POLITECHNIKA ŚLĄSKA CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Biuro Projektu: Politechnika Śląska Centrum Innowacji i Transferu Technologii Ul. Jagiellońska 38A 41-800 Zabrze Tel. 32 278 75 21 e-mail: swift@polsl.pl R E G U L A M I N Rady Naukowej Projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii), realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL.08.02.01-24-005/10 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1 Postanowienia Ogólne 1. Rada Naukowa działa na podstawie niniejszego regulaminu. 2. Rada Naukowa weryfikuje listę rankingową stypendystów w ramach projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii). 2 Skład i posiedzenia Rady Naukowej 1. Rada Naukowa składa się z ośmiu pracowników naukowych ze stopniem naukowym co najmniej doktora habilitowanego, reprezentujących kierunki szczególnie istotne dla rozwoju województwa śląskiego, określone w Regionalnej Strategii Innowacji oraz Programie rozwoju technologii województwa śląskiego na lata 2010-2012. 2. Posiedzenia Rady Naukowej zwołuje Kierownik Projektu. 3. Miejscem posiedzeń Rady Naukowej są pomieszczenia Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej w Zabrzu przy ulicy Jagiellońskiej 38A. 4. W okresie realizacji projektu, tj. do 31 sierpnia 2013 roku, Rada Naukowa zbierze się 8 razy. 5. Koordynator programu stypendialnego zajmuje się koordynowaniem prac Rady Naukowej, a w szczególności przygotowuje i prowadzi jej posiedzenia. 6. W posiedzeniu Rady Naukowej mogą uczestniczyć inne osoby odpowiedzialne za realizację projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii). 7. Koordynator programu stypendialnego oraz inne osoby uczestniczące w posiedzeniach Rady Naukowej nie mają prawa udziału w głosowaniach. 8. Posiedzenia Rady Naukowej są protokołowane. str. 1
3 Obowiązki Członka Rady Naukowej Do obowiązków Członka Rady Naukowej należy w szczególności: 1. Aktywne wspieranie merytoryczne stypendystów realizujących prace z zakresu reprezentowanego w Radzie Naukowej obszaru specjalizacji technologicznej, 2. Zatwierdzenie regulaminu programu stypendialnego oraz regulaminu Rady Naukowej, 3. Ocena spełnienia przez doktoranta kryterium dostępu w zakresie przynależności przygotowywanej pracy doktorskiej do kluczowych obszarów technologicznych i zaliczonych do nich grup technologii składowych, określonych w Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020 (Program systemowego wspierania rozwoju technologii województwa śląskiego), 4. Zapoznanie się z ocenami wniosków stypendialnych dokonanymi przez ekspertów dziedzinowych oraz utworzoną na ich podstawie listą rankingową, 5. Przyznawanie wybranym wnioskom tzw. premii za potencjał komercjalizacyjny, zgodnie z 10 ust.2 Regulaminu przyznawania stypendiów w ramach projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii), 6. Ustalenie listy rankingowej stypendystów, 7. Przyjęcie informacji o złożeniu przez stypendystów końcowych sprawozdań merytorycznych. 4 Tryb podejmowania decyzji Decyzje są podejmowane większością głosów, w obecności przynajmniej pięciu Członków Rady Naukowej. 5 Zasada bezstronności i poufności Członkowie Rady Naukowej w swojej pracy przestrzegają zasady poufności i bezstronności, do czego zobowiązują się podpisując Oświadczenie o zachowaniu bezstronności i poufności, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. str. 2
6 Protokół z posiedzenia 1. Z każdego posiedzenia Rady Naukowej sporządzany protokół, zawierający następujące informacje: miejsce i datę posiedzenia, wykaz podjętych decyzji wraz z wynikami głosowania, listę obecności podpisaną przez uczestników posiedzenia, oryginały Oświadczeń o zachowaniu poufności i bezstronności, listę rankingową zawierającą wyniki oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium. 2. Protokół z posiedzenia Rady Naukowej podpisuje Koordynator programu stypendialnego i składa w Biurze Projektu. Załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie o zachowaniu bezstronności i poufności str. 3
Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Naukowej Projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii, realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw POLITECHNIKA ŚLĄSKA CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Biuro Projektu: Politechnika Śląska Centrum Innowacji i Transferu Technologii Ul. Jagiellońska 38A 41-800 Zabrze Tel. 32 278 75 21 e-mail: swift@polsl.pl Oświadczenie o zachowaniu bezstronności i poufności Imię i nazwisko: Niniejszym oświadczam, że: zapoznałam/em się z Regulaminem przyznawania stypendiów w ramach Projektu SWIFT (Stypendia Wspomagające Innowacyjne Forum Technologii) realizowanego przez Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej, zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób bezstronny, uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą, zobowiązuję się nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji, zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i poufności wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi w trakcie procesu wyłaniania stypendystów i nie zostaną one ujawnione stronom trzecim. Zabrze, dnia... Podpis str. 4