SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA NA RZECZ POMOCY RODZINIE AGAPE za okres od 1 stycznia 2008r do 31 grudnia 2008 r. I. DANE OGÓLNE: Nazwa organizacji: STOWARZYSZENIA NA RZECZ POMOCY RODZINIE AGAPE Siedziba organizacji: 36-062 Zaczernie 732 status: stowarzyszenie, data rejestracji w KRS: 28.09.2001 data wpisu do KRS: 08.02.2008 numer KRS: 0000048565 numer REGON: 691564109 Członkowie Zarządu Stowarzyszenia: 1. Wojciech NaboŜny, zam. 36-062 Zaczernie 808 Przewodniczący 2. Jan Migut zam. Stojałowskiego 15/22, 30-611 Kraków - Zastępca Przewodniczącego 3. Bogusława Grzesik, zam. 36-062 Zaczernie 592 Skarbnik 4. Agnieszka Pietraszek, zam. 36-062 Zaczernie 54 Sekretarz 5. Piotr Szczupak, zam. 36-062 Zaczernie 732 Członek Zarządu. Cele statutowe Stowarzyszenia: Celem Stowarzyszenia jest działalność publiczna na rzecz poprawy warunków i jakości Ŝycia społeczności lokalnej poprzez zaspokajanie potrzeb społecznych i kulturalnych mieszkańców wsi, zapobieganie patologiom i problemom społecznym oraz wspieranie inicjatyw gospodarczych i promowanie obszarów wiejskich. Stowarzyszenie realizuje swoje cele w szczególności poprzez wykonywanie zadań w zakresie: 1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji Ŝyciowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; 2) działalności charytatywnej; 3) podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 4) działalności na rzecz mniejszości narodowych; 5) ochrony i promocji zdrowia; 6) działania na rzecz osób niepełnosprawnych; 7) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagroŝonych zwolnieniem z pracy; 8) upowszechniania i ochrony praw kobiet oraz działalność na rzecz równych praw kobiet męŝczyzn; 9) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości na terenach obszarów wiejskich; 10) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych i aktywizacji ludności wiejskiej, 11) nauki, edukacji, oświaty i wychowania; 12) krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieŝy, a takŝe podniesienia atrakcyjności obszarów wiejskich, 13) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; 14) upowszechniania kultury fizycznej i sportu na obszarach wiejskich; 15) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 16) porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym; 18) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a takŝe działań wspomagających rozwój demokracji; 1
19) ochrony ludności; 20) pomocy ofiarom katastrof, klęsk Ŝywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 21) upowszechniania i ochrony praw konsumentów; 22) działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 23) promocji i organizacji wolontariatu; 24) działalności wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŝytku publicznego, a takŝe stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, w zakresie określonym w pkt 1-23. II. ZASADY, FORMY I ZAKRES DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ WRAZ Z PODANIEM REALIZACJI CELÓW STATUTOWYCH. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1) zabieranie głosu i wyraŝanie swojego stanowiska na forum publicznym; 2) działalność wydawniczą, wystawienniczą i prasową; 3) organizowanie szkoleń, konkursów, konferencji; 4) współpracę z organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami i podmiotami, kierowanie do nich postulatów; 5) udzielanie pomocy rzeczowej i finansowej osobom fizycznym i instytucjom, w tym samorządom; 6) prowadzenie działalności doradczej, profilaktycznej, opiekuńczo-wychowawczej oraz terapeutycznej i informacyjnej na rzecz społeczeństwa; 7) organizowanie świadczeń na rzecz społeczności lub osób indywidualnych; 8) organizowanie imprez integracyjnych, promocyjnych i kulturalnych; 9) prowadzenie innych działań sprzyjających realizacji statutowych celów Stowarzyszenia. Działania te mogą być prowadzone w formie nieodpłatnej lub w formie odpłatnej działalności poŝytku publicznego. W roku 2008 działalność statutowa Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Rodzinie AGAPE była realizowana w szczególności poprzez następujące wyodrębnione działania: 1. Prowadzenie zajęć gry na gitarze z dziećmi i młodzieŝą w okresie od 02.01.2008 do 31.12.2008. Celem tego zadania było rozbudzenie w dzieciach i młodzieŝy z rodzin patologicznych, rozbitych i ubogich, zainteresowania i pasji do gry na gitarze oraz rozwijanie umiejętności muzycznych. W zajęciach udział wzięło 10 dzieci. Kurs był prowadzony przez instruktorkę z przygotowaniem muzycznym. Instruktor nauczał dzieci indywidualnie po 45 minut jeden raz w tygodniu. Działanie zostało sfinansowane w 75% ze środków własnych stowarzyszenia a 25% (1000 zł) pochodziło z dotacji przekazanej przez Gminę Trzebownisko. Rezultatem działania było uczestnictwo dzieci w koncercie związanym z obchodami Święta Niepodległości oraz w I Gminnym Przeglądzie Kolęd. 2. Krzewienie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy gra w szachy. W okresie od 01.06.2008 do 31.12.2008. Celem tego działania było zainteresowanie dzieci i młodzieŝy grą w szachy, rozwinięcie współzawodnictwa, pobudzenie umiejętności logicznego myślenia, zagospodarowania wolnego czasu. W zajęciach wzięło udział 20 uczestników. Zajęcia prowadzone były przez instruktora gry w szachy, który w projekcie pracował jako wolontariusz a środki przeznaczone zostały na sprzęt do gry w szachy. Jednym z oczekiwanych efektów działania było zorganizowanie turnieju szachowego, który odbył się 22.06.2008r. przy okazji festynu parafialnego. Sfinansowano w ramach działania nagrody dla uczestników turnieju. Środki jakie przeznaczyło Stowarzyszenie stanowiły 53,4 % kosztów całego projektu. Pozostała część w wysokości 2000 zł została przekazana w formie dotacji przez Gminę Trzebownisko. 2
3. W ramach ogłoszonego konkursu przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej została zorganizowana kolonia dla dzieci ze środowisk dysfunkcyjnych, z terenu Powiatu Rzeszowskiego. Celem zadania była integracja dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i patologicznych, przeprowadzenie zajęć terapeutycznych, indywidualne rozmowy z psychologiem. Termin realizacji 13.08.2008 do 31.12.2008. Cele zadania zostały zrealizowane poprzez organizację trzech kolonii: Gliczarów, Kupno oraz wyjazd zagraniczny do Włoch. W zadaniu wzięło udział 115 uczestników. Wydatki zostały sfinansowane w 82% ze środków własnych Stowarzyszenia, 18% czyli 15 000 zł, pochodziło z dotacji przekazanej przez ROPS w Rzeszowie. 4. Organizacja kolonii profilaktycznej o tematyce związanej z przeciwdziałaniem alkoholizmowi. W okresie od 30.07.2008 do 14.08.2008, 50 dzieci wypoczywało na kolonii letniej w Zaczerniu. Celem tego zadania była integracja społeczna dzieci z rodzin dotknięty problemem alkoholowym oraz budowanie prawidłowych postaw i wzorców. W ramach koloni odbywały się zajęcia terapeutyczno profilaktyczne, wycieczki, filmy z dyskusją grupową, warsztaty zajęć praktycznych oraz zabawy sportowe. Ponadto dzieci regularnie korzystały z krytej pływalni w Nowej Wsi. Kolonia została sfinansowana w 29% ze środków własnych Stowarzyszenia, natomiast 71% czyli 25 000 zł to kwota dotacji przekazana przez Gminę Trzebownisko. 5. Klub Integracji Społecznej realizowany w ramach ogłoszonego konkursu przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie został uruchomiony od dnia 01.09.2008. Projekt ten jest obecnie w trakcie realizacji. Celem tego projektu jest prowadzenie działalności profilaktycznej w zakresie działań kierowanych na integrację społeczną osób uzaleŝnionych, poszerzenie obecnej działalności w zakresie profilaktyki DDA. Klub stanowi element programu społecznego w Gminie z zamiarem utworzenia w przyszłości Gminnego Centrum Pomocy Społecznej. W ramach pozyskanych środków, zakupiono wyposaŝenie i sprzęt komputerowy niezbędny do realizacji zadania. Działalność Klubu polega na dyŝurach psychologa, prawnika i instruktorów dwa razy w tygodniu. Spotkania indywidualne lub grupowe. Zadanie w 77% tj. 10 000 zł sfinansowano ze środków uzyskanej dotacji ROPS w Rzeszowie. 6. Organizacja dowozu osób z terenu Gminy Trzebownisko, biorących udział w zajęciach i warsztatach terapii zajęciowej w Środowiskowym Domu Samopomocy. Działanie realizowane było w okresie od 01.03.2008 do 31.12.2008 r. Finansowane było przez Caritas Diecezji Rzeszowskiej w 100% w formie miesięcznego wynagrodzenia dla Stowarzyszenia w wysokości 4 000 zł. Wkładem własnym Stowarzyszenia było uŝyczenie samochodu do realizacji zadania. Z kwoty przekazanej przez Caritas finansowane było wynagrodzenie kierowcy i paliwo, a pozostałą część przeznaczono na działalność statutową Stowarzyszenia. 7. Pozyskiwanie i rozdysponowywanie Ŝywności ze Związku Stowarzyszeń Podkarpackiego Banku śywności w Rzeszowie na podstawie umowy z dnia 11 czerwca 2008r. śywność o wartości 3 696,48 zł. została wykorzystana podczas letniego wypoczynku i spotkań formacyjnych dzieci i młodzieŝy w okresie od 13.06.2008r. do 08.08.2008r. Weryfikacja podopiecznych odbywała się na podstawie sytuacji materialnej i rodzinnej dzieci. 8. Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci z polskich rodzin zamieszkałych na Ukrainie, w Kazachstanie i Mołdawii. W okresie od 3 czerwca 2008r. do 28 czerwca 2008r. - 33 dzieci wypoczywało na kolonii letniej w Zaczerniu. Podczas pobytu koloniści zwiedzili Bieszczady, Klasztor oo. Bernardynów i Muzeum w LeŜajsku, Muzeum-Zamek w Łańcucie z unikalną ekspozycją powozów, zabytki i podziemia Rzeszowa, muzeum z atrakcjami i noclegiem w kopalni soli w Bochni, Beskid Śląski (Wisła, Barania Góra, Czantoria),Kalwarię Zebrzydowską, Szczepanów, Zabawę, Wadowice, Kraków. Zadanie to realizowało Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Rodzinie Agape we współpracy z Parafialnym Zespołem CARITAS oraz Caritas Diecezji Rzeszowskiej. Dzięki temu zadaniu dzieci z rodzin polskich mogły zwiedzić ciekawe miejsca, poznać swoich rówieśników, kulturę i Ŝycie codzienne mieszkańców Zaczernia. 9. W okresie letnim Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Rodzinie Agape organizowało równieŝ pobyt dla Zespołu LUBYSTOCZOK z Krzemieńca na Ukrainie. Zespół ten podczas pobytu na terenie 3
Polski uświetnił swoimi występami festyn parafialny w Zaczerniu, festyn w Łące oraz Zagórzycach i Mielcu. Stowarzyszenie zapewniało w ramach pobyt wyŝywienie, noclegi i opiekę lekarską. 10. Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Rodzinie AGAPE uczestniczyło równieŝ w organizowanym przez Parafialne Koło Caritas w Zaczerniu w przyjęciu grupy 9 dorosłych osób z Mołdawii w dniach 6.10.2008r. 12.10.2008. Podczas pobytu goście z polskich rodzin z Mołdawii zwiedzali atrakcje turystyczne Rzeszowa, Łańcuta, LeŜajska i uczestniczyli w koncercie organowym. 11. Współpraca z organizacjami parafialnymi w zakresie przygotowania Parafiady w dniu 22 czerwca 2008r. jako cyklicznej imprezy rodzinnej, której celem jest gromadzenie środków finansowych przeznaczonych na pomoc dla osób potrzebujących. Podczas Parafiady prowadzona jest sprzedaŝ wyrobów gastronomicznych oraz loteria, w której nagrodami są zebrane wcześniej fanty. Zbiórka prowadzona jest przez członków Stowarzyszenia, którzy biorą teŝ czynny udział w przygotowawczych oraz wspomagają obsługę imprezy. III. OPIS GŁÓWNYCH ZDARZEŃ PRAWNYCH O SKUTKACH FINANSOWYCH. 1. Prowadzenie zajęć gry na gitarze z dziećmi i młodzieŝą umowa nr 14/2008 z dnia 17.04.2008r. zawarta z Gminą Trzebownisko; dotacja w wysokości 1.000 zł. 2. Krzewienie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy gra w szachy umowa nr 22/2008 17.04.2008r. zawarta z Gminą Trzebownisko: dotacja w wysokości 2.000 zł. 3. Organizacja kolonii dla dzieci ze środowisk dysfunkcyjnych, z terenu Powiatu Rzeszowskiego. umowa nr 240/2008 z dnia 13.08.2008r. zawarta z Regionalnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rzeszowie; dotacja w wysokości 15.000 zł. 4. Organizacja kolonii profilaktycznej o tematyce związanej z przeciwdziałaniem alkoholizmowi umowa nr 24/2008 z dnia 11.07.2008r. zawarta z Gminą Trzebownisko; dotacja w wysokości 25.000 zł. 5. Organizacja dowozu osób z terenu Gminy Trzebownisko, biorących udział w zajęciach i warsztatach terapii zajęciowej w Środowiskowym Domu Samopomocy umowa zlecenie zawarta z Caritas Diecezji Rzeszowskiej w dniu 01.03.2008r.; wynagrodzenie miesięczne w wysokości 4.000 zł. 6. Utworzenie Klubu Integracji Społecznej umowa nr 291/2008 z dnia 01.09.2008r. zawarta z Regionalnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rzeszowie; dotacja w kwocie 10.000 zł. 7. Dostarczanie Ŝywności dla najuboŝszej ludności UE 2008 na podstawie umowy zawartej z Podkarpackim Bankiem śywności w dniu 11 czerwca 2008r.; Wydano Ŝywność o wartości 3 696,48 zł. IV. INFORMACJA O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ. Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej w 2008 roku. V. ODPISY UCHWAŁ ZARZĄDU STOWARZYSZENIA AGAPE W 2008 roku zarząd Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Rodzinie AGAPE podjął uchwały: Uchwała nr 1/08 z dnia 10 czerwca 2008r. w sprawie przyjęcia nowych członków Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Rodzinie AGAPE w Zaczerniu. VI. INFORMACJA O WYSOKOŚCI UZYSKANYCH PRZYCHODÓW - ŹRÓDŁA FINANSOWANIA. 1. Przychody z działalności statutowej 41 685,00 zł 2. Przychody z dotacji i darowizn 85 509,46 zł CAŁOŚĆ PRZYCHODÓW 127 194,46 zł VII. KOSZTY DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ I KOSZTY ADMINISTRACYJNE. 1. Koszty administracyjno lokalowe 0,00 zł 2. Zakup sprzętu biurowego i wyposaŝenia 13 026,90 zł 4
3. Koszty osobowe realizacji projektów 14 748,80 zł 4. Koszty realizacji projektów 113 096,92 zł 6. Koszty pozostałe 231,50 zł CAŁOŚĆ KOSZTÓW PONIESIONYCH W 2008 ROKU: 141 104,12 zł VIII. ZATRUDNIENIE W STOWARZYSZENIU: Liczba osób zatrudnionych 2008 r: 1 osoba zatrudniona na umowę o pracę (kierowca) w wymiarze ½ etatu. 1 osoba zatrudniana na umowę o dzieło. Łączna kwota wynagrodzeń z narzutami na wynagrodzenia wypłacona przez Stowarzyszenie w roku 2008 roku 14 748,80 zł. z tytułu umów o pracę: 6 200,00 zł brutto narzuty na wynagrodzenia 1 153,80 zł z tytułu umów zlecenie i umów o dzieło: 7 395,00 zł brutto IX. INFORMACJA O UDZIELONYCH PRZEZ STOWARZYSZENIE POśYCZKACH PIENIĘśNYCH. Stowarzyszenie nie udzieliło Ŝadnej poŝyczki w 2008 roku. X. INFORMACJA O KWOTACH ULOKOWANYCH NA RACHUNKACH BANKOWYCH ZE WSKAZANIEM BANKÓW: BS JASIONKA NR 92 9191 0000 2001 0006 0671 0001 stan 90,40 zł BS JASIONKA NR 92 9191 0000 2001 0006 0671 0002 stan 10,00 zł Stan środków na dzień 31.12.2008 r.: 100,40 zł XI. INFORMACJA O WARTOŚCI NABYTYCH OBLIGACJI ORAZ WIELKOŚCI OBJĘTYCH UDZIAŁÓW LUB NABYTYCH AKCJI W SPÓŁKACH PRAWA HANDLOWEGO ZE WSKAZANIEM TYCH SPÓŁEK. W roku 2008 Stowarzyszenie nie weszło w posiadanie Ŝadnych obligacji, udziałów i akcji. XII. INFORMACJA O NABYTYCH NIERUCHOMOŚCIACH: W roku 2008 Stowarzyszenie nie weszło w posiadanie Ŝadnych nieruchomości. XIII. INFORMACJA O NABYTYCH POZOSTAŁYCH ŚRODKACH TRWAŁYCH W roku 2008 Stowarzyszenie nabyło komputer z oprogramowaniem o wartości 4 500,01 zł. XIV. INFORMACJE O DZIAŁALNOŚCI ZLECONEJ STOWARZYSZENIU AGAPE PRZEZ PODMIOTY PAŃSTWOWE I SAMORZĄDOWE ORAZ O WYNIKU FINANSOWYM TEJ DZIAŁALNOŚCI. Stowarzyszenie realizowało w roku 2008 działalność zleconą: 1. Nazwa organu zlecającego zadanie: Gmina Trzebownisko Numer umowy: 14/2008 z dnia 17.04.2008r. Okres realizacji umowy: 01.03.2008 do 31.12.2008. Przedmiot umowy: zajęcia z gry na gitarze dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych Przyznana kwota (całość dotacji): 1 000 zł. Rozliczona kwota (w 2008 roku): 1 000 zł. 2. Nazwa organu zlecającego zadanie: Gmina Trzebownisko Numer umowy: 22/2008 z dnia 17.04.2008r. Okres realizacji umowy: 01.06.2008 do 31.12.2008. Przedmiot umowy: krzewienie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy gra w szachy Przyznana kwota (całość dotacji): 2 000 zł. Rozliczona kwota (w 2008 roku): 2 000 zł. 5
3. Nazwa organu zlecającego zadanie: Gmina Trzebownisko Numer umowy: 24/2008 z dnia 11.07.2008r. Okres realizacji umowy: 30.07.2008 do 14.08.2008. Przedmiot umowy: Organizacja kolonii profilaktycznej o tematyce związanej z przeciwdziałaniem alkoholizmowi Przyznana kwota (całość dotacji): 25 000 zł. Rozliczona kwota (w 2008 roku): 25 000 zł. 4. Nazwa organu zlecającego zadanie: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie Numer umowy: 240/2008 z dnia 13.08.2008r. Okres realizacji umowy: 13.08.2008 do 31.12.2008. Przedmiot umowy: Organizacja kolonii dla dzieci ze środowisk dysfunkcyjnych, Przyznana kwota (całość dotacji): 15 000 zł. Rozliczona kwota (w 2008 roku): 15 000 zł. 5. Nazwa organu zlecającego zadanie: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie Numer umowy: 291/2008 z dnia 01.09.2008r. Okres realizacji umowy: 01.09.2008 do nadal Przedmiot umowy: Utworzenie Klubu Integracji Społecznej Przyznana kwota (całość dotacji): 10 000 zł. Rozliczona kwota (w 2008 roku): 10 000 zł. XV. INFORMACJA O ROZLICZENIACH STOWARZYSZENIA Z TYTUŁU CIĄśĄCYCH ZOBOWIĄZAŃ PODATKOWYCH ORAZ INFORMACJA O SKŁADANYCH DEKLARACJACH PODATKOWYCH. Stowarzyszenie w dniu 31.12.2008 roku posiadało zobowiązanie podatkowe w wysokości 858 zł. Stowarzyszenie jest zobowiązane do składania deklaracji: CIT 8; PIT 11; PIT 4R; Stowarzyszenie nie jest zarejestrowane jako podatnik VAT. XVI. KONTROLE PRZEPROWADZONE STOWARZYSZENIU. W 2008 roku nie przeprowadzono kontroli w Stowarzyszeniu na Rzecz Pomocy Rodzinie AGAPE. 6