(PROJEKT) U M O W A Nr.../2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM:Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 poz.1579). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa: a) zestaw wieża mini z kolumnami Panasonic S.C.-AKX200 szt. 4 b) zestaw wieża z kolumnami Denon RCDM41DAB szt. 1 c) radiomagnetofon z odtwarzaczem CD Philips AZ1837 szt. 48 d) odbiornik telewizyjny 43 SAMSUNG UE43M5672 szt. 1 (kolor czarny/srebrny) e) odbiornik telewizyjny 55 LG 55UJ6307 szt. 7 (kolor czarny/srebrny) (cena jednostkowa nie może przekroczyć 3 500 zł brutto) f) wideoprojektor Epson EH-TW650 (kabel VGA 5m +kabel HDMI 5 m + torba) kpl. 2; (cena jednostkowa nie może przekroczyć 3 500 zł brutto) g) kamera Sony FDRAX33 (karta min. 32 GB+torba) kpl. 1(cena jednostkowa nie może przekroczyć 3 500 zł brutto) h) aparat fotograficzny CANON EOS 760D + obiektyw 18-55 MM + torba + karta pamięci 32GB zapis min. 10MB/s kpl. 6 (kolor czarny) (cena jednostkowa nie może przekroczyć 3 500 zł brutto) i) aparat fotograficzny CANON EOS 700D + obiektyw 18-55 MM + torba + karta pamięci 32GB zapis min. 10MB/s kpl. 1 (kolor czarny) Str. 1/6
j) aparat fotograficzny Sony DSC HX60B + etui LCJ-HNB+ karta pamięci 32GB zapis min. 10MB/s kpl. 2 (kolor czarny)(cena kompletu nie może przekroczyć 1500 zł brutto) k) lampa błyskowa CANON 600EX II-RT szt. 1 l) kamera GoPro Hero5 (pokrowiec + karta pamięci min. 32GB) szt. 3 (cena kompletu nie może przekroczyć 2 000 zł brutto) m) obiektyw Canon 18-200 mm f/3,5-5,6 EF-S IS szt. 1 n) karta pamięci SD 32GB zapis min. 10MB/s szt. 1(dodatkowa) 2. Urządzenia powinny być dostarczone z kompletnym wyposażeniem zgodnie oraz opisem przedmiotu zamówienia - Zał. nr 1 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą: 1) Karty gwarancyjne do każdego urządzenia. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie na ogólną kwotę brutto:.zł (słownie zł) netto: zł 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy max. do 10.12.2017 r. 4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z asortymentem i przewidywanym zapotrzebowaniem, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie (tel. 261 39 88 42) na minimum 24 godzin przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zamówionego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym w momencie odbioru towaru. W przypadku dostawy wadliwego asortymentu, Wykonawca wymieni wadliwy towar w terminie 5 dni. 4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp. Str. 2/6
5. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę przewoźnika). 5 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w niniejszej umowie. Być zgodny przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot umowy musi być nowy, nieużywany. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez Zamawiającego. 4. Odbiór jakościowy odbywać się będzie w miejscu dostawy. 5. Spełnienie wymagań określonych za pomocą: nr katalogowych, nr rysunków, warunków technicznych, norm, powołania się na przepisy, itp. Wykonawca powinien potwierdzić odpowiednimi dokumentami producenta lub wystawionymi przez instytucje do tego uprawnione. 6. W przypadku, gdy potwierdzenie wymaganych parametrów nie jest możliwe (np. ze względu na brak specjalistycznego wyposażenia, oprzyrządowania, dokumentacji itp.), Zamawiający przyjmie od Wykonawcy deklarację zgodności, potwierdzającą zgodność przedmiotu umowy z wyspecyfikowanymi w umowie wymaganiami. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt 1 opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT za całość dostawy. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr:. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) Stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) Posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. Str. 3/6
2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmioty umowy Wykonawca udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przekazania. 6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych przedmiotów umowy. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Powyższą zasadę stosuje się do wymienionych podzespołów. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. Str. 4/6
8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 %wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy ( 4 pkt.3), ( 7 pkt.2). 2) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. Str. 5/6
11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 kopia formularza ofertowego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Str. 6/6