośrednio przez rzeczoznawcę działającego w mieniu Wykonawcy, a także za pośrednictwem Pełnomocnika Zamawiającego tj. Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Gałeckiego 14, tel./fax 46 834 92 45, e-mail ltrebska@modusbroker.pl, zwanym dalej Brokerem, w szczególności w zakresie spraw związanych z: zawarciem umowy ubezpieczenia, wystawianiem polis, realizacją ochrony ubezpieczeniowej oraz z prowadzonymi czynnościami likwidacyjnymi. 6. W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych do potwierdzenia faktu udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego tzw. noty pokrycia ubezpieczeniowego. W tym przypadku polisy zostaną wystawione nie później niż do 14 dni licząc od początku rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej. 3 Procedury zgłaszania szkód i realizacja odszkodowań w zakresie ubezpieczenia majątku 1. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 2. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody i podjętych wstępnych czynności likwidacyjnych nie może przekroczyć 3-ch dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia szkody. 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać Zamawiającemu i/lub Brokerowi drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody. 4. W przypadku nie przeprowadzenia ze strony Wykonawcy oględzin szkody czyli tzw. wstępnych czynności likwidacyjnych w terminie wskazanym w ust. 2 lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo przystąpienia do naprawienia szkody lub usunięcia skutków tej szkody. 5. W przypadku przystąpienia Zamawiającego do naprawienia szkody przed oględzinami Wykonawcy, w sytuacji o której mowa w ust. 4 lub w przypadku konieczności zapobieżenia powstawaniu większych rozmiarów szkody, Zamawiający po wykonaniu fotografii z miejsca i przedmiotu szkody oraz protokołu szkody przystępuje do likwidacji szkody. Wypłata odszkodowania następuje po przedstawieniu przez Zamawiającego, Wykonawcy n/w dokumentów: 1) protokołu z oględzin i fotografii wykonanych przez Zamawiającego,
2) faktury z naprawy lub sporządzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentu potwierdzającego posiadanie lub użytkowanie przedmiotu szkody na życzenie Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w zakresie przebiegu czynności likwidacyjnych, wykazu uzupełniających dokumentów niezbędnych pod likwidację szkód bezpośrednio do Pełnomocnika Zamawiającego - Brokera. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) informowania Brokera o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia z podaniem numeru zarejestrowania szkody, 2) informowania Brokera o wykazie dokumentów i wszelkich informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy i wysokości szkody nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody, 3) udzielania odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania skierowane przez Brokera w sprawie prowadzonego postępowania likwidacyjnego do wskazanej szkody, 4) informowania Brokera o zakończeniu czynności likwidacyjnych i przewidywanym terminie wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, 5) w przypadku opóźnienia przewidywanego terminu wypłaty odszkodowania w terminie przekraczającym 30 dni od daty zgłoszenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera o fakcie opóźnienia w wypłacie odszkodowania wraz z podaniem przyczyny tegoż opóźnienia, 6) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu na piśmie każdorazowo wydanej decyzji kończącej postępowanie likwidacyjne, 7) w przypadku odmowy wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia wniesionego na piśmie odwołania Zamawiającego, w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Brokera o ile zostanie złożone na piśmie w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Odwołanie przez Brokera może być wniesione w formie elektronicznej, potwierdzone droga pocztową, za termin jego wniesienia Wykonawca uznaje termin otrzymania odwołania drogą elektroniczną. 7. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym wyjaśnienie tych okoliczności zostało dokonane, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody. 8. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c. 9. Wykonawca uznaje, że do rozpatrzenia roszczeń Zamawiającego wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej lub faksem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w tej kwestii. 11. Wykonawca prowadzi korespondencję z Brokerem lub Zamawiającym z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu, z wyłączeniem decyzji odszkodowawczych i odwołań, które wymagają formy pisemnej. 4 Procedury zgłaszania szkód i realizacja odszkodowań w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej 1. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 2. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do uzgodnienia z Poszkodowanym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody nie może przekroczyć 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia szkody.
3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego i/lub Brokera drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody u Poszkodowanego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia czynności likwidacji szkody wraz z ustalenie odpowiedzialności wobec Poszkodowanego w ustawowym terminie, określonym w przepisach kodeksu cywilnego oraz w innych przepisach prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na piśmie/w formie elektronicznej Zamawiającemu i/lub Brokerowi wydanej decyzji Poszkodowanemu kończącej postępowanie likwidacji szkody. 6. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w ustawowych terminach. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w tej kwestii. 8. Wykonawca prowadzi korespondencję z Brokerem lub Zamawiającym przede wszystkim z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu. 5 Wysokość i terminy płatności składek ubezpieczeniowych 1. Łączna składka za ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej za 24 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej wynosi brutto... zł (słownie złotych:......), w tym: a) za okres od 01.01.2016 r. 31.12.2016 r..zł brutto (słownie złotych: ), b) za okres od 01.01.2017 r. 31.12.2017 r.. zł brutto (słownie złotych: ). 2. Składka płatna jednorazowo w terminie : a) do 14.01.2016 r. za okres ubezpieczenia 01.01.2016 r. 31.12.2016 r. b) do 14.01.2017 r. za okres ubezpieczenia 01.01.2017 r. 31.12.2017 r. 3. Składka płatna będzie na numer konta Wykonawcy wskazany na polisie. 4. Za datę zapłaty składki uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki wynikającej z polisy w terminie przewidzianym w ust. 2 pkt. a i b, bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego lub Brokera na piśmie o braku zapłaty składki z wyznaczeniem terminu jej płatności. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 8. W ramach realizacji umowy łączna składka ubezpieczenia przy niezmiennych jednostkowych stawkach/taryfach ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń może ulec zmianie o ile będzie wynikała ze: 1) ze zmiany zakresu wykonywanej i ubezpieczonej działalności, w szczególności ze zmiany rodzaju i miejsca działalności, 2) zmiany przepisów mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3) zmiany OWU oraz stawek i taryf obowiązujących u Wykonawcy, które będą korzystniejsze w stosowanych do przyjętych w niniejszej umowie i będą obejmowały co najmniej zakres ubezpieczenia wynikający z niniejszej umowy. 9. Zmiana, o której mowa w ust. 8, nie stanowi zmiany postanowień umowy i dokonywana będzie zgodnie z zapisami SIWZ w ramach realizacji zamówienia podstawowego. 10. W całym okresie obowiązywania umowy pozostają niezmienne stawki jednostkowe/taryfy poszczególnych składek ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń, na podstawie których wyliczona została przez Wykonawcę cena oferty.
6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:.... 2. Umowa będzie realizowana przy współudziale Brokera Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Gałeckiego 14, tel./fax 46 834 92 45, którego upoważnionym przedstawicielem do realizacji niniejszej umowy jest Leokadia Trębska, e-mail ltrebska@modusbroker.pl. Obsługę wszystkich umów ubezpieczenia i ich administrowanie u Zmawiającego prowadzi wskazany Broker. 3. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel.... 4. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy następuje wyłącznie na podstawie złożonego odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmian zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych, 2) zmian OWU oraz stawek i taryf obowiązujących u Wykonawcy, o ile będą korzystniejsze dla Zamawiającego przy co najmniej takim samym zakresie ubezpieczenia, 3) aktualizacji zakresu rzeczowego (przedmiotu ubezpieczenia) lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodującej zmniejszenie wartości mienia Zamawiającego, w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż mienia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy nieistotne w stosunku do treści oferty oraz przewidziane w niniejszej umowie wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i obopólnej zgody Stron. 3. 9 Postanowienia końcowe 1. Zobowiązania Stron powstałe podczas i w ramach obowiązywania niniejszej umowy, które nie zostały rozliczone do dnia obowiązywania będą wykonywane na warunkach w niej określonych do końca trwania ważności umów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów, zawartych na podstawie niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową i zawartymi umowami ubezpieczenia (polisami) wraz z klauzulami dołączonymi do polis mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stosowne dla danego ryzyka ubezpieczeniowego oraz odpowiednie przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1206), z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) i
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Brokera. 5. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków umowy oraz oferta Wykonawcy wraz z OWU. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1....