Młodochów, 28.07.2017r. EKOLINIA Mariusz Mieszkowicz Młodochów 15A 39-307 Gawłuszowice Zapytanie ofertowe nr 2/2017 z dn. 28.07.2017r. na potrzeby realizacji projektu pn. "Wprowadzenie nowej generacji maszyn do recyklingu tworzyw sztucznych EKOLINIA GRIND 2.0. poprzez wdrożenie wyników prac B+R przedsiębiorstwa EKOLINIA Mariusz Mieszkowicz. Firma EKOLINIA Mariusz Mieszkowicz z siedzibą w Młodochowie 15A zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia, którego przedmiotem jest realizacja zadania pn. "Zakup sprzętu pomiarowego do produkcji maszyn i uruchomienie produkcji" na potrzeby realizacji projektu pn. "Wprowadzenie nowej generacji maszyn do recyklingu tworzyw sztucznych EKOLINIA GRIND 2.0. poprzez wdrożenie wyników prac B+R przedsiębiorstwa EKOLINIA Mariusz Mieszkowicz", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, Umowa o dofinansowanie nr: RPPK.01.04.01-18-0055/16-00 z dnia 08.02.2017 r. 1. Rodzaj zamówienia Dostawy Kod CPV: a) 38300000-8 b) 38540000-2 c) 38500000-0 d) 44510000-8 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności o wartości szacunkowej poniżej progu 208.000 euro. 3. Podstawa udzielenia zamówienia (zgodność z regulacjami i zasadami): Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z p. zm.) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z p. zm.) Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (Ministerstwo Rozwoju, Warszawa 19 września 2016 r.). Strona 1 z 13
Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP 2014-2020 (EFRR) (Załącznik do Uchwały nr 209/4184/16 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 30 sierpnia 2016r.) Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r.). Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Zamówienie zostanie udzielone z zachowaniem zasad: przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu Dostawcy realizacji niniejszego zamówienia. Dostawca może złożyć jedną ofertę dla każdego Zamówienia Częściowego opisanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zapytanie Ofertowe składa się z dwóch części. 4. Zamawiający: EKOLINIA Mariusz Mieszkowicz, Młodochów 15A, 39-307 Gawłuszowice 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu narzędziowo-pomiarowego do produkcji maszyn, która zezwoli na uruchomienie produkcji. Na przedmiot zamówienia składają się następujące urządzenia: Zamówienie częściowe nr 1: Defektoskop o parametrach nie mniejszych niż: a) Budowa modułowa, b) Rejestracja przebiegu badania, c) Nośnik danych, d) Ekran dotykowy, e) Wyjście svga. f) Zasilanie: akumulatorki. g) Zakres dostawy: jednostka podstawowa, sondy: prosta i kątowa, ładowarka, akumulatorki, przewód do sondy, instrukcja obsługi. Chropowatościomierz o parametrach nie mniejszych niż: a) Zakres pomiarowy: Ra: 0,025~12,5µ m, b) Dokładność ±9%, c) Powtarzalność <5%. d) Zakres ruchu sondy: 1,3mm 17,5mm. Strona 2 z 13
e) Duży wyświetlacz LCD. f) Zasilanie: akumulatorki. g) Zakres dostawy: jednostka podstawowa, sonda pomiarowa z etui ochronnym, wzorzec chropowatości Ra, akumulatorki, ładowarka, osłona sondy, przewód komunikacyjny, płyta z oprogramowaniem, instrukcja obsługi, walizka ochronna. Twardościomierz z oprzyrządowaniem o parametrach nie mniejszych niż: a) Minimalne obciążenie 10kg, b) Minimalna przestrzeń pionowa 100mm, c) Skale twardości: Rockwell, Brinell, Vickres. d) Zasilanie: 230 V, 50 Hz. e) Zakres dostawy: jednostka podstawowa, okular, obiektywy, wgłębniki Rockwell a, Vickers a i Brinell a, stolik, platforma ślizgowa, płytka sprawdzająca, przewód zasilający, pyłoszczelna obudowa, instrukcja obsługi, certyfikat jakości, karta gwarancyjna, walizka z akcesoriami. Zamówienie częściowe nr 2: Wysokościomierz o parametrach nie mniejszych niż: a) Zakres pomiarowy: 320/620/1020 mm, b) Powtarzalność 5µm, c) Maksymalny dopuszczalny błąd: 0,02/0,03/0,03 mm. Drobny sprzęt narzędziowo-pomiarowy (1 komplet) o parametrach nie mniejszych niż, w skład którego wchodzą: 1) Wózek transportowy ręczny (2 szt.) - obciążenie 200 kg, - wymiary 400x750x800. 2) Analizator wibracji (1 szt.) - cyfrowy odczyt, 3) Szlifierka kątowa fi 125 (3 szt.) - regulacja obrotów, - moc 1300 W. 4) Szlifierka kątowa fi 230 (2 szt.) - moc 2100W. 5) Ściągacz hydrauliczny (1 szt.) - siła ściągania 30 T, 6) Piła taśmowa (1 szt.) - moc 700 W, - średnica cięcia 100 mm. 7) Imadło ślusarskie (2 szt.) - rozmiar szczęk 200 mm, 8) Imadło maszynowe (1 szt.) - rozmiar szczęk 160 mm, 9) Uchwyt tokarski (1 szt.) - średnica 200 mm, - trzyszczękowy. 10) Zestaw noży tokarskich (1 szt.) - min. 4 sztuki, 11) Zestaw frezów tarczowych (1 szt.) - min. 3 sztuki, 12) Zestaw kluczy płaskich (1 szt.) - zakres kluczy 6-32, Strona 3 z 13
- płaskie i oczkowe 13) Zestaw gwintowników ręcznych (1 szt.) - zakres od M8 do M20, - do stali czarnej i nierdzewnej, - zestawy podwójne. 14) Klucz udarowy akumulatorowy (1 szt.) - moment roboczy 900 Nm, - 2 baterie, - napięcie 18 V, - walizka. 15) Wkrętarka akumulatorowa (1 szt.) - napięcie 18 V, - 2 baterie, - walizka. 16) Prasa hydrauliczna (1 szt.) - nacisk 20 ton, 17) Zestaw ściągaczy do łożyska (1 szt.) - min. 2 szt. - zakres od fi 60 do fi 300. 18) Zestaw wierteł (2 szt.) - od fi 5 do fi 35, - cylindryczne i na stożek, - do stali czarnej i nierdzewnej. 19) Wózek narzędziowy (1 szt.) - 150 części, - szuflady z zamkiem. 20) Wiertarka elektryczna (2 szt.) - moc 1300 W, - 2 biegi pracy. 21) Zestaw otwornic do metalu (1 szt.) - zakres od fi 25 di fi 120. 22) Elektryczna ostrzałka do wierteł (1 szt.) - zakres od fi 8 do fi 25, - możliwość ostrzenia wierteł HSS oraz węglików, - zasilanie elektryczne. 23) Odkurzacz przemysłowy (1 szt.) - moc 1000 W, - gniazdo na narzędzia. 24) Zestaw suwmiarek (1 szt.) - suwmiarka elektroniczna 150 min. 2 szt. - suwmiarka elektroniczna 300 min. 1 szt. - suwmiarka 500 1 szt. 25) Zestaw mikrometrów elektronicznych (1 szt.) Zakres od fi 60 do fi 170. 26) Zestaw płytek pomiarowo-wzorcowych (1 szt.) 27) Czujnik temperatury (1 szt.) - ręczny. 28) Zestaw średnicówek mikrometrycznych zakres 6-40 mm (1 szt.) - dwupunktowe podparcie. Strona 4 z 13
29) Zestaw średnicówek mikrometrycznych zakres 40-100 mm (1 szt.) - dwupunktowe podparcie. 30) Obrotomierz cyfrowy (1 szt.) 31) Elektroniczny czujnik długości (1 szt.) 32) Czujnik zegarowy (1 szt.) 33) Zestaw podstawowych narzędzi pomiarowych ręcznych (1 szt.) - liniał min. 4 szt. - miarka zwijana 5m, min. 10 szt. - kątomierz nastawny min. 2 szt. - kątownik ślusarski z podziałką min. 3 szt. Uwagi do przedmiotu zamówienia: 1. Opisane powyżej wymagania stanowią zakres minimalnych oczekiwań Zamawiającego dla przedmiotu dostawy. 2. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, muszą pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz powinny być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej. Weryfikacja na podstawie oświadczenie zwartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Oferent zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą, szczegółową specyfikację techniczną oferowanego sprzętu sporządzoną w języku polskim. Zamawiający będzie przy tym uprawniony do żądania od Dostawcy dodatkowych wyjaśnień i/lub dokumentów. 4. Każde urządzenie powinno posiadać widoczne, czytelne i trwałe oznaczenie, umożliwiające identyfikację oraz graficzne potwierdzenie spełnienia wymagań zasadniczych (oznaczenie CE zgodnie z systemem oceny zgodności, przepisami UE). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zapytanie ofertowe składa się z dwóch części) poprzez odniesienie się na formularzu oferty tylko do tej części, którą Oferent ma możliwość zaoferować w całości. W tej sytuacji przy spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez Oferenta, Zamawiający dokona oceny oferty w zakresie wybranych ze wskazanych przez Oferenta elementów będących przedmiotem oferty. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Inne wymagania: dodatkowe warunki obligatoryjne w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, których niespełnienie skutkuje odrzuceniem oferty weryfikacja na podstawie oświadczenia Oferenta zgodnie z treścią załącznika nr 1 Formularz oferty: Dostarczenie niezbędnej dokumentacji, o ile wydano przez producenta, dotyczącej przedmiotu umowy: a) Dostarczenie karty gwarancyjnej i serwisowej w języku polskim, b) Dostarczenie instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim, 6. Warunki udziału w postepowaniu: Do udziału w postepowaniu zostanie dopuszczony Oferent, który: 1) Występuje w obrocie gospodarczym minimum rok, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym czasie dostarczył 30 urządzeń tożsamych lub zbliżonych do oferowanego. Weryfikacja poprzez dokument rejestrowy lub oświadczenie wraz z potwierdzeniem liczby urządzeń wraz z wykazem odbiorców. Strona 5 z 13
2) Posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami prawa. 3) W stosunku do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego, a także postępowania egzekucyjnego. 4) Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożlwiającej realizację zamówienia. 7) Przedstawi ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadania inwestycyjnego zgodnie ze wskazanym przez siebie zakresem stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 60 dni weryfikacja na podstawie dostarczonej do Zamawiającego oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 8) Złoży oświadczenie o akceptacji istotnych postanowień umowy. 9) Nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne- brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. Weryfikacja kryteriów zawartych w punkcie 6 nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz stosownych dokumentów (stosownie do wyżej wskazanych wymogów). Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość do sprawdzenia prawdziwości danych zawartych w oświadczeniach, w tym także zgodności z dokumentami finansowymi Oferenta oraz w razie wątpliwości będzie uprawniony do zażądania stosownych zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami. 7. Termin składania ofert: Poniedziałek, Sierpień 7, 2017 godzina 8:00. 8. Miejsce składania oraz otwarcia ofert, forma składania ofert: Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: EKOLINIA Mariusz Mieszkowicz, Młodochów 15A, 39-307 Gawłuszowice do dnia 07.08.2017r. do godziny 8:00. Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Postępowanie ofertowe zakup sprzętu pomiarowego do produkcji maszyn i uruchomienie produkcji. Na kopercie należy umieścić pieczęć oferenta zawierającą, co najmniej dane rejestrowe. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 07.08.2017 r. o godz. 9:00 w Młodochowie, Młodochów 15A (biuro firmy). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zapytanie ofertowe składa się z dwóch części). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów. Podpisanie umowy nastąpi w przeciągu 15 dni roboczych od zawiadomienia przez Zamawiającego wybranego Oferenta o przyznaniu mu kontraktu. Strona 6 z 13
Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z póź. zm.) zawartych w ofercie oraz załącznikach do niej. Zamawiający informuje, że dane osobowe których mowa w poprzednim akapicie przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest w szczególności: przeprowadzenie postępowania w formule Zapytanie Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu dostawcą, dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Dostawca może złożyć jedną ofertę, obejmującą swoim zakresem wybraną część zapytania ofertowego lub też ofertę obejmującą swoim zakresem wszystkie części stanowiące przedmiot niniejszego postępowania. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny, pismem drukowanym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (imię i nazwisko). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiający może wymagać przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, które należy dostarczyć w formie oryginału lub notarialne poświadczonej kopii. Złożenie przez oferenta nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Otwarcie ofert jest jawne. Wszyscy oferenci biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia, będą mieli możliwość uczestniczenia osobiście w posiedzeniu otwarcia kopert z ofertami we wskazanym terminie i miejscu, tj. Młodochów 15A, 39-307 Gawłuszowice. Oferenci mogą być reprezentowani przez swoich pracowników na podstawie udzielonego w formie pisemnej pełnomocnictwa. Zamawiający przed otwarciem kopert z ofertami poda do wiadomości oferentów kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. W trakcie spotkania Zamawiający poinformuje również oferentów o ilości złożonych ofert, a także poda nazwy i adresy dostawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert. Oferenci podczas spotkania będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 9. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz posiadać podpisane przez osoby uprawnione niżej wymienione załączniki i dokumenty: Strona 7 z 13
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie z potwierdzeniem liczby dostarczonych urządzeń wraz z wykazem odbiorców (dotyczy w sytuacji kiedy Oferent występuje w obrocie gospodarczym krócej niż rok związane z wymogiem dostarczenia min. 30 urządzeń tożsamych lub zbliżonych do oferowanego) 3) Specyfikacja techniczna oferowanego/ych urządzenia/ń. 4) Oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 5) Zestawienie oświadczeń Oferenta o spełnianiu warunków do udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. W przypadku Dostawców posługujących się w obrocie gospodarczym wartościami wyrażonymi w innych walutach niż PLN, wartość ceny oferty należy przeliczyć według kursu średniego NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, przyjęty zostanie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; 2) Zostanie złożona po terminie składania ofert; 3) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 10. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji: Każdą część zamówienia Zamawiający będzie oceniał osobno, według określonych kryteriów. Zamówienie częściowe nr 1 Defektoskop 1 szt., Chropowatościomierz 1 szt., Twardościomierz 1 szt. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie: 1. Kryterium ceny tj. wysokość proponowanej przez Oferenta ceny netto za zakup urządzenia waga kryterium stanowi 50% (50 pkt.) 2. Deklarowany termin dostarczenia urządzenia - waga kryterium stanowi 40% (40 pkt.). 3. Gwarancja na dostarczane urządzenia w miesiącach waga kryterium stanowi 10% (10). Sposób oceny ofert: 1) Kryterium 1 Cena netto - waga kryterium 50 pkt. - sposób obliczenia: Pk1 = (Cn /Cr x 50%) x 100 Strona 8 z 13
gdzie: Pk1 ilość punktów dla kryterium Cn najniższa oferowana cena Cr cena oferty rozpatrywanej 2) Kryterium 2 Deklarowany termin dostarczenia urządzenia w dniach. - waga kryterium 40 pkt. - wartość liczona wg. wzoru: T = (Tmin / Tbad x 40%) x 100 gdzie: T wartość punktowa ocenianego kryterium, Tbad termin dostarczenia urządzeń badanej oferty, Tmin najkrótszy termin dostarczenia urządzeń wśród badanych ofert. 3) Kryterium 3 Gwarancja urządzeń w miesiącach Poniżej 12 miesięcy 0 pkt, od 12 miesięcy do 18 miesięcy (włącznie) 3 pkt, od 19 miesięcy do 24 miesięcy (włącznie) 5 pkt, Powyżej 24 miesięcy 10 pkt. Ww. kryteria będą weryfikowane na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamówienie częściowe nr 2 Wysokościomierz 1 szt., Drobny sprzęt narzędziowo-pomiarowy - 1 komplet. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie: 1. Kryterium ceny tj. wysokość proponowanej przez Oferenta ceny netto za zakup urządzenia waga kryterium stanowi 50% (50 pkt.) 2. Deklarowany termin dostarczenia urządzenia - waga kryterium stanowi 50% (50 pkt.) Sposób oceny ofert: 1) Kryterium 1 Cena netto - waga kryterium 50 pkt. - sposób obliczenia: Pk1 = (Cn / Cr x 50%) x 100 gdzie: Pk1 ilość punktów dla kryterium Cn najniższa oferowana cena Cr cena oferty rozpatrywanej 2) Kryterium 2 Deklarowany termin dostarczenia urządzenia w dniach. - waga kryterium 50 pkt. - wartość liczona wg. wzoru: T = (Tmin / Tbad x 50%) x 100 gdzie: T wartość punktowa ocenianego kryterium, Tbad termin dostarczenia urządzeń badanej oferty, Tmin najkrótszy termin dostarczenia urządzeń wśród badanych ofert. Strona 9 z 13
Ww. kryteria będą weryfikowane na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty w odniesieniu do poszczególnych zamówień częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej to jest takiej która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający informuje, że w przypadku uzyskania przez określone oferty takiej samej końcowej liczby punktów w ramach punktowej oceny ofert, wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria ekologiczne: mniejsza energochłonność. Zamawiający będzie przy tym uprawniony do żądania od Dostawcy dodatkowych wyjaśnień i/lub dokumentów. Zadanie należy zrealizować do dnia 15.09.2017 roku. Jako dzień realizacji zadania należy rozumieć dzień, w którym Dostawca urządzenia dostarczy kompletną dokumentację niezbędną do uruchomienia urządzenia. Weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w ofercie potwierdzającego termin realizacji podpisanego przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta na zasadzie złożył/nie złożył. Oferta powinna zawierać wynagrodzenie netto za przedmiot zamówienia oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 11. Termin wykonania zamówienia: piątek, Wrzesień 15, 2017 12. Powiat: Mielecki 13. Informacja na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy, a dostawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 10 z 13
14. Istotne postanowienia umowy: Dostawca winien zwrócić szczególną uwagę na oświadczenie zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania, w którym oświadcza, że zapoznał się z istotnymi postanowieniami umowy i w przypadku wybrania jego oferty jest gotów do podpisania umowy na podanych przez Zamawiającego warunkach. Umowa z dostawcą będzie sporządzona w oparciu o treść niniejszego zapytania oraz przedstawioną ofertę. Ogólne warunki umowy istotne dla Zamawiającego są następujące: 1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę specjalistycznego sprzętu pomiarowo-narzędziowego do produkcji maszyn do recyklingu tworzyw sztucznych zgodnie z opisem zawartym w cz. 5 Opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego nr 2/2017 z dnia 28.07.2017 zakres dostaw zgodny ze złożoną przez dostawcę ofertą z dnia... 2. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie ze złożoną ofertą (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy) i dokumentacją przetargową będącą integralną częścią umowy oraz według wytycznych Zamawiającego. 3. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim oraz za mienie, szkody i wypadki na terenie wykonania przedmiotu umowy od momentu wejścia na nieruchomość Zamawiającego do momentu odbioru końcowego przez Zamawiającego przedmiotu umowy zaistniałe w zakresie związanym z wykonaniem przedmiotu umowy 4. Dostawca oświadcza, że dla wykonania przedmiotu umowy posiada odpowiednie zaplecze techniczne oraz stosowne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa. 5. Dostawca oświadcza, że elementy przedmiotu umowy (materiały, urządzenia itp.) są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Dostawca gwarantuje, że: 1) dostarczone w ramach umowy urządzenia będą jego własnością i nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich; 2) dostarczone urządzenia będą fabrycznie nowe oraz należytej jakości. 7. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru bez uwag, potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT z odroczonym 14-dniowym terminem zapłaty, wystawionej przez Dostawcę nie później niż 14 dni po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 9. W przypadku wystąpienia opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, wartość faktury końcowej zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy; b) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy za każdy dzień opóźnienia; c) za opóźnienie w usunięciu wad/usterek stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad/usterek. Strona 11 z 13
Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 15. Warunki zmiany umowy. Wprowadzanie zmian do Umowy z dostawcą po jej zawarciu jest dopuszczalne jedynie w następujących przypadkach: a) jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa, b) zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień, c) zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania. 16. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku: jeżeli najkorzystniejsza oferta przekraczać będzie budżet ustalony przez zamawiającego na realizację zadania, w innych przypadkach, o których mowa w Regulaminie Konkursu i Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert. Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Wszelkie koszty uczestnictwa w ewentualnych spotkaniach przed ofertowych i wizjach lokalnych ponosi oferent. 17. Warunki płatności: Podstawą zapłaty za urządzenia będzie końcowa faktura VAT z odroczonym 14-dniowym terminem zapłaty, dostarczona przez Dostawcę w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury. 18. Informacje dodatkowe: W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Oferenta udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokonania jej ostatecznej korekty. Zamawiający, o ile uzna to za właściwe zastrzega sobie możliwość negocjowania cen i warunków określonych w ofercie z wybranymi Oferentami. Do ewentualnych rozmów zostaną zaproszeni tylko Oferenci, których oferty zostały ocenione jako najbardziej korzystne. Strona 12 z 13
Niniejsze zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej www.ekolinia.net, www.bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl i www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl, a także w siedzibie firmy (tablica ogłoszeń). Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty w ustalonym terminie. 19. Numer umowy: RPPK.01.04.01-18-0055/16-00. 20. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym: Osobą wyznaczoną do bezpośrednich kontaktów z Oferentami w sprawach formalnych jest: Agata Mieszkowicz - tel. 661 925 234 Pytania i wątpliwości kierować drogą e-mailową na adres: biuro@ekolinia.net. Odpowiedzi udzielane będą w tym samym trybie na adres wszystkich Oferentów. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. O każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, oraz zawiadomi Dostawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji Oferty, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Dostawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz Oferty. Załącznik nr 2 Zestawienie oświadczeń Oferenta o spełnianiu warunków do udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych i osobowych. Data, miejscowość:. podpis i pieczęć osoby upoważnionej Strona 13 z 13