Sosnowiec, 9 października 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10 /PRZEDSZKOLA_II/EFS Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. wyboru osób prowadzących zajęcia terapeutyczne ruchowo-sensoryczne z elementami muzyki w Publicznym Przedszkolu w Kochanowicach w ramach projektu pn. Słoneczne Przedszkola II realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 19 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 1 przedszkola z miasta Sosnowiec, 1 przedszkola z miasta Katowice, 3 przedszkoli z gminy Krzyżanowice, 5 przedszkoli z gminy Orzesze, 3 przedszkoli z gminy Wilkowice, 2 przedszkoli w mieście Jaworzno, 1 przedszkola w gminie Jasienica 1 przedszkola w gminie Kochanowice, 1 przedszkola w gminie Mierzęcice, 1 przedszkola w gminie Porąbka. 77 dzieci z niepełnosprawnościami, uczących się ww. przedszkolach, 17 nauczycieli w nich pracujących. 1
Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Okres realizacji Projektu: 01.08.2017 10.10.2018. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby prowadzącej zajęcia terapeutyczne ruchowo-sensoryczne z elementami muzyki w Publicznym Przedszkolu w Kochanowicach ul. Lubliniecka 9 42-713 Kochanowice według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy/ów, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80110000-8 usługi szkolnictwa przedszkolnego 85312500-4 usługi rehabilitacyjne VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą się odbywać w Publicznym Przedszkolu w Kochanowicach, w okresie od połowy października 2017 r. do października 2018r. 2. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych, w formie spotkań indywidualnych. 3. Wymiar czasowy zajęć: 30 minut. 4. Zajęciami objętych zostanie 3 dzieci. Dla każdego dziecka zaplanowane zostały 2 zajęcia w tygodniu, w okresie 30 tygodni (maksymalnie do października 2018r.) 5. Łączna liczba zajęć: 3 dzieci 2 razy w tygodniu przez 30 tygodni: 180 spotkań. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: październik 2017r. październik 2018r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminu. VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie 3-miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez 2
Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć terapeutycznych ruchowo-sensorycznych z elementami muzyki wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych dla tej metody zajęć oraz dostosowanych do stopnia i charakteru niepełnosprawności dzieci, w terminach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Monitorowanie i dokumentowanie na bieżąco postępów każdego dziecka i przekazywanie Zamawiającemu ich wyników w formie i terminach określonych w umowie z Wykonawcą. 3. Przygotowanie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją Projektu. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia b. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada: ukończone studia wyższe w zakresie oligofrenopedagogiki lub pedagogiki; kwalifikacje (np. kurs, szkolenia, studia podyplomowe) w zakresie fizjoterapii, rehabilitacji, gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej lub wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba, posiada min. roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dziećmi niepełnosprawnymi. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa 3
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 80% b. Doświadczenie (staż w latach) w prowadzeniu zajęć z dziećmi niepełnosprawnymi 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (80%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 80 = ilość punktów b. Kryterium 2 Doświadczenie (staż w latach) w prowadzeniu zajęć z dziećmi niepełnosprawnymi Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 20 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF lub JPG. a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1. 4
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 16 października 2017 r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, II piętro - pokój nr 205 c. drogą mailową na adres: marzena.kulik@humanitas.edu.pl. 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Marzena Kulik, tel.: 539 972 103; e-mail: marzena.kulik@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający wyklucza możliwość dopuszczenia do realizacji przedmiotu zamówienia innych osób niż te, które zostały ocenione w ramach postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronie Wyższej Szkoły Humanitas www.humanitas.edu.pl. 6. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w ramach niniejszego postępowania, zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia w stosunku do maksymalnych liczb określonych w ramach niniejszego zapytania, co zostanie zapisane w umowie z wybranym w ramach postępowania Wykonawcą. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako jedna z najkorzystniejszych, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 5
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą. Marzena Kulik Koordynator projektu Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 6