Prezydent Miasta Bielska-Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 239, z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w 2016 roku z zakresu POLITYKI SPOŁECZNEJ - VIII edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadanie: 1 I. Aktywizacja i integracja ze środowiskiem lokalnym osób niepełnosprawnych oraz osób starszych". : Warsztaty z obsługi komputera i Internetu dla osób starszych'. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2015r.: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2016r.: 0,00 zł 18.000,00 zł A. Cele zadania: poprawa funkcjonowania osób starszych w środowisku poprzez zdobycie umiejętności posługiwania się komputerem i Internetem; zachowanie kondycji psychofizycznej osób starszych poprzez zagospodarowanie ich czasu wolnego. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizowanie i prowadzenie warsztatów dla co najmniej 60 osób starszych - 10 grup warsztatowych do 6 osób w każdej (1 warsztat 20 godzin zegarowych), w obszarze przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu; przy czym warsztaty powinno ukończyć co najmniej 50% uczestników, umożliwienie uczestnikom tego wymagającym dojazdu do miejsca realizacji zadania. C. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania; zapewnienie obsługi osobowej umożliwiającej realizację zadania; przeprowadzenie rekrutacji na warsztaty i sporządzenie listy uczestników warsztatów; prowadzenie listy obecności ze spotkań warsztatowych; przekazanie uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów; zapewnienie jednego zestawu komputerowego z dostępem do Internetu dla jednej osoby; przygotowanie dla każdej osoby i rozdystrybuowanie materiałów warsztatowych. Jeden komplet materiałów składa się z: notatnika, długopisu, podręcznika i/albo innych materiałów warsztatowych przygotowanych przez Wykonawcę w wersji papierowej, co najmniej 60% godzin w ramach 1 warsztatu powinno być przeznaczone na zagadnienia związane z obsługą Internetu, przeprowadzenie anonimowej ankiety ewaluacyjnej na zakończenie warsztatów (powinna zawierać co najmniej pytania dotyczące oceny warunków lokalowych, sprzętu, jakości nauczania trenera oraz sugestii/uwag uczestników warsztatów), osoby prowadzące warsztaty powinny posiadać kwalifikacje w zakresie obsługi komputera oraz posługiwania się Internetem, posiadanie doświadczenia w realizacji zadania, po przeprowadzeniu rekrutacji uczestników, przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych warsztatów. 1
D. Beneficjenci zadania: osoby starsze mieszkańcy Bielska-Białej (tj. osoby, które ukończyły 60 rok życia). E. Koszty pokrywane z dotacji: koszty utrzymania lokalu (czynsz, energia elektryczna, gaz, woda, ścieki, wywóz nieczystości) tylko w przypadku kiedy warsztaty będą organizowane w lokalu będącym w dyspozycji podmiotu ubiegającego się o dotację i stanowią nie więcej niż 20 % wnioskowanej kwoty, transport dla beneficjentów zadania wymagających dowozu z przyczyn zdrowotnych, z miejsca ich zamieszkania na warsztaty i z powrotem; zakup materiałów do prowadzenia zajęć, m.in. piśmienniczych, papierniczych, podręczników; przygotowanie i druk materiałów edukacyjnych oraz informacyjnych; wynagrodzenie osoby przeprowadzającej rekrutację oraz osób prowadzących szkolenia - pod warunkiem, że osoba ta nie jest członkiem Zarządu podmiotu ubiegającego się o dotację, przy czym koszty te nie mogą przekroczyć 70% dotacji przyznanej na realizację zadania; koszty wynajmu sali (tylko w przypadku kiedy organizacja pozarządowa nie posiada odpowiedniego lokalu, a działania wymagają korzystania z większego lub odpowiednio wyposażonego lokalu. koszty wynajmu sprzętu. F. Uwagi: Oferta powinna zawierać: informację o zapewnieniu odpowiedniego lokalu na okres realizacji zadania, który umożliwi jego realizację, informacje o posiadanych zasobach kadrowych w tym m. in. kopie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji warsztatów z obsługi komputera i Internetu, ramowy program warsztatu z wyszczególnieniem liczby godzin przewidzianych na poszczególne bloki tematyczne, kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania z rozbiciem na poszczególne koszty. G. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 05 września 2016 roku, a zakończy najpóźniej 23 grudnia 2016 roku. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 239, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 239 z późn. zm.). 3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: www.bielskobiala.engo.org.pl. UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzysta- 2
niu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w punkcie 1. 3. Termin składania ofert upływa dnia 03 sierpnia 2016 roku o godz. 15.30. 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w 2016r. z zakresu POLITYKI SPOŁECZNEJ - VIII edycja - przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Warsztaty... 5. Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. Oświadczenie o niefigurowaniu oferenta w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej, na dzień składania oferty. 6. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 7. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 8. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XIII/213/2015 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu; b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania; c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy; d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. 3
e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2. 5. Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 5 1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 6 1. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 4
7 Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Wydział Polityki Społecznej, II piętro, pokój 229, tel. 33/497 1 492. 5