Ostrów, dn. 18/12/2017 r. ELA Wyrób Folii i Opakowań Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ostrów 4 05-430 Celestynów Tel. +48 22 789 75 57 Fax. +48 22 213 81 42 email: ewelina.pakulska@elafolie.pl WPROWADZENIE Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku Nr 113 poz.759 z późn. zm.). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie Pzp ze względu na fakt, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu art.3 ust.1 pkt.3 cytowanej ustawy oraz nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art.3 ust.1 pkt.5 tejże ustawy. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania w ramach Działania 3.2 Internacjonalizacja MŚP Poddziałania 3.2.2 Modele biznesowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Zapytanie ofertowe nr 3/RPO/3.2.2/2017 (dotyczy zamówienia: wykonanie strony internetowej, w oparciu o zasadę rozeznania rynku) ZAMAWIAJĄCY ELA Wyrób Folii i Opakowań Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ostrów 4 05-430 Celestynów NIP: 532-204-90-03 REGON: 147353865 I. Informacje o ogłoszeniu 1. Tytuł zamówienia Zapytanie ofertowe nr 3/RPO/3.2.2/2017 na wykonanie strony internetowej 1
2. Termin składania ofert do dnia 22.12.2017 r. 3. Miejsce i sposób składania ofert I. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres: ewelina.pakulska@elafolie.pl - poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres siedziby firmy: ELA Wyrób Folii i Opakowań Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Ostrów 4, 05-430 Celestynów, W terminie do dnia 22.12.2017 r. W przypadku ofert, które będą dostarczone drogą pocztową lub kurierską liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ELA Wyrób Folii i Opakowań Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Ostrów 4, 05-430 Celestynów. II. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. III. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. IV. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie firmy oraz na stronie: www.elafolie.pl 4. Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę ewelina.pakulska@elafolie.pl 5. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Ewelina Pakulska 6. Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia +48 22 789 75 57 7. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową (jeśli posiada), - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez oferenta, - do formularza oferty należy załączyć: Szczegółowa oferta Oświadczenie Dostawcy (Oferenta) 2
8. Miejsce realizacji zamówienia Województwo: mazowieckie Powiat: otwocki Miejscowość: Ostrów 4, 05-430 Celestynów. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu strony internetowej, w ramach projektu pt. Internacjonalizacja działalności przedsiębiorstwa ELA Wyrób Folii i Opakowań w ramach Działania 3.2 Internacjonalizacja MŚP Poddziałania 3.2.2 Modele biznesowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Usługa powinna spełniać wymienione poniżej minimalne założenia. Przedmiot zamówienia będzie polegał na: Założeniu bazy danych MySql. Wykonaniu strony internetowej w 4 językach, a zmiana ich będzie intuicyjna dla użytkownika, a w przyszłości, kiedy pojawi się nowy produkt, to dodanie go oraz przetłumaczenie na pozostałe 3 języki nie będzie żadnym problemem. Responsywna skalowność strony strona będzie dostosowywała się do każdego urządzenia mobilnego jak i desktopów z dużymi monitorami. Łatwy w obsłudze i intuicyjny System CMS do zarządzania treścią, pozwalający w przyszłości na poprawę treści: dodawanie nowych treści lub zdjęć, dodawanie nowych elementów na stronie, które nie wymagają konsultacji z firmą zewnętrzną. Możliwość wykonania wszystkich zmian we własnym zakresie. Do strony będzie zrobione wstępne SEO - każda z zakładek będzie miała swój indywidualny tytuł, opis i tagi, dzięki czemu użytkownik w szybki sposób odnajdzie wyszukiwaną frazę związaną z naszą stroną, np. folie do laminacji i zadruku. Strona będzie wykonana na najnowszych oprogramowaniach, które rocznie przechodzą po 2 aktualizacje - są w nich dodawane najnowsze funkcje i wyglądy, dzięki czemu nasza strona zawsze będzie dostosowana do istniejących trendów. Zainstalowaniu systemu do newslettera. Na stronie zostanie zainstalowany system do dzwonienia przez stronę, dzięki czemu klient będzie mógł bezpośrednio zadzwonić lub zamówić połączenie ze strony. 3
Utworzeniu wiadomości e-mail przychodzących do klienta, jeżeli napisze on wiadomość przez formularz kontaktowy. W ofercie znajdzie się też pomoc przy obsłudze strony, odpowiednim ułożeniu elementów, zakładek i wyglądu tak, aby strona była czytelna i łatwa w poruszaniu się po niej. Niniejsza strona lub podstrona powinna zawierać także niezbędne logówki/znaki i informacje wykorzystywane przy realizowanych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Na prośbę Zamawiającego, powinna istnieć możliwość zainstalowania komunikatora live chat, który będzie na żywo połączony np. z sekretariatem. Rejestracji i uruchomieniu statystyk Google Analytics dzięki czemu będzie możliwość sprawdzenia, ile osób odwiedziło naszą stronę np. po targach, jaka płeć, jaka grupa wiekowa odwiedza najczęściej naszą stronę oraz z jakich miejscowości. Integracji z serwisami społecznościowymi jeżeli zaistnieje taka potrzeba. Konfiguracji formularza kontaktowego. Integracji z Google Maps. Instalacji skryptu informującego o plikach Cookie, wprowadzeniu podstrony z Polityką Cookies. Wprowadzeniu dostarczonych przez Zamawiającego danych do strony internetowej. Przekazaniu pełnej wersji startowej strony internetowej wraz z podaniem kodów źródłowych, umożliwiających jej modyfikację w pełnym zakresie. Uruchomieniu w pełni funkcjonalnej strony pod adresem: www.elafolie.pl zawierającej ustalone i dostarczone materiały przez Zamawiającego. 2. Harmonogram realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: 8 tygodni od podpisania umowy. 4
III. Warunki udziału w postępowaniu 1. Dodatkowe warunki 1. Zakaz udzielania zamówienia podmiotom powiązanym osobowo oraz kapitałowo. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Wykonawca wykaże, że stworzył co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu i obsłudze stron internetowych. 4. Wykonawca przedstawi minimum 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybierze jeden odpowiadający projekt graficzny. 5. Odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca. 2. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Formularz ofertowy Szczegółowa oferta Oświadczenie Dostawcy (Oferenta) IV. Ocena oferty 1. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1 Cena 100 pkt. RAZEM 100 pkt. 1. Zasady oceny kryteriów opis sposobu obliczania punktacji: 1.1. Kryterium nr 1: Cena - według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena netto oferty Ilość punktów = cena netto zaoferowana w badanej ofercie x waga kryterium 1.1.1. Cena musi uwzględniać dodatkowe zobowiązania podatkowe związane z transgranicznym nabywaniem towarów i usług, w tym tj. akcyza, cło lub równoważne 1.1.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. 5
2. Wykluczenia 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, b) Oferentów powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZE OFERTY Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Dostawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. O wyborze Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.elafolie.pl oraz poczty elektronicznej lub faksu. 4. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ewelina Pakulska pod numerem telefonu +48 22 789 75 57 oraz adresem email: ewelina.pakulska@elafolie.pl 5. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Dostawcy (oferenta) 6