PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY Zagospodarowanie terenów rekreacyjnych w dzielnicach Miasta Rybnika (zadanie nr 2) Nazwa zamówienia: Dzielnica ZAMYSŁÓW; rozbudowa infrastruktury zaplecza rekreacyjno-wypoczynkowego "RAJZAPUNKT" przy ul. Pełczyńskiego. Adres: 44-200 Rybnik, ul. Pełczyńskiego Nazwy i kody: Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Nazwa: Kod: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71320000-7 Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych 45112720-8 Roboty w zakresie różnych nawierzchni 45233200-1 Ławki 39113600-3 Pojemniki i kosze na odpady i śmieci 34928480-6 Zamawiający: Miasto Rybnik z siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego nr 2 Opracował: Piotr Wieczorek (Wydział IMI) Zawartość opracowania: A. CZEŚĆ OPISOWA B. CZĘŚĆ INFORMACYJNA Data opracowania: marzec 2016 r. Strona 1 z 9
A. CZEŚĆ OPISOWA a1. Nazwa zadania Dzielnica ZAMYSŁÓW; rozbudowa infrastruktury zaplecza rekreacyjnowypoczynkowego "Rajzapunkt" przy ul. Pełczyńskiego. a2. Charakterystyka i zakres zadania a2.1. a2.2. Podstawowe dane obiektu: Projekt będący przedmiotem zamówienia jest kontynuacją zagospodarowania terenu stanowiącego otwartą przestrzeń publiczną w dzielnicy Zamysłów. Realizowany będzie w ramach budżetu obywatelskiego. Zakres zadania obejmuje niwelację terenu, roboty nawierzchniowe, dostawę i montaż elementów małej architektury oraz wyrównanie i uporządkowanie terenu po zakończeniu prac. Charakterystyka obiektu: Realizowany obiekt będzie otwarty i ogólnodostępny. Powierzchnia terenu przeznaczonego na realizację zamierzenia wynosi ok. 2400 m 2. Szacowana powierzchnia zamierzenia budowlanego to 480 m 2 nawierzchni utwardzonych oraz zabudowane w jej pobliżu elementy małej architektury. Zamierzenie obejmuje: - korytowanie gruntu pod nawierzchnie utwardzone na głębokość 0,3 m wraz z pogłębieniem krawędzi pod obrzeża, - profilowanie podłoża i zabudowa warstwy odsączającej z piasku o gr. 5 cm, - wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego (np. dolomit) frakcja 8-30 mm o grubości 15 cm, - zabudowa obrzeży betonowych o wymiarach 0,08 x 0,3 m wokół wszystkich nawierzchni, - wykonanie nawierzchni z bruku betonowego gr. 6 cm (nawierzchnia szlachetna, np. płukana, wymiary elementów zróżnicowane), - zakup, dostawę i montaż 4 ławek parkowych, - zakup, dostawę i montaż 4 koszy na śmieci. Nawierzchnie utwardzone obejmują: - ciąg pieszy o szer. 2,0 m i długości 60,0 m pomiędzy istniejącą infrastrukturą Rajzapunkt a przepompownią ścieków, - plac performance na terenie otwartym przeznaczonym do zagospodarowania, o powierzchni 360 m 2, połączony z ciągiem pieszym. a2.3. Realizacja zadania będzie polegała na: - opracowaniu i uzgodnieniu z zamawiającym i wnioskodawcą projektu obywatelskiego koncepcji budowy obiektu, - opracowaniu projektu technicznego, - budowie obiektu, - wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanego obiektu. Strona 2 z 9
a3. Urządzenia i wyposażenie W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest zabudowanie elementów małej architektury obejmujących 4 ławki parkowe z oparciami i 4 kosze na śmieci. Poniżej wizualizacja wyposażenia. Jest to wyposażenie przykładowe, które może zostać zmienione przez wykonawcę, natomiast musi spełniać funkcje użytkowe, które zostały pokazane na poniższych grafikach. Wyposażenie zostanie uznane za równoważne, jeżeli: - będzie spełniało zakładaną funkcję, - zostaną zachowane minimalne wymiary / parametry elementów, - zastosowane materiały i wykończenia będą spełniały wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku wątpliwości, co do równoważności wyposażenia, prosimy o przesyłanie zapytania na etapie przetargu. Wraz z zapytaniem należy przesłać specyfikację techniczną danego elementu wyposażenia. Przesłane materiały muszą zawierać wizualizację (rysunek, zdjęcie) oraz wymiary i opis materiału z jakiego są wykonane. Przedmiotem zamówienia są następujące elementy wyposażenia: L.P. ELEMENT WYPOSAŻENIA PRZYKŁADOWY WIDOK / SCHEMAT 1 KOSZ NA ŚMIECI (4 szt.) (z daszkiem, min. pojemność 35 l) 2 ŁAWKA (4 szt.) (długość min. 1,8 m; rury o średnicy min. 60 mm; łaty drewniane o grubości min. 45 mm) Minimalne wymagania dotyczące poszczególnych elementów w/w wyposażenia: - wszystkie elementy stalowe ocynkowane i malowane proszkowo, - powłoki malarskie oraz zastosowane materiały muszą być odporne na działanie promieniowania UV, - łaty drewniane wyszlifowane, zaimpregnowane (ochrona przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, grzybami i pleśniami) malowane i lakierowane w sposób podkreślający rysunek drewna. Strona 3 z 9
CZĘŚĆ INFORMACYJNA b1. Nazwa obiektu: rozbudowa infrastruktury zaplecza rekreacyjno-wypoczynkowego "Rajzapunkt" przy ul. Pełczyńskiego. b2. Adres obiektu: Rybnik, dzielnica Zamysłów, ul. Pełczyńskiego. b3. Numer działki: 1985/6. b4. Własność gruntu: Gmina Miasta Rybnika. b5. Podstawa prawna realizacji zadania: Zgodnie z ustawą Prawo budowlane, wykonanie w terenie robót będących przedmiotem musi zostać poprzedzone dokonaniem zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru rozpoczęcia wykonania robót budowlanych. Podstawa prawna: art. 30 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane Zgłoszenia właściwemu organowi wymaga budowa obiektów małej architektury w miejscach publicznych. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić jeżeli organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniesie sprzeciwu. Podstawa prawna: art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać przed terminem zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych. Właściwy organ, w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia, może, w drodze decyzji, wnieść sprzeciw. Do wykonywania robót budowlanych można przystąpić, jeżeli organ nie wniósł sprzeciwu w tym terminie. b6. Realizacja zadania będzie polegała na: b6.1. Opracowaniu koncepcji budowy obiektu - 1 egz. wraz z uzyskaniem akceptacji zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego dla przyjętego rozwiązania. Zamawiający przekaże wykonawcy wybranemu w postępowaniu przetargowym mapy terenu budowy obiektu w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie *.dxf. b6.2. Opracowaniu projektu zagospodarowania terenu i projektu technicznego - 3 egz. Projekt w zakresie zagospodarowania terenu musi być opracowany i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. Plan zagospodarowania terenu należy opracować na mapie przekazanej przez zamawiającego. b6.3. Zgłoszeniu właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagana decyzja Strona 4 z 9
o pozwoleniu na budowę. Zgłoszenia dokona zamawiający, na podstawie przekazanej przez wykonawcę dokumentacji. b6.4. Wybudowaniu obiektu zgodnie z zatwierdzonym projektem. b6.5. Wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanego obiektu. b7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 98 dni (14 tygodni), w tym: - opracowanie koncepcji: do 14 dni od daty podpisania umowy, - opracowanie projektu zagospodarowania terenu: do 28 dni od daty podpisania umowy, - zgłoszenie wykonania robót budowlanych na podstawie art. 30 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane: do 29 dni od daty podpisania umowy, - rozpoczęcie budowy obiektu: do 60 dni od daty podpisania umowy, - zakończenie budowy obiektu: do 98 dni od daty podpisania umowy. Uwaga: w przypadku zgłoszenia przez organ administracji budowlanej sprzeciwu w trybie art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane, z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili składania formularza zgłoszeniowego, termin realizacji ulega zmianie, o ilość dni niezbędnych do usunięcia przyczyny sprzeciwu organu. Termin realizacji będzie przedmiotem oceny oferty wykonawcy, ponieważ zamawiającemu zależy na skróceniu czasu realizacji zadania. Zamawiający będzie punktował skrócenie terminu: - opracowania koncepcji: do 7 dni od daty podpisania umowy, - opracowania projektu zagospodarowania terenu: do 21 dni od daty podpisania umowy, - rozpoczęcia budowy obiektu: do 53 dni od daty podpisania umowy, - zakończenia budowy obiektu: do 84 dni (12 tygodni) od daty podpisania umowy. b8. Etapy realizacji, zakres i wyjaśnienia: b8.1. Opracowanie koncepcji budowy obiektu. Koncepcja musi zawierać rozwiązania rysunkowe lokalizacji poszczególnych elementów zagospodarowania terenu tj. nawierzchni i elementów małej architektury oraz krótki opis zastosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych i materiałowych. W koncepcji należy również zamieścić karty katalogowe lub specyfikacje techniczne proponowanych do zabudowania elementów wyposażenia obiektu. Koncepcja musi uzyskać akceptację zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego. Zamawiający może nie zaakceptować koncepcji w następujących przypadkach: - niezgodności z SIWZ, - niezgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, - niezgodności z przepisami prawa, - niezgodności z przepisami technicznymi, - niezgodności ze sztuką budowlaną. Zamawiający przewiduje, że wykonawca zaprezentuje i omówi koncepcję na spotkaniu w siedzibie zamawiającego. Jeżeli koncepcja będzie zgodna z założeniami zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego, to jej zatwierdzenie odbędzie się na tym samym spotkaniu. W przypadku rozbieżności lub braków Strona 5 z 9
w koncepcji, zamawiający dopuszcza uzupełnienie tych informacji w formie notatki ze spotkania i zaakceptowania jej w na tym samym spotkaniu. Uwagi zamawiającego bądź wnioskodawcy projektu obywatelskiego będą musiały być uwzględnione w projekcie zagospodarowania terenu i projekcie technicznym. Zamawiający dopuszcza również formę elektroniczną akceptacji koncepcji (e-mail), pod warunkiem przekazania mu opracowania przynajmniej na jeden dzień przed upływem terminu określonego w umowie na realizację tego zakresu zadania. b8.2. Opracowanie projektu zagospodarowania terenu i technicznego stanowiącego załącznik do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Projekt należy opracować na podstawie zatwierdzonej przez zamawiającego i wnioskodawcy projektu obywatelskiego koncepcji oraz musi być zgodny z zapisami ustawy Prawo budowlane, natomiast jego forma może być uproszczona. Zgodnie z wymaganiami prawa, w przypadku realizacji robót budowlanych na podstawie zgłoszenia, najważniejszym dokumentem w tym postępowaniu jest projekt zagospodarowania terenu. Projekt musi zawierać: - opis techniczny, - projekt zagospodarowania terenu (na mapie przekazanej przez zamawiającego), - rysunki przekrojowe, - wzór nawierzchni, - karty katalogowe (specyfikacje techniczne) zaproponowanego wyposażenia. b8.3. Przekazanie zamawiającemu projektu budowlanego. Na tym etapie zamawiający przyjmuje opracowany projekt, oceniając jego zgodność z wyżej wymienionymi zapisami, wypełnia wniosek (formularz zgłoszeniowy) p.n.: Zgłoszenia rozpoczęcia budowy/wykonywania robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę i wraz z Oświadczeniem o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, przedkłada do akceptacji organowi administracji budowlanej. Zamawiający składa wniosek nie później niż następnego dnia, po przejęciu bez uwag dokumentacji przekazanej przez wykonawcę. b8.4. Budowa obiektu. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić po nie wniesieniu przez organ administracji budowlanej sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane oraz przekazaniu placu budowy przez Zamawiającego. Przekazanie placu budowy musi nastąpić przed upływem 30 dniowego okresu, o którym mowa w wyżej wymienionym art. 30 ust. 5. Przekazanie placu budowy następuje na wniosek Wykonawcy, po minimum 3-dniowym wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W trakcie prac nie będzie prowadzony dziennik budowy, natomiast ewentualne decyzje dotyczące spraw istotnych dla realizacji zamówienia, będą zapisywane w formie notatek. Do realizacji zadania Wykonawca musi wyznaczyć kierownika robót, natomiast Zamawiający inspektora nadzoru inwestorskiego. b8.5. Odbiór i przekazanie obiektu do użytkowania. Strona 6 z 9
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do odbioru pisemnie lub mailowo. Zamawiający powołuje komisję i wyznacza termin odbioru. Na odbiór Wykonawca przygotowuje kopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których musi wynikać, że zabudowane materiały i wyposażenie mogą być stosowane na terenie naszego kraju oraz, że posiadają wymagane prawem certyfikaty. b8.6. Inwentaryzacja geodezyjna wybudowanego obiektu. Najpóźniej w dniu końcowego odbioru robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię zgłoszenia wykonania prac geodezyjnych (druk p.n.: Zawiadamianie o wykonaniu prac geodezyjnych i prac kartograficznych ). Druk musi posiadać potwierdzenie złożenia go w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika. Wraz z kopią druku należy przekazać szkic pomiarowy. Mapę powykonawczą uwierzytelnioną przez ośrodek geodezyjno - kartograficzny, należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej do 3 miesięcy po odbiorze zrealizowanego obiektu. b8.7. Płatności. Koszt przygotowania koncepcji i projektu, oraz przygotowania i organizacji budowy należy uwzględnić w koszcie robót budowlanych. Zamawiający nie przewiduje osobnych płatności za te opracowania i czynności. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy może być realizowana fakturami częściowymi. Łączna wartość faktur częściowych, przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru robót, nie może przekroczyć 80% wartości wynagrodzenia umownego. b8.8. Gwarancja. Zamawiający wymaga by wykonawca udzielił min. 3-letniej (max. 5-letniej) gwarancji na wykonane prace, zastosowane materiały oraz zabudowane wyposażenie, przy czym, jeżeli w okresie gwarancji będzie wymagane wykonywanie czynności konserwacyjnych wyposażenia, to będzie ono uwzględnione w wycenie oferty Wykonawcy. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów utrzymania obiektu w okresie gwarancji. Dewastacje nie podlegają gwarancji. Okres gwarancji będzie przedmiotem oceny oferty Wykonawcy. Minimalny, wymagany okres gwarancji to 36 miesięcy. Zamawiający jest zainteresowany wydłużeniem terminu gwarancji do 60 miesięcy. Strona 7 z 9
b9. Lokalizacja. Teren realizacji przedmiotu zamówienia Istniejąca przepompownia ścieków Istniejąca infrastruktura RAJZAPUNKT b10. Dokumentacja fotograficzna terenu. Istniejąca infrastruktura zaplecza Rajzapunkt Strona 8 z 9
Teren przeznaczony do zagospodarowania Teren przeznaczony do zagospodarowania Widok na teren przeznaczony do zagospodarowania,od strony dojazdu do przepompowni ścieków (IMI) Strona 9 z 9