Kielce, 13.07.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 200r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na sukcesywną dostawę artykułów spożywczych. Lp. Rodzaj produktu j.m. Ilość 1 Kawa rozpuszczalna Nescafe Gold słoik 200g szt. 180 2 Kawa ziarnista do ekspresu Lavazza Rossa, Creme op. 30 opakowanie 1kg 3 Herbata expresowa Lipton op. 0 opakowanie 100 Herbata expresowa Dilmah czarna opakowanie 100 op. 0 5 Herbata expresowa Dilmah różne rodzaje opakowanie 25 op 30 6 Herbata expresowa Dilmah Pick'n'Mix opakowanie 120 op. 5 7 Herbata expresowa Dilmah Pick'n'Mix opakowanie 20 op. 5 8 Herbata expresowa Ahmed Tea różne smaki, opakowanie 100 op 10 9 Herbata expresowa Biofix różne smaki, opakowanie 20 op. 25 10 Cukier w saszetkach (opakowanie pudełko 1kg) op. 8 11 Cukier kryształ, pakowany w torebkach 1kg kg 130 12 Mleko zagęszczone Gostyń karton 0,2 l szt. 170 13 Mleko zagęszczone Gostyń karton 0,5l szt. 200 1 Mleko Łaciate 3,2% - karton 0,5l szt. 320 Cukierki w czekoladzie luz : Śliwka w czekoladzie (Solidarność lub Mieszko) Mieszanka wedlowska (WEDEL) Złote praliny (Solidarność) 16 Ciastka różne ( Wedel, Tago, dr Gerard) kg 60 20 5 Wafle mini kg
Lider szarlotka zdobiona Ciastka domowe kruche Rogaliki w pudrze Ciastka krakowskie Ciastka domowe kruche Słomka ptysiowa Pierniki Delicje 17 Orzeszki Felix opakowanie torebka 200g szt. 80 18 Mieszanka studencka FELIX- opakowanie torebka 250g szt. 120 19 Woda mineralna gazowana (Buskowianka)- butelka 0,33 l 20 Woda mineralna niegazowana (Buskowianka) butelka 0,33 l 21 Woda gazowana Cisowianka Perlage butelka 0,3 l 22 Woda niegazowana Cisowianka Perlage butelka 0,3 l 23 Woda niegazowana Cisowianka Perlage butelka 0,7 l szt. 100 2 Woda gazowana Cisowianka Perlage butelka 0,7 l szt. 100 25 Woda mineralna niegazowana butelka 0,5 l szt. 70 26 Woda mineralna gazowana butelka 0,5l szt. 70 27 Woda mineralna Cisowianka gazowana- butelka 0,5 l 28 Woda mineralna Cisowianka niegazowana - 0,5l 29 Woda mineralna gazowana- butelka 1,5 l 30 Woda mineralna niegazowana- butelka 1,5 l 31 Sok owocowy czarna porzeczka w kartonie HORTEX- 1l szt. 60 32 Sok owocowy pomarańczowy w kartonie HORTEX- 1l szt. 60 33 Sok owocowy wieloowocowy w kartonie HORTEX- 1l szt. 60
3 Sok owocowy jabłkowy w kartonie HORTEX- 1l szt. 60 35 Sok owocowy czarna porzeczka w kartonie TYMBARK- 1l szt. 60 36 Sok owocowy pomarańczowy w kartonie TYMBARK- 1l Szt. 60 37 Sok wieloowocowy w kartonie TYMBARK- 1l Szt. 60 38 Sok owocowy jabłkowy w kartonie TYMBARK- 1l Szt. 60 39 Ciastka- Talarki Lajkonik 200 g Szt. 0 Ciastka- Lajkonik Mix 200 g Szt. 1 Cytryny kg 10 2 Banany kg 5 3 Mandarynki kg 5 Winogron kg 5 5 Nektarynki kg 2 6 Brzoskwinie kg 2 7 Śliwki węgierki kg 2 8 Folia spożywcza (20m) szt. 10 9 Wykałaczki (100 szt.) op. 10
Zamówienie należy wykonać w terminie : sukcesywnie do 12 miesięcy. Podstawą wyboru będzie : cena 100% Wykonawca winien podać w swojej ofercie: ceny brutto za poszczególny asortyment. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności transport). Do oferty należy dołączyć : odpis z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP( w tym przypadku należy podać również numer PESEL). Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego: 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5 pokój nr 1; do dnia 21.07.2017r. do godziny 10:00. Kontakt: Krzysztof Olczyk, tel.: 1 39 73 Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa której wzór stanowi załącznik nr 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 200r. Prawo zamówień publicznych. W załączeniu: 1. Wzór umowy 2. Formularz ofertowy Akceptuję.. Kanclerz UJK
Załącznik nr 1 wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... r. w Kielcach pomiędzy: UNIWERSYTETEM Jana Kochanowskiego w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:. Kanclerz a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego.. i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)...pesel, przedsiębiorcą działającym pod firmą... REGON NIP z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawców w drodze zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści 1. 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego artykuły spożywcze zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 2. Dostawy będą realizowane na telefoniczne zamówienia Zamawiającego, nie częściej niż dwa razy w tygodniu. Koszt transportu wliczony jest w wynagrodzenie Wykonawcy (obciąża Wykonawcę). Asortyment i termin każdej dostawy Zamawiający będzie określał telefonicznie lub faksem. Dostawa nastąpi w ciągu 1 dnia od momentu zgłoszenia. 3. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania lub do wykorzystania kwoty o której mowa w. ust.1. 2. 1. Artykuły należy dostarczać każdorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2.W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wadliwości dostarczonych artykułów, Wykonawca dostarczy w terminie 1 dnia artykuły pozbawione wad na własny koszt.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania artykułów spożywczych, których termin przydatności do spożycia wynosi co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego.. 1.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto.. zł (słownie złotych : ) w tym obowiązujący podatek Vat. 2. Ceny jednostkowe będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za każdą dostawę nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.. Podstawą wystawienia faktury będą dowody odbioru zamówionych artykułów. 5. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek uprawnienia z tytułu nie wyczerpania kwoty, o której mowa w ust.1 w okresie trwania umowy. 6. W ramach wynagrodzenia określonego w ust.1 Zamawiający może dokonywać zmian ilości poszczególnego rodzaju artykułów spożywczych, określonych w załączniku nr 1 do umowy. 5. 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. 2.W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 6. 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości danej dostawy brutto, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2 będzie dłuższe niż 1 dni Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niewykonanej części umowy. Prawo odstąpienia może być realizowane w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, niezależnie od prawa dochodzenia kary umownej. 7. W razie sporu powstałego w związku lub w wykonaniu umowy Zamawiający zobowiązany jest do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na zgłoszone roszczenie w terminie 1 dni od dnia zgłoszenia, Zamawiający może wystąpić do właściwego dla niego Sądu Powszechnego. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 9. Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, mogą wystąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu. 10. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy Lp. Rodzaj produktu j.m. Ilość Cena brutto za 1 sztukę/1kg/ 1op. 1 Kawa rozpuszczalna Nescafe szt. 180 Gold słoik 200g 2 Kawa ziarnista do ekspresu op. 30 Lavazza Rossa, Creme opakowanie 1kg 3 Herbata expresowa Lipton op. 0 opakowanie 100 Herbata expresowa Dilmah op. 0 czarna opakowanie 100 5 Herbata expresowa Dilmah różne op 30 rodzaje opakowanie 25 6 Herbata expresowa Dilmah op. 5 Pick'n'Mix opakowanie 120 Wartość brutto 7 Herbata expresowa Dilmah Pick'n'Mix opakowanie 20 8 Herbata expresowa Ahmed Tea różne smaki, opakowanie 100 9 Herbata expresowa Biofix różne smaki, opakowanie 20 10 Cukier w saszetkach (opakowanie pudełko 1kg) 11 Cukier kryształ, pakowany w torebkach 1kg 12 Mleko zagęszczone Gostyń karton 0,2 l 13 Mleko zagęszczone Gostyń karton 0,5l op. 5 op 10 op. 25 op. 8 kg 130 szt. 170 szt. 200 1 Mleko Łaciate 3,2% - karton 0,5l szt. 320 Cukierki w czekoladzie luz : Śliwka w czekoladzie (Solidarność lub Mieszko) Mieszanka wedlowska (WEDEL) Złote praliny (Solidarność) kg 60 20 5
16 Ciastka różne ( Wedel, Tago, dr Gerard) Wafle mini Lider szarlotka zdobiona Ciastka domowe kruche Rogaliki w pudrze Ciastka krakowskie Ciastka domowe kruche Słomka ptysiowa Pierniki Delicje 17 Orzeszki Felix opakowanie torebka 200g 18 Mieszanka studencka FELIXopakowanie torebka 250g 19 Woda mineralna gazowana (Buskowianka)- butelka 0,33 l 20 Woda mineralna niegazowana (Buskowianka) butelka 0,33 l 21 Woda gazowana Cisowianka Perlage butelka 0,3 l 22 Woda niegazowana Cisowianka Perlage butelka 0,3 l 23 Woda niegazowana Cisowianka Perlage butelka 0,7 l 2 Woda gazowana Cisowianka Perlage butelka 0,7 l 25 Woda mineralna niegazowana butelka 0,5 l 26 Woda mineralna gazowana butelka 0,5l 27 Woda mineralna Cisowianka gazowana- butelka 0,5 l 28 Woda mineralna Cisowianka niegazowana - 0,5l 29 Woda mineralna gazowanabutelka 1,5 l 30 Woda mineralna niegazowanabutelka 1,5 l kg szt. 80 szt. 120 szt. 100 szt. 100 szt. 70 szt. 70
31 Sok owocowy czarna porzeczka w kartonie HORTEX- 1l szt. 60 32 Sok owocowy pomarańczowy w szt. 60 kartonie HORTEX- 1l 33 Sok owocowy wieloowocowy w szt. 60 kartonie HORTEX- 1l 3 Sok owocowy jabłkowy w kartonie szt. 60 HORTEX- 1l 35 Sok owocowy czarna porzeczka w kartonie TYMBARK- 1l szt. 60 36 Sok owocowy pomarańczowy w Szt. 60 kartonie TYMBARK- 1l 37 Sok wieloowocowy w kartonie Szt. 60 TYMBARK- 1l 38 Sok owocowy jabłkowy w kartonie Szt. 60 TYMBARK- 1l 39 Ciastka- Talarki Lajkonik 200 g Szt. 0 Ciastka- Lajkonik Mix 200 g Szt. 1 Cytryny kg 10 2 Banany kg 5 3 Mandarynki kg 5 Winogron kg 5 5 Nektarynki kg 2 6 Brzoskwinie kg 2 7 Śliwki węgierki kg 2 8 Folia spożywcza (20m) szt. 10 9 Wykałaczki (100 szt.) op. 10 RAZEM:
Załącznik nr 2.... (nazwa firmy) (dokładny adres) (NIP/REGON).... (telefon, faks, e-mail) OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia... dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 200 r. - Prawo zamówień publicznych pn. Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych niniejszym składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia: Lp. Rodzaj produktu j.m. Ilość Cena brutto za 1 sztukę/1kg/ 1op. 1 Kawa rozpuszczalna Nescafe szt. 180 Gold słoik 200g 2 Kawa ziarnista do ekspresu op. 30 Lavazza Rossa, Creme opakowanie 1kg 3 Herbata expresowa Lipton op. 0 opakowanie 100 Herbata expresowa Dilmah op. 0 czarna opakowanie 100 5 Herbata expresowa Dilmah różne op 30 rodzaje opakowanie 25 6 Herbata expresowa Dilmah op. 5 Pick'n'Mix opakowanie 120 Wartość brutto 7 Herbata expresowa Dilmah Pick'n'Mix opakowanie 20 8 Herbata expresowa Ahmed Tea różne smaki, opakowanie 100 9 Herbata expresowa Biofix różne smaki, opakowanie 20 op. 5 op 10 op. 25
10 Cukier w saszetkach (opakowanie pudełko 1kg) 11 Cukier kryształ, pakowany w torebkach 1kg 12 Mleko zagęszczone Gostyń karton 0,2 l 13 Mleko zagęszczone Gostyń karton 0,5l op. 8 kg 130 szt. 170 szt. 200 1 Mleko Łaciate 3,2% - karton 0,5l szt. 320 Cukierki w czekoladzie luz : Śliwka w czekoladzie (Solidarność lub Mieszko) Mieszanka wedlowska (WEDEL) Złote praliny (Solidarność) 16 Ciastka różne ( Wedel, Tago, dr Gerard) kg 60 20 5 Wafle mini Lider szarlotka zdobiona Ciastka domowe kruche Rogaliki w pudrze Ciastka krakowskie Ciastka domowe kruche Słomka ptysiowa Pierniki Delicje 17 Orzeszki Felix opakowanie torebka 200g 18 Mieszanka studencka FELIXopakowanie torebka 250g 19 Woda mineralna gazowana (Buskowianka)- butelka 0,33 l 20 Woda mineralna niegazowana (Buskowianka) butelka 0,33 l kg szt. 80 szt. 120 21 Woda gazowana Cisowianka
Perlage butelka 0,3 l 22 Woda niegazowana Cisowianka Perlage butelka 0,3 l 23 Woda niegazowana Cisowianka Perlage butelka 0,7 l 2 Woda gazowana Cisowianka Perlage butelka 0,7 l 25 Woda mineralna niegazowana butelka 0,5 l 26 Woda mineralna gazowana butelka 0,5l 27 Woda mineralna Cisowianka gazowana- butelka 0,5 l 28 Woda mineralna Cisowianka niegazowana - 0,5l 29 Woda mineralna gazowanabutelka 1,5 l 30 Woda mineralna niegazowanabutelka 1,5 l 31 Sok owocowy czarna porzeczka w kartonie HORTEX- 1l szt. 100 szt. 100 szt. 70 szt. 70 szt. 60 32 Sok owocowy pomarańczowy w szt. 60 kartonie HORTEX- 1l 33 Sok owocowy wieloowocowy w szt. 60 kartonie HORTEX- 1l 3 Sok owocowy jabłkowy w kartonie szt. 60 HORTEX- 1l 35 Sok owocowy czarna porzeczka w kartonie TYMBARK- 1l szt. 60 36 Sok owocowy pomarańczowy w Szt. 60 kartonie TYMBARK- 1l 37 Sok wieloowocowy w kartonie Szt. 60 TYMBARK- 1l 38 Sok owocowy jabłkowy w kartonie Szt. 60 TYMBARK- 1l 39 Ciastka- Talarki Lajkonik 200 g Szt. 0 Ciastka- Lajkonik Mix 200 g Szt. 1 Cytryny kg 10 2 Banany kg 5 3 Mandarynki kg 5 Winogron kg 5 5 Nektarynki kg 2 6 Brzoskwinie kg 2 7 Śliwki węgierki kg 2
8 Folia spożywcza (20m) szt. 10 9 Wykałaczki (100 szt.) op. 10 RAZEM: Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 2. Termin realizacji zamówienia : zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez... dni. Załączniki: 1.... 2....... (data i podpis osoby upoważnionej)