PRACE NAUKOWE UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU RESEARCH PAPERS OF WROCŁAW UNIVERSITY OF ECONOMICS nr

Podobne dokumenty
Aktualizacja Strategii Muzeum Historycznego Miasta Krakowa na lata Zrównoważona Karta Wyników na lata

Społeczna odpowiedzialność w zbilansowanej karcie wyników Lasów Państwowych propozycja doskonalenia perspektyw

Ewolucja zrównoważonej karty wyników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

FUNKCJONOWANIE ZRÓWNOWAŻONEJ KARTY WYNIKÓW W URZĘDZIE MARSZAŁKOWSKIM WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

ZASTOSOWANIE ZRÓWNOWAŻONEJ KARTY WYNIKÓW W MIEŚCIE NA PRZYKŁADZIE URZĘDU MIASTA W HRUBIESZOWIE

UCHWAŁA NR XLVI/393/14 RADY POWIATU CIESZYŃSKIEGO. z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie nadania Statutu Muzeum Śląska Cieszyńskiego w Cieszynie

Pomiar kapitału intelektualnego metody oparte na BSC. Wykład 3

8. Implementacja strategii. I-23; Zakład Zarządzania Strategicznego

UCHWAŁA NR XXVIII/261/16 RADY MIASTA PUŁAWY. z dnia 27 października 2016 r.

Zmiana zasad rynkowych. Duża dynamika zmian. Brak ograniczeń związanych z lokalizacją organizacji. Brak ograniczeń w dostępie do technologii

Balanced Scorecard. Zaprogramuj swoją strategię. wyceny i doradztwo finansowe modelowanie i analizy business excellence

Uchwała Nr XLIV/300/09 Rady Miasta Kościerzyna z dnia 29 kwietnia 2009 r.

STRATEGICZNA KARTA WYNIKÓW. dr MAŁGORZATA WIŚNIEWSKA

STATUT MUZEUM RYBOŁÓWSTWA MORSKIEGO W ŚWINOUJŚCIU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Statut Muzeum Okręgowego w Lesznie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Organizatorem Muzeum jest samorząd Województwa Wielkopolskiego.

S T A T U T Ś L Ą S K A O P O L S K I E G O O P O L U

Zastosowanie Zrównoważonej Karty Wyników i Modelu Doskonałości EFQM w publicznych organizacjach ochrony zdrowia Jak cytować: Wprowadzenie

Performance Management. Wykład 1

UCHWAŁA Nr RADY MIEJSKIEJ w ŁODZI z dnia. w sprawie nadania statutu Centralnemu Muzeum Włókiennictwa w Łodzi.

UCHWAŁA NR XXX/269/16 RADY MIASTA PUŁAWY. z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia muzeum w Puławach pod nazwą Muzeum Czartoryskich w Puławach

Zespół Katedry Rachunkowości MenedŜerskiej SGH 1

STATUT MUZEUM MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE. (w organizacji) Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Program ten przewiduje dopasowanie kluczowych elementów biznesu do zaistniałej sytuacji.

STATUT MUZEUM - ZAMKU W ŁAŃCUCIE

Poznań, dnia 9 stycznia 2019 r. Poz. 516 UCHWAŁA NR II/20/18 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO. z dnia 19 grudnia 2018 r.

Dopasowanie IT/biznes

Uchwała Nr... Rada Miasta Rybnika. z dnia r. w sprawie: nadania statutu Muzeum w Rybniku

Dopasowanie IT/biznes

Społeczna odpowiedzialnośd biznesu w projektach ekoinnowacyjnych. Maciej Bieokiewicz

WYBRANE CZYNNIKI ZARZĄDZANIA WARTOŚCIĄ ORGANIZACJI NON PROFIT

PRACE NAUKOWE UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU RESEARCH PAPERS OF WROCŁAW UNIVERSITY OF ECONOMICS

UCHWAŁA NR XXXV/371/2013 RADY MIEJSKIEJ W KOZIENICACH. z dnia 26 września 2013 r.

Poznań, dnia 5 maja 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXX/773/17 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO. z dnia 24 kwietnia 2017 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Uchwała Nr... Rady Miejskiej w Jaworznie. z dnia r. w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury pod nazwą Muzeum Miasta Jaworzna

Wrocław, dnia 6 kwietnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXI/158/16 RADY MIEJSKIEJ KARPACZA. z dnia 30 marca 2016 r.

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO. Warszawa, dnia 10 listopada 2016 r. Poz. 64. z dnia 10 listopada 2016 r.

Kontroling zarządczy dla właścicieli firm w ujęciu managerskim, a nie tylko księgowym. Warszawa, 8 maja 2017

UCHWALA NR XV/86/2016 RADY MIASTA LUBARTÓW. w sprawie nadania Statutu Muzeum Ziemi Lubartowskiej w Lubartowie

ROZWÓJ PRZEMYSŁU KULTUROWEGO SZANSĄ DLA MAŁOPOLSKI?

Kraków, dnia 18 września 2018 r. Poz UCHWAŁA NR LIII/443/2018 RADY MIEJSKIEJ W KĘTACH. z dnia 7 września 2018 roku

UCHWAŁA NR LXXX/2055/2014 RADY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 3 kwietnia 2014 r.

Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS

Fundusze UE, jako środki publiczne, wymagają starannego wydatkowania.

BSC a Hoshin Kanri. Wpisany przez Ćwiklicki Marek wtorek, 09 grudnia :13 - Poprawiony piątek, 12 czerwca :50

Program New Way of Working (NWoW) źródłem motywacji do zmiany postaw. innogy Polska Dorota Kuprianowicz-Legutko

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 6 listopada 2013 r. Pozycja 40 ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1)

Strategiczna Karta Wyników

Klasyczna Mapa Strategii Kaplana i Nrtona

Innowacje społeczne innowacyjne instrumenty polityki społecznej w projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

S T A T U T MUZEUM NARODOWEGO W KIELCACH

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 2 kwietnia 2014 r. Pozycja 22 ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 1 kwietnia 2014 r.

~r1~ Andrzjj Zieliński

COBIT 5 I I N N E S TA N D A R D Y. Sylwia Wystub, CISA, ABCP

UCHWAŁA NR XLV/349/2014 RADY MIEJSKIEJ W PUŁTUSKU z dnia 8 maja 2014 r. w sprawie uchwalenia Statutu Muzeum Regionalnego w Pułtusku

ZRÓWNOWAŻONA KARTA WYNIKÓW DLA DEPARTAMENTU AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Uchwała Nr VIII-52/2015 Rady Miejskiej w Wołominie z dnia 29 kwietnia 2015 r.

EWOLUCJA ZRÓWNOWAŻONEJ KARTY WYNIKÓW NA TLE POTRZEB ZARZĄDZAJĄCYCH

UCHWAŁA NR XVI / 91 / 2015 RADY MIEJSKIEJ W KĘPNIE. z dnia 29 października 2015 r.

Lublin, dnia 30 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVII/745/2014 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO. z dnia 14 lipca 2014 r.

ZRÓWNOWAŻONA KARTA WYNIKÓW JAKO NARZĘDZIE REALIZACJI STRATEGII NA PRZYKŁADZIE USŁUG HOTELARSKICH

Statut Muzeum Okręgowego w Koninie

Recenzja rozprawy doktorskiej mgr Bartosza Rymkiewicza pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu a dokonania przedsiębiorstwa

STRATEGICZNA KARTA WYNIKÓW W ZARZĄDZANIU PROCESAMI WEWNĘTRZNYMI JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

BARIERY PRZY OPRACOWYWANIU I WDRAŻANIU STRATEGII ORAZ JEJ WPŁYW NA ZARZĄDZANIE MUZEUM HISTORYCZNYM MIASTA KRAKOWA 1

UCHWAŁA SEJMIKU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO. z dnia 19 grudnia 2018 r. NR II/20/18

Zarządzenie nr 11/2011 Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli z dnia 27 lipca 2011 r.

AGNIESZKA SZKLARCZYK EKSPERT OPTYMALIZACJI ORAZ ZASTOSOWANIA KAIZEN W MARKETINGU

Systemy Business Intelligence w praktyce. Maciej Kiewra

Wrocław, dnia 13 czerwca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/161/16 RADY MIEJSKIEJ W LUBINIE. z dnia 31 maja 2016 r.

STATUT MUZEUM GROSS-ROSEN W ROGOŹNICY

STATUT MUZEUM ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zastosowanie narzędzi zarządzania jakością w szpitalu

Wykaz skrótów Wprowadzenie Rozdział I. Organizowanie instytucji kultury

Statut. Muzeum Niepodległości w Warszawie

ROLA MAPY STRATEGII W KONSTRUOWANIU I IMPLEMENTACJI ZBILANSOWANEJ KARTY WYNIKÓW

UCHWAŁA NR XV/107/11 RADY MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 24 sierpnia 2011 r.

KARTA STRATEGICZNA PROGRAMU

UCHWAŁA NR XLII/427/2017 RADY MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie nadania statutu Muzeum Ceramiki w Bolesławcu

MUZEUM HISTORYCZNEGO NA LATA MIASTA GDAŃSKA

STATUT Muzeum Sztuki w Łodzi

STATUT Muzeum Narodowego w Krakowie

Dojrzałość procesowa subiektywnie i obiektywnie

FUNKCJONOWANIE ZRÓWNOWAŻONEJ KARTY WYNIKÓW W URZĘDZIE MIASTA TARNOWA

REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO NA LATA

Statut. Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Cele i mierniki perspektywy procesów wewnętrznych w strategicznej karcie wyników

Statut Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

MUZEUM HISTORII FOTOGRAFII

Statut Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie

Specyfika rekrutacji i wynagradzania interim managera

Kraków, dnia 9 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR LIV/1111/16 RADY MIASTA KRAKOWA. z dnia 12 października 2016 roku

Konferencja prasowa Projekt Opracowanie Polityk Sektorowych Województwa Łódzkiego

Wprowadzenie do zarządzania projektami

Skuteczna Strategia CRM - wyzwanie dla organizacji. Artur Kowalski Prometriq

Metodologia oparta na najnowszych trendach światowych Stwarzamy możliwość wzrostu wartości firmy

PODMIOT ODPOWIEDZIALNY PODMIOTY WSPÓŁPRACUJĄCE

Transkrypt:

PRACE NAUKOWE UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU RESEARCH PAPERS OF WROCŁAW UNIVERSITY OF ECONOMICS nr 472 2017 Dylematy zarządzania kosztami i dokonaniami ISSN 1899-3192 e-issn 2392-0041 Maria Nieplowicz Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu e-mail: maria.nieplowicz@ue.wroc.pl ZRÓWNOWAŻONA KARTA WYNIKÓW DLA ORGANIZACJI NIENASTAWIONYCH NA ZYSK NA PRZYKŁADZIE MUZEUM THE BALANCED SCORECARD FOR NONPROFIT ORGANISATIONS ON THE EXAMPLE OF THE MUSEUM DOI: 10.15611/pn.2017.472.26 JEL Classification: M40, L31 Streszczenie: Organizacje nienastawione na zysk powinny jasno określać rezultaty swoich działań, a nie posiadać jedynie plany i inicjatywy, które zamierzają realizować. Ich skuteczne działanie przekona ofiarodawców czy podatników, że właściwie przeznaczyli środki finansowe na ich wsparcie. Wielu badaczy wskazuje, że koncepcje nurtu performance measurement and management, w tym zrównoważona karta wyników, są wdrażane w organizacjach non profit. W literaturze przedmiotu są wskazywane przykłady stosowania tych koncepcji w muzeach w wielu krajach na świecie, np. w Belgii, we Włoszech, w Hiszpanii, Japonii czy Portugalii. W związku z tym głównym celem artykułu jest przedstawienie istoty zrównoważonej karty wyników dla organizacji nienastawionych na zysk oraz dokonanie analizy zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. W artykule zastosowano następujące metody badawcze: badania literatury, analizę regulacji prawnych (ustawa o muzeach) oraz analizę przypadku. Słowa kluczowe: zrównoważona karta wyników, organizacje non profit, muzeum. Summary: Non-profit organizations should clearly identify the results of their actions and not only have the plan and the initiatives they intend to do. Their effective action will convince donors or taxpayers that they have appropriately allocated funds to support them. A lot of researchers point out that the performance measurement and management concepts, including the Balanced Scorecard, are implemented in non-profit organizations. Literature specifies the use of these concepts in museums in many countries around the world, such as Belgium, Italy, Spain, Japan and Portugal. Therefore, the main purpose of the article is to present the essence of the Balanced Scorecard for non-profit organizations and to analise the Balanced Scorecard for the Historical Museum of Cracow. In this article, the following research methods were used: literature research, the analysis of the general regulations (museum law), and case analysis. Keywords: Balanced Scorecard, non-profit organisations, museum.

Zrównoważona karta wyników dla organizacji nienastawionych na zysk 277 1. Wstęp Organizacje nienastawione na zysk powinny jasno określać rezultaty swoich działań, a nie posiadać jedynie plany i inicjatywy, które zamierzają realizować. Ich skuteczne działanie przekona ofiarodawców czy podatników, że właściwie przeznaczyli środki finansowe na ich wsparcie. Wielu badaczy wskazuje, że koncepcje nurtu performance measurement and management 1, w tym zrównoważona karta wyników, są wdrażane w organizacjach non profit. Przykłady stosowania tych koncepcji w muzeach w Belgii, we Włoszech, w Hiszpanii, Japonii czy Portugalii można odnaleźć w pracy [Prokupek 2016, s. 4]. Zagadnieniom dotyczącym pomiaru dokonań muzeum, szczególnie w aspekcie zrównoważonej karty wyników, zostały poświęcone prace [Jacobsen 2016; Zorloni 2012]. W związku z tym głównym celem artykułu jest przedstawienie istoty zrównoważonej karty wyników dla organizacji nienastawionych na zysk oraz dokonanie analizy zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa (perspektywa właścicielska, perspektywa klienta, perspektywa procesów wewnętrznych, perspektywa wiedzy i rozwoju). W artykule zastosowano następujące metody badawcze: badania literatury, analizę regulacji prawnych (ustawa o muzeach) oraz analizę przypadku. 2. Dostosowanie zrównoważonej karty wyników do potrzeb organizacji non profit Na początku lat 90. XX wieku koncepcja zrównoważonej karty wyników została opracowana dla przedsiębiorstw, dla organizacja nastawionych na zysk [Kaplan, Norton 1992, s. 71]. Już po kilku latach, w 1996 roku, zrównoważona karta wyników została wdrożona w organizacji non profit The United Way of Southeastern New England czy w mieście Charlotte w USA, a potem w kolejnych agencjach rządowych i organizacjach non profit na całym świecie [Kaplan, Norton 2001, s. 141, 154]. Tradycyjna zrównoważona karta wyników zaleca spojrzenie na przedsiębiorstwo z czterech perspektyw, tj. finansowej, klienta, procesów wewnętrznych oraz rozwoju. Dla tych jednostek najważniejsze jest osiągnięcie sukcesu finansowego, w związku z tym na samej górze znajduje się perspektywa finansowa. Następnie jest perspektywa klienta, która odnosi się do konsumenta nabywającego i korzystającego z wyrobu czy usługi. Natomiast w przypadku organizacji non profit sytuacja wygląda odmiennie odnośnie do tych dwóch perspektyw. Dla tych jednostek aspekt finansowy nie jest najważniejszy, choć jest ważny. Ponadto pojęcie klienta należy znacznie szerzej rozumieć, ponieważ ten, kto płaci, i ten, kto korzysta, nie musi być tą samą osobą. Dlatego można zdefiniować perspektywę ofiarodawców/podatników 1 Pomiar i zarządzanie dokonaniami.

278 Maria Nieplowicz oraz perspektywę odbiorców/obywateli na samej górze, a następnie perspektywę procesów wewnętrznych oraz wiedzy i rozwoju [Kaplan, Norton 2010, s. 24]. W przypadku tworzenia mapy strategii dla organizacji non profit na szczycie powinna znaleźć się ich misja, wskazująca długoterminowy ogólny cel działania takiej jednostki. Cel taki może odnosić się do odpowiedzialności danej jednostki wobec społeczeństwa, jak również wskazywać powody jej istnienia i bieżącego wsparcia. Na rysunku 1 przedstawiono adaptowanie zrównoważonej karty wyników na potrzeby organizacji nienastawionych na zysk. MISJA W jaki sposób będą nas postrzegać nasi ofiarodawcy finansowi, jeżeli odniesiemy sukces? W jaki sposób muszą nas postrzegać nasi klienci, abyśmy mogli zrealizować naszą wizję? W jakich procesach musimy osiągnąć doskonałość, aby zadowolić naszych klientów oraz ofiarodawców finansowych i spełnić naszą misję? W jaki sposób nasi ludzie muszą się uczyć, komunikować i współpracować, aby zrealizować naszą wizję? Rys. 1. Adaptowanie zrównoważonej karty wyników na potrzeby organizacji nienastawionych na zysk Źródło: [Kaplan, Norton 2001, s. 145]. Z rysunku 1 wynika, że klient w znaczeniu osoby korzystającej z usług danej organizacji non profit jest najważniejszy, a nie sukces finansowy, jak ma to miejsce w przypadku organizacji nastawionych na zysk. Obok niego równie ważni są ofiarodawcy/podatnicy. Jednakże praktyka wdrożeń zrównoważonej karty wyników pokazuje, że przy tworzeniu mapy strategii organizacji non profit w zależności od misji tych organizacji, perspektywa finansowa bywa albo na samej górze 2, albo obok perspektywy klienta, albo poniżej perspektywy klienta, albo na samym dole, 2 W sytuacji, gdy celem organizacji non profit jest np. zbieranie środków finansowych i ich późniejsze rozdzielanie innym organizacjom tego typu, to perspektywa finansowa znajduje się na szczycie mapy strategii.

Zrównoważona karta wyników dla organizacji nienastawionych na zysk 279 tak jakby tworząc finansowe podstawy działalności danej organizacji [Kaplan, Nortona 2001, s. 156-163; Niven 2008, s. 37; Art & Business 2012]. Również w przypadku zrównoważonych kart wyników dla muzeum kolejność perspektyw bywa różna. W tabeli 1 przedstawiono kilka przykładów kolejności perspektyw dla różnych organizacji non profit prezentowanych w literaturze przedmiotu i na stronach internetowych tych organizacji. Tabela 1. Kolejność perspektyw dla przykładowych organizacji non profit Nazwa organizacji May Institute, Boston Lyric Opera The United Way of Southeastern New England New Profit, Inc. The Benaki Museum The British Museum Muzeum Historyczne Miasta Krakowa Kolejność perspektyw klienta, wewnętrzna, wiedzy i rozwoju, finansowa finansowa, klienta, wewnętrzna, wiedzy i rozwoju finansowa, inwestorów, wyników dotowanej organizacji, procesów wewnętrznych, wiedzy i rozwoju udziału artystycznego, korzyści publicznej, wiedzy i rozwoju, finansowa i zarządzania publiczności, finansowa, usprawniania procesów, inwestowania w przyszłość właścicielska, klienta, procesów wewnętrznych, wiedzy i rozwoju Źródło: opracowanie własne na podstawie [Kaplan, Norton 2001, s. 154-163; 2004, s. 432; Art. & Business 2012; www.britishmuseum.org; Aktualizacja 2012, s. 11]. Analizując tabelę 1, można zauważyć, że jest różna kolejność tych perspektyw, ich liczba (od czterech do pięciu), różne są również ich nazwy. Może to wynikać z tego, że wzorcowa zrównoważona karta wyników składa się z czterech perspektyw 3, a przy tworzeniu karty wyników dla organizacji non profit może być konieczne uwzględnienia następujących obszarów czy kategorii [Zimmerman 2009, s. 11]: dochody i finansowanie, alokacja zasobów (uwzględniając budżety), odbiorcy usług, ofiarodawcy i członkowie zarządu, procesy wewnętrzne, rozwój pracowników. Wskazane obszary przeważnie zawierają się w zaproponowanych przez Kaplana i Nortona czterech perspektywach, jednakże czasami może być potrzeba dołączenia dodatkowej perspektywy bądź zmiany jej nazwy. Działanie takie jest dopuszczalne i zaakceptowane przez twórców zrównoważonej karty wyników. 3 Słowo perspektywa należy rozumieć jako ważny obszar działalności danej organizacji. Wyróżniamy perspektywy: finansową, klienta, procesów wewnętrznych i rozwoju.

280 Maria Nieplowicz 3. Zrównoważona karta wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa Zgodnie z art. 1 ustawy o muzeach muzeum jest jednostką organizacyjną nienastawioną na osiąganie zysku, której celem jest gromadzenie i trwała ochrona dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym i niematerialnym, informowanie o wartościach i treściach gromadzonych zbiorów, upowszechnianie podstawowych wartości historii, nauki i kultury polskiej oraz światowej, kształtowanie wrażliwości poznawczej i estetycznej oraz umożliwianie korzystania ze zgromadzonych zbiorów. Ten sam zapis powtórzono w statucie Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, uszczegółowiając, że chodzi o upowszechnianie wiedzy z zakresu historii, nauki i kultury Krakowa oraz regionu Małopolski [Statut 2013, s. 6]. Na rysunku 2 przedstawiono wizję i misję tego muzeum. MISJA Jesteśmy po to, by poznawać, chronić, przybliżać współczesnym i przekazać naszym następcom niepowtarzalne dziedzictwo przeszłości Krakowa. Nasza praca to służba na polu kształtowania człowieka świadomego swej tożsamości. WIZJA Nowoczesne muzeum miejskie XXI wieku, będące liderem muzeów miejskich w Polsce, znaczącym muzeum miejskim w Europie oraz zauważalnym muzeum w świecie. Muzeum, z którym utożsamiają się mieszkańcy Krakowa. Rys. 2. Misja i wizja Muzeum Historycznego Miasta Krakowa Źródło: [Aktualizacja 2012, s. 10]. Misja i wizja przedstawione na rysunku 2 oraz funkcje statutowe muzeum były punktem wyjścia do określenia celów strategicznych przyporządkowanych do następujących perspektyw: 1. perspektywy właścicielskiej, 2. perspektywy klienta, 3. perspektywy procesów wewnętrznych, 4. perspektywy wiedzy i rozwoju. W tabelach 2-5 wskazano cele, mierniki i ich wartości docelowe dla każdej z perspektyw zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. Łącznie zdefiniowano 24 cele i 35 mierników. Do każdego celu przypisano osobą odpowiedzialną za jego osiągnięcie. Ponadto do każdego celu zostały

Zrównoważona karta wyników dla organizacji nienastawionych na zysk 281 przypisane inicjatywy, których realizacja przyczyni się do osiągnięcia celu. Łącznie wskazano 44 inicjatywy i do każdej z nich przypisano osobę odpowiedzialną. Tabela 2. Cele i mierniki w perspektywie właścicielskiej zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa Cel Miernik Wartość planowana 2017 1 2 3 W1. Lider muzeów miejskich Frekwencja 1,2 mln zł w Polsce największa frekwencja W2. Lider muzeów miejskich w Polsce największe przychody własne Przychody własne z biletów wstępu/ przychody łącznie 8,6 mln zł/11,4 mln zł W2.1. Rozwój fundraisingu (sponsoring i granty) Przychody z fundraisingu (docelowo 5-10% przychodów) 600 tys. zł W2.2. Wzrost ilościowy sprzedaży i udostępnionych wizerunków/licencji W3. Lider muzeów miejskich w Polsce wyznacza kierunki rozwoju i kreacji polskich muzeów miejskich poprzez konkretne projekty muzealne i rozwiązania organizacyjne W4. Naukowe opracowanie zbiorów z wykorzystaniem systemu Musnet Przychody z grantów (na działalność bieżącą i inwestycyjną, bez środków SKOZK) 100 tys. zł (bez UE) Liczba udostępnionych odpłatnie 3200 wizerunków Przychody z udostępniania wizerunków 100 tys. zł Liczba wzmiankowań - Liczba nagród (w tym Sybilla) 5 Ukończone projekty z listy projektów 3 (załącznik nr 1 do ZKW MHK*) Liczba wydanych katalogów kolekcji zbiorów (narastająco) Procent zbiorów wprowadzonych do ewidencji elektronicznej Liczba obiektów poddanych reinwentaryzacji W5. Rozwój działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej Muzeum edukacyjnych do frekwencji ogółem Stosunek liczby uczestników wydarzeń Liczba przeprowadzonych działań edukacyjnych Liczba publikacji popularnonaukowych / edukacyjnych W6. Rozwój działalności naukowej Miara punktowa skali działalności naukowej (na podstawie liczby publikacji oraz innych zrealizowanych programów naukowych utrwalonych w dowolny sposób) W7.1. Konserwacja muzealiów W7.2. Konserwacja muzealiów prewencja Liczba obiektów zakonserwowanych wraz z pełną dokumentacją Liczba udokumentowanych przeglądów konserwatorskich (przegląd, wniosek i zalecenia) 10 100% 700 210 tys. / 1200 tys. (18%) 10 000 38 1000 pkt 35 150

282 Maria Nieplowicz Tabela 2, cd. 1 2 3 W7.3. Konserwacja zabytków nieruchomych, Liczba robót konserwatorskich 5 znajdujących się we władaniu MHK finansowanych ze SKOZ W8. Współpraca międzynarodowa Liczba aktywnych partnerów 8 muzealnych Liczba wystaw i innych działań 10 w ramach współpracy w ciągu roku Liczba aktywnych partnerów 2 organizacyjnych W9. Gromadzenie zbiorów Ilość pieniędzy wydatkowanych 1000 tys. zł na zbiory Wartość pozyskanych zbiorów 1100 tys. zł * Zrównoważona karta wyników Muzeum Historyczne Miasta Krakowa. Źródło: [Aktualizacja 2012, s. 30-35]. W perspektywie właścicielskiej zostało wskazanych 9 celów i 2 podcele (dla W2). Łącznie zdefiniowano 24 mierniki, po jednym bądź dwa czy trzy dla każdego celu. Przypisano także funkcję osoby odpowiedzialnej za cel dyrektor naczelny (W1, W2, W3, W8, W8), kierownik Działu Promocji i Marketingu (W2.1, W2.2), kurator Muzeum (W4), kierownik Działu Edukacji (W5), dyrektor ds. naukowych (W6), główny konserwator (W7.1), dyrektor ds. administracyjnych (W7.2) oraz główny inwentaryzator (W9). Przypisano także do każdego celu po kilka inicjatyw (łącznie 24) mających zapewnić osiągnięcie celów w tej perspektywie oraz osoby odpowiedzialne za te inicjatywy. Funkcje tych osób przeważnie pokrywają się z odpowiedzialnością za cele, ale czasami konieczne było wskazanie dodatkowych osób, np. kierownika biblioteki, kierownika Pracowni Strategii i Rozwoju czy pełnomocnika ds. PR. Tabela 3. Cele i mierniki w perspektywie klienta zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa Cel Miernik Wartość planowana 2017 K1. Rozwój wizerunku i rozpoznawalności marki Wzrost liczby odwiedzin strony www MHK Odwiedzający: 3200 tys. Odsłony: 6000 tys. Liczba partnerów wystaw i wydarzeń 75 (medialni i sponsorzy) K2. Dobre wystawy stałe i czasowe Wskaźniki zadowolenia ze strony oraz wydarzenia zwiedzających K3. Zwiększenie liczby Liczba mieszkańców Krakowa mieszkańców Krakowa i Małopolski i Małopolski w ogólnej liczbie w ogólnej liczbie zwiedzających zwiedzających Źródło: [Aktualizacja 2012, s. 30-35].

Zrównoważona karta wyników dla organizacji nienastawionych na zysk 283 W perspektywie klienta zdefiniowano trzy cele i cztery mierniki. Do każdego celu została przypisana osoba odpowiedzialna za jego osiągnięcie, tj. pełnomocnik dyrektora ds. PR (K1), dyrektor ds. organizacyjnych (K2) i kierownik Działu Edukacji (K3). Ponadto wskazano sześć inicjatyw mających przyczynić się do osiągnięcia celów w tej perspektywie. Osoby odpowiedzialne za cele stały się również odpowiedzialne za realizację tych inicjatyw i dodatkowo wskazano kierownika Pracowni Strategii i Rozwoju przy celu K1 i K2. Tabela 4. Cele i mierniki w perspektywie procesów wewnętrznych zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa Cel P1. Poprawa sprawności działania koszty jednostkowe P2. Skrócenie czasu realizacji konkretnych spraw poprzez usprawnienie procesów P3. Podniesienie jakości zarządzania projektami wystawienniczymi P4. Rozwój nowoczesnych sposobów udostępniania (digitalizacja) P5. Posiadanie magazynów i pracowni konserwacji zbiorów P6. Posiadanie dobrej bazy ekspozycyjno-lokalowej, spełniającej standardy ekspozycji i obsługi zwiedzających Źródło: [Aktualizacja 2012, s. 30-35]. Miernik Wartość planowana 2017 Koszt na 1 zwiedzającego 23,8 Średni czas realizacji - - - Liczba zdigitalizowanych 50% zbiorów muzealiów - 1 - - Perspektywa procesów wewnętrznych zawiera sześć celów i trzy mierniki. Dla trzech celów nie zostały jeszcze zdefiniowane mierniki, jednakże dla celu P5 wskazano wartość docelowa, która wynosi 1. Zatem miernik mógłby brzmieć liczba magazynów i pracowni. Zdefiniowanie brakujących mierników powinny nadzorować osoby odpowiedzialne za te cele, czyli główny inwentaryzator (P4), dyrektor ds. administracyjnych (P5) i kierownik Działu Edukacji (P6). Pozostałe osoby odpowiedzialne za cele w tej perspektywie to dyrektor ds. organizacyjnych (P1, P3) oraz dyrektor naczelny (P2). Wskazano także siedem inicjatyw, a osoby odpowiedzialne za cele są również odpowiedzialne za ich realizację (z wyjątkiem P6). Ponadto przypisano kilka dodatkowych osób, tj. kierownika zespołu ds. rozbudowy elektronicznego systemu zarządzania informacją (P2), kierownika biblioteki (P2), kierownika Pracowni Strategii i Rozwoju (P2 i P3) oraz kierownika Działu Promocji i Marketingu (P6). W perspektywie wiedzy i rozwoju wskazano po cztery cele i mierniki. Miernikom celów WR1 i WR2 nie przypisano jeszcze wartości docelowej. Osoby odpowiedzialne za realizację celów to dyrektor ds. naukowych (WR1) oraz dyrektor

284 Maria Nieplowicz naczelny (WR2, WR3, WR4). Ponadto dobrano siedem inicjatyw, których realizacja zapewni osiągnięcie celów. Funkcje osoby odpowiedzialnej za realizację inicjatyw to kierownik Sekcji ds. Personalnych (WR1, WR3, WR4), dyrektor ds. naukowych (WR1) oraz kierownik Pracowni Strategii i Rozwoju (WR2). Tabela 5. Cele i mierniki w perspektywie wiedzy i rozwoju zrównoważonej karty wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa Cel WR1. Wszechstronnie wykształcona, sprawna kadra kompetencje merytoryczne / muzealne WR2. Wszechstronnie wykształcona, sprawna kadra kompetencje menedżerskie (twarde i miękkie), w tym w zakresie zarządzania projektami WR3. Wszechstronnie wykształcona, sprawna kadra system oceny okresowej pracowników WR4. Poprawienie stanu motywacji pracowników Źródło: [Aktualizacja 2012, s. 30-35]. Miernik Liczba osób o kompetencjach dyplomowanego kustosza Ocena średnia na podstawie wyników oceny okresowej kompetencje menedżerskie (średnia z 2 obszarów oceny w ankiecie oceny kierownika) Ocena średnia na podstawie systemu oceny okresowej pracowników Wartość planowana 2017 - - (B) 4,0 Wskaźnik zadowolenia 1,6 Po przedstawieniu struktury zrównoważonej karty wyników Muzeum Historycznego Miasta Krakowa można zauważyć, że najbardziej rozbudowana jest perspektywa właścicielska 11 celów (45% ogółu celów) i 24 mierniki (68% ogółu mierników). Następnie perspektywa procesów wewnętrznych 6 celów, ale tylko 3 mierniki. W dalszej kolejności perspektywa klienta oraz wiedzy i rozwoju, po ok. 4 cele i mierniki. Ponadto zmodyfikowano nazwę jednej z perspektyw, a mianowicie perspektywa finansowa została nazwana perspektywą właścicielską. 4. Zakończenie Zrównoważona karta wyników w organizacjach non profit może być z powodzeniem wykorzystywana do uzgadniania strategii, a następnie do jej skutecznego wdrażania, podobnie jak ma to miejsce w organizacjach prywatnych. Należy jedynie dokonać modyfikacji perspektywy finansowej i klienta, ponieważ to klient powinien znajdować się na górze mapy strategii. To dla niego organizacje chcą świadczyć usługi. Aspekt finansowy bardziej dotyczy ofiarodawców czy podatników. Jeżeli więc organizacje te dobrze wypełniają swoją misję, realizują cele zawarte w swoich kartach wyników, to tym bardziej zachęcają do ich wsparcia finansowego.

Zrównoważona karta wyników dla organizacji nienastawionych na zysk 285 Analizowana zrównoważona karta wyników dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa stanowi ważny przykład zastosowania karty wyników dla organizacji nienastawionych na zysk w Polsce. Praktyka wdrożeń karty wyników w wielu krajach na świecie i opisany przypadek mogą przyczynić się do kolejnych wdrożeń karty wyników w muzeach w Polsce. Literatura Aktualizacja Strategii Muzeum Historycznego Miasta Krakowa na lata 2006-2014. Zrównoważona Karta Wyników na lata 2012-2014-2017, 2012, Kraków, http://www.bip.krakow.pl (7.01.2017). Art & Business: Measuring a Museum s Performance, 2012, https://www.bcgperspectives.com/content/articles/public_sector_arts_culture_art_and_business_measuring_museums_performance/ (7.01.2017). http://www.acei2016.uva.es/file_manager/get_paper/8074 (7.01.2017). Jacobsen J.W., 2016, Measuring Museum Impact and Performance. Theory and Practice, Rowman & Littlefield Publishers. Kaplan R.S., Norton D.P., 1992, The balanced scorecard Measures that drive performance, Harvard Business Review, January-February, s. 71-79. Kaplan R.S., Norton D.P., 2001, Strategiczna Karta Wyników. Praktyka, CIM, Warszawa. Kaplan R.S., Norton D.P., 2004, Strategy Map: Converting Intangible Assets into Tangible Outcomes, Harvard Business School Press, Boston. Kaplan R.S., Norton D.P., 2010, Conceptual Foundations of the Balanced Scorecard, Working Paper 10-074, Harvard Business School, http://ssrn.com/abstract=1562586 (7.01.2017). Niven P.R., 2008, Balanced Scorecard step-by-step for Government and Nonprofit Agencies, John Wiley & Sons Inc, United States of America. Prokupek M., 2016, A Multidimensional Assessment Framework for Art Museums, Statut Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, 2013, [w:] Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego z dnia 29 listopada 2013 r., poz. 6998, Uchwała nr XC/1349/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2013 roku w sprawie nadania statutów miejskim instytucjom kultury, Kraków. Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, Dz.U. z 1997, nr 5, poz. 24 ze zm. www.britishmuseum.org (7.01.2017). Zimmerman J., 2009, Using a balanced scorecard in a nonprofit organization, Nonprofit World, vol. 27, no. 3, s. 10-12. Zorloni A., 2012, Designing a strategic framework to assess museum activities, International Journal of Arts Management, vol. 14, no. 2, s. 31-47.