Regulamin wydatkowania środków publicznych w Fundacji im. Zofii i Witolda Paryskich 1 Niniejszy regulamin określa zasady wydatkowania środków publicznych przez Fundację. 2 1. Ilekroć w regulaminie mowa o: 1) regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy regulamin; 2) zamówieniu należy przez to rozumieć umowy odpłatne, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane; 3) zamawiającym należy przez to rozumieć Fundację im. Zofii i Witolda H. Paryskich; 4) cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.385); 5) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Regulamin pomija cytowanie i powoływanie się na właściwe definicje i uregulowania ustawy. 3 Zamawiający wydatkuje środki publiczne w sposób zapewniający zachowanie równego traktowania i uczciwej konkurencji. 4 Zamawiający wydatkuje środki publiczne biorąc pod uwagę potrzebę przestrzegania zasad celowego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz jawności, przejrzystości i terminowej realizacji zadań. Udzielanie zamówień, do których nie stosuje się ustawy 5 1. W celu wyłonienia podmiotu, któremu zostanie udzielone zamówienie, zamawiający przekazuje zapytania ofertowe do co najmniej trzech wybranych przez siebie podmiotów świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia. W przypadku mniejszej liczby takich podmiotów, zamawiający przekazuje zapytanie ofertowe do wszystkich podmiotów. 2. Zapytania ofertowe zamawiający przekazuje, według swojego wyboru, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Zapytanie ofertowe zawiera co najmniej opis przedmiotu zamówienia oraz termin, do którego należy złożyć ofertę. 6 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert, które zostały złożone zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie zamówienia. 2. W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, zamawiający może udzielić zamówienia podmiotowi, który złożył ofertę. 7 W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zamawiającego nie zostanie złożona żadna oferta, zamawiający może zwrócić się z ponownym zapytaniem ofertowym tylko do jednego podmiotu. 8
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w formie pisemnej, a jeżeli przepisy dla ważności umowy wymagają określonej formy, zamawiający zawiera umowę w wymaganej formie. 9 Zamawiający jest zobowiązany prowadzić dokumentację postępowania. Dokumentacja zawiera co najmniej informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia określoną zgodnie z art. 32 35 ustawy Prawo zamówień publicznych, dowód przekazania zapytania ofertowego, złożone oferty oraz umowę. 10 1. Zamawiający, udzielając zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 5 000 euro, może nie stosować zapisów 5 ust. 1 regulaminu w zakresie minimalnej liczby podmiotów, 5 ust. 2 regulaminu oraz 8 regulaminu. W takim przypadku dla potrzeb dokumentacji postępowania dowodem zapytania ofertowego i złożenia oferty może być notatka służbowa, natomiast dowodem zawarcia umowy faktura VAT lub rachunek. 2. W przypadku konieczności udzielenia pilnego zamówienia, stosuje się ust. 1. 3. Zamówienia, których wartość jest mniejsza niż 250 euro mogą być udzielane z pominięciem czynności opisanych w 5-9. Udzielanie zamówień z zastosowaniem ustawy 11 1. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada kierownik zamawiającego. 2. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadają także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania określone w regulaminie. 12 1. Kierownik zamawiającego powołuje do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia komisję przetargową, składającą się co najmniej z trzech osób. 2. Kierownik zamawiającego określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, mając na celu zapewnienie sprawności jej działania, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywane czynności oraz przejrzystości jej prac. 3. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert. 12 Zamawiający może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia osobie trzeciej działającej jako pełnomocnik zamawiającego.
Zakopane, dnia SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia:............... II. Sposób oszacowania: Wartość zamówienia została oszacowana na podstawie (źródło informacji)...... Lp. Elementy składające się na wartość całości zamówienia Zakres kosztowy w zł. (na podstawie źródła) Przyjęty średni koszt netto (zł) 1 od do 2 od do 3 od do 4 od do 5 od do Szacuje się, że wartość całości zamówienia wyniesie do.. zł netto. Sporządził: Sprawdził:
, dnia., FORMULARZ OFERTY na dostawę/usługi/roboty budowlane.. o wartości poniżej 14 000 euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Fundacja im. Zofii i Witolda Paryskich ul. Chałubińskiego 42a 34-500 Zakopane II. Nazwa przedmiotu zamówienia:... III. Wymagania związane z wykonaniem:.... IV. Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia.. r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem, e-mailem) na Formularzu Oferty, V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art 4. pkt 8. (ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14000 euro) oraz Regulaminu wydatkowania środków publicznych w Fundacji im. Zofii i Witolda Paryskich. VI. Nazwa i adres Wykonawcy NIP... 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę brutto:... zł słownie brutto:... zł w tym podatek VAT: zł słownie podatek VAT:.... zł 2. Deklaruję ponadto: 1) termin wykonania zamówienia:..., 2) miejsce wykonania zamówienia:.., 3) okres gwarancji:....., 4) warunki płatności...., 5)... 3. Oświadczam, że: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamó-wienia na warunkach określonych w formularzu oferty oraz wzorze umowy (jeśli występuje). 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)., 2)., 3)., 4).,...... (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej)
ZESTAWIENIE I OCENA OFERT 1. W celu udzielenia zamówienia na:... 2. W dniu r. zaproszono Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zapytanie ofertowe skierowane do Wykonawców (zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej). 3. W terminie składania ofert, tj. do dnia. r. do godziny.. wpłynęły następujące oferty: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Przedmiot oferty Ocena formaln a oferty Cena netto jednostk owa [zł] Liczba sztuk Cena netto [zł] Cena brutto [zł] uwagi 4. Oferta Wykonawcy. nie została rozpatrzona z uwagi na fakt, że nie spełnia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym... (wskazać powody) 5. Rekomenduje się jako ofertę najkorzystniejszą spośród spełniających wszystkie wyma-gania i warunki określone w zapytaniu ofertowym, tj. ofertę nr... Nazwa i adres Wykonawcy:... 6. Cena brutto:.... zł, 7. Cena brutto słownie:... złotych. 8. podatek VAT zł 9. Postępowanie proponuje się unieważnić... (wskazać powody) Zakopane, dnia r. Niniejszym składamy wniosek o zatwierdzenie oferty wskazanej jako najkorzystniejsza. Podpisy: Zatwierdzam: Dyrektor Zarządu