Wrocław, 22 maja 2015 r. Dotyczy: postępowania przetargowego nr ref.: ZP/PN/08/2015 DO: WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU ZAWIADOMIENIE Na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwana dalej PZP - Zamawiający: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o zawiadamia, że w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pn. Dostawa materiałów promocyjnych w miesiącach V-VI 2015 dla Zamawiającego (4 zadania) : I. Wniesione oferty: W dniu 14.05.2015 roku o godz. 13:15 Zamawiający reprezentowany przez Komisję Przetargową przystąpił do czynności otwarcia ofert w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pn. Dostawa materiałów promocyjnych w miesiącach V-VI 2015 dla Zamawiającego (4 zadania). Otwarcia dokonano w siedzibie Zamawiającego: ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław. Przed otwarciem ofert została podana wysokość środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację każdego z zadań: Zadanie 1. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zadania kwotę 6.900,00 zł (słownie: sześć tysięcy dziewięćset 00/100 złotych) netto, tj. 8.487,00 zł (słownie: osiem tysięcy czterysta osiemdziesiąt siedem 00/100 złotych) brutto. Zadanie 2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zadania kwotę 5.740,00 zł (słownie: pięć tysięcy siedemset czterdzieści 00/100 złotych) netto, tj. 7.060,20 zł (słownie: siedem tysięcy sześćdziesiąt 20/100 złotych) brutto.
Zadanie 3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zadania kwotę 9.404,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy czterysta cztery 00/100 złotych) netto, tj. 11.566,92 zł (słownie: jedenaście tysięcy pięćset sześćdziesiąt sześć 92/100 złotych) brutto. Zadanie 4. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zadania kwotę 6.466,50 zł (słownie: sześć tysięcy czterysta sześćdziesiąt sześć 50/100 złotych) netto, tj. 7.953,80 zł (słownie: siedem tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt trzy 80/100 złotych) brutto. W wyznaczonym terminie tj. do dnia 13.05.2015 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęło dziewięć (9) ofert niżej wymienionych Wykonawców (przy czym oferta nr 9 to oferta zmieniająca do oferty nr 5). Oferty zostały otwarte wg kolejności złożenia: Oferta nr 1: PLAKAPOL S.C. Grzegorz Biedal, Zenon Biedal; adres: Młynisko 47, 98-350 Biała, woj. Łódzkie Wykonawca złożył ofertę na 1 część zamówienia: - cena brutto: 4.391,10 zł Oferta nr 2: Orfin Studio Roksana Orfin-Grabowska & Maciej Koła S.C.; ul. Balzaka 32/1, 52-437 Wrocław Wykonawca złożył ofertę na 3 części zamówienia: - cena brutto: 9.528,81 zł - cena brutto: 9.132,75 zł Część 3 - cena brutto: 1239,48 zł (ale cena netto 10.076,00 zł) Oferta nr 3: Modern Times Robert Borkowski, ul. Liściasta 4/8 lok. 173, 91-357 Łódź Wykonawca złożył ofertę na 2 części zamówienia - cena brutto: 9.840,00 zł Część 3 - cena brutto: 3.653,10 zł Oferta nr 4: Maxcore Adrian Kowalczyk, ul. Piątkowska 84c/20, 60-649 Poznań Wykonawca złożył ofertę na 1 część zamówienia - cena brutto: 7.020,84 zł Oferta nr 5: wielkareklama.eu PPHU Janusz Ciosek Wielka Reklama, ul. Wojska polskiego 45, 98-300 Wieluń Wykonawca złożył ofertę na 1 część zamówienia: - cena brutto: 4.920,00 zł Oferta nr 6:
ATAGA Agata Groniecka, ul. Łąkowa 7a, 90-562 Łódź Wykonawca złożył ofertę na 1 część zamówienia - cena brutto: 6.150,00 zł Oferta nr 7: DOUBLET-POLFLAG Sp. z o.o. ul. Piekarska 86, 43-300 Bielsko-Biała Wykonawca złożył ofertę na 2 części zamówienia - cena brutto: 5.289,00 zł - cena brutto: 7.478,84 zł Oferta nr 8: a-btl sp. z o.o. al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa Wykonawca złożył ofertę na 4 części zamówienia - cena brutto: 4.981,50 zł - cena brutto: 10.184,40 zł Część 3 - cena brutto: 13.319,67 zł Część 4 - cena brutto: 6.709,65 zł Oferta nr 9: wielkareklama.eu PPHU Janusz Ciosek Wielka Reklama, ul. Wojska polskiego 45, 98-300 Wieluń Wykonawca złożył ofertę na 1 część zamówienia: - cena brutto: 4.920,00 zł (Oferta zmieniająca ofertę nr 5) Ofert złożonych po terminie nie stwierdzono. II. Badanie i ocena ofert Na podstawie przeprowadzonego badania złożonych ofert Zamawiający stwierdził: Oferta nr 1: Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 100,00 punktów Oferta nr 2:
Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 46,09 punktów Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 81,89 punktów Oferta nr 4: Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 62,54 punktów Oferta nr 5 (z uwzględnieniem oferty zmieniającej z nr 9): Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 89,25 punktów Oferta nr 6: Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 71,40 punktów Oferta nr 7: Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 83,02 punktów Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 100,00 punktów Oferta nr 8: Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 88,15 punktów Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 74,65 punktów Część 3 Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 100,00 punktów Część 4
Oferta uzyskała w trakcie oceny łączną sumę 100,00 punktów III. Oferty odrzucone Oferta nr 2: Część 3 Oferta w tej części odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 PZP Uzasadnienie faktyczne: Wskazany Wykonawca w części 3 zamówienia, zaoferował kwotę, która wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budziła wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności była niższa o 30% od wartości zamówienia i średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający zwrócił się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. W odpowiedzi, Wykonawca poinformował, iż doszło do błędu w obliczaniach, co skutkowało zmianą ceny końcowe w części trzeciej. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 PZP Zamawiający zdecydował o odrzuceniu oferty. Uzasadnienie prawne Art. 89 ust. 1 pkt. 6 i art. 90 ust. 1, 2 i 3 PZP Oferta nr 3: Oferta w całości odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 PZP Uzasadnienie faktyczne: Wskazany Wykonawca w części 3 zamówienia, zaoferował kwotę, która wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budziła wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności była niższa o 30% od wartości zamówienia i średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający zwrócił się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. W odpowiedzi, Wykonawca poinformował, iż doszło do błędu w obliczaniach przy składaniu oferty na część 2 i 3. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 PZP Zamawiający zdecydował o odrzuceniu oferty. Uzasadnienie prawne Art. 89 ust. 1 pkt. 6 i art. 90 ust. 1, 2 i 3 PZP IV. Wykluczenia Wykonawców Zamawiający nie dokonał wykluczenia w prowadzonym postępowaniu któregokolwiek Wykonawcy.
V. Rozstrzygnięcie postępowania wybór najkorzystniejsze oferty Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy: PLAKAPOL S.C. Grzegorz Biedal, Zenon Biedal; adres: Młynisko 47, 98-350 Biała, woj. Łódzkie DOUBLET-POLFLAG Sp. z o.o. ul. Piekarska 86, 43-300 Bielsko-Biała Część 3 a-btl sp. z o.o. al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa Część 4 a-btl sp. z o.o. al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa VI. Zawarcie umowy Zawarcie umowy z wyżej wybranym Wykonawcą dla części/zadania nr 1 nastąpi po upływie terminu (tj. 5 dni) wskazanego w art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawarcie umowy z wyżej wybranym Wykonawcą dla części/zadania nr 2 nastąpi po upływie terminu (tj. 5 dni) wskazanego w art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawarcie umowy z wyżej wybranym Wykonawcą dla części/zadań nr 3 i 4 nastąpi po upływie terminu (tj. 5 dni) wskazanego w art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. WICEPREZES ZARZĄDU The World Games 2017 ( - ) Michał Bobowiec PREZES ZARZĄDU The World Games 2017 ( - ) Piotr Przygoński