Tom II Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 1) Główny kod CPV: 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane 2) Dodatkowe kody CPV*: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71241000-9 Studium wykonalności, usługi doradcze, analizy 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektów, oszacowanie kosztów 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej zamiennej dokumentacji projektowej wraz z usługą pełnienia nadzoru autorskiego oraz uzyskanie zamiennego pozwolenia na budowę na Remont i przebudowę budynków administracyjnych położonych na terenie nieruchomości przy ul. Tuwima 36. Nieruchomość jest usytuowana na działkach nr 178/1, 179/1, 175/1 w obrębie W-25 i wpisana do gminnej ewidencji zabytków. Na podstawie opracowania pn. Zamienny projekt wykonawczy do projektu remontu i przebudowy budynku przy ul. Tuwima 36 w Łodzi na potrzeby ZDiT " wykonano wzmocnienie stropów na wszystkich kondygnacjach budynku frontowego, wymianę fragmentów stropów od I do V kondygnacji budynku prawej oficyny oraz stropu nad piwnicą w obrębie prześwitu bramowego. Pomieszczenia na parterze w prawej części budynku frontowego oraz w prawej oficynie zostały przeznaczona i wyremontowane dla potrzeb Centrum Sterowania Ruchem. Na I piętrze zostało zaadoptowane pomieszczenie dla potrzeb serwerowni. Prace adaptacyjne w pozostałych pomieszczeniach polegać będą na zmianie układu funkcjonalnego pomieszczeń dostosowując je dla potrzeb Biura Inżyniera Miasta oraz Zarządu Dróg i Transportu. W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać niżej wymienione prace w trzech etapach: 1) ETAP I 1. inwentaryzację wykonanych do chwili obecnej robót budowlanych i instalacyjnych, 2. ekspertyzy stanu technicznego elementów konstrukcyjnych dachu budynku (prawa oficyna, lewa oficyna, budynek frontowy) oraz ekspertyzę stanu technicznego lewej oficyny, 3. projekty zamienne budowlane: architektury, konstrukcji i pozostałych branż niezbędnych do uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę, 4. projekt wykonawczy w zakresie remontu dachów z układem funkcjonalnym ścianek działowych na poddaszu wraz z przedmiarem, szczegółowym kosztorysem inwestorskim i tabelą elementów scalonych. 5. złożenie wniosku o wydanie zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę
2) ETAP II 1. projekty wykonawcze (wszystkie branże) wraz z aranżacją pomieszczeń, 2. projekt rozbiórki wiat garażowych z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę, 3. projekt budowlany i wykonawczy zadaszenia dziedzińca i zaadaptowanie uzyskanej powierzchni na kancelarię wraz z zagospodarowaniem przestrzeni dziedzińca, uzyskanie dla tego projektu pozwolenia na budowę, 4. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (wszystkie branże), 5. świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku, 6. przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich (wszystkie branże), 7. uzyskanie prawomocnej zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę. 3) ETAP III : pełnienie nadzoru autorskiego. 2.2. Zakres robót budowlanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia obejmuje: a. przebudowę oficyn polegająca na podwyższeniu wysokości pomieszczeń na ostatniej kondygnacji do wysokości umożliwiającej usytuowanie pokoi biurowych, wymianę konstrukcji dachu dla lewej i prawej oficyny oraz remont dachu budynku frontowego zgodnie z wynikami ekspertyzy, b. zmianę układu funkcjonalno użytkowego pomieszczeń (wg koncepcji Zamawiającego), c. wymianę nie wymienionych dotychczas okien w budynku, d. montaż windy osobowej wraz z innymi niezbędnymi pracami, e. rozbiórkę biegu schodów prowadzącego z dziedzińca do piwnicy, wykonanie biegu klatki schodowej w budynku frontowym prowadzącego z parteru do piwnicy, f. zagospodarowanie całego terenu w nawiązaniu do sąsiednich budynków, g. remont wszystkich elewacji budynku, h. zadaszenie dziedzińca i zaadaptowanie uzyskanej powierzchni na kancelarię wraz z zagospodarowaniem przestrzeni dziedzińca, uzyskanie dla tego projektu decyzji o zmianie sposobu użytkowani i pozwolenia na budowę, i. rozbiórkę wiat garażowych, j. aranżację wnętrz wraz z kolorystyką. 2.3. Z uwagi na to, iż Zamawiający nie posiada dostatecznych środków finansowych na realizację całości prac w jednym zadaniu, należy opracować dokumentację projektową w taki sposób, aby mogła być realizowana w podziale na zadania. Zadanie I - podniesienie oficyn, wykonanie dachu nad oficynami oraz remont dachu nad częścią frontową a także montaż dźwigu osobowego oraz prace remontowe wewnątrz budynku, Zadanie II - remont elewacji od strony dziedzińca i remont dziedzińca, Zadanie III - przykrycie dziedzińca szklanym dachem, prace wnętrzarskie na dziedzińcu, Zadanie IV - remont elewacji frontowej.
2.4. Pozwolenie na budowę musi uwzględniać podział na zadania tak, aby można było dla każdego zadania uzyskać pozwolenie na użytkowanie (o ile będzie potrzeba). 2.5. Zakres dokumentacji będący przedmiotem zamówienia 2.5.1. Dla wydzielonego zakresu należy wykonać inwentaryzację już wykonanych robót budowlanych i instalacyjnych. 2.5.2.Dla zakresu rzeczowego robót objętych inwentaryzacją należy wykonać: a. Obmiary powykonawcze (wszystkie branże). b. Inwentaryzację infrastruktury podziemnej. 2.5.3. Dla zakresu rzeczowego prac projektowych objętych zleceniem, należy wykonać : 1. Projekt budowlany (wszystkie branże). 2. Projekty wykonawcze (wszystkie branże). 3. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (wszystkie branże). 4. Przedmiary robót (wszystkie branże). 5. Kosztorysy inwestorskie (wszystkie branże) w układzie: a. Elementy scalone. b. Pełny kosztorys. 6. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, 7. Ekspertyzy techniczne. 2.5.4.W zakresie projektów wykonawczych należy wykonać : 1. Projekt architektury wraz z zabudowanym dziedzińcem. 2. Projekt konstrukcji. 3. Projekt wentylacji mechanicznej i klimatyzacji. 4. Projekt instalacji wewnętrznych C.O., C.W.U., C.T. 5. Projekt instalacji wewnętrznych wodociągowo-kanalizacyjnych. 6. Projekt przyłączy (o ile będzie konieczny). 7. Projekt elektryczny instalacje wewnętrzne. 8. Projekty instalacji niskoprądowych: SSP (system sygnalizacji pożarowej), SKD (system kontroli dostępu) w tym system rejestracji czasu pracy rozbudowany o system elektroniczny wydawania kluczy, Sieci strukturalnej (funkcje: telefon, Internet, intranet, WiFi ), CCTV (telewizja przemysłowa), Domofonowa, Przyzywowa ograniczona do jednego przycisku w toalecie dla osób niepełnosprawnych z powiadomieniem w portierni, SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu ) - ograniczony do jednego włącznika w dyżurce ochrony),. 2.5.5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, obmiarów i kosztorysów inwestorskich musi odpowiadać strukturze projektów wykonawczych.
2.5.6. Projekty budowlane i wykonawcze, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie należy wykonać z uwzględnieniem warunków podziału na zadania realizacji robót budowlanych i instalacyjnych. Zadanie I - podniesienie oficyn, wykonanie dachu nad oficynami oraz remont dachu nad częścią frontową a także montaż dźwigu osobowego oraz prace remontowe wewnątrz budynku, Zadanie II - remontu elewacji kamienicy od strony dziedzińca i remont dziedzińca, Zadanie III - przykrycie dziedzińca szklanym dachem, prace wnętrzarskie pod szklanym dachem, Zadanie IV - remont elewacji frontowej. 2.5.7. W projektach wykonawczych należy: a. przewidzieć zastosowanie tymczasowych rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych i instalacyjnych które skutecznie zapewnią realizację poszczególnych zadań wykonania robót (o ile zaistnieje taka konieczność), b. urządzenia instalacji : sanitarnych, C.O., C.W.U., C.T., wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, elektrycznej oraz niskoprądowych, zlokalizowane w kubaturze budynku zaprojektować w układzie docelowym. 2.5.8. Dokumentacja projektowa winna być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na fakt, iż opracowana dokumentacja projektowa zamienna będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ na realizacje robót budowlanych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji w taki sposób, aby spełniała wszelkie wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności przygotowanej dokumentacji z art. 29 (zwłaszcza ust. 3 zakaz wskazywania w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia) oraz art. 30 (nakaz używania Polskich Norm przenoszących normy europejskie). Zamawiający zastrzega, że w opracowanej dokumentacji projektowej dla określenia rodzajów poszczególnych produktów, materiałów czy urządzeń, bezwzględnie nie wolno stosować nazw producentów ani nazw własnych produktów, a jedynie dokładne opisy i charakterystyczne parametry proponowanych rozwiązań. Gdy w dokumentacji projektowej nie będzie można opisać rozwiązania projektowego bez wskazania pochodzenia (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy PZP, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. W każdym z takich przypadków Wykonawca zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności, w szczególności poprzez wskazanie parametrów granicznych wskazujących na spełnienie warunku równoważności. 2.6. Nadzór autorski z ramienia Wykonawcy pełnić będzie autor (autorzy) projektu, w przypadku jego braku osoba wyznaczona przez Wykonawcę.
2.6.1. Zakres nadzoru autorskiego obejmować będzie: 1) pełnienie nadzoru nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych, funkcjonalnych oraz technologicznych w czasie realizacji inwestycji, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, 2) uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienie Wykonawcy, który realizować będzie inwestycję wątpliwości powstałych w trakcie realizacji prac, 3) sporządzenie opracowań korygujących dokumentacje projektową, w sytuacji niewynikających z wad w pierwotnym projekcie, 4) uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez Zamawiającego, 5) nadzór aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu, wymagającej nowych zgłoszeń/ pozwoleń, a w przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, przygotowanie dokumentacji zamiennej i wszelkich wystąpień do instytucji opiniujących oraz organu przyjmującego zgłoszenia i wydającego pozwolenia, 6) udział w naradach na budowie, w siedzibie Zamawiającego oraz wszystkich innych spotkaniach związanych z realizacją inwestycji, na żądanie Zamawiającego, 7) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i Wykonawcy realizującego inwestycję o wszelkich dostrzeżonych błędach realizacji inwestycji, w szczególności o rozbieżności z dokumentacją projektową, 8) informowanie zamawiającego o konieczności wykonania zamówień dodatkowych lub robót dodatkowych bądź zamiennych, nieprzewidzianych umową zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą realizującym inwestycję, 9) udział w komisjach odbioru technicznego oraz odbiorze inwestycji i przekazaniu jej do eksploatacji, na żądanie Zamawiającego, 10) wizyty na budowie, co najmniej dwie w każdym miesiącu, potwierdzone wpisem w dzienniku budowy, wykonanie niezbędnych rysunków zamiennych i weryfikacja dokumentacji budowy. 3. Miejsce wykonania (adresy miejsc dostaw, wykonywania usług lub robót budowlanych): Łódź, ul. Tuwima 36; nr ewidencyjny działki 178/1, 179/1, 175/1 w obrębie W-25 4. Warunki gwarancji i rękojmi za wady*: zgodnie z zasadami określonymi z kodeksie cywilnym i warunkami zawartymi w umowie z Wykonawcą. 5. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Data rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy i data zakończenia: 15.12.2017 r. HARMONOGRAM: Etap I - 60 dni od dnia zawarcia umowy - wykonanie projektu budowlanego i złożenie dokumentacji do właściwego organu w celu wydania zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę, Etap II - 120 dni od dnia zawarcia umowy - wykonanie projektów wykonawczych wraz z uzyskaniem prawomocnej zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę,
Etap III - pełnić nadzór autorski nad zgodnością realizacji inwestycji z dokumentacją projektową - nie dłużej niż do 15.12.2017 r. 6. Obowiązki w zakresie zatrudnienia Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1520, z późn. zm.). Szczegółowy sposób dokumentowania osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy. 7. Zamawiający wyznacza jeden termin wizji lokalnej na dzień 23.09.2016 r. godz. 12.00. Osoba do kontaktu: Krzysztof Franek Zarząd Inwestycji Miejskich, Wydział Obiektów Budowlanych tel. 42 638 59 10. 8. Załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia (w odrębnych plikach): a) ekspertyza techniczna w zakresie p.poż (część rysunkowa), b) ekspertyza techniczna w zakresie p.poż (część opisowa), c) część opisowa robót wykonywanych przez wykonawcę, d) Decyzja nr DAR-UA-I.1678.2013, e) Decyzja nr DAR-UA-I.616.2011, f) koncepcja aranżacji przestrzeni biurowej i dziedzińca, g) projekt ul. Tuwima 36, h) zamienny projekt ul. Tuwima 36, i) dokumentacja powykonawcza (skoroszyt 1-5).